PAGE兩會制度流程規(guī)范要求一、總則（一）目的為了確保公司/組織兩會（[具體會議名稱1]和[具體會議名稱2]）的順利召開，規(guī)范會議流程，提高會議效率，保證會議決策的科學(xué)性、民主性和有效性，特制定本制度流程規(guī)范要求。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司/組織內(nèi)兩會的組織、籌備、召開及后續(xù)相關(guān)工作。（三）基本原則1.合法性原則：兩會的召開必須符合國家法律法規(guī)以及公司/組織內(nèi)部的章程規(guī)定。2.民主集中制原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方意見，在民主的基礎(chǔ)上實行正確的集中。3.公開透明原則：會議相關(guān)信息在規(guī)定范圍內(nèi)公開，確保參會人員及相關(guān)利益者能夠及時了解會議進展和決策結(jié)果。4.高效務(wù)實原則：精簡會議流程，提高會議效率，注重會議實際效果，解決實際問題。二、兩會籌備階段規(guī)范要求（一）會議計劃制定1.確定會議主題根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、工作重點以及當(dāng)前面臨的重要問題，由會議召集部門或負(fù)責(zé)人提出會議主題初步設(shè)想，報上級領(lǐng)導(dǎo)審核。領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，明確會議主題，確保主題具有針對性、時效性和重要性。2.規(guī)劃會議時間綜合考慮參會人員的日程安排、工作任務(wù)優(yōu)先級以及會議所需時間等因素，確定兩會的具體召開時間。盡量避免與重要外部活動或公司/組織內(nèi)其他關(guān)鍵工作沖突，確保參會人員能夠全身心投入會議。3.選定會議地點根據(jù)會議規(guī)模、參會人員分布以及會議功能需求等，選擇合適的會議地點。會議地點應(yīng)具備良好的交通便利性、設(shè)施齊全（如音響設(shè)備、投影儀、桌椅等）、環(huán)境舒適，能夠滿足會議的各項需求。4.明確參會人員根據(jù)會議主題和工作需要，確定兩會的參會人員范圍，包括正式代表、列席人員等。提前向參會人員發(fā)送會議通知，告知會議的時間、地點、主題、議程以及相關(guān)準(zhǔn)備事項，確保參會人員能夠提前做好準(zhǔn)備。（二）會議材料準(zhǔn)備1.工作報告撰寫由相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)撰寫兩會所需的工作報告，內(nèi)容應(yīng)包括上一階段工作進展、取得的成績、存在的問題以及下一階段工作計劃等。工作報告應(yīng)數(shù)據(jù)詳實、分析客觀、措施具體，能夠準(zhǔn)確反映工作實際情況，并為會議決策提供有力依據(jù)。2.提案收集與整理在會議召開前，面向全體參會人員及相關(guān)利益者廣泛收集提案。提案應(yīng)圍繞公司/組織發(fā)展、業(yè)務(wù)工作、管理提升等方面提出，具有建設(shè)性和可行性。對收集到的提案進行分類整理，篩選出具有價值的提案，形成提案匯總表，并附上提案內(nèi)容及相關(guān)說明。3.其他會議材料準(zhǔn)備根據(jù)會議議程，準(zhǔn)備好各類匯報材料、文件資料、圖表等，確保材料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰，能夠支持會議討論和決策。將所有會議材料提前進行排版、裝訂，按照參會人員名單進行分類，以便會議期間發(fā)放。（三）會議組織安排1.成立會議籌備小組為確保兩會籌備工作的順利進行，成立由相關(guān)部門人員組成的會議籌備小組，明確各成員的職責(zé)分工。籌備小組負(fù)責(zé)會議的整體策劃、組織協(xié)調(diào)、材料準(zhǔn)備、后勤保障等各項工作，確保會議籌備工作有序推進。2.會議通知發(fā)送在會議召開前[X]天，通過正式文件、電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等多種方式向參會人員發(fā)送會議通知。會議通知應(yīng)詳細(xì)說明會議的時間、地點、主題、議程、參會要求以及需提前準(zhǔn)備的材料等內(nèi)容，確保參會人員能夠準(zhǔn)確獲取會議信息。3.會議場地布置根據(jù)會議規(guī)模和形式，對會議場地進行合理布置。包括擺放桌椅、設(shè)置主席臺、安排音響設(shè)備、投影儀調(diào)試、懸掛會標(biāo)、擺放指示牌等。確保會議場地整潔、舒適、光線充足，營造良好的會議氛圍。同時，要提前檢查場地的安全設(shè)施，確保會議期間人員安全。三、兩會召開階段規(guī)范要求（一）會議簽到與入場1.簽到管理在會議入口處設(shè)置簽到處，安排專人負(fù)責(zé)參會人員簽到。簽到人員應(yīng)認(rèn)真核對參會人員身份信息，確保簽到信息準(zhǔn)確無誤。參會人員簽到后，領(lǐng)取會議資料，按照指定座位就座。對于未按時簽到的人員，應(yīng)及時聯(lián)系并了解原因。2.入場引導(dǎo)安排工作人員在會議場地入口處引導(dǎo)參會人員有序入場，確保入場過程順暢、快捷。對于重要嘉賓或領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)安排專人進行特別引導(dǎo)，體現(xiàn)尊重和重視。（二）會議主持與議程推進1.主持人職責(zé)主持人應(yīng)具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力和應(yīng)變能力，能夠掌控會議節(jié)奏，引導(dǎo)會議順利進行。