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文檔簡介

PAGE企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度流程一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司財(cái)務(wù)安全,促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作有章可循。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無誤。5.及時(shí)性原則:及時(shí)處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。2.組織財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告。3.負(fù)責(zé)資金的籌集、使用和管理,合理安排資金,提高資金使用效率。4.參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財(cái)務(wù)支持和風(fēng)險(xiǎn)評估。5.負(fù)責(zé)稅務(wù)管理,依法納稅,合理降低稅務(wù)成本。6.管理公司財(cái)務(wù)檔案,確保檔案的完整和安全。(二)財(cái)務(wù)人員崗位設(shè)置及職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的日常管理工作。組織制定和完善財(cái)務(wù)管理制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。編制財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃,審核財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,參與公司重大決策,提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、考核和晉升等工作。2.會(huì)計(jì)按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。編制記賬憑證,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,為財(cái)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)和繳納工作。管理財(cái)務(wù)檔案,確保檔案的規(guī)范和安全。3.出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和有關(guān)印章、空白票據(jù)等。定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,確保賬實(shí)相符。協(xié)助會(huì)計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作。三、財(cái)務(wù)審批流程(一)審批原則1.分級審批原則:根據(jù)費(fèi)用金額大小和業(yè)務(wù)性質(zhì),實(shí)行分級審批制度。2.權(quán)責(zé)明確原則:明確各級審批人員的審批權(quán)限和責(zé)任。3.規(guī)范透明原則:審批流程應(yīng)規(guī)范、透明,便于監(jiān)督和執(zhí)行。(二)審批流程1.費(fèi)用報(bào)銷審批流程報(bào)銷人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明報(bào)銷事由、金額、附件張數(shù)等信息,并簽字。將報(bào)銷單及相關(guān)附件提交給部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性和必要性,簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)對報(bào)銷單進(jìn)行審核,檢查報(bào)銷憑證是否合規(guī)、金額計(jì)算是否正確等,審核通過后簽字。財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和審批權(quán)限進(jìn)行審批,簽字確認(rèn)??偨?jīng)理根據(jù)公司整體情況進(jìn)行最終審批,簽字確認(rèn)。出納根據(jù)審批后的報(bào)銷單支付款項(xiàng)。2.采購付款審批流程采購部門填寫采購申請單,注明采購物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等信息,并簽字。將采購申請單提交給部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人審核采購需求的合理性,簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)對采購申請單進(jìn)行審核,檢查預(yù)算是否合理、資金是否充足等,審核通過后簽字。財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和審批權(quán)限進(jìn)行審批,簽字確認(rèn)??偨?jīng)理根據(jù)公司整體情況進(jìn)行最終審批,簽字確認(rèn)。采購部門根據(jù)審批后的采購申請單進(jìn)行采購,與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購?fù)瓿珊螅少徣藛T填寫付款申請單,附上采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等相關(guān)憑證,提交給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)對付款申請單及相關(guān)憑證進(jìn)行審核,審核通過后簽字。財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和審批權(quán)限進(jìn)行審批,簽字確認(rèn)??偨?jīng)理根據(jù)公司整體情況進(jìn)行最終審批,簽字確認(rèn)。出納根據(jù)審批后的付款申請單支付款項(xiàng)。3.資金支出審批流程資金使用部門填寫資金支出申請單,注明支出事由、金額、支付方式等信息,并簽字。將資金支出申請單提交給部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人審核支出事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性和必要性,簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)對資金支出申請單進(jìn)行審核,檢查資金用途是否符合公司規(guī)定、金額計(jì)算是否正確等,審核通過后簽字。財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和審批權(quán)限進(jìn)行審批,簽字確認(rèn)??偨?jīng)理根據(jù)公司整體情況進(jìn)行最終審批,簽字確認(rèn)。出納根據(jù)審批后的資金支出申請單辦理資金支付手續(xù)。四、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年[具體時(shí)間],公司各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度工作計(jì)劃,編制本部門下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等。2.財(cái)務(wù)部門對各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司整體情況,編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。3.公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審議通過后,提交董事會(huì)審批。4.董事會(huì)審批通過后的公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算,由財(cái)務(wù)部門下達(dá)給各部門執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門嚴(yán)格按照下達(dá)的預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財(cái)務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差,并向公司管理層匯報(bào)。