PAGE廣告費(fèi)報(bào)銷財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司廣告費(fèi)報(bào)銷流程，確保費(fèi)用支出的合理性、真實(shí)性與合規(guī)性，加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，提高資金使用效率，保障公司利益。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及廣告費(fèi)支出及報(bào)銷的部門(mén)與員工。（三）制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及國(guó)家相關(guān)稅收法規(guī)，并結(jié)合公司實(shí)際情況制定。二、廣告費(fèi)定義及范圍（一）定義廣告費(fèi)是指企業(yè)通過(guò)各種媒體宣傳或發(fā)放贈(zèng)品等方式，激發(fā)消費(fèi)者對(duì)其產(chǎn)品或勞務(wù)的購(gòu)買欲望，以達(dá)到促銷目的所支付的費(fèi)用。（二）范圍1.媒體廣告費(fèi)用，包括電視廣告、報(bào)紙廣告、雜志廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告（如搜索引擎廣告、社交媒體廣告等）投放費(fèi)用。2.廣告制作費(fèi)用，如廣告片拍攝、廣告海報(bào)設(shè)計(jì)、宣傳冊(cè)印刷等費(fèi)用。3.廣告代理費(fèi)用，支付給廣告代理公司的服務(wù)費(fèi)用。4.參加各類廣告展會(huì)的費(fèi)用，包括展位費(fèi)、參展布置費(fèi)、宣傳資料費(fèi)等。5.因廣告宣傳活動(dòng)而發(fā)生的贈(zèng)品費(fèi)用，如印有公司標(biāo)識(shí)的禮品、紀(jì)念品等。三、審批流程（一）申請(qǐng)1.各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要進(jìn)行廣告宣傳活動(dòng)，需提前填寫(xiě)《廣告費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明廣告宣傳的目的、內(nèi)容、形式、預(yù)計(jì)費(fèi)用金額、投放時(shí)間或執(zhí)行時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表需由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，確保申請(qǐng)內(nèi)容真實(shí)、合理，并對(duì)費(fèi)用的必要性和效益性負(fù)責(zé)。（二）初審1.將申請(qǐng)表提交至市場(chǎng)部，市場(chǎng)部根據(jù)公司整體營(yíng)銷計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求，對(duì)申請(qǐng)的廣告宣傳活動(dòng)進(jìn)行初步審核。2.審核內(nèi)容包括活動(dòng)是否符合公司營(yíng)銷策略、宣傳內(nèi)容是否合規(guī)、形式是否恰當(dāng)、預(yù)計(jì)效果是否合理等。市場(chǎng)部審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)并蓋章。（三）財(cái)務(wù)審核1.申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部對(duì)申請(qǐng)費(fèi)用的預(yù)算合理性、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)性進(jìn)行審核。2.檢查申請(qǐng)金額是否在公司預(yù)算范圍內(nèi)，是否符合公司規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)票據(jù)的格式和內(nèi)容是否符合財(cái)務(wù)要求等。財(cái)務(wù)部審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。（四）終審1.經(jīng)市場(chǎng)部和財(cái)務(wù)部初審?fù)ㄟ^(guò)的申請(qǐng)表，提交至公司管理層進(jìn)行終審。2.公司管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、財(cái)務(wù)狀況、市場(chǎng)形勢(shì)等因素，對(duì)廣告宣傳活動(dòng)及費(fèi)用進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后，申請(qǐng)表作為報(bào)銷的依據(jù)存檔備案。四、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）一般規(guī)定1.廣告費(fèi)報(bào)銷應(yīng)遵循實(shí)際發(fā)生原則，報(bào)銷金額不得超過(guò)經(jīng)審批的申請(qǐng)金額。2.報(bào)銷憑證必須是合法、有效的發(fā)票或其他合規(guī)票據(jù)，并注明廣告項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、金額等詳細(xì)信息。發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，不符合規(guī)定的票據(jù)不予報(bào)銷。（二）媒體廣告費(fèi)用媒體廣告投放應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和影響力的媒體平臺(tái)，根據(jù)不同媒體的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和市場(chǎng)行情，合理控制投放費(fèi)用。