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PAGE混凝土企業(yè)財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范混凝土企業(yè)的財務行為,加強財務管理和經濟核算,確保企業(yè)穩(wěn)健運營,提高經濟效益,保護投資者權益,依據《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》及相關法律法規(guī),結合本企業(yè)實際情況制定。(二)適用范圍本制度適用于[混凝土企業(yè)名稱]及其所屬各部門、各分支機構。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的交易或事項為依據,如實反映企業(yè)的財務狀況、經營成果和現金流量。3.完整性原則:涵蓋企業(yè)財務活動的全過程,確保財務信息的全面、完整。4.及時性原則:及時記錄、處理財務業(yè)務,保證財務信息的時效性。5.準確性原則:財務數據準確無誤,為決策提供可靠依據。6.權責發(fā)生制原則:凡是當期已經實現的收入和已經發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,也不應當作為當期的收入和費用。7.謹慎性原則:在進行會計核算時,應當遵循謹慎性原則,不得多計資產或收益、少計負債或費用。二、財務機構與人員設置(一)財務部門職責1.負責制定和完善企業(yè)財務管理制度、內部控制制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織財務核算,編制財務報表,定期進行財務分析,為企業(yè)決策提供財務支持。3.負責資金籌集、調配和管理,確保企業(yè)資金安全和正常周轉。4.參與企業(yè)投資、融資、利潤分配等重大決策,提供財務意見和建議。5.負責稅務管理,依法納稅,合理降低稅負。6.管理財務檔案,保證財務資料的完整和安全。(二)財務人員崗位職責1.財務經理全面負責財務部門的日常管理工作,組織實施財務管理制度。制定財務工作計劃和預算,監(jiān)督執(zhí)行情況并及時調整。組織財務核算和財務報表編制,審核重要財務事項。負責資金管理、稅務籌劃、財務分析等工作,為企業(yè)決策提供支持。協調與其他部門的關系,參與企業(yè)重大決策。負責財務人員的培訓、考核和團隊建設。2.會計按照國家會計準則和企業(yè)財務制度,進行財務核算,編制記賬憑證、登記賬簿。負責財務報表的編制和報送,確保數據準確、及時。協助財務經理進行財務分析,提供相關財務數據。負責財務檔案的整理、歸檔和保管。參與企業(yè)資產管理,定期進行資產清查。3.出納負責現金收付、銀行結算業(yè)務,確保資金收付安全、準確。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現金、有價證券、空白支票和收據等財務票據。協助會計做好資金核對工作,定期編制資金報表。嚴格執(zhí)行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。三、財務核算(一)會計核算基礎1.本企業(yè)采用權責發(fā)生制進行會計核算。2.會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。3.記賬本位幣為人民幣。(二)會計科目設置根據國家統(tǒng)一的會計制度和企業(yè)實際情況,設置會計科目。會計科目應保持相對穩(wěn)定,如需變更,應經財務經理批準,并在財務報表附注中說明。(三)財務憑證與賬簿1.財務憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應真實、合法、完整,記賬憑證應根據審核無誤的原始憑證編制,確保會計分錄正確、摘要清晰。2.按照會計制度要求設置總賬、明細賬、日記賬及其他輔助賬簿。賬簿應定期打印,保證賬賬相符、賬證相符、賬實相符。(四)財務報表編制1.每月末編制資產負債表、利潤表、現金流量表及相關附表。2.財務報表應數字真實、內容完整、計算準確、編報及時。報表編制完成后,經會計主管審核、財務經理審批后對外報送。3.定期進行財務報表分析,撰寫財務分析報告,為企業(yè)管理層提供決策依據。分析內容包括財務狀況、經營成果、現金流量、成本費用等方面,并與同行業(yè)進行比較,提出改進措施和建議。四、資金管理(一)資金籌集1.根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經營需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括股權融資、債權融資等。2.制定資金籌集計劃,明確資金來源、金額、時間和用途。在籌集資金前,應對融資方案進行可行性分析,評估融資風險和成本。3.加強與金融機構的溝通與合作,建立良好的銀企關系,確保資金籌集渠道暢通。(二)資金使用1.建立資金預算管理制度,各部門應根據年度經營計劃和業(yè)務需求,編制資金預算,經財務部門審核、企業(yè)管理層批準后執(zhí)行。2.嚴格按照資金預算安排資金使用,確保資金??顚S?。