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PAGE子母公司財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范子母公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,確保公司資產(chǎn)安全,提高資金使用效益,保障公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于母公司及其所屬各子公司。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2.統(tǒng)一管理原則:母公司對子公司的財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。3.獨(dú)立核算原則:各子公司獨(dú)立進(jìn)行會計(jì)核算,自負(fù)盈虧。4.穩(wěn)健性原則:合理確認(rèn)收入與費(fèi)用,充分估計(jì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)和損失,確保財(cái)務(wù)狀況真實(shí)、可靠。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置1.母公司:設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)公司整體財(cái)務(wù)規(guī)劃、預(yù)算管理、資金管理、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析等工作。2.子公司:根據(jù)自身規(guī)模和業(yè)務(wù)需要,設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備必要的財(cái)務(wù)人員。子公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)在業(yè)務(wù)上接受母公司財(cái)務(wù)管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。(二)財(cái)務(wù)人員配備1.母公司和子公司應(yīng)配備具備專業(yè)知識和技能的財(cái)務(wù)人員,包括財(cái)務(wù)經(jīng)理、會計(jì)、出納等。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,并定期參加培訓(xùn)和考核,以提高業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素養(yǎng)。(三)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)本單位的財(cái)務(wù)工作,制定財(cái)務(wù)管理制度和工作流程。組織編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,分析預(yù)算執(zhí)行情況,提出改進(jìn)措施。負(fù)責(zé)資金籌集、調(diào)配和使用,確保資金安全和有效運(yùn)作。組織財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制,保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財(cái)務(wù)分析和建議。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、考核和管理。2.會計(jì)職責(zé)按照國家會計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,進(jìn)行會計(jì)核算,填制會計(jì)憑證,登記會計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,為財(cái)務(wù)決策提供支持。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理做好財(cái)務(wù)管理工作。3.出納職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀(jì)律。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和有關(guān)印章、空白票據(jù)。協(xié)助會計(jì)做好財(cái)務(wù)核算工作。三、會計(jì)核算(一)會計(jì)政策與會計(jì)估計(jì)1.母公司應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計(jì)制度,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定統(tǒng)一的會計(jì)政策和會計(jì)估計(jì),并報(bào)上級主管部門備案。2.子公司應(yīng)嚴(yán)格按照母公司制定的會計(jì)政策和會計(jì)估計(jì)進(jìn)行會計(jì)核算,不得擅自變更。如有特殊情況需要變更,應(yīng)報(bào)母公司批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說明。(二)會計(jì)科目設(shè)置1.母公司應(yīng)統(tǒng)一設(shè)置會計(jì)科目體系,明確各會計(jì)科目的核算內(nèi)容和使用方法。2.子公司應(yīng)按照母公司規(guī)定的會計(jì)科目進(jìn)行會計(jì)核算,不得自行增設(shè)、減少或合并會計(jì)科目。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.母公司和子公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度和母公司的要求,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。子公司應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送母公司,母公司應(yīng)進(jìn)行審核和匯總,并編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表。(四)會計(jì)檔案管理1.母公司和子公司應(yīng)建立健全會計(jì)檔案管理制度,對會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等會計(jì)資料進(jìn)行妥善保管。2.會計(jì)檔案的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,期滿后如需銷毀,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和處理。四、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.母公司應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),組織編制年度預(yù)算草案。預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的原則。2.子公司應(yīng)根據(jù)母公司下達(dá)的預(yù)算編制要求,結(jié)合本單位實(shí)際情況,編制本單位的年度預(yù)算草案,并報(bào)母公司審核。3.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、利潤預(yù)算、資金預(yù)算等主要內(nèi)容,并對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)分解和說明。(二)預(yù)算審批1.母公司財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)對子公司上報(bào)的預(yù)算草案進(jìn)行審核,提出審核意見,并報(bào)公司管理層審批。2.公司管理層應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo),對預(yù)算草案進(jìn)行綜合平衡和審批,下達(dá)年度預(yù)算指標(biāo)。(三)預(yù)算執(zhí)行1.