3.對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大偏差或不可抗力因素導(dǎo)致的預(yù)算調(diào)整事項(xiàng),各部門應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請,說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排。4.財(cái)務(wù)部門對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核,提出審核意見,報(bào)公司管理層審議。5.公司管理層審議通過后的預(yù)算調(diào)整申請,提交董事會(huì)審批。6.董事會(huì)審批通過后的預(yù)算調(diào)整方案,由財(cái)務(wù)部門下達(dá)給各部門執(zhí)行。(三)預(yù)算考核1.每年末,財(cái)務(wù)部門根據(jù)各部門預(yù)算執(zhí)行情況,對各部門進(jìn)行預(yù)算考核。2.預(yù)算考核指標(biāo)包括預(yù)算完成率、費(fèi)用控制率、資金周轉(zhuǎn)率等。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算考核結(jié)果,對各部門進(jìn)行獎(jiǎng)懲,激勵(lì)各部門積極完成預(yù)算目標(biāo)。五、財(cái)務(wù)核算管理(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)1.公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。2.會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí),并符合國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度的要求。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置1.公司根據(jù)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司實(shí)際情況,設(shè)置會(huì)計(jì)科目。2.會(huì)計(jì)科目應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如有必要進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說明。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.公司按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)管理制度的要求,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí),由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)公司管理層和董事會(huì)審批。3.公司應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式對外報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,確保財(cái)務(wù)信息的公開透明。六、資金管理(一)資金籌集1.公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.資金籌集方式包括銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。3.公司在進(jìn)行資金籌集時(shí),應(yīng)充分考慮資金成本、資金風(fēng)險(xiǎn)等因素,選擇合適的籌資方式和籌資渠道。4.公司應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求,辦理資金籌集相關(guān)手續(xù),確?;I資活動(dòng)合法合規(guī)。(二)資金使用1.公司建立資金使用審批制度,嚴(yán)格按照審批流程使用資金。2.資金使用應(yīng)符合公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和年度預(yù)算安排,確保資金使用的合理性和效益性。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對資金使用的監(jiān)控,定期對資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金使用過程中存在的問題。(三)資金結(jié)算1.公司應(yīng)加強(qiáng)資金結(jié)算管理,規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金結(jié)算安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。2.資金結(jié)算方式包括現(xiàn)金結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算、票據(jù)結(jié)算等。3.公司應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和銀行結(jié)算制度的要求,辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金結(jié)算合法合規(guī)。(四)資金風(fēng)險(xiǎn)管理1.公司應(yīng)建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警資金風(fēng)險(xiǎn)。2.資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)包括資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資金周轉(zhuǎn)率等。3.公司應(yīng)根據(jù)資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警情況,采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,如調(diào)整資金結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)資金管理、優(yōu)化籌資方式等,降低資金風(fēng)險(xiǎn)。七、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.公司應(yīng)加強(qiáng)貨幣資金管理,確保貨幣資金的安全。2.貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。3.公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金收付安全。4.公司應(yīng)加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,確保銀行存款安全。5.公司應(yīng)加強(qiáng)對其他貨幣資金的管理,如外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款等,確保資金安全。(二)應(yīng)收賬款管理1.公司應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,建立健全應(yīng)收賬款管理制度。2.銷售部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收工作,定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行清理和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決應(yīng)收賬款管理中存在的問題。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對應(yīng)收賬款進(jìn)行核算和監(jiān)督,定期對應(yīng)收賬款的賬齡、余額等情況進(jìn)行分析,為應(yīng)收賬款的催收提供數(shù)據(jù)支持。