PAGE國(guó)際留學(xué)財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范公司/組織在國(guó)際留學(xué)業(yè)務(wù)中的財(cái)務(wù)管理行為，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、有序進(jìn)行，提高資金使用效益，保障公司/組織及留學(xué)人員的利益，促進(jìn)國(guó)際留學(xué)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織開(kāi)展的所有國(guó)際留學(xué)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于留學(xué)咨詢(xún)、申請(qǐng)服務(wù)、學(xué)費(fèi)代收、獎(jiǎng)學(xué)金管理、境外費(fèi)用支付等涉及財(cái)務(wù)收支的事項(xiàng)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)符合法律要求。2.規(guī)范性原則：建立健全財(cái)務(wù)管理制度和流程，規(guī)范財(cái)務(wù)核算、資金管理、票據(jù)使用等行為。3.準(zhǔn)確性原則：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映公司/組織國(guó)際留學(xué)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。4.效益性原則：合理配置資源，優(yōu)化資金使用，提高資金使用效益，降低運(yùn)營(yíng)成本。5.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：識(shí)別、評(píng)估和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障公司/組織財(cái)務(wù)安全。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)（一）財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善國(guó)際留學(xué)財(cái)務(wù)管理制度及相關(guān)操作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開(kāi)展國(guó)際留學(xué)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)核算工作，準(zhǔn)確記錄和反映各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支情況。3.負(fù)責(zé)資金的籌集、調(diào)配和管理，確保資金安全和正常流轉(zhuǎn)。4.編制國(guó)際留學(xué)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告，為公司/組織決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。5.審核各類(lèi)財(cái)務(wù)票據(jù)和報(bào)銷(xiāo)憑證，辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、支付等財(cái)務(wù)手續(xù)。6.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，評(píng)估國(guó)際留學(xué)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)效益，提出改進(jìn)建議。7.配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)、稅務(wù)申報(bào)等工作，提供所需財(cái)務(wù)資料。（二）業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.按照財(cái)務(wù)制度要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供與國(guó)際留學(xué)業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息和資料。2.協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)做好學(xué)費(fèi)代收、獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審核等工作，確保業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程的銜接順暢。3.負(fù)責(zé)境外費(fèi)用支付申請(qǐng)的發(fā)起和相關(guān)資料的準(zhǔn)備，對(duì)費(fèi)用支出的合理性和必要性負(fù)責(zé)。4.配合財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行，控制業(yè)務(wù)成本。（三）審批人員職責(zé)1.對(duì)國(guó)際留學(xué)業(yè)務(wù)中的重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審批，確保決策符合公司/組織利益和財(cái)務(wù)制度規(guī)定。2.審核各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、資金支付申請(qǐng)等，對(duì)審批事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性和合理性負(fù)責(zé)。三、財(cái)務(wù)核算（一）會(huì)計(jì)核算原則1.采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。2.遵循國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，確保會(huì)計(jì)信息的可比性和一致性。（二）會(huì)計(jì)科目設(shè)置根據(jù)國(guó)際留學(xué)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算，包括但不限于：1.留學(xué)收入：核算公司/組織從國(guó)際留學(xué)業(yè)務(wù)中取得的各類(lèi)收入，如咨詢(xún)費(fèi)、申請(qǐng)服務(wù)費(fèi)、學(xué)費(fèi)等。2.留學(xué)成本：歸集與國(guó)際留學(xué)業(yè)務(wù)相關(guān)的直接成本，如員工薪酬、辦公費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用等。3.代收款項(xiàng)：記錄代收的留學(xué)人員學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、教材費(fèi)等款項(xiàng)。4.獎(jiǎng)學(xué)金支出：核算發(fā)放給留學(xué)人員的獎(jiǎng)學(xué)金金額。5.境外費(fèi)用：核算支付給境外學(xué)校、機(jī)構(gòu)或個(gè)人的費(fèi)用，如學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、簽證費(fèi)等。（三）財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.定期編制國(guó)際留學(xué)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行編制，并及時(shí)報(bào)送公司/組織管理層及相關(guān)部門(mén)。四、資金管理（一）資金籌集1.根據(jù)國(guó)際留學(xué)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和資金需求，合理確定資金籌集渠道和方式，如自有資金積累、銀行貸款、合作融資等。2.確保資金籌集活動(dòng)合法合規(guī)，簽訂相關(guān)合同或協(xié)議，明確各方權(quán)利義務(wù)。（二）資金收入管理1.加強(qiáng)對(duì)留學(xué)收入的管理，建立健全收費(fèi)管理制度，明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)方式和收費(fèi)時(shí)間。2.及時(shí)收取學(xué)費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)等各類(lèi)款項(xiàng)，確保資金足額、及時(shí)到賬。