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PAGE安全生產(chǎn)月月度例會制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理,及時總結(jié)安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),分析安全生產(chǎn)形勢,研究解決安全生產(chǎn)中的問題,確保公司安全生產(chǎn)工作持續(xù)穩(wěn)定好轉(zhuǎn),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門、各車間、各項(xiàng)目組等涉及安全生產(chǎn)工作的所有單位和人員。(三)基本原則與依據(jù)1.基本原則堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”方針;堅持以人為本,把保障員工生命安全和身體健康放在首位;堅持依法依規(guī)管理,落實(shí)安全生產(chǎn)主體責(zé)任;堅持科學(xué)管理,依靠科技進(jìn)步,提高安全生產(chǎn)管理水平。遵循“誰主管、誰負(fù)責(zé)”和“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,明確各級管理人員和員工的安全生產(chǎn)職責(zé),確保安全生產(chǎn)工作事事有人管、人人有責(zé)任。2.依據(jù)國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī),如《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理?xiàng)l例》等。行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,如本行業(yè)安全生產(chǎn)操作規(guī)程、安全檢查標(biāo)準(zhǔn)等。公司實(shí)際情況和安全生產(chǎn)管理要求,結(jié)合以往安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),制定本制度。二、例會組織與職責(zé)分工(一)例會組織架構(gòu)1.安全生產(chǎn)月月度例會由公司安全生產(chǎn)管理委員會(以下簡稱“安委會”)負(fù)責(zé)組織召開安委會主任由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任;副主任由公司分管安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任;成員包括各部門負(fù)責(zé)人、各車間主任、各項(xiàng)目組組長等。2.安委會下設(shè)辦公室辦公室設(shè)在公司安全管理部門,負(fù)責(zé)例會的日?;I備、會議記錄、資料整理、會議紀(jì)要起草及傳達(dá)等工作。辦公室主任由安全管理部門負(fù)責(zé)人兼任。(二)職責(zé)分工1.安委會職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司安全生產(chǎn)工作,研究決策安全生產(chǎn)重大事項(xiàng)。組織召開安全生產(chǎn)月月度例會,聽取安全生產(chǎn)工作匯報,分析安全生產(chǎn)形勢,研究解決安全生產(chǎn)中的重大問題。對公司安全生產(chǎn)工作進(jìn)行總體部署和協(xié)調(diào),督促各部門、各單位落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任,確保安全生產(chǎn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。2.安委會主任職責(zé)作為公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)工作,對安全生產(chǎn)工作負(fù)總責(zé)。主持安委會會議,審定例會的議程、議題和會議紀(jì)要,對安全生產(chǎn)工作中的重大問題做出決策。組織制定公司安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)和計劃,確保安全生產(chǎn)工作與公司發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)。定期檢查公司安全生產(chǎn)工作落實(shí)情況,及時協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中的困難和問題。3.安委會副主任職責(zé)協(xié)助安委會主任開展安全生產(chǎn)工作,具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司安全生產(chǎn)各項(xiàng)措施。組織召開安全生產(chǎn)月月度例會的籌備會議,對例會的內(nèi)容、形式等提出建議和意見。督促各部門、各單位落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任,定期檢查安全生產(chǎn)工作進(jìn)展情況,及時向安委會主任匯報安全生產(chǎn)工作中存在的問題。