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文檔簡介
PAGE省級學會財務制度管理辦法一、總則(一)目的本財務制度管理辦法旨在規(guī)范省級學會的財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,保障學會各項工作的順利開展,促進學會健康、可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于省級學會及其所屬各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,確保學會財務活動合法、合規(guī)。2.統(tǒng)一管理原則學會實行統(tǒng)一領導、分級管理的財務管理體制,財務工作歸口學會秘書處統(tǒng)一管理。3.預算控制原則建立健全預算管理制度,強化預算約束,嚴格執(zhí)行預算,確保各項收支按預算進行。4.真實準確原則財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映學會財務狀況和收支情況,保證會計信息真實、準確、完整。5.勤儉節(jié)約原則厲行節(jié)約,反對浪費,合理安排各項支出,提高資金使用效益。二、財務管理體制(一)理事會職責1.審議批準學會年度財務預算、決算報告。2.決定重大財務事項,如重大資產(chǎn)購置、處置等。3.監(jiān)督學會財務工作,對財務狀況進行定期檢查和評估。(二)秘書處職責1.負責編制學會年度財務預算、決算草案。2.組織實施財務預算,嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經(jīng)紀律。3.負責財務核算、財務報表編制及財務分析工作。4.管理學會資金、資產(chǎn),確保資金安全和資產(chǎn)保值增值。5.配合有關部門做好財務審計、稅務申報等工作。(三)財務人員職責1.按照國家財務制度和會計制度的規(guī)定,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。2.嚴格執(zhí)行財務審批制度,對各項收支進行審核把關。3.負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作。4.協(xié)助做好學會財務預算編制、執(zhí)行和分析工作。三、預算管理(一)預算編制1.學會應根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和任務,參考上年度預算執(zhí)行情況,結(jié)合本年度收支增減因素和措施,編制年度財務預算。2.預算編制應堅持“量入為出、收支平衡”的原則,收入預算應積極穩(wěn)妥,支出預算應統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約。3.預算編制內(nèi)容應包括收入預算和支出預算兩部分。收入預算主要包括會費收入、捐贈收入、政府資助收入、業(yè)務活動收入等;支出預算主要包括人員經(jīng)費、辦公費、會議費、業(yè)務活動費、固定資產(chǎn)購置等。(二)預算審批1.年度財務預算草案編制完成后,應提交理事會審議批準。2.經(jīng)理事會批準的預算,應嚴格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預算,應按規(guī)定程序報理事會審批。(三)預算執(zhí)行1.學會各部門應嚴格按照預算安排組織實施各項工作,確保預算執(zhí)行的嚴肅性。2.財務部門應加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,定期向理事會報告預算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行中存在的問題。四、收入管理(一)會費收入1.會員應按照學會章程規(guī)定按時足額繳納會費。2.會費收取標準應經(jīng)會員代表大會或理事會審議通過,并報登記管理機關備案。3.財務部門應及時將會費收入入賬,開具合法有效的票據(jù),并定期與會員管理部門核對會員繳費情況。(二)捐贈收入1.接受捐贈應遵循自愿、無償原則,符合學會宗旨和業(yè)務范圍。2.捐贈收入應開具合法有效的捐贈票據(jù),并按照捐贈人意愿或?qū)W會規(guī)定使用。3.加強對捐贈收入的管理,建立捐贈臺賬,定期向理事會報告捐贈收入及使用情況。(三)政府資助收入1.積極爭取政府有關部門的資助,按照相關規(guī)定和要求使用政府資助資金。2.嚴格遵守政府資助資金的管理規(guī)定,??顚S?,確保資金使用效益。(四)業(yè)務活動收入1.開展各類業(yè)務活動應按照國家有關規(guī)定和學會章程進行,依法依規(guī)取得收入。2.業(yè)務活動收入應及時入賬,開具合法有效的票據(jù),并按照規(guī)定進行核算和管理。五、支出管理(一)支出審批1.學會各項支出應嚴格執(zhí)行審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。2.一般支出由秘書長審批;重大支出應提交理事會審議批準。3.支出審批應嚴格審核支出內(nèi)容、金額、票據(jù)等,確保支出合法、合規(guī)、合理。(二)人員經(jīng)費支出1.人員經(jīng)費包括工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費、住房公積金等。2.人員經(jīng)費支出應按照國家有關規(guī)定和學會薪酬制度執(zhí)行,確保教職工工資福利待遇合理、合規(guī)。(三)公用經(jīng)費支出1.辦公費:主要用于購置辦公用品、印刷資料、郵寄等費用。2.會議費:用于召開各類會議的場地租賃、資料印刷、餐飲、住宿等費用。會議費應嚴格按照規(guī)定標準執(zhí)行,并附會議通知、參會人員名單、費用明細等相關資料。3.業(yè)務活動費:包括學術(shù)交流、培訓、調(diào)研、展覽展示等活動費用。業(yè)務活動費應根據(jù)活動實際需要合理安排,確?;顒禹樌_展。4.固定資產(chǎn)購置:購置固定資產(chǎn)應按照規(guī)定程序進行審批,納入預算管理。固定資產(chǎn)購置后應及時進行登記入賬,加強資產(chǎn)管理。(四)專項經(jīng)費支出1.專項經(jīng)費是指學會為完成特定項目或任務而設立的經(jīng)費。2.專項經(jīng)費應專款專用,單獨核算,并按照項目預算和合同要求使用。3.項目完成后,應及時辦理專項經(jīng)費決算,結(jié)余經(jīng)費按照規(guī)定處理。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理:嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金應按照規(guī)定限額存放,確保現(xiàn)金安全。2.銀行存款管理:加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬目,確保資金安全。3.應收賬款管理:及時清理應收賬款,對長期掛賬的款項應查明原因,采取有效措施進行催收。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置:按照規(guī)定程序進行審批和購置,納入預算管理。2.固定資產(chǎn)核算:對固定資產(chǎn)進行分類核算,建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的購置時間、原值、折舊等信息。3.固定資產(chǎn)折舊:按照國家有關規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。4.固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)處置應按照規(guī)定程序進行審批,處置收入應及時入賬。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。2.加強無形資產(chǎn)的管理,及時辦理相關登記手續(xù),確保無形資產(chǎn)的合法權(quán)益。3.無形資產(chǎn)攤銷:按照國家有關規(guī)定進行無形資產(chǎn)攤銷,攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。七、財務報告與財務分析(一)財務報告1.財務部門應定期編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。財務報告應真實、準確、完整,數(shù)據(jù)勾稽關系正確。2.年度財務報告應經(jīng)會計師事務所審計,并向理事會和會員代表大會報告。(二)財務分析1.定期開展財務分析工作,對學會財務狀況、收支情況、資金使用效益等進行分析評價。2.財務分析應采用科學合理的方法,如比較分析法、比率分析法等,為學會決策提供依據(jù)。八、財務監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度,加強對財務活動的日常監(jiān)督和檢查。2.財務部門應定期對學會財務收支情況進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.學會監(jiān)事會或監(jiān)事應依法對學會財務工作進行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的
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