主持人負(fù)責(zé)介紹會議背景、目的、議程安排以及參會人員等基本情況，宣布會議開始。在會議過程中，主持人要嚴(yán)格按照議程推進會議，合理安排時間，確保各項議題得到充分討論。同時，要注意協(xié)調(diào)各方意見，避免出現(xiàn)混亂或偏離主題的情況。2.議程執(zhí)行按照預(yù)定的會議議程，依次進行各項議題的討論和決策。每個議題討論前，主持人應(yīng)簡要介紹議題背景和相關(guān)情況，為參會人員提供必要的信息支持。在議題討論過程中，鼓勵參會人員充分發(fā)表意見，積極參與討論。主持人要引導(dǎo)討論方向，確保討論圍繞議題核心展開，避免無關(guān)話題干擾。對于重要議題或爭議較大的議題，應(yīng)組織參會人員進行深入討論，充分聽取各方觀點，必要時可進行分組討論或?qū)ｍ椪{(diào)研，以獲取更全面、準(zhǔn)確的信息，為決策提供依據(jù)。（三）會議發(fā)言與討論1.發(fā)言要求參會人員發(fā)言應(yīng)圍繞會議主題和議題展開，觀點明確，論據(jù)充分，表達(dá)清晰。發(fā)言內(nèi)容應(yīng)注重事實依據(jù)和數(shù)據(jù)支撐，避免空洞無物或泛泛而談。同時，要尊重他人發(fā)言，不得打斷他人講話。2.討論組織主持人要合理組織會議討論，鼓勵參會人員之間進行互動交流，形成良好的討論氛圍。對于討論中出現(xiàn)的不同意見和觀點，要引導(dǎo)參會人員進行理性分析和客觀評價，通過充分的溝通和協(xié)商，尋求共識或最佳解決方案。在討論過程中，要注意把握時間進度，避免討論時間過長或過短，影響會議整體進程。（四）會議記錄與紀(jì)要1.記錄人員職責(zé)安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄人員應(yīng)具備較強的文字記錄能力和歸納總結(jié)能力，能夠準(zhǔn)確、完整地記錄會議內(nèi)容。記錄人員要集中精力，認(rèn)真傾聽會議發(fā)言，詳細(xì)記錄會議討論的要點、決策結(jié)果、重要意見和建議等內(nèi)容。會議記錄應(yīng)使用規(guī)范的格式和語言，確保記錄內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、有條理。2.會議紀(jì)要撰寫會議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時整理會議記錄，撰寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地反映會議主要內(nèi)容和決策結(jié)果，突出重點，簡潔明了。會議紀(jì)要內(nèi)容包括會議基本信息（會議名稱、時間、地點、參會人員等）、會議議程、主要議題討論情況、決策結(jié)果以及下一步工作安排等。會議紀(jì)要經(jīng)主持人審核后，及時發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門，作為會議后續(xù)工作的依據(jù)和參考。（五）會議表決與決策1.表決方式根據(jù)會議議題的性質(zhì)和決策要求，確定合適的表決方式，如舉手表決、投票表決、電子表決等。在進行表決前，主持人應(yīng)明確表決事項、表決方式以及表決規(guī)則，確保參會人員清楚了解表決要求。2.決策形成按照表決規(guī)則進行表決，統(tǒng)計表決結(jié)果。對于重要決策事項，表決結(jié)果應(yīng)達(dá)到規(guī)定的通過票數(shù)或比例，方可形成決策。決策形成后，主持人應(yīng)宣布決策結(jié)果，并明確決策的執(zhí)行部門、責(zé)任人以及時間要求等。四、兩會后續(xù)階段規(guī)范要求（一）會議決議執(zhí)行與跟蹤1.任務(wù)分解與落實根據(jù)會議決策結(jié)果，相關(guān)部門應(yīng)及時制定具體的工作計劃和實施方案，將決策任務(wù)進行分解，明確責(zé)任人和時間節(jié)點。各責(zé)任人要按照工作計劃認(rèn)真組織實施，確保決策任務(wù)得到有效落實。2.執(zhí)行跟蹤與反饋建立會議決議執(zhí)行跟蹤機制，定期對決議執(zhí)行情況進行檢查和評估。相關(guān)部門應(yīng)定期向會議召集部門或負(fù)責(zé)人匯報決議執(zhí)行進展情況，及時反饋執(zhí)行過程中遇到的問題和困難。會議召集部門或負(fù)責(zé)人要對執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)督，對于執(zhí)行不力的情況要及時督促整改，確保會議決策能夠順利推進。（二）提案處理與反饋1.提案分類處理對會議期間收集的提案進行進一步分類，根據(jù)提案內(nèi)容和涉及部門，確定提案的承辦部門。承辦部門要對提案進行認(rèn)真研究和分析，制定具體的處理措施，并在規(guī)定時間內(nèi)將處理結(jié)果反饋給提案提出人。2.反饋與溝通承辦部門在處理提案過程中，要與提案提出人保持密切溝通，及時了解提案提出人的意見和建議，確保處理結(jié)果能夠得到提案提出人的認(rèn)可。對于提案處理結(jié)果，承辦部門應(yīng)形成書面報告，提交給會議召集部門或負(fù)責(zé)人，作為會議后續(xù)工作的參考。（三）會議資料歸檔與保存1.資料整理歸檔會議結(jié)束后，會議籌備小組應(yīng)及時對會議期間產(chǎn)生的各類資料進行整理歸檔，包括會議通知、會議材料、會議記錄、會議紀(jì)要、提案匯總表及處理結(jié)果等。歸檔資料應(yīng)按照類別和時間順序進行分類存放，確保資料完整、有序，便于查閱和管理。2.保存期限與管理根據(jù)公司/組織檔案管理規(guī)定，確定會議資料的保存期限。一般重要會議資料應(yīng)長期保存，以便為公司/組織的發(fā)展決策、歷