組織開展安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查和隱患排查治理工作,對發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患,督促相關(guān)部門及時整改。4.安委會成員職責(zé)按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,負(fù)責(zé)本部門、本車間、本項(xiàng)目組的安全生產(chǎn)工作,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。定期向安委會匯報本部門、本車間、本項(xiàng)目組的安全生產(chǎn)工作情況及存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議。參加安全生產(chǎn)月月度例會,認(rèn)真聽取會議內(nèi)容,積極參與討論,貫徹落實(shí)會議精神,做好本部門、本車間、本項(xiàng)目組的安全生產(chǎn)工作。5.安委會辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)月月度例會的日常籌備工作,包括確定會議時間、地點(diǎn)、參會人員,準(zhǔn)備會議資料等。做好會議記錄,準(zhǔn)確記錄會議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等,確保會議記錄真實(shí)、完整。整理會議資料,包括會議通知、議程、匯報材料、討論記錄、決議文件等,進(jìn)行分類歸檔,妥善保管。起草會議紀(jì)要,經(jīng)安委會副主任審核后,報安委會主任簽發(fā)。會議紀(jì)要應(yīng)明確會議的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任部門及完成時間等,及時傳達(dá)給各部門、各單位,并督促落實(shí)。跟蹤會議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況,及時向安委會匯報執(zhí)行進(jìn)展情況及存在的問題,協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決問題,確保會議決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。三、例會內(nèi)容(一)安全生產(chǎn)工作匯報1.安全管理部門匯報上月安全生產(chǎn)工作總體情況,包括事故(事件)發(fā)生情況(如有)、隱患排查治理情況、安全檢查情況、安全教育培訓(xùn)情況等。分析上月安全生產(chǎn)工作中存在的問題及原因,提出針對性的改進(jìn)措施和建議。匯報本月安全生產(chǎn)工作計劃和重點(diǎn)工作安排,明確工作目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任人及時間節(jié)點(diǎn)。2.各部門、各車間、各項(xiàng)目組匯報本部門、本車間、本項(xiàng)目組上月安全生產(chǎn)工作開展情況,包括安全生產(chǎn)措施落實(shí)情況、安全隱患排查治理情況、員工安全生產(chǎn)行為規(guī)范情況等。匯報本部門、本車間、本項(xiàng)目組在安全生產(chǎn)工作中遇到的困難和問題,以及采取的解決措施和效果。提出對公司安全生產(chǎn)工作的意見和建議,特別是需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。(二)安全生產(chǎn)形勢分析1.事故(事件)分析對上月發(fā)生的安全生產(chǎn)事故(事件)進(jìn)行詳細(xì)分析,包括事故(事件)經(jīng)過、原因、損失、責(zé)任認(rèn)定等。通過事故(事件)分析,查找安全生產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,提出改進(jìn)措施和防范建議,防止類似事故(事件)再次發(fā)生。2.安全隱患分析對上月隱患排查治理情況進(jìn)行總結(jié)分析,統(tǒng)計各類安全隱患的數(shù)量、分布、類型等情況。分析安全隱患產(chǎn)生的原因,評估隱患的風(fēng)險程度,研究制定有效的隱患治理措施和跟蹤復(fù)查機(jī)制,確保隱患得到及時消除。3.安全生產(chǎn)趨勢分析結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營活動特點(diǎn)、季節(jié)變化、政策法規(guī)調(diào)整等因素,對公司安全生產(chǎn)形勢進(jìn)行綜合分析和預(yù)測。分析可能出現(xiàn)的安全生產(chǎn)風(fēng)險和挑戰(zhàn),提前制定應(yīng)對措施,為公司安全生產(chǎn)工作提供前瞻性指導(dǎo)。(三)安全生產(chǎn)工作決策與部署1.審議安全生產(chǎn)工作計劃和目標(biāo)對安全管理部門提出的本月安全生產(chǎn)工作計劃和重點(diǎn)工作安排進(jìn)行審議,根據(jù)公司實(shí)際情況和安全生產(chǎn)形勢,提出修改意見和建議,確保計劃和目標(biāo)科學(xué)合理、切實(shí)可行。明確公司本月安全生產(chǎn)工作的總體目標(biāo)和重點(diǎn)任務(wù),分解落實(shí)到各部門、各車間、各項(xiàng)目組,確保安全生產(chǎn)工作責(zé)任明確、任務(wù)清晰。