資金使用應遵循審批程序,重大資金支出需經企業(yè)管理層集體決策。3.加強資金支付管理,嚴格審核付款申請,確保支付依據合法、合規(guī)、完整。對于大額資金支付,應實行雙人經辦、分級審批制度。4.合理控制資金庫存,確保企業(yè)資金安全。庫存現金應按照規(guī)定限額存放,超過限額的現金應及時存入銀行。(三)資金監(jiān)控1.財務部門應定期對企業(yè)資金狀況進行監(jiān)控,及時掌握資金動態(tài),發(fā)現問題及時報告并采取措施解決。2.建立資金預警機制,設定合理的資金預警指標,如流動比率、速動比率、現金流動負債比率等。當指標偏離正常范圍時,及時發(fā)出預警信號,提醒企業(yè)管理層關注資金風險。3.加強對資金使用效益的考核,定期對各部門資金使用情況進行評價,提高資金使用效率。五、資產管理(一)固定資產管理1.固定資產是指企業(yè)為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產。包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等。2.制定固定資產管理制度,明確固定資產的購置、驗收、入賬、折舊、處置等流程。3.固定資產購置應按照預算進行,經審批后實施。購置時應進行市場調研,選擇性價比高的產品。4.固定資產驗收合格后,應及時辦理入賬手續(xù),建立固定資產卡片,詳細記錄固定資產的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、折舊方法等信息。5.按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提固定資產折舊,折舊方法一經確定,不得隨意變更。6.定期對固定資產進行清查盤點,每年至少一次。清查盤點結果應形成報告,對于盤盈、盤虧、毀損的固定資產,應及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。7.固定資產處置應按照規(guī)定程序進行審批,處置收入應及時入賬,處置損失應查明原因并經批準后進行賬務處理。(二)流動資產(存貨)管理1.存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產成品或商品(混凝土)、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。2.建立存貨管理制度,加強存貨采購、驗收、入庫、保管、發(fā)出、盤點等環(huán)節(jié)的管理。3.存貨采購應根據市場需求和生產計劃,合理確定采購數量和采購時間,選擇合適的供應商,簽訂采購合同。4.存貨驗收應嚴格按照合同要求進行,確保存貨質量符合標準。驗收合格后,及時辦理入庫手續(xù),登記存貨明細賬。5.加強存貨保管,分類存放,做好防潮、防火防盜等工作。定期對存貨進行盤點,確保賬實相符。6.存貨發(fā)出應按照規(guī)定的計價方法進行核算,如加權平均法、先進先出法等。發(fā)出存貨時,應辦理出庫手續(xù),填寫出庫單。7.對于積壓、變質、毀損的存貨,應及時清理,查明原因,按照規(guī)定進行處理,減少存貨損失。六、成本費用管理(一)成本核算對象與方法1.本企業(yè)以混凝土產品為成本核算對象,采用品種法進行成本核算。2.成本核算應包括直接材料、直接人工、制造費用等成本項目。直接材料是指構成混凝土產品實體的原材料;直接人工是指直接從事混凝土生產的工人工資及福利;制造費用是指企業(yè)為生產混凝土產品而發(fā)生的各項間接費用,如生產設備折舊、水電費、車間管理人員工資等。(二)成本費用控制1.制定成本費用預算,明確成本費用控制目標,并將目標分解到各部門、各崗位。2.加強對直接材料成本的控制,優(yōu)化采購流程,降低采購成本;合理控制材料消耗,提高材料利用率。3.控制直接人工成本,合理安排生產人員,提高勞動生產率;加強工資核算管理,確保工資支出合理合規(guī)。4.嚴格控制制造費用,加強設備管理,提高設備利用率,降低設備維修費用;合理控制水電費、辦公費等費用支出。5.建立成本費用分析制度,定期對成本費用進行分析,查找成本費用升降原因,提出改進措施和建議。(三)費用報銷管理1.制定費用報銷制度,明確費用報銷范圍、報銷標準、報銷流程等。2.員工報銷費用時,應填寫費用報銷單,附上合法有效的原始憑證,并經部門負責人審核、財務部門審核、企業(yè)管理層審批后報銷。3.嚴格控制業(yè)務招待費、差旅費、會議費等費用支出,確保費用支出符合規(guī)定標準和企業(yè)實際需要。4.對于不符合報銷規(guī)定的費用,財務部門有權拒絕報銷。七、銷售與收款管理(一)銷售合同管理1.建立銷售合同管理制度,規(guī)范銷售合同的簽訂、審批、執(zhí)行、變更、終止等流程。2.銷售合同簽訂前,應進行客戶信用調查和評估,確??蛻艟哂辛己玫男庞脿顩r和支付能力。3.銷售合同應明確產品規(guī)格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式、違約責任等條款,確保合同內容完整、合法、有效。4.銷售合同簽訂后,應及時將合同副本送交財務部門,作為收款和核算銷售收入的依據。(二)銷售收入確認與核算1.按照企業(yè)會計準則的規(guī)定,確認銷售收入的實現。