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PAGE資產(chǎn)經(jīng)營公司財務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范資產(chǎn)經(jīng)營公司的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司資產(chǎn)的安全與完整,促進(jìn)公司健康可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于資產(chǎn)經(jīng)營公司及其所屬各部門、子公司。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。2.真實(shí)性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司所有財務(wù)活動,確保財務(wù)信息全面、準(zhǔn)確。4.及時性原則:及時進(jìn)行財務(wù)核算、報告和分析,為公司決策提供及時有效的財務(wù)信息。5.效益性原則:合理配置資源,降低成本費(fèi)用,提高資金使用效益。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員(一)財務(wù)部門設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財務(wù)部門,配備相應(yīng)的財務(wù)人員,負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保財務(wù)工作有序進(jìn)行。(二)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃,參與公司重大決策。組織編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時調(diào)整預(yù)算偏差。建立健全財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,防范財務(wù)風(fēng)險。負(fù)責(zé)財務(wù)報表的編制和分析,為公司管理層提供財務(wù)決策支持。組織財務(wù)人員培訓(xùn)和考核,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。2.會計(jì)人員職責(zé)按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會計(jì)核算,填制會計(jì)憑證,登記會計(jì)賬簿,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,為財務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,確保財務(wù)收支合規(guī)。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管,確保財務(wù)檔案安全。3.出納人員職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付安全、準(zhǔn)確。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白支票等重要票據(jù),確保其安全。定期盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,保證賬實(shí)相符。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則以公司戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向,結(jié)合公司年度經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行編制。堅(jiān)持實(shí)事求是,綜合考慮公司內(nèi)外部環(huán)境因素。遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的編制程序,充分調(diào)動各部門的積極性。2.預(yù)算編制內(nèi)容收入預(yù)算:包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等。成本費(fèi)用預(yù)算:涵蓋生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用等。資本預(yù)算:涉及固定資產(chǎn)投資、無形資產(chǎn)投資等?,F(xiàn)金流量預(yù)算:反映公司現(xiàn)金流入和流出情況。3.預(yù)算編制流程每年[具體時間]前,公司下達(dá)年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、內(nèi)容和時間要求。各部門根據(jù)公司預(yù)算編制通知,結(jié)合本部門實(shí)際情況,編制本部門預(yù)算草案,并報送財務(wù)部門。財務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進(jìn)行審核和匯總,結(jié)合公司整體經(jīng)營目標(biāo),提出調(diào)整意見,形成公司年度預(yù)算草案。公司年度預(yù)算草案經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后,報董事會批準(zhǔn)。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.預(yù)算執(zhí)行公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織實(shí)施,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財務(wù)部門應(yīng)按照預(yù)算安排,及時足額籌集資金,合理安排資金使用,確保資金安全。2.預(yù)算監(jiān)控建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析。財務(wù)部門每月編制預(yù)算執(zhí)行情況報告,及時反饋預(yù)算執(zhí)行偏差,分析原因,提出改進(jìn)措施。對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大偏差或突發(fā)事件,應(yīng)及時報告公司管理層,采取有效措施進(jìn)行處理。(三)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。2.各部門提出預(yù)算調(diào)整申請,說明調(diào)整原因、調(diào)整金額和調(diào)整對公司整體預(yù)算的影響。3.財務(wù)部門對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核,提出審核意見。4.預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后,報董事會批準(zhǔn)。四、收入管理(一)收入范圍公司收入主要包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等。主營業(yè)務(wù)收入是指公司從事主要經(jīng)營活動所取得的收入;其他業(yè)務(wù)收入是指公司除主營業(yè)務(wù)活動以外的其他經(jīng)營活動實(shí)現(xiàn)的收入。(二)收入確認(rèn)原則1.銷售商品收入:在同時滿足下列條件時予以確認(rèn):公司已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;公司既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實(shí)施有效控制;收入的金額能夠可靠地計(jì)量;相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司;相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。2.提供勞務(wù)收入:在資產(chǎn)負(fù)債表日,提供勞務(wù)交易的結(jié)果能夠可靠估計(jì)的,采用完工百分比法確認(rèn)提供勞務(wù)收入。提供勞務(wù)交易的結(jié)果能夠可靠估計(jì),是指同時滿足下列條件:收入的金額能夠可靠地計(jì)量;相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司;交易的完工進(jìn)度能夠可靠地確定;交易中已發(fā)生和將發(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。(三)收入核算與管理1.財務(wù)部門應(yīng)按照收入確認(rèn)原則,及時、準(zhǔn)確地核算各項(xiàng)收入,確保收入數(shù)據(jù)真實(shí)、完整。2.建立收入臺賬,詳細(xì)記錄收入的來源、金額、時間等信息,便于收入管理和分析。3.加強(qiáng)對收入的催收管理,確保應(yīng)收款項(xiàng)及時足額收回。對逾期未收回的款項(xiàng),應(yīng)查明原因,采取有效措施進(jìn)行催收。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類1.生產(chǎn)成本:指公司為生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)直接和間接費(fèi)用。2.