2.研究解決安全生產(chǎn)重大問題針對安全生產(chǎn)工作中存在的重大問題,如安全設(shè)施設(shè)備更新改造、安全生產(chǎn)管理制度完善、員工安全意識提升等,進(jìn)行深入研究和討論。決策解決重大問題的措施和方案,明確責(zé)任部門、責(zé)任人及完成時間,確保重大問題得到及時有效解決,推動公司安全生產(chǎn)工作水平不斷提高。3.部署安全生產(chǎn)重點(diǎn)工作根據(jù)安全生產(chǎn)形勢分析結(jié)果和公司安全生產(chǎn)工作實(shí)際,部署本月安全生產(chǎn)重點(diǎn)工作。重點(diǎn)工作包括但不限于安全生產(chǎn)專項(xiàng)整治行動、季節(jié)性安全防范工作、重大危險源監(jiān)控、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等。明確各項(xiàng)重點(diǎn)工作的目標(biāo)任務(wù)、工作要求、實(shí)施步驟和保障措施,確保重點(diǎn)工作有序推進(jìn),取得實(shí)效。(四)其他事項(xiàng)1.傳達(dá)上級安全生產(chǎn)工作指示和要求及時傳達(dá)國家、地方政府及行業(yè)主管部門有關(guān)安全生產(chǎn)工作的指示、文件精神和會議要求,確保公司安全生產(chǎn)工作與上級要求保持一致。結(jié)合公司實(shí)際情況,研究制定貫徹落實(shí)上級指示和要求的具體措施,將上級要求轉(zhuǎn)化為公司安全生產(chǎn)工作的實(shí)際行動。2.討論安全生產(chǎn)相關(guān)議案對涉及安全生產(chǎn)工作的其他議案進(jìn)行討論,如安全生產(chǎn)獎勵與處罰方案、安全技術(shù)改造項(xiàng)目立項(xiàng)等。充分聽取各方面意見和建議,對議案進(jìn)行審議和決策,確保議案符合公司安全生產(chǎn)工作實(shí)際和發(fā)展需要。四、例會召開程序(一)會議籌備1.確定會議時間和地點(diǎn)安委會辦公室根據(jù)公司安全生產(chǎn)工作安排和實(shí)際情況,提前確定安全生產(chǎn)月月度例會的召開時間和地點(diǎn),并提前通知參會人員。會議時間原則上固定在每月[具體日期],如遇特殊情況需要調(diào)整,應(yīng)提前另行通知。會議地點(diǎn)應(yīng)選擇在便于參會人員集中、交通便利、環(huán)境安靜的場所。2.準(zhǔn)備會議資料安全管理部門負(fù)責(zé)收集、整理各部門、各車間、各項(xiàng)目組的安全生產(chǎn)工作匯報材料,包括上月安全生產(chǎn)工作總結(jié)、本月工作計劃、安全隱患排查治理情況等。安委會辦公室根據(jù)會議議程,準(zhǔn)備會議所需的其他資料,如安全生產(chǎn)法律法規(guī)文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、事故案例分析資料等。將會議資料提前發(fā)送給參會人員,以便參會人員提前了解會議內(nèi)容,做好參會準(zhǔn)備。(二)會議召開1.簽到入場參會人員應(yīng)提前到達(dá)會議地點(diǎn)簽到入場,按照指定座位就座。安委會辦公室負(fù)責(zé)安排專人負(fù)責(zé)簽到工作,記錄參會人員的姓名、部門、職務(wù)等信息,確保參會人員全部按時到會。2.會議開場會議由安委會主任或副主任主持。主持人介紹參會人員,宣布會議開始,并簡要說明會議的目的、議程和要求。3.工作匯報按照會議議程,首先由安全管理部門進(jìn)行安全生產(chǎn)工作匯報,然后各部門、各車間、各項(xiàng)目組依次進(jìn)行匯報。匯報人應(yīng)使用PPT或書面材料等形式,清晰、準(zhǔn)確地匯報本部門、本車間、本項(xiàng)目組的安全生產(chǎn)工作情況,突出重點(diǎn)、難點(diǎn)問題及解決措施。在匯報過程中,參會人員應(yīng)認(rèn)真傾聽,做好記錄,如有疑問或意見,可在匯報結(jié)束后提出。4.形勢分析與討論安全管理部門對上月安全生產(chǎn)形勢進(jìn)行分析,包括事故(事件)分析、安全隱患分析、安全生產(chǎn)趨勢分析等。參會人員圍繞安全生產(chǎn)形勢分析結(jié)果,結(jié)合本部門、本車間、本項(xiàng)目組的實(shí)際情況,進(jìn)行深入討論,分析問題原因,提出改進(jìn)措施和建議。主持人應(yīng)引導(dǎo)討論方向,確保討論圍繞主題進(jìn)行,充分聽取各方面意見和建議,形成共識。5.決策與部署根據(jù)安全生產(chǎn)形勢分析和討論結(jié)果,對安全生產(chǎn)工作計劃和目標(biāo)、重大問題解決措施、重點(diǎn)工作部署等進(jìn)行決策。安委會成員應(yīng)充分發(fā)表意見,對決策事項(xiàng)進(jìn)行表決。決策事項(xiàng)經(jīng)安委會主任審定后,形成會議決議。6.其他事項(xiàng)傳達(dá)與討論傳達(dá)上級安全生產(chǎn)工作指示和要求,對涉及安全生產(chǎn)工作的其他議案進(jìn)行討論和決策。參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取傳達(dá)內(nèi)容和議案情況,積極參與討論,提出意見和建議,確保傳達(dá)內(nèi)容和議案決策符合公司安全生產(chǎn)工作實(shí)際。