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文檔簡(jiǎn)介
PAGE工程國(guó)企財(cái)務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范工程國(guó)企的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,促進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施,確保企業(yè)在工程領(lǐng)域的可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]及其所屬各部門、各工程項(xiàng)目部以及全資、控股子公司。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)政策,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:涵蓋企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,包括預(yù)算管理、資金管理、成本費(fèi)用管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)告等,形成完整的財(cái)務(wù)管理制度體系。4.效益性原則:注重資金的使用效益,優(yōu)化資源配置,降低成本費(fèi)用,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。5.內(nèi)部控制原則:建立健全內(nèi)部控制制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)活動(dòng)安全有序進(jìn)行。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員(一)財(cái)務(wù)部門設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要,合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責(zé)權(quán)限,確保財(cái)務(wù)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。(二)財(cái)務(wù)人員配備1.財(cái)務(wù)部門配備具備專業(yè)知識(shí)和技能的財(cái)務(wù)人員,包括會(huì)計(jì)、出納、財(cái)務(wù)經(jīng)理等。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠(chéng)實(shí)守信,廉潔奉公,保守企業(yè)財(cái)務(wù)秘密。(三)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.會(huì)計(jì)職責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核,確保原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理、分析和歸檔,為企業(yè)決策提供財(cái)務(wù)信息支持。2.出納職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和各種票據(jù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。3.財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)主持財(cái)務(wù)部門的日常工作,組織制定財(cái)務(wù)管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和控制,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。組織籌集資金,合理安排資金使用,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低資金成本。加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的關(guān)系,維護(hù)企業(yè)良好的財(cái)務(wù)形象。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合年度工程建設(shè)任務(wù)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的程序,由各部門、各工程項(xiàng)目部根據(jù)企業(yè)下達(dá)的預(yù)算目標(biāo),提出本部門的預(yù)算草案,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、平衡后,報(bào)企業(yè)管理層審批。3.預(yù)算編制應(yīng)涵蓋企業(yè)所有的收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)、負(fù)債等項(xiàng)目,確保預(yù)算的全面性和完整性。(二)預(yù)算執(zhí)行1.企業(yè)應(yīng)將年度預(yù)算分解為季度、月度預(yù)算,明確各部門、各工程項(xiàng)目部的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.各部門、各工程項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,定期向企業(yè)管理層報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問題。(三)預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時(shí),可以調(diào)整預(yù)算:國(guó)家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算編制基礎(chǔ)不成立。企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略調(diào)整,影響預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響。不可抗力因素導(dǎo)致預(yù)算無(wú)法執(zhí)行。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照以下程序進(jìn)行:由預(yù)算執(zhí)行部門提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出審核意見。企業(yè)管理層對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批,審批通過(guò)后下達(dá)預(yù)算調(diào)整通知。財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算調(diào)整通知,對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,并相應(yīng)調(diào)整會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表。(四)預(yù)算考核1.企業(yè)應(yīng)建立健全預(yù)算考核制度,對(duì)各部門、各工程項(xiàng)目部的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.預(yù)算考核應(yīng)與績(jī)效掛鉤,根據(jù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,對(duì)預(yù)算執(zhí)行部門進(jìn)行獎(jiǎng)懲,激勵(lì)各部門積極完成預(yù)算目標(biāo)。3.預(yù)算考核應(yīng)客觀、公正、透明,考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給各部門、各工程項(xiàng)目部,并作為企業(yè)內(nèi)部管理和決策的重要依據(jù)。四、資金管理(一)資金籌集1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的資金需求和發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.資金籌集方式包括自有資金、銀行貸款、發(fā)行債券、融資租賃等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,選擇合適的籌資方式,優(yōu)化籌資結(jié)構(gòu),降低資金成本。3.企業(yè)籌集資金應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和金融政策,確?;I資活動(dòng)合法合規(guī)。在籌資過(guò)程中,應(yīng)與金融機(jī)構(gòu)保持良好的溝通與合作,爭(zhēng)取有利的籌資條件。(二)資金使用1.企業(yè)應(yīng)建立健全資金使用管理制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限,確保資金使用安全、合理、有效。2.資金使用應(yīng)按照預(yù)算安排進(jìn)行,嚴(yán)格控制資金支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于重大資金支出項(xiàng)目,應(yīng)實(shí)行集體決策和審批。3.企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)控和分析,定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正資金使用過(guò)程中存在的問題。(三)資金結(jié)算1.企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,規(guī)范資金結(jié)算行為。2.現(xiàn)金收付應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行,確保現(xiàn)金安全。對(duì)于超過(guò)現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)的支出,應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行結(jié)算。3.銀行賬戶管理應(yīng)規(guī)范,嚴(yán)格按照規(guī)定開立、使用和撤銷銀行賬戶。企業(yè)應(yīng)定期核對(duì)銀行賬戶余額,確保賬實(shí)相符。(四)資金內(nèi)部控制1.企業(yè)應(yīng)建立健全資金內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)資金的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制。2.資金內(nèi)部控制應(yīng)涵蓋資金籌集、使用、結(jié)算等各個(gè)環(huán)節(jié),明確各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)和控制措施。3.企業(yè)應(yīng)定期對(duì)資金內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)估和完善,確保制度的有效性和適應(yīng)性。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算1.企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的成本費(fèi)用進(jìn)行核算。成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,確保成本費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性和合理性。