1.電視廣告費(fèi)用，需提供電視臺(tái)開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票，報(bào)銷金額應(yīng)與廣告合同約定金額一致。對(duì)于投放時(shí)段、時(shí)長(zhǎng)等有特殊要求的，應(yīng)在合同中明確規(guī)定，并按照合同執(zhí)行。2.報(bào)紙廣告費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)應(yīng)附上報(bào)紙廣告樣報(bào)及報(bào)社開(kāi)具的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)清晰顯示廣告刊登的版面、日期、金額等信息。3.雜志廣告費(fèi)用，需提供雜志廣告頁(yè)面復(fù)印件及雜志社開(kāi)具的發(fā)票，確保發(fā)票與廣告投放信息相符。4.網(wǎng)絡(luò)廣告費(fèi)用，報(bào)銷憑證應(yīng)包括網(wǎng)絡(luò)廣告投放記錄（如后臺(tái)數(shù)據(jù)截圖等）、廣告投放合同及互聯(lián)網(wǎng)廣告發(fā)布者開(kāi)具的發(fā)票。發(fā)票上應(yīng)注明廣告投放的平臺(tái)、時(shí)間、費(fèi)用明細(xì)等內(nèi)容。（三）廣告制作費(fèi)用1.廣告片拍攝費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)需提供拍攝合同、發(fā)票、拍攝腳本、成片等資料。發(fā)票應(yīng)明確拍攝服務(wù)內(nèi)容及金額，拍攝腳本應(yīng)詳細(xì)記錄拍攝場(chǎng)景、演員、道具等費(fèi)用支出明細(xì)，成片作為廣告制作效果的證明材料。2.廣告海報(bào)設(shè)計(jì)費(fèi)用，報(bào)銷憑證為設(shè)計(jì)合同、發(fā)票及設(shè)計(jì)稿。發(fā)票應(yīng)注明設(shè)計(jì)服務(wù)內(nèi)容及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)稿應(yīng)體現(xiàn)設(shè)計(jì)風(fēng)格及與公司產(chǎn)品或品牌的關(guān)聯(lián)性。3.宣傳冊(cè)印刷費(fèi)用，需提供印刷合同、發(fā)票、印刷樣本。發(fā)票應(yīng)包含印刷數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息，印刷樣本應(yīng)展示宣傳冊(cè)的內(nèi)容、排版、印刷質(zhì)量等情況。（四）廣告代理費(fèi)用支付給廣告代理公司的費(fèi)用，應(yīng)根據(jù)代理合同約定進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需提供代理合同、發(fā)票及代理服務(wù)報(bào)告（如廣告投放效果分析報(bào)告、市場(chǎng)反饋報(bào)告等）。發(fā)票金額應(yīng)與合同約定的代理費(fèi)一致，代理服務(wù)報(bào)告應(yīng)能證明代理公司按照合同要求履行了相關(guān)職責(zé)。（五）廣告展會(huì)費(fèi)用1.展位費(fèi)，報(bào)銷時(shí)需提供展會(huì)主辦方開(kāi)具的發(fā)票、展位租賃合同及展位布置照片。發(fā)票應(yīng)注明展會(huì)名稱、展位號(hào)、費(fèi)用金額等信息，展位租賃合同應(yīng)明確展位面積、租賃期限、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等條款，展位布置照片作為展示公司參展形象的證明。2.參展布置費(fèi)，包括搭建費(fèi)、裝飾費(fèi)等，報(bào)銷憑證為相關(guān)服務(wù)合同、發(fā)票及布置效果圖。發(fā)票應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)，布置效果圖應(yīng)體現(xiàn)參展布置的整體風(fēng)格和效果。3.宣傳資料費(fèi)，如展會(huì)宣傳冊(cè)、名片、贈(zèng)品等費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)需提供購(gòu)買發(fā)票、宣傳資料樣本。發(fā)票應(yīng)注明資料名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息，宣傳資料樣本應(yīng)展示其內(nèi)容和設(shè)計(jì)風(fēng)格。（六）贈(zèng)品費(fèi)用因廣告宣傳活動(dòng)而發(fā)生的贈(zèng)品費(fèi)用，應(yīng)嚴(yán)格控制贈(zèng)品的種類、數(shù)量和價(jià)值。報(bào)銷時(shí)需提供贈(zèng)品采購(gòu)合同、發(fā)票、贈(zèng)品發(fā)放記錄（如簽收單等）。發(fā)票應(yīng)注明贈(zèng)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息，贈(zèng)品發(fā)放記錄應(yīng)確保贈(zèng)品發(fā)放對(duì)象與廣告宣傳目標(biāo)受眾相符，且發(fā)放數(shù)量合理。五、報(bào)銷時(shí)間及方式（一）報(bào)銷時(shí)間規(guī)定1.廣告費(fèi)報(bào)銷應(yīng)在相關(guān)廣告宣傳活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)。