PAGE生產(chǎn)技術部崗位保密制度一、總則（一）目的為加強公司生產(chǎn)技術部的保密工作，保護公司的技術秘密和商業(yè)機密，防止公司信息泄露，維護公司的合法權益，特制定本保密制度。（二）適用范圍本制度適用于生產(chǎn)技術部全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生以及因工作需要接觸公司生產(chǎn)技術信息的外部人員（如合作供應商、合作伙伴等）。（三）保密定義本制度所指的保密信息包括但不限于：1.公司生產(chǎn)技術方面的圖紙、設計方案、工藝流程、技術參數(shù)、實驗數(shù)據(jù)、技術訣竅等。2.公司尚未公開的產(chǎn)品研發(fā)計劃、新產(chǎn)品信息、市場策略等商業(yè)秘密。3.公司內(nèi)部管理文件、會議紀要、財務數(shù)據(jù)、客戶信息等涉及公司運營和發(fā)展的重要信息。二、保密職責（一）部門負責人職責1.全面負責生產(chǎn)技術部的保密工作，確保保密制度的有效執(zhí)行。2.定期組織保密教育和培訓，提高部門員工的保密意識。3.對涉及保密信息的項目和工作進行監(jiān)督和管理，確保保密措施的落實。4.及時處理保密工作中出現(xiàn)的問題和違規(guī)行為，向上級領導報告重大保密事件。（二）員工職責1.嚴格遵守本保密制度，自覺保守公司的保密信息。2.妥善保管個人持有的涉及保密信息的文件、資料、設備等，防止丟失、損壞或泄露。3.在工作中，如需使用或傳遞保密信息，應按照規(guī)定的程序進行操作，并確保信息的安全。4.未經(jīng)公司書面授權，不得將保密信息泄露給任何第三方，不得私自復制、傳播、出售或用于其他非公司業(yè)務目的。5.發(fā)現(xiàn)保密信息有泄露跡象或可能被泄露時，應立即采取措施，并及時向部門負責人報告。三、保密措施（一）文件管理1.對涉及保密信息的文件、資料進行分類標識，明確保密等級。2.設立專門的文件存放區(qū)域，配備必要的安全設施，如保險柜、密碼鎖等，確保文件的安全存放。3.嚴格控制文件的借閱和使用，借閱人需填寫借閱申請表，注明借閱目的、期限等，經(jīng)部門負責人批準后方可借閱。借閱人應妥善保管文件，按時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或擴大使用范圍。4.文件的復印、打印、掃描等操作應在指定的設備上進行，并做好登記記錄。涉及保密信息的文件應采用加密存儲或打印水印等方式進行保護。（二）計算機與網(wǎng)絡管理1.公司為員工配備的計算機及相關設備，僅用于公司業(yè)務工作，未經(jīng)許可不得擅自用于其他用途。2.員工應設置強密碼，并定期更換密碼，防止他人盜用賬號獲取保密信息。3.安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，定期進行病毒查殺和系統(tǒng)更新，確保計算機系統(tǒng)的安全穩(wěn)定。4.嚴禁在公司內(nèi)部網(wǎng)絡上下載、安裝未經(jīng)授權的軟件，嚴禁通過公司網(wǎng)絡訪問非法網(wǎng)站或進行與工作無關的網(wǎng)絡活動。5.涉及保密信息的電子文件應進行加密存儲，并定期備份。員工離職或調(diào)崗時，應及時將個人計算機中的保密信息進行清理或移交。6.在使用移動存儲設備（如U盤、移動硬盤等）時，應先進行病毒查殺，確保無安全隱患后方可使用。禁止在移動存儲設備中存儲公司保密信息，如需存儲，應經(jīng)過加密處理，并按照文件管理規(guī)定進行保管。（三）會議與討論1.涉及保密信息的會議應選擇在具有保密條件的場所進行，會議組織者應提前通知參會人員遵守保密規(guī)定。2.會議期間，嚴禁無關人員進入會場。參會人員不得擅自記錄、錄音、錄像會議內(nèi)容，如有需要，應經(jīng)會議組織者同意，并按照規(guī)定的方式進行記錄。3.會議結(jié)束后，會議組織者應及時收回會議文件和資料，對會議記錄進行妥善保管，涉及保密信息的會議記錄應按照保密文件進行管理。4.在部門內(nèi)部討論涉及保密信息的問題時，應注意控制討論范圍，避免無關人員知曉。討論過程中，不得隨意透露保密信息，如有疑問或需要進一步了解相關信息，應通過正式渠道向部門負責人咨詢。（四）對外交流與合作1.生產(chǎn)技術部員工在與外部單位（如供應商、合作伙伴、客戶等）進行交流與合作時，應嚴格遵守公司的保密規(guī)定，不得擅自向?qū)Ψ酵嘎豆颈Ｃ苄畔ⅰ?.如需向外部單位提供涉及保密信息的資料或文件，應經(jīng)過公司相關部門的審核和批準，并簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責任和義務。3.在接待外部來訪人員時，應注意控制交流內(nèi)容，避免涉及公司保密信息。如需介紹公司生產(chǎn)技術情況，應按照公司規(guī)定的流程進行，由專人負責介紹，并確保介紹內(nèi)容不超出公司授權范圍。四、保密信息的使用與披露（一）使用原則1.公司保密信息僅用于公司內(nèi)部業(yè)務工作的需要，員工應在其工作職責范圍內(nèi)合理使用保密信息，不得將保密信息用于個人私利或其他非公司業(yè)務目的。2.在使用保密信息時，應確保信息的準確性和完整性，不得擅自篡改或歪曲保密信息。（二）披露限制1.未經(jīng)公司書面授權，任何員工不得將公司保密信息披露給任何第三方，包括公司內(nèi)部的其他部門、個人以及外部單位和個人。2.