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PAGE電梯行業(yè)財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范電梯行業(yè)公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,確保公司財務(wù)工作的規(guī)范化、科學化、精細化,提高公司經(jīng)濟效益,保障公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于[公司名稱]及其所屬各部門、分支機構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進行財務(wù)活動。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的全過程,確保財務(wù)信息的全面性和準確性。4.及時性原則:及時進行財務(wù)核算和報告,為公司決策提供及時有效的財務(wù)信息。5.效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,提高資金使用效益。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責公司的財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要,合理設(shè)置內(nèi)部職能崗位,明確各崗位的職責權(quán)限。(二)財務(wù)人員配備1.配備具備專業(yè)知識和技能的財務(wù)人員,包括會計、出納等。2.財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,并定期參加培訓和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平。(三)財務(wù)人員職責1.會計職責按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告。負責財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和報告,為公司決策提供財務(wù)支持。定期核對賬目,確保賬賬相符、賬實相符。負責財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。2.出納職責辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。負責保管庫存現(xiàn)金、有價證券和各種票據(jù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。協(xié)助會計做好其他財務(wù)工作。三、會計核算(一)會計核算基礎(chǔ)1.公司采用權(quán)責發(fā)生制進行會計核算。2.會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。(二)會計科目設(shè)置1.根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度和電梯行業(yè)特點,設(shè)置會計科目。2.會計科目應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如需變更,應(yīng)經(jīng)公司財務(wù)負責人批準,并在財務(wù)報表附注中說明。(三)會計憑證1.會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。2.原始憑證應(yīng)真實、合法、有效,記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。3.會計憑證應(yīng)按照編號順序裝訂成冊,妥善保管。(四)會計賬簿1.公司應(yīng)設(shè)置總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。2.會計賬簿應(yīng)按照規(guī)定的記賬方法和程序進行登記,做到賬頁整潔、字跡清晰。(五)財務(wù)會計報告1.公司應(yīng)定期編制財務(wù)會計報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)會計報告應(yīng)真實、準確、完整,由公司負責人、財務(wù)負責人和制表人簽字并蓋章。3.財務(wù)會計報告應(yīng)及時報送股東、稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門。四、資金管理(一)資金籌集1.公司通過股東投入、銀行貸款等方式籌集資金。2.籌集資金應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求,合理確定籌資規(guī)模和籌資方式。3.加強對籌資活動的管理,降低籌資成本,防范籌資風險。(二)資金使用1.公司資金應(yīng)按照規(guī)定的用途使用,不得擅自挪用。2.建立健全資金審批制度,嚴格控制資金支出。重大資金支出應(yīng)經(jīng)公司董事會或股東會批準。3.加強對資金使用的監(jiān)督和檢查,確保資金使用安全、有效。(三)資金結(jié)算1.公司應(yīng)嚴格遵守銀行結(jié)算制度,辦理資金收付業(yè)務(wù)。2.加強對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。3.建立資金結(jié)算臺賬,及時記錄資金收付情況。五、固定資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)定義與分類1.固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備等類別。(二)固定資產(chǎn)購置1.固定資產(chǎn)購置應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,編制購置計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后實施。2.購置固定資產(chǎn)應(yīng)進行市場調(diào)研,選擇性價比高的產(chǎn)品。3.固定資產(chǎn)購置應(yīng)簽訂合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。(三)固定資產(chǎn)折舊1.固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計提。2.折舊年限根據(jù)固定資產(chǎn)類別和使用情況,按照國家規(guī)定確定。3.固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按月計提,計入相關(guān)成本費用。(四)固定資產(chǎn)清查1.公司應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進行清查,確保固定資產(chǎn)賬實相符。2.清查中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時查明原因,報經(jīng)公司領(lǐng)導批準后進行處理。六、成本費用管理(一)成本費用分類1.成本費用分為生產(chǎn)成本、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等類別。2.生產(chǎn)成本包括直接材料、直接人工、制造費用等。(二)成本費用核算1.根據(jù)成本費用的性質(zhì)和用途,進行成本費用的歸集和分配。2.加強對成本費用的核算和控制,確保成本費用的真實性和合理性。(三)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,制定成本費用預(yù)算,分解成本費用指標,落實到各部門和個人。2.加強對成本費用支出的審核和監(jiān)督,嚴格控制不合理的成本費用支出。3.定期對成本費用進行分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取措施加以改進。七薪酬福利管理(一)薪酬制度1.制定合理的薪酬制度,根據(jù)員工的崗位、績效、能力等因素確定薪酬水平。2.薪酬包括基本工資、績效工資、獎金等部分。3.定期對薪酬制度進行評估和調(diào)整,確保薪酬的公平性和競爭力。(二)福利管理1.為員工提供法定福利,如社會保險、住房公積金等。2.根據(jù)公司實際情況,提供其他福利,如帶薪年假、節(jié)日福利、培訓機會等。3.加強對福利的管理,確保福利的發(fā)放符合規(guī)定和公司政策。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記1.公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定辦理稅務(wù)登記。2.稅務(wù)登記內(nèi)容發(fā)生變化時,應(yīng)及時辦理變更登記。(二)納稅申報1.按時進行納稅申報,如實填報納稅申報表,繳納稅款。2.加強對稅收政策的研究和學習,合理進行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)風險。(三)稅務(wù)發(fā)票管理1.按照國家發(fā)票管理規(guī)定,開具和取得稅務(wù)發(fā)票。2.加強對稅務(wù)發(fā)票的保管和使用,確保發(fā)票的真實性和合法性。九、財務(wù)審計與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計1.設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)或崗位,定期對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟活動等進行審計。2.內(nèi)部審計應(yīng)獨立、客觀、公正,出具審計報告,提出審計意見和建議。(二)外部審計1.聘請具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對公司年度財務(wù)報表進行審計。2.配合外部審計機構(gòu)的工作,提供必要的資料和信息。(三)財務(wù)監(jiān)督1.公司領(lǐng)導、財務(wù)部門和其他部門應(yīng)加強對財務(wù)工作的監(jiān)督,確保財務(wù)制度的執(zhí)行。2.對違反財務(wù)制度的行為,應(yīng)及時進行糾正和處理。十、財務(wù)檔案管理(一)檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、稅務(wù)資料、合同協(xié)議等。(二)檔案整理1.財務(wù)檔案應(yīng)按照類別、年度、月份等進行整理,裝訂成冊。2.編制財務(wù)檔案目錄,便于查找和使用。(三)檔案保

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