4.公司應(yīng)建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度,按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求,合理計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。(三)存貨管理1.公司應(yīng)加強(qiáng)存貨管理,建立健全存貨管理制度。2.采購部門負(fù)責(zé)存貨的采購工作,嚴(yán)格按照采購計(jì)劃進(jìn)行采購,確保存貨的質(zhì)量和數(shù)量。3.倉儲部門負(fù)責(zé)存貨的保管工作,建立存貨臺賬,定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保存貨的安全和完整。4.銷售部門負(fù)責(zé)存貨的銷售工作,按照銷售合同及時(shí)發(fā)貨,確保銷售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對存貨進(jìn)行核算和監(jiān)督,定期對存貨的成本、價(jià)值等情況進(jìn)行分析,為存貨管理提供數(shù)據(jù)支持。6.公司應(yīng)建立存貨跌價(jià)準(zhǔn)備制度,按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求,合理計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。(四)固定資產(chǎn)管理1.公司應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,建立健全固定資產(chǎn)管理制度。2.固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等。3.固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、保管、維修、處置等工作。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算和監(jiān)督,定期對固定資產(chǎn)的原值、折舊、凈值等情況進(jìn)行分析,為固定資產(chǎn)管理提供數(shù)據(jù)支持。5.公司應(yīng)建立固定資產(chǎn)折舊制度,按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求,合理計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。6.公司應(yīng)建立固定資產(chǎn)清查制度,定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,確保固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符。八、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算原則1.公司按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,確保成本費(fèi)用的準(zhǔn)確歸集和分?jǐn)偂?.成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循相關(guān)性、可靠性、及時(shí)性等原則,確保成本費(fèi)用信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(二)成本費(fèi)用控制1.公司建立成本費(fèi)用控制制度,加強(qiáng)對成本費(fèi)用的預(yù)算、核算、分析和考核等工作。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司成本費(fèi)用控制目標(biāo),制定本部門的成本費(fèi)用控制措施,確保成本費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行分析和評價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本費(fèi)用控制中存在的問題。(三)成本費(fèi)用分析1.公司定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析,分析成本費(fèi)用的構(gòu)成、變動(dòng)趨勢、影響因素等。2.成本費(fèi)用分析應(yīng)采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等方法,為公司成本費(fèi)用管理提供決策依據(jù)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)成本費(fèi)用分析結(jié)果,提出改進(jìn)成本費(fèi)用管理的建議和措施,報(bào)公司管理層審批后實(shí)施。九、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.公司應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)的要求,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù)。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)工作,按照規(guī)定的時(shí)間和方式,準(zhǔn)確申報(bào)繳納各項(xiàng)稅款。3.稅務(wù)申報(bào)應(yīng)提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的稅務(wù)資料,確保稅務(wù)申報(bào)的合法性和準(zhǔn)確性。(二)稅務(wù)籌劃1.公司應(yīng)加強(qiáng)稅務(wù)籌劃工作,合理降低稅務(wù)成本。2.稅務(wù)籌劃應(yīng)遵循合法性、合理性、效益性等原則,在不違反國家法律法規(guī)的前提下,通過合理安排經(jīng)營活動(dòng)、優(yōu)化稅務(wù)結(jié)構(gòu)等方式,降低稅務(wù)負(fù)擔(dān)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對公司稅務(wù)情況進(jìn)行分析和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決稅務(wù)管理中存在的問題。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.公司應(yīng)建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)包括稅負(fù)率、納稅申報(bào)準(zhǔn)確率、稅務(wù)處罰率等。3.公司應(yīng)根據(jù)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警情況,采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,如加強(qiáng)稅務(wù)管理、規(guī)范稅務(wù)核算、及時(shí)溝通協(xié)調(diào)等,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。十、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、審計(jì)報(bào)告等。(二)檔案整理與歸檔1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理,確保檔案的規(guī)范和完整。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照類別、年度、月份等進(jìn)行分類歸檔,建立檔案索引,便于查詢和使用。(三)檔案保管與借閱1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)妥善保管,存放于安全、防火、防潮、防蟲的檔案柜中。2.財(cái)務(wù)檔案的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度的要求執(zhí)行。3.因工作需要借閱財(cái)務(wù)

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