母公司和子公司應(yīng)嚴(yán)格按照下達(dá)的年度預(yù)算指標(biāo)組織實(shí)施,確保預(yù)算的執(zhí)行。2.預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。子公司應(yīng)及時(shí)將預(yù)算調(diào)整情況報(bào)母公司備案。(四)預(yù)算分析與考核1.母公司財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。2.母公司應(yīng)建立預(yù)算考核制度,對各子公司的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價(jià),將考核結(jié)果與子公司的績效掛鉤。五、資金管理(一)資金籌集1.母公司應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求,制定合理的資金籌集計(jì)劃,拓寬融資渠道,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)。2.子公司如需籌集資金,應(yīng)提前向母公司提出申請,經(jīng)母公司批準(zhǔn)后,按照規(guī)定的程序進(jìn)行融資。3.公司籌集的資金應(yīng)按照規(guī)定的用途使用,不得擅自改變資金用途。(二)資金使用1.母公司應(yīng)建立健全資金管理制度,加強(qiáng)資金使用的審批和監(jiān)控,確保資金安全。2.子公司應(yīng)按照母公司下達(dá)的資金預(yù)算指標(biāo),合理安排資金使用,提高資金使用效益。3.重大資金支出應(yīng)實(shí)行集體決策和審批制度,確保資金支出的合理性和合規(guī)性。(三)資金結(jié)算1.母公司和子公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司財(cái)務(wù)制度,辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù)。2.資金結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,確保資金及時(shí)、準(zhǔn)確到賬。(四)資金監(jiān)控1.母公司應(yīng)建立資金監(jiān)控體系,對各子公司的資金收支情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金管理中存在的問題。2.子公司應(yīng)定期向母公司報(bào)送資金收支情況報(bào)表,接受母公司的監(jiān)督和檢查。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金:包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,確保貨幣資金安全。2.應(yīng)收賬款:應(yīng)建立健全應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催討和管理,定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,及時(shí)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。3.存貨:應(yīng)建立存貨管理制度,加強(qiáng)存貨的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理,定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。(二)固定資產(chǎn)1.母公司和子公司應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類核算和管理。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,購置后應(yīng)及時(shí)辦理入賬手續(xù),并計(jì)提折舊。3.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。(三)無形資產(chǎn)1.母公司和子公司應(yīng)建立無形資產(chǎn)管理制度,對無形資產(chǎn)進(jìn)行分類核算和管理。2.無形資產(chǎn)取得應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,取得后應(yīng)及時(shí)辦理入賬手續(xù),并按照規(guī)定進(jìn)行攤銷。3.定期對無形資產(chǎn)進(jìn)行評估,確保無形資產(chǎn)的價(jià)值真實(shí)、可靠。七、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算1.母公司和子公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)制度,對成本費(fèi)用進(jìn)行核算。2.成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,確保成本費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性和合理性。(二)成本費(fèi)用控制1.母公司應(yīng)制定成本費(fèi)用控制目標(biāo)和措施,加強(qiáng)對成本費(fèi)用的控制和管理。2.子公司應(yīng)根據(jù)母公司下達(dá)的成本費(fèi)用控制目標(biāo),結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定具體的成本費(fèi)用控制措施,并組織實(shí)施。3.定期對成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行分析和評價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進(jìn)。(三)成本費(fèi)用審批1.母公司和子公司應(yīng)建立成本費(fèi)用審批制度,明確成本費(fèi)用審批的流程和權(quán)限。2.各項(xiàng)成本費(fèi)用支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批,未經(jīng)審批不得列支。八、利潤分配(一)利潤分配原則1.公司利潤分配應(yīng)遵循“同股同權(quán)、同股同利”的原則。2.公司利潤分配應(yīng)兼顧股東利益和公司發(fā)展需要,合理確定利潤分配比例。(二)利潤分配順序1.彌補(bǔ)以前年度虧損。2.提取法定盈余公積金。3.提取任意盈余公積金。4.向股東分配利潤。(三)利潤分配方案制定與審批1.母公司財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)公司年度財(cái)務(wù)決算情況,提出利潤分配方案,報(bào)公司管理層審批。2.公司管理層應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和股東利益,對利潤分配方案進(jìn)行審議和決策。(四)利潤分配實(shí)施1.母公司應(yīng)按照公司管理層批準(zhǔn)的利潤分配方案,組織實(shí)施利潤分配。2.子公司應(yīng)按照母公司的要求,及時(shí)將應(yīng)分配的利潤上繳母公司。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部審計(jì)1.母公司應(yīng)建立內(nèi)部審計(jì)制度,定期對子公司的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.子公司應(yīng)積極配合母公司的內(nèi)部審計(jì)工作,如實(shí)提供有關(guān)資料和情況。(二)財(cái)務(wù)檢查1.母公司財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)定期對子公司的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.子公司應(yīng)按照母公司的要求,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)自查,并
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