如因工作需要必須披露保密信息，應按照公司規(guī)定的程序進行審批，經(jīng)批準后，應與接收方簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務，并確保接收方采取必要的保密措施。3.在涉及公司訴訟、仲裁等法律程序時，如需提供保密信息作為證據(jù)，應按照法律規(guī)定的程序進行，由公司指定的專人負責處理，并確保信息的披露符合法律要求和公司利益。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設立保密監(jiān)督小組，負責對生產(chǎn)技術部的保密工作進行定期監(jiān)督和檢查。保密監(jiān)督小組由部門負責人、相關管理人員和員工代表組成。2.保密監(jiān)督小組應制定詳細的監(jiān)督檢查計劃，定期對部門的保密制度執(zhí)行情況、文件管理、計算機與網(wǎng)絡安全、會議與討論等方面進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括員工對保密制度的知曉程度、遵守情況等。2.文件資料的管理情況，如文件的分類標識、存放、借閱、使用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。3.計算機與網(wǎng)絡的安全情況，如密碼設置、安全防護軟件安裝、網(wǎng)絡訪問記錄等是否合規(guī)。4.會議與討論的保密措施落實情況，如會議場所選擇、會議記錄管理、討論范圍控制等是否到位。5.對外交流與合作中的保密工作情況，如保密協(xié)議簽訂、信息披露審批等是否符合要求。（三）違規(guī)處理1.對于違反本保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，處罰措施包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。2.如因員工違反保密制度導致公司保密信息泄露，給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，公司將依法追究其法律責任，并要求其賠償公司因此遭受的全部損失。3.員工如發(fā)現(xiàn)他人有違反保密制度的行為，應及時向部門負責人或保密監(jiān)督小組報告，對及時發(fā)現(xiàn)和制止保密違規(guī)行為的員工，公司將給予適當?shù)莫剟?。六、保密培訓與教育（一）培訓計劃1.生產(chǎn)技術部應制定年度保密培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓對象等，確保部門員工每年至少接受一次系統(tǒng)的保密培訓。2.培訓計劃應根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和保密工作的實際需要，結(jié)合不同崗位的特點和要求，有針對性地設計培訓課程，提高培訓的實效性。（二）培訓內(nèi)容1.保密法律法規(guī)和公司保密制度，使員工了解保密工作的法律責任和公司規(guī)定。2.保密意識教育，增強員工的保密意識，提高員工對保密工作重要性的認識。3.保密技能培訓，如文件管理、計算機與網(wǎng)絡安全、會議保密等方面的操作技能和方法。4.案例分析，通過實際案例分析讓員工了解保密違規(guī)行為的后果和防范措施。（三）培訓方式1.內(nèi)部培訓：由部門負責人或保密專員擔任培訓講師，定期組織內(nèi)部培訓課程，對部門員工進行集中培訓。2.外部培訓：根據(jù)需要，選派員工參加公司組織的外部保密培訓課程或講座，邀請專業(yè)機構的專家進行授課。3.在線學習：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡平臺，提供保密培訓的在線學習資源，員工可自主學習相關課程，并通過在線測試等方式檢驗學習效果。七、保密協(xié)議與競業(yè)限制（一）保密協(xié)議1.公司與涉及保密信息的員工、外部合作單位等簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密權利和義務。保密協(xié)議應包括保密信息的范圍、保密期限、違約責任等內(nèi)容。2.員工在簽訂保密協(xié)議后，應嚴格按照協(xié)議約定履行保密義務。如員工違反保密協(xié)議，應承擔相應的違約責任，向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。3.外部合作單位在簽訂保密協(xié)議后，如違反協(xié)議約定導致公司保密信息泄露，公司有權要求其立即停止違約行為，并采取措施消除影響，同時要求其承擔違約責任，賠償公司損失。（二）競業(yè)限制1.對于接觸公司核心保密信息的高級管理人員、技術人員和其他負有保密義務的人員，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議，約定在離職后的一定期限內(nèi)，不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭業(yè)務的活動。2.競業(yè)限制期限最長不得超過二年，公司應按照法律規(guī)定向員工支付競業(yè)限制經(jīng)濟補償。3.員工在競業(yè)限制期限內(nèi)，應遵守競業(yè)限制協(xié)議的約定，如違反協(xié)議約定，應承擔違約責任，向公司支付違約金，并返還已領取的競業(yè)限制經(jīng)濟補償。同時，公司有權要求員工繼續(xù)履行競業(yè)限制義務或要求其賠償因違約行為給公司造成的損失。八、附則（一）解釋權本保密制度由生產(chǎn)技