2.對(duì)于跨期的廣告宣傳活動(dòng)，應(yīng)按照活動(dòng)進(jìn)度分階段進(jìn)行報(bào)銷申請(qǐng)，但累計(jì)報(bào)銷金額不得超過(guò)經(jīng)審批的申請(qǐng)金額。（二）報(bào)銷方式1.員工應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程，將填寫(xiě)完整并經(jīng)審批的《廣告費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》及相關(guān)報(bào)銷憑證一并提交至財(cái)務(wù)部。2.財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤后，按照公司規(guī)定的付款方式進(jìn)行支付。一般情況下，對(duì)于金額較小的報(bào)銷款項(xiàng)，采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至員工個(gè)人銀行賬戶；對(duì)于金額較大的報(bào)銷款項(xiàng)，根據(jù)公司資金狀況和付款安排，可采用支票、匯票等方式支付。六、賬務(wù)處理（一）會(huì)計(jì)科目設(shè)置公司應(yīng)設(shè)置專門(mén)的會(huì)計(jì)科目核算廣告費(fèi)支出，如“銷售費(fèi)用廣告費(fèi)”科目。（二）賬務(wù)處理原則1.廣告費(fèi)支出應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行賬務(wù)處理，即在費(fèi)用實(shí)際發(fā)生時(shí)確認(rèn)入賬，而不論款項(xiàng)是否支付。2.對(duì)于已支付但尚未發(fā)生的廣告費(fèi)用（如預(yù)付廣告款），應(yīng)通過(guò)“預(yù)付賬款”科目核算，待廣告宣傳活動(dòng)實(shí)際發(fā)生時(shí)，再?gòu)摹邦A(yù)付賬款”科目轉(zhuǎn)入“銷售費(fèi)用廣告費(fèi)”科目。3.對(duì)于應(yīng)計(jì)未計(jì)的廣告費(fèi)用（如已簽訂廣告合同但尚未支付款項(xiàng)），應(yīng)在期末按照合同約定金額計(jì)提費(fèi)用，借記“銷售費(fèi)用廣告費(fèi)”科目，貸記“應(yīng)付賬款”科目；實(shí)際支付款項(xiàng)時(shí)，借記“應(yīng)付賬款”科目，貸記“銀行存款”等科目。（三）財(cái)務(wù)報(bào)表列示廣告費(fèi)支出在公司財(cái)務(wù)報(bào)表中應(yīng)在利潤(rùn)表的“銷售費(fèi)用”項(xiàng)目下列示，作為公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成本的一部分，反映公司為促進(jìn)銷售而發(fā)生的廣告宣傳費(fèi)用支出情況。同時(shí)，在現(xiàn)金流量表中，應(yīng)根據(jù)實(shí)際支付的廣告費(fèi)金額，在“購(gòu)買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金”項(xiàng)目中列示，體現(xiàn)公司因廣告宣傳活動(dòng)而產(chǎn)生的現(xiàn)金流出情況。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)廣告費(fèi)支出情況進(jìn)行審計(jì)檢查，審查廣告宣傳活動(dòng)的真實(shí)性、費(fèi)用支出的合理性、報(bào)銷流程的合規(guī)性等。1.審計(jì)人員應(yīng)查閱相關(guān)廣告合同、審批文件、報(bào)銷憑證等資料，核實(shí)廣告宣傳活動(dòng)是否按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)、審批和執(zhí)行。2.檢查費(fèi)用支出是否與廣告宣傳活動(dòng)的目標(biāo)和效果相符，有無(wú)虛增費(fèi)用、浪費(fèi)資金等情況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）財(cái)務(wù)監(jiān)督財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)廣告費(fèi)報(bào)銷的日常審核監(jiān)督，嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和審批流程進(jìn)行審核。1.對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，確保報(bào)銷金額準(zhǔn)確無(wú)誤，票據(jù)符合財(cái)務(wù)要求。2.定期對(duì)廣告費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，與公司預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的偏差，并向管理層匯報(bào)，提出合理的建議和措施，以加強(qiáng)費(fèi)用控制。（三）違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定的廣告費(fèi)報(bào)銷行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：1.對(duì)于虛報(bào)、冒領(lǐng)廣告費(fèi)的員工，除追回違規(guī)報(bào)銷款項(xiàng)外，公司將按照公司相關(guān)規(guī)定給予警告、罰款、降職、辭退等處理，并依法追究其法律責(zé)任。2.對(duì)于因?qū)徍税殃P(guān)不嚴(yán)