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文檔簡介
PAGE手機加工廠財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范手機加工廠的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,確保公司財務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn),保護公司資產(chǎn)的安全與完整,提高公司經(jīng)濟效益,促進公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于手機加工廠及其所屬各部門、各分支機構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的全過程,確保財務(wù)信息的全面性和準(zhǔn)確性。4.及時性原則:及時進行財務(wù)核算和報告,為公司決策提供及時有效的財務(wù)信息。5.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:凡是當(dāng)期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負擔(dān)的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費用,即使款項已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費用。6.收支兩條線原則:收入與支出分別核算,確保資金流向清晰,便于監(jiān)督和管理。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)公司財務(wù)管理和會計核算工作,制定和執(zhí)行財務(wù)管理制度。2.編制財務(wù)預(yù)算、決算報告,為公司決策提供財務(wù)依據(jù)。3.負責(zé)資金籌集、調(diào)配和使用,確保公司資金安全和正常運轉(zhuǎn)。4.進行成本核算與控制,分析財務(wù)數(shù)據(jù),提出改進措施,提高公司經(jīng)濟效益。5.負責(zé)稅務(wù)申報與繳納,合理稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)風(fēng)險。6.加強財務(wù)監(jiān)督,防范財務(wù)風(fēng)險,維護公司利益。(二)財務(wù)人員崗位職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理全面負責(zé)財務(wù)部門的日常管理工作,組織實施財務(wù)管理制度。制定財務(wù)工作計劃和目標(biāo),監(jiān)督執(zhí)行情況并及時調(diào)整。參與公司重大決策,提供財務(wù)分析和建議,為公司決策提供支持。負責(zé)財務(wù)團隊建設(shè),組織財務(wù)人員培訓(xùn)和考核,提高團隊整體素質(zhì)。協(xié)調(diào)與外部金融機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門的關(guān)系。2.會計按照國家會計制度和公司財務(wù)制度的規(guī)定,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,定期提供財務(wù)分析報告。負責(zé)公司成本核算與控制,審核各項費用支出,確保成本費用的合理性。負責(zé)稅務(wù)申報與繳納,辦理稅務(wù)相關(guān)事宜,進行稅務(wù)籌劃。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進行財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)控。3.出納負責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款的收付和保管,確保資金安全。辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。負責(zé)支票、匯票等票據(jù)的購買、保管和使用,嚴(yán)格按照規(guī)定開具和使用票據(jù)。定期盤點現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點表,確保賬實相符。協(xié)助會計做好財務(wù)相關(guān)工作,提供資金收付等相關(guān)資料。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計劃,結(jié)合本部門實際情況,編制下一年度部門預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、資金預(yù)算等。2.財務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司整體經(jīng)營目標(biāo),編制公司年度財務(wù)預(yù)算草案。3.年度財務(wù)預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審議通過后,報董事會批準(zhǔn)執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保各項預(yù)算指標(biāo)的完成。2.財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,必須按照規(guī)定的程序進行申請和審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。(三)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價。2.考核指標(biāo)包括預(yù)算完成率、成本費用控制率、資金使用效率等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵,對未完成預(yù)算任務(wù)的部門進行相應(yīng)處罰。四、收入管理(一)銷售合同管理1.銷售部門簽訂銷售合同前,應(yīng)將合同草本提交財務(wù)部門審核,重點審核合同價格、付款方式、結(jié)算期限等條款,確保合同符合公司利益和財務(wù)制度要求。2.財務(wù)部門對銷售合同進行編號登記,建立銷售合同臺賬,跟蹤合同執(zhí)行情況。(二)銷售收入確認(rèn)1.按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的規(guī)定,在滿足收入確認(rèn)條件時,及時確認(rèn)銷售收入。2.銷售收入確認(rèn)的條件包括:企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。(三)應(yīng)收賬款管理1.銷售部門負責(zé)應(yīng)收賬款的催收工作,定期與客戶核對賬目,及時掌握客戶付款情況。2.財務(wù)部門對應(yīng)收賬款進行賬齡分析和風(fēng)險評估,對逾期賬款及時發(fā)出催款通知,并采取相應(yīng)的催收措施。3.對于長期無法收回的應(yīng)收賬款,按照規(guī)定的程序進行壞賬核銷審批。五、成本費用管理(一)成本核算1.手機加工廠的成本主要包括原材料成本、人工成本、制造費用等。2.原材料成本按照實際采購成本核算,采用先進先出法、加權(quán)平均法等方法計算發(fā)出材料成本。3.人工成本按照實際發(fā)生的工資、獎金、福利等支出進行核算,計入生產(chǎn)成本或期間費用。4.制造費用按照合理的分配方法分配計入生產(chǎn)成本,如按照生產(chǎn)工時、機器工時等進行分配。(二)費用控制1.制定費用報銷制度,明確費用報銷的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。2.各部門嚴(yán)格控制費用支出,確保費用支出的合理性和必要性。3.財務(wù)部門對費用報銷進行審核,對不符合規(guī)定的費用不予報銷。(三)成本分析與控制1.定期進行成本分析,分析成本變動原因,找出成本控制的關(guān)鍵點。2.根據(jù)成本分析結(jié)果,采取有效的成本控制措施,如優(yōu)化生產(chǎn)流程、降低原材料消耗、提高生產(chǎn)效率等,降低生產(chǎn)成本。六、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.公司貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。2.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,現(xiàn)金收支必須符合國家有關(guān)規(guī)定,確?,F(xiàn)金安全。3.加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬目,及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。4.其他貨幣資金按照規(guī)定用途使用,定期進行清理和核對。(二)存貨管理1.存貨包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。2.建立存貨管理制度,加強存貨采購、驗收、入庫、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。3.定期對存貨進行盤點,確保賬實相符。對盤盈、盤虧的存貨,按照規(guī)定的程序進行處理。(三)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。2.建立固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、折舊、處置等進行規(guī)范管理。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,核實固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值和使用狀況,確保固定資產(chǎn)的安全完整。(四)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理1.無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等,按照相關(guān)規(guī)定進行核算和管理。2.其他資產(chǎn)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行分類核算和管理。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)申報與繳納1.財務(wù)部門按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時、準(zhǔn)確地進行稅務(wù)申報和繳納。2.建立稅務(wù)臺賬,記錄各項稅費的計算依據(jù)、申報金額、繳納情況等。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進行稅務(wù)籌劃,降低公司稅負。2.關(guān)注國家稅收政策變化,及時調(diào)整稅務(wù)籌劃方案。(三)稅務(wù)風(fēng)險管理1.加強稅務(wù)風(fēng)險管理,防范稅務(wù)風(fēng)險。2.定期進行稅務(wù)風(fēng)險自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)風(fēng)險問題。八、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告編制1.按照國家會計制度和公司財務(wù)制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)當(dāng)真實、完整、準(zhǔn)確、及時,能夠反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。(二)財務(wù)分析1.定期進行財務(wù)分析,為公司管理層提供決策支持。2.財務(wù)分析內(nèi)容包括財務(wù)指標(biāo)分析、財務(wù)趨勢分析以及財務(wù)狀況綜合分析等。3.通過財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)公司存在的問題,提出改進建議和措施。九、財務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范財務(wù)工作流程。2.財務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)涵蓋財務(wù)預(yù)算、收入、成本費用、資產(chǎn)、稅務(wù)等各個方面。(二)內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督1.各部門嚴(yán)格按照財務(wù)內(nèi)部控制制度的規(guī)定執(zhí)行,確保財務(wù)工作
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