2.工程建設(shè)項(xiàng)目成本費(fèi)用主要包括直接成本和間接成本。直接成本包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等;間接成本包括管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等。3.企業(yè)應(yīng)建立健全成本費(fèi)用核算臺(tái)賬,詳細(xì)記錄成本費(fèi)用的發(fā)生情況,為成本費(fèi)用分析和控制提供依據(jù)。(二)成本費(fèi)用控制1.企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目成本費(fèi)用的控制,制定成本費(fèi)用控制目標(biāo)和措施,確保成本費(fèi)用不超過(guò)預(yù)算。2.成本費(fèi)用控制應(yīng)貫穿于工程建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程,包括項(xiàng)目前期策劃、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段。3.企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的分析和考核,定期對(duì)成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本費(fèi)用控制過(guò)程中存在的問題。(三)費(fèi)用報(bào)銷管理1.企業(yè)應(yīng)建立健全費(fèi)用報(bào)銷管理制度,明確費(fèi)用報(bào)銷范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。2.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行,報(bào)銷人員應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的原始憑證,并填寫費(fèi)用報(bào)銷單。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的審核,對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回,要求報(bào)銷人員補(bǔ)充或更正。六、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理,確保貨幣資金安全。貨幣資金包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的限額進(jìn)行管理,定期盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。銀行存款應(yīng)定期核對(duì)賬目,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。2.應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)的管理,建立健全應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的催收責(zé)任和措施。對(duì)應(yīng)收賬款應(yīng)定期進(jìn)行賬齡分析,及時(shí)采取措施催收逾期賬款,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)付款項(xiàng)應(yīng)按照合同約定進(jìn)行支付,并加強(qiáng)對(duì)預(yù)付款項(xiàng)的跟蹤管理,確保預(yù)付款項(xiàng)的安全。3.存貨企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存貨的管理,建立健全存貨管理制度,規(guī)范存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的操作流程。存貨應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購(gòu)置企業(yè)應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的需要和發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,合理確定固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保購(gòu)置行為合法合規(guī)。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和論證,選擇性價(jià)比高的設(shè)備和資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)折舊企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定折舊年限和折舊率,確保折舊計(jì)提的準(zhǔn)確性和合理性。3.固定資產(chǎn)處置企業(yè)應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)處置管理制度,規(guī)范固定資產(chǎn)處置行為。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保處置行為合法合規(guī)。固定資產(chǎn)處置應(yīng)進(jìn)行評(píng)估,合理確定處置價(jià)格。處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,處置凈損益應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。(三)無(wú)形資產(chǎn)1.無(wú)形資產(chǎn)取得企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理,規(guī)范無(wú)形資產(chǎn)取得行為。無(wú)形資產(chǎn)取得應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保取得行為合法合規(guī)。無(wú)形資產(chǎn)取得應(yīng)進(jìn)行評(píng)估,合理確定取得成本。對(duì)于自行研發(fā)的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行資本化或費(fèi)用化處理。2.無(wú)形資產(chǎn)攤銷企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷。攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。無(wú)形資產(chǎn)攤銷應(yīng)根據(jù)無(wú)形資產(chǎn)的使用壽命和經(jīng)濟(jì)利益預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式,合理確定攤銷年限和攤銷方法,確保攤銷計(jì)提的準(zhǔn)確性和合理性。3.無(wú)形資產(chǎn)處置企業(yè)應(yīng)建立健全無(wú)形資產(chǎn)處置管理制度,規(guī)范無(wú)形資產(chǎn)處置行為。無(wú)形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保處置行為合法合規(guī)。無(wú)形資產(chǎn)處置應(yīng)進(jìn)行評(píng)估,合理確定處置價(jià)格。處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,處置凈損益應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表等報(bào)表及其附注。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)經(jīng)企業(yè)管理層審核、簽字蓋章,并按照規(guī)定的時(shí)間和方式報(bào)送有關(guān)部門和單位。3.企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的分析和利用,為企業(yè)決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)報(bào)告分析應(yīng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)分析、財(cái)務(wù)趨勢(shì)分析等內(nèi)容,通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)措施和建議。(二)財(cái)務(wù)分析1.企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為企業(yè)管理層提供決策支持。財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的方法和指標(biāo)體系,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等進(jìn)行全面、深入的分析。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的償債能力、盈利能力、營(yíng)運(yùn)能力和發(fā)展能力等方面的指標(biāo),通過(guò)對(duì)比分析、趨勢(shì)分析等方法,評(píng)估企業(yè)的財(cái)務(wù)績(jī)效和風(fēng)險(xiǎn)水平。3.企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)分析結(jié)果,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略和財(cái)務(wù)管理措施,優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.企業(yè)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督和檢查。財(cái)務(wù)監(jiān)督應(yīng)貫穿于財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,包括預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整,資金籌集、使用、結(jié)算,成本費(fèi)用核算、控制,資產(chǎn)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。2.企業(yè)應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在的問題。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)獨(dú)立、客觀、公正,審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)告企業(yè)管理層。3.企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督和管理,規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為,確保財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和職業(yè)道德規(guī)范。(二)財(cái)務(wù)審計(jì)1.企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。外部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽(yù),審
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