銷售商品收入同時滿足下列條件的,才能予以確認:企業(yè)已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方;企業(yè)既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續(xù)管理權,也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關的經濟利益很可能流入企業(yè);相關的已發(fā)生或將發(fā)生的成本能夠可靠地計量。2.財務部門應根據銷售合同和發(fā)貨憑證等,及時確認銷售收入,并進行賬務處理。同時,按照規(guī)定計算應交增值稅等稅費。(三)應收賬款管理1.建立應收賬款管理制度,加強對應收賬款賬齡分析、跟蹤催收等工作。2.銷售部門應定期與客戶核對往來賬目,及時掌握應收賬款的回收情況。對于逾期未收回的賬款,應及時通知財務部門,并采取有效措施進行催收。3.財務部門應定期對應收賬款進行賬齡分析,對逾期賬款進行重點監(jiān)控,制定合理的催收計劃。對于確實無法收回的應收賬款,應查明原因,按照規(guī)定程序進行壞賬核銷。4.加強對應收賬款的風險管理,建立應收賬款預警機制,設定合理的應收賬款周轉率、應收賬款占流動資產比重等預警指標。當指標偏離正常范圍時,及時發(fā)出預警信號,提醒企業(yè)管理層關注應收賬款風險。八、稅務管理(一)稅務登記與申報1.按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務登記,如實填寫稅務登記表,提供相關資料。2.按時進行納稅申報,準確計算應納稅額,如實填報納稅申報表及相關附表。納稅申報資料應齊全、真實、準確,并在規(guī)定的申報期限內報送主管稅務機關。3.加強與稅務機關的溝通與聯系,及時了解稅收政策變化,確保企業(yè)稅務申報和繳納工作符合法律法規(guī)要求。(二)稅款繳納1.根據納稅申報結果,按時足額繳納稅款。不得拖欠、截留、挪用稅款,確保企業(yè)依法納稅。2.建立稅款繳納臺賬,記錄稅款繳納情況,包括稅種、計稅依據、稅率、應納稅額、繳納時間等信息,便于核對和查詢。(三)稅務籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進行稅務籌劃,合理降低企業(yè)稅負。稅務籌劃應結合企業(yè)實際情況,充分利用稅收優(yōu)惠政策,優(yōu)化企業(yè)經營活動和財務安排。2.根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經營決策,提前進行稅務籌劃方案設計,評估稅務籌劃風險和收益。稅務籌劃方案應經企業(yè)管理層批準后實施,并在實施過程中進行跟蹤和調整。九、利潤分配管理(一)利潤分配原則1.按照國家法律法規(guī)和企業(yè)章程的規(guī)定,進行利潤分配。利潤分配應兼顧股東利益、企業(yè)發(fā)展和員工福利,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。2.堅持同股同權、同股同利的原則,按照股東持有的股份比例進行利潤分配。(二)利潤分配順序1.彌補以前年度虧損。企業(yè)在提取法定盈余公積之前,應先用當年利潤彌補以前年度虧損。2.提取法定盈余公積。按照當年凈利潤的一定比例提取法定盈余公積,法定盈余公積的提取比例為凈利潤的10%。當法定盈余公積累計額達到企業(yè)注冊資本的50%以上時,可以不再提取。3.提取任意盈余公積。企業(yè)根據章程規(guī)定或股東大會決議,可以提取任意盈余公積。4.向股東分配利潤。在完成上述分配后,企業(yè)可根據股東大會決議,向股東分配利潤。(三)利潤分配方案制定與審批1.年度終了后,財務部門應根據企業(yè)當年經營成果和利潤分配原則,編制利潤分配方案。利潤分配方案應包括可供分配的利潤、提取的盈余公積、向股東分配的利潤等內容。2.利潤分配方案經企業(yè)管理層審核后,提交股東大會審議批準。股東大會審議通過后,按照批準的利潤分配方案進行利潤分配,并進行賬務處理。十、財務內部控制與審計(一)財務內部控制制度1.建立健全財務內部控制制度,涵蓋財務核算、資金管理、資產管理、成本費用管理、銷售與收款管理、稅務管理等各個環(huán)節(jié)。2.明確各部門、各崗位在財務內部控制中的職責和權限,確保不相容職務相互分離、相互制約。3.制定財務內部控制流程和操作規(guī)范,規(guī)范財務業(yè)務處理程序,防范財務風險。4.定期對財務內部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估,及時發(fā)現問題并加以改進。(二)內部審計1.設立內部審計機構或配備內部審計人員,負責對企業(yè)財務收支、經濟活動、內部控制等進行審計監(jiān)督。2.制定內部審計計劃,明確審計范圍、審計內容、審計時間等。內部審計應定期進行,對重大事項可進行專項審計。3.內部審計人員應按照審計程序和方法進行審計工作,收集審計證據,撰寫審計報告。審計報告應客觀、公正、準確地

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