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PAGE公司日常財(cái)務(wù)制度管理一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,確保公司財(cái)務(wù)工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,保障公司資產(chǎn)安全,提高資金使用效益,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)制度,確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面,確保制度無遺漏。4.及時(shí)性原則:財(cái)務(wù)處理應(yīng)及時(shí),保證財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。5.權(quán)責(zé)分明原則:明確各部門和人員在財(cái)務(wù)工作中的職責(zé)和權(quán)限。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員管理(一)財(cái)務(wù)部門設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)和分工。(二)財(cái)務(wù)人員配備1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)配備具備專業(yè)知識和技能的財(cái)務(wù)人員,包括會計(jì)、出納等。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,并定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平。(三)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.會計(jì)職責(zé)按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和報(bào)告。審核原始憑證,編制記賬憑證,登記賬簿。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。2.出納職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和有關(guān)印章。負(fù)責(zé)支票、匯票等票據(jù)的購買、保管和使用。(四)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠實(shí)守信,廉潔奉公。2.保守公司財(cái)務(wù)秘密,不得泄露公司財(cái)務(wù)信息。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.公司應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等。3.各部門應(yīng)根據(jù)公司預(yù)算編制要求,結(jié)合本部門實(shí)際情況,編制本部門的預(yù)算草案,并報(bào)送財(cái)務(wù)部門。4.財(cái)務(wù)部門對各部門的預(yù)算草案進(jìn)行審核、匯總,編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,報(bào)公司管理層審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算組織實(shí)施,確保預(yù)算的執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(三)預(yù)算考核1.公司建立預(yù)算考核制度,對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核。2.預(yù)算考核應(yīng)與部門績效掛鉤,對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),對預(yù)算執(zhí)行不力的部門進(jìn)行處罰。四、收入管理(一)收入確認(rèn)原則1.公司收入應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量。2.銷售商品收入應(yīng)在同時(shí)滿足下列條件時(shí)予以確認(rèn):公司已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購貨方。公司既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實(shí)施有效控制。收入的金額能夠可靠地計(jì)量。相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司。相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。3.提供勞務(wù)收入應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表日按照提供勞務(wù)收入總額乘以完工進(jìn)度扣除以前會計(jì)期間累計(jì)已確認(rèn)提供勞務(wù)收入后的金額,確認(rèn)當(dāng)期提供勞務(wù)收入;同時(shí),按照提供勞務(wù)估計(jì)總成本乘以完工進(jìn)度扣除以前會計(jì)期間累計(jì)已確認(rèn)勞務(wù)成本后的金額,結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期勞務(wù)成本。(二)銷售合同管理1.公司銷售業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.銷售合同應(yīng)包括商品名稱、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等條款。3.銷售部門應(yīng)及時(shí)將銷售合同副本送交財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)銷售合同進(jìn)行賬務(wù)處理。(三)應(yīng)收賬款管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立應(yīng)收賬款臺賬,及時(shí)記錄應(yīng)收賬款的發(fā)生、收回情況。2.銷售部門應(yīng)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收工作,定期與客戶核對賬目,及時(shí)收回貨款。3.對于逾期未收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)采取有效措施進(jìn)行催收,如發(fā)函催收、上門催收、法律訴訟等。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,對于賬齡較長的應(yīng)收賬款,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注,及時(shí)采取措施防范壞賬風(fēng)險(xiǎn)。五、成本費(fèi)用管理(一)成本核算原則1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行成本核算,準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用。2.成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則、劃分收益性支出與資本性支出原則。(二)成本費(fèi)用控制1.公司應(yīng)建立成本費(fèi)用控制制度,加強(qiáng)對成本費(fèi)用的管理和控制。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司成本費(fèi)用控制目標(biāo),制定本部門的成本費(fèi)用控制措施,并組織實(shí)施。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析和評價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用控制中存在的問題,并提出改進(jìn)措施。(三)費(fèi)用報(bào)銷管理1.公司制定費(fèi)用報(bào)銷制度,明確費(fèi)用報(bào)銷的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。2.員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí),應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,附上相關(guān)的原始憑證,并按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核費(fèi)用報(bào)銷憑證,對不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證不予報(bào)銷。4.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行,不得拖延。六、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.公司應(yīng)加強(qiáng)貨幣資金的管理,確保貨幣資金的安全。2.貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。3.現(xiàn)金管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)金管理規(guī)定,實(shí)行限額管理,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。4.銀行存款管理應(yīng)定期與銀行核對賬目,確保銀行存款的安全。5.其他貨幣資金管理應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核算和管理。(二)存貨管理1.公司應(yīng)建立存貨管理制度,加強(qiáng)對存貨的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。2.存貨采購應(yīng)按照公司的采購計(jì)劃進(jìn)行,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同。3.存貨驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行,確保存貨的質(zhì)量和數(shù)量。4.存貨保管應(yīng)分類存放,定期盤點(diǎn),確保存貨的安全。5.存貨發(fā)出應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,確保發(fā)出存貨的準(zhǔn)確性。(三)固定資產(chǎn)管理1.公司應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、折舊、處置等環(huán)節(jié)的管理。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照公司的預(yù)算進(jìn)行,選擇合適的固定資產(chǎn),簽訂購置合同。3.固定資產(chǎn)驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行,確保固定資產(chǎn)的質(zhì)量和數(shù)量。4.固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按照規(guī)定的方法進(jìn)行計(jì)算和計(jì)提。5.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,確保處置的合法性和合理性。(四)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理1.公司應(yīng)建立無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)的管理。2.無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核算和攤銷。3.其他資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核算和管理。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù)。(二)納稅申報(bào)1.公司應(yīng)按照規(guī)定的納稅期限,及時(shí)申報(bào)繳納各項(xiàng)稅款。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額,編制納稅申報(bào)表,并按時(shí)報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)。(三)稅務(wù)籌劃1.公司應(yīng)合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,但不得違反國家稅收法律法規(guī)。2.稅務(wù)籌劃應(yīng)在合法合規(guī)的前提下,降低公司稅負(fù),提高公司經(jīng)濟(jì)效益。(四)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.公司應(yīng)建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)對稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識別、評估和應(yīng)對。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對公司稅務(wù)情況進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等報(bào)表及附注。3.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。(二)財(cái)務(wù)報(bào)告審批1.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)報(bào)公司管理層審批。2.公司管理層應(yīng)認(rèn)真審核財(cái)務(wù)報(bào)告,確保財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量。(三)財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,為公司管理層提供決策支持。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)趨勢分析、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)分析等。3.財(cái)務(wù)分析應(yīng)結(jié)合公司實(shí)際情況,提出針對性的建議和措施。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督1.公司應(yīng)建立內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督和檢查。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對公司財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。(二)外部審計(jì)1.公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定,聘請具有資質(zhì)的會計(jì)師事務(wù)所對公司財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。2.外部審計(jì)應(yīng)每年進(jìn)行一次,審計(jì)報(bào)告應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司管理層和

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