7.會議總結(jié)會議主持人對會議進(jìn)行總結(jié),強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)工作的重要性,明確會議決議事項(xiàng)和工作要求。要求各部門、各車間、各項(xiàng)目組認(rèn)真貫徹落實(shí)會議精神,切實(shí)做好安全生產(chǎn)工作,確保公司安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定。(三)會議記錄與紀(jì)要1.會議記錄安委會辦公室安排專人負(fù)責(zé)會議記錄,記錄會議的全過程,包括會議時間、地點(diǎn)、主持人、參會人員、會議議程、匯報內(nèi)容、討論發(fā)言、決策事項(xiàng)等。會議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行記錄,電子文檔應(yīng)及時保存?zhèn)浞荨?.會議紀(jì)要起草會議結(jié)束后,安委會辦公室根據(jù)會議記錄,及時起草會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)突出會議重點(diǎn),準(zhǔn)確概括會議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任部門及完成時間等。在起草會議紀(jì)要過程中,應(yīng)征求參會人員的意見,確保會議紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確無誤、表述清晰規(guī)范。3.會議紀(jì)要審核與簽發(fā)會議紀(jì)要起草完成后,先由安委會副主任進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括會議紀(jì)要的格式、內(nèi)容、準(zhǔn)確性等方面。經(jīng)安委會副主任審核通過后,報安委會主任簽發(fā)。安委會主任簽發(fā)后的會議紀(jì)要作為公司安全生產(chǎn)工作的重要文件,具有權(quán)威性和指導(dǎo)性。(四)會議決議執(zhí)行與跟蹤1.會議決議傳達(dá)安委會辦公室應(yīng)及時將會議紀(jì)要傳達(dá)給各部門、各車間、各項(xiàng)目組,確保參會人員和相關(guān)人員了解會議決議內(nèi)容。傳達(dá)方式可采用郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)、文件印發(fā)等多種形式,確保傳達(dá)及時、準(zhǔn)確、全面。2.決議執(zhí)行與跟蹤各部門、各車間、各項(xiàng)目組應(yīng)按照會議決議要求,認(rèn)真組織實(shí)施相關(guān)工作,明確責(zé)任人和時間節(jié)點(diǎn),確保決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。安委會辦公室負(fù)責(zé)跟蹤會議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況,定期收集各部門、各車間、各項(xiàng)目組的執(zhí)行進(jìn)展情況匯報,及時掌握工作動態(tài)。對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決,確保會議決議事項(xiàng)按時完成,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。五、會議紀(jì)律與要求(一)參會人員要求1.參會人員應(yīng)按時參加會議,不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會,應(yīng)提前向安委會辦公室請假,并安排其他人員代為參會。2.參會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備會議匯報材料,如實(shí)匯報本部門、本車間、本項(xiàng)目組的安全生產(chǎn)工作情況,不得虛報、瞞報。3.在會議期間,參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律,關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),不得隨意走動、交頭接耳、接聽電話等,保持會議秩序。4.參會人員應(yīng)積極參與會議討論,認(rèn)真聽取他人發(fā)言,充分發(fā)表自己的意見和建議,不得推諉責(zé)任、敷衍了事。(二)會議資料管理要求1.會議資料包括會議通知、議程、匯報材料、討論記錄、決議文件等,應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行分類歸檔,妥善保管。2.會議資料的保管期限應(yīng)根據(jù)公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行,確保資料的完整性和可追溯性。3.查閱會議資料應(yīng)履行相關(guān)手續(xù),經(jīng)安委會辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱和借閱。查閱和借閱人
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