PAGE供氣合同簽訂規(guī)范制度一、總則1.目的本規(guī)范制度旨在確保公司供氣合同簽訂過(guò)程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，保障公司與用氣方的合法權(quán)益，維護(hù)供氣業(yè)務(wù)的正常秩序，提高合同管理水平，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)公司供氣業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司與各類(lèi)用氣方簽訂的供氣合同，包括但不限于居民用戶、商業(yè)用戶、工業(yè)用戶等。3.基本原則合法性原則：合同簽訂必須符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性要求。平等自愿原則：合同雙方在簽訂合同過(guò)程中應(yīng)遵循平等、自愿的原則，充分表達(dá)各自的真實(shí)意愿，不得強(qiáng)迫或欺詐對(duì)方。公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得顯失公平，保障雙方的合法權(quán)益。誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂流程1.合同洽談業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)起：業(yè)務(wù)部門(mén)在接到用氣方供氣需求后，應(yīng)及時(shí)與用氣方進(jìn)行初步溝通，了解用氣方的基本情況、用氣需求、用氣計(jì)劃等信息，并向用氣方介紹公司的供氣政策、價(jià)格、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。收集資料：業(yè)務(wù)部門(mén)在洽談過(guò)程中，應(yīng)收集用氣方的相關(guān)資料，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、用氣地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、用氣設(shè)備清單等，確保資料的真實(shí)性和完整性。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)用氣方的信用狀況、經(jīng)營(yíng)狀況、用氣能力等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，判斷用氣方是否具備履行合同的能力和意愿。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較高的用氣方，應(yīng)采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，如要求提供擔(dān)保、增加預(yù)付款比例等。2.合同起草明確起草責(zé)任：根據(jù)合同洽談情況，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)起草供氣合同文本。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、供氣數(shù)量、供氣質(zhì)量、供氣價(jià)格、付款方式、違約責(zé)任等主要條款。審核合同條款：合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同文本提交給法務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。法務(wù)部門(mén)應(yīng)從法律角度對(duì)合同條款進(jìn)行審查，確保合同條款符合法律法規(guī)的規(guī)定，避免合同糾紛。征求意見(jiàn)：法務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同文本發(fā)送給相關(guān)部門(mén)征求意見(jiàn)，如財(cái)務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、客服部門(mén)等。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)自身職責(zé)對(duì)合同條款進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)和建議。3.合同審批部門(mén)負(fù)責(zé)人審批：業(yè)務(wù)部門(mén)將經(jīng)過(guò)審核和征求意見(jiàn)后的合同文本提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)全面審查合同條款，對(duì)合同的合法性、合理性、可行性進(jìn)行評(píng)估，并簽署審批意見(jiàn)。分管領(lǐng)導(dǎo)審批：部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，合同文本應(yīng)提交給分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對(duì)合同進(jìn)行宏觀把控，簽署審批意見(jiàn)?？偨?jīng)理審批：分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，合同文本應(yīng)提交給總經(jīng)理進(jìn)行審批?？偨?jīng)理作為公司的最高決策層，應(yīng)對(duì)合同的最終審定負(fù)責(zé)，簽署審批意見(jiàn)。4.合同簽訂授權(quán)委托：合同經(jīng)審批通過(guò)后，公司應(yīng)根據(jù)用氣方的要求，辦理授權(quán)委托手續(xù)，明確授權(quán)代表的權(quán)限和責(zé)任。授權(quán)代表應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，不得超越授權(quán)范圍行事。簽訂合同：授權(quán)代表應(yīng)與用氣方的授權(quán)代表進(jìn)行合同簽訂，確保合同雙方簽字（蓋章）齊全、合同文本內(nèi)容完整、合同條款清晰明確。簽訂后的合同文本應(yīng)加蓋公司合同專(zhuān)用章，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。三、合同主要條款1.雙方基本信息合同應(yīng)明確雙方的名稱(chēng)、地址、法定代表人、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等基本信息，確保雙方信息準(zhǔn)確無(wú)誤，便于合同履行過(guò)程中的溝通和聯(lián)系。2.供氣條款供氣數(shù)量：明確供氣的具體數(shù)量，可根據(jù)用氣方的需求和實(shí)際使用情況，約定供氣數(shù)量的計(jì)量方式、計(jì)量周期、結(jié)算周期等內(nèi)容。供氣質(zhì)量：約定供氣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括氣質(zhì)成分、壓力、溫度等指標(biāo)，確保供氣質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和用氣方的要求。供氣時(shí)間：明確供氣的起始時(shí)間、終止時(shí)間以及供氣的連續(xù)性要求，確保用氣方能夠按時(shí)、穩(wěn)定地獲得供氣。3.價(jià)格條款供氣價(jià)格：明確供氣的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，包括單價(jià)、總價(jià)、計(jì)價(jià)方式等內(nèi)容。供氣價(jià)格應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情、成本變動(dòng)等因素合理確定，并在合同中明確價(jià)格調(diào)整的條件和方式。付款方式：約定用氣方的付款方式，如預(yù)付款、月結(jié)、季結(jié)、年結(jié)等，并明確付款的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和逾期付款的違約責(zé)任。4.服務(wù)條款服務(wù)內(nèi)容：明確公司為用氣方提供的服務(wù)內(nèi)容，包括供氣設(shè)施的安裝、調(diào)試、維護(hù)、維修，用氣咨詢、安全培訓(xùn)等服務(wù)。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：約定服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保公司提供的服務(wù)能夠滿足用氣方的需求，提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。