對(duì)代收款項(xiàng)，要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行管理，專(zhuān)款專(zhuān)用。（三）資金支出管理1.建立嚴(yán)格的資金支出審批制度，明確審批流程和審批權(quán)限。各類(lèi)費(fèi)用支出必須經(jīng)過(guò)授權(quán)審批后方可支付。2.對(duì)于境外費(fèi)用支付，應(yīng)按照合同約定和相關(guān)規(guī)定辦理，確保支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。支付前需審核相關(guān)發(fā)票、合同等憑證，必要時(shí)進(jìn)行外匯兌換手續(xù)。3.加強(qiáng)對(duì)資金支出的監(jiān)控，定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行分析，防止資金浪費(fèi)和不合理支出。（四）資金預(yù)算管理1.編制國(guó)際留學(xué)業(yè)務(wù)年度資金預(yù)算，明確各項(xiàng)收入、支出項(xiàng)目及金額，并報(bào)公司/組織管理層審批。2.嚴(yán)格執(zhí)行資金預(yù)算，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況，合理調(diào)整資金預(yù)算，但需履行相應(yīng)的審批程序。（五）資金安全管理1.加強(qiáng)資金安全防范意識(shí)，采取必要的安全措施，如設(shè)置安全的資金存儲(chǔ)環(huán)境、安裝安全防護(hù)軟件等，確保資金安全。2.定期對(duì)資金賬戶(hù)進(jìn)行核對(duì)和清查，確保賬實(shí)相符。3.建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理可能影響資金安全的風(fēng)險(xiǎn)因素。五、票據(jù)與報(bào)銷(xiāo)管理（一）票據(jù)管理1.規(guī)范各類(lèi)財(cái)務(wù)票據(jù)的使用，包括發(fā)票、收據(jù)、支票等。按照國(guó)家稅收法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的要求，正確開(kāi)具和取得票據(jù)。2.建立票據(jù)登記制度，對(duì)票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、使用、保管和核銷(xiāo)等環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保票據(jù)的安全和完整。3.加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的審核，確保票據(jù)內(nèi)容真實(shí)、合法、有效，防止虛假票據(jù)和違規(guī)使用票據(jù)的行為。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理1.制定明確的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和流程，明確各類(lèi)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)范圍、報(bào)銷(xiāo)額度和報(bào)銷(xiāo)憑證要求。2.員工應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表，附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證，并經(jīng)審批后交財(cái)務(wù)部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)予以退回，并說(shuō)明原因。六、獎(jiǎng)學(xué)金管理（一）獎(jiǎng)學(xué)金設(shè)置根據(jù)公司/組織的政策和國(guó)際留學(xué)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理設(shè)置獎(jiǎng)學(xué)金項(xiàng)目，明確獎(jiǎng)學(xué)金的種類(lèi)、金額、申請(qǐng)條件和評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)。（二）獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)與審核1.制定獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)流程，明確申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)材料要求等。留學(xué)人員應(yīng)按照規(guī)定提交獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)材料。2.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審核，核實(shí)申請(qǐng)信息的真實(shí)性和完整性。財(cái)務(wù)部門(mén)參與審核過(guò)程，提供財(cái)務(wù)方面的意見(jiàn)和建議。3.成立獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)符合條件的申請(qǐng)進(jìn)行綜合評(píng)審，確定獲獎(jiǎng)人員名單。（三）獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放1.根據(jù)評(píng)審結(jié)果，及時(shí)發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金。財(cái)務(wù)部門(mén)按照規(guī)定的流程辦理獎(jiǎng)學(xué)金支付手續(xù)，確保獎(jiǎng)學(xué)金準(zhǔn)確、及時(shí)地發(fā)放到留學(xué)人員手中。2.對(duì)獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放情況進(jìn)行記錄和跟蹤，確保發(fā)放過(guò)程的合規(guī)性和透明度。七、稅務(wù)管理（一）稅務(wù)登記與申報(bào)1.按照國(guó)家稅收法規(guī)的要求，及時(shí)辦理國(guó)際留學(xué)業(yè)務(wù)相關(guān)的稅務(wù)登記手續(xù)。2.準(zhǔn)確計(jì)算和申報(bào)各項(xiàng)應(yīng)納稅款，包括增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅等。按時(shí)足額繳納稅款，避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。（二）稅務(wù)籌劃在合法合規(guī)的前提下，開(kāi)展稅務(wù)籌劃工作，優(yōu)化稅務(wù)結(jié)構(gòu)，降低稅務(wù)成本。但稅務(wù)籌劃方案應(yīng)經(jīng)公司/組織管理層審批，并確保符合稅收法規(guī)要求。（三）稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)政策變化的關(guān)注和研究，及時(shí)調(diào)整稅務(wù)管理策略，防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。定期進(jìn)行稅務(wù)自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支、資金管理、票據(jù)使用等情況進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題。2.業(yè)務(wù)部門(mén)和其他相關(guān)部門(mén)應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門(mén)的內(nèi)部監(jiān)督工作，提供必要的信息和資料。（二）審計(jì)監(jiān)督1.定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司/組織國(guó)際留學(xué)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)，出具審計(jì)報(bào)告。2.配合審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作，