服務(wù)響應(yīng)時(shí)間：明確公司對(duì)用氣方服務(wù)需求的響應(yīng)時(shí)間，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)處理用氣方的問(wèn)題和故障。5.違約責(zé)任條款雙方違約責(zé)任：明確雙方在合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的違約情形及相應(yīng)的違約責(zé)任，如供氣方未按時(shí)供氣、供氣質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)、用氣方未按時(shí)付款、擅自改變用氣用途等。違約賠償方式：約定違約賠償?shù)姆绞胶蜆?biāo)準(zhǔn)，如違約金的數(shù)額、賠償損失的范圍和計(jì)算方法等，確保在一方違約時(shí)，另一方能夠得到合理的賠償。6.爭(zhēng)議解決條款爭(zhēng)議解決方式：明確雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決方式，如協(xié)商解決、仲裁、訴訟等。仲裁或訴訟機(jī)構(gòu)：如果選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議，應(yīng)明確仲裁機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)；如果選擇訴訟方式解決爭(zhēng)議，應(yīng)明確管轄法院的名稱(chēng)。四、合同履行與變更1.合同履行供氣方履行義務(wù)：供氣方應(yīng)按照合同約定的供氣數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等要求，向用氣方提供穩(wěn)定、可靠的供氣服務(wù)，并負(fù)責(zé)供氣設(shè)施的安裝、調(diào)試、維護(hù)、維修等工作。用氣方履行義務(wù)：用氣方應(yīng)按照合同約定的付款方式和時(shí)間，按時(shí)足額支付氣款，并按照合同約定的用氣用途使用燃?xì)?，不得擅自改變用氣用途。監(jiān)督與檢查：公司應(yīng)建立合同履行監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)與用氣方的溝通和協(xié)調(diào)，確保合同的順利履行。2.合同變更變更情形：在合同履行過(guò)程中，如因不可抗力、政策調(diào)整、市場(chǎng)變化等原因需要變更合同條款的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。變更程序：合同變更應(yīng)按照合同簽訂流程進(jìn)行，即由業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)起變更申請(qǐng)，經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核、相關(guān)部門(mén)征求意見(jiàn)、部門(mén)負(fù)責(zé)人審批、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理審批后，簽訂變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。五、合同終止與解除1.合同終止終止情形：合同期滿、雙方協(xié)商一致、一方嚴(yán)重違約、不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行等情形下，合同可以終止。終止程序：合同終止時(shí)，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算和清理，辦理相關(guān)手續(xù)。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)收回供氣設(shè)施、停止供氣，并與用氣方進(jìn)行氣款結(jié)算。同時(shí)，應(yīng)將合同終止情況通知相關(guān)部門(mén)，做好合同檔案的整理和歸檔工作。2.合同解除解除情形：一方嚴(yán)重違約、雙方協(xié)商一致、不可抗力導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)等情形下，合同可以解除。解除程序：合同解除應(yīng)按照合同簽訂流程進(jìn)行，即由業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)起解除申請(qǐng)，經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核、相關(guān)部門(mén)征求意見(jiàn)、部門(mén)負(fù)責(zé)人審批、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理審批后，簽訂解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)明確合同解除的原因、時(shí)間、雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。六、合同檔案管理1.檔案收集合同簽訂過(guò)程資料：收集合同簽訂過(guò)程中的各類(lèi)資料，包括合同洽談?dòng)涗?、合同文本草稿、審核意?jiàn)、審批文件、授權(quán)委托文件、合同簽訂文本等。合同履行過(guò)程資料：收集合同履行過(guò)程中的各類(lèi)資料，包括供氣記錄、用氣記錄、氣款結(jié)算憑證、服務(wù)記錄、維修記錄、用戶反饋等。合同變更與解除資料：收集合同變更與解除過(guò)程中的各類(lèi)資料，包括變更申請(qǐng)、變更協(xié)議、解除申請(qǐng)、解除協(xié)議等。2.檔案整理分類(lèi)整理：按照合同類(lèi)別、簽訂時(shí)間、用氣方名稱(chēng)等進(jìn)行分類(lèi)整理，確保檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。編號(hào)歸檔：對(duì)整理好的檔案資料進(jìn)行編號(hào)歸檔，建立檔案索引，便于查詢和管理。3.檔案保管保管期限：根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，確定合同檔案的保管期限。一般情況下，供氣合同檔案的保管期限為[X]年。保管方式：采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管，確保檔案資料的安全和完整。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜中，電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在服務(wù)器或其他存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份。4.檔案查閱查閱權(quán)限：明確檔案查閱的權(quán)限和程序，未經(jīng)授權(quán)不得查閱合同檔案。查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱記錄：建立檔案查閱記錄制度，記錄查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息，確保檔案查閱的可追溯性。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制內(nèi)部監(jiān)督：公司應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，由法務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等對(duì)合同簽訂、履行、變更、解除等過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保合同管理工作符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。外部監(jiān)督：積極接受政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，及時(shí)整改存在的問(wèn)題，提高公司合同管理水平。2.考核制度考核指標(biāo)：制定合同管理考核指標(biāo)，包括合同簽訂的規(guī)范性、合同履行的準(zhǔn)確性、合同風(fēng)險(xiǎn)的控制情況、合同檔案管理的完整性等方面。考核方式：定期對(duì)合同管理工