銷售費(fèi)用:指公司在銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。3.管理費(fèi)用:指公司為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。4.財務(wù)費(fèi)用:指公司為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的籌資費(fèi)用。(二)成本費(fèi)用控制原則1.全面性原則:涵蓋公司所有成本費(fèi)用項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)全過程控制。2.效益性原則:在保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平的前提下,降低成本費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。3.責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則:明確各部門和人員在成本費(fèi)用控制中的責(zé)任、權(quán)利和利益,充分調(diào)動其積極性。(三)成本費(fèi)用核算與管理1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定,正確核算各項(xiàng)成本費(fèi)用,確保成本費(fèi)用數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠。2.建立成本費(fèi)用臺賬,詳細(xì)記錄成本費(fèi)用的發(fā)生情況,便于成本費(fèi)用分析和控制。3.加強(qiáng)對成本費(fèi)用的預(yù)算管理,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出,確保成本費(fèi)用不超過預(yù)算指標(biāo)。4.定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析,查找成本費(fèi)用控制中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。加強(qiáng)貨幣資金的內(nèi)部控制,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行存款管理制度,確保貨幣資金安全。定期對貨幣資金進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。2.應(yīng)收款項(xiàng)包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款和其他應(yīng)收款等。建立應(yīng)收款項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)對應(yīng)收款項(xiàng)的核算和管理,定期對應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行賬齡分析,及時催收逾期款項(xiàng)。對確實(shí)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng),按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷。3.存貨包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。建立存貨管理制度,加強(qiáng)對存貨的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理,確保存貨安全。定期對存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),及時處理盤盈、盤虧和毀損等情況。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)定義與分類固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計(jì)年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等類別。2.固定資產(chǎn)購置與建造固定資產(chǎn)購置或建造應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行,確保投資決策合理。購置或建造固定資產(chǎn)時,應(yīng)簽訂合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),確保資產(chǎn)質(zhì)量和交付時間。3.固定資產(chǎn)折舊按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),并在財務(wù)報表附注中予以說明。4.固定資產(chǎn)清查與處置定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。對閑置、報廢或毀損的固定資產(chǎn),按照規(guī)定程序進(jìn)行處置,處置收入應(yīng)及時足額入賬。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)定義與分類無形資產(chǎn)是指公司擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。2.無形資產(chǎn)取得與攤銷無形資產(chǎn)取得時,應(yīng)按照實(shí)際成本入賬。按照國家規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限,對無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷。3.無形資產(chǎn)處置無形資產(chǎn)處置時,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時足額入賬。七、負(fù)債管理(一)流動負(fù)債1.短期借款公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理確定短期借款規(guī)模和期限。加強(qiáng)對短期借款的管理,按時足額償還借款本息,確保公司信譽(yù)。2.應(yīng)付賬款按照合同約定,及時支付應(yīng)付賬款,維護(hù)公司良好的商業(yè)信用。對確實(shí)無法支付的應(yīng)付賬款,按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。3.應(yīng)付職工薪酬按照國家規(guī)定和公司薪酬制度,及時足額計(jì)提和發(fā)放職工薪酬。加強(qiáng)對職工薪酬的核算和管理,確保職工薪酬數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、合規(guī)。(二)非流動負(fù)債1.長期借款公司根據(jù)長期投資計(jì)劃和資金需求,合理安排長期借款。加強(qiáng)對長期借款的管理,按照借款合同約定,按時足額償還借款本息,合理安排還款計(jì)劃,降低財務(wù)風(fēng)險。2.長期應(yīng)付款按照合同約定,及時支付長期應(yīng)付款項(xiàng)。對長期應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行跟蹤管理,確??铐?xiàng)支付合規(guī)、準(zhǔn)確。八、利潤及利潤分配管理(一)利潤核算1.公司按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定,正確核算利潤,確保利潤數(shù)據(jù)真實(shí)、完整。2.利潤包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。營業(yè)利潤是指營業(yè)收入減去營業(yè)成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用后的余額;利潤總額是指營業(yè)利潤加上營業(yè)外收入,減去營業(yè)外支出后的余額;凈利潤是指利潤總額減去所得稅費(fèi)用后的余額。(二)利潤分配1.公司利潤分配應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行。2.利潤分配順序?yàn)椋簭浹a(bǔ)以前年度虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向投資者分配利潤。3.公司應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展需要和財務(wù)狀況,合理確定利潤分配政策,兼顧股東利益和公司發(fā)展。九、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表和財務(wù)報表附注。2.財務(wù)報告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,為公司管理層、投資者、債權(quán)人等提供決策依據(jù)。3.財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理審批,并加蓋公司公章。(二)財務(wù)分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,撰寫財務(wù)分析報告。2.財務(wù)分析內(nèi)容包括財務(wù)指標(biāo)分析、財務(wù)趨勢分析、財務(wù)結(jié)構(gòu)分析、財務(wù)比率分析等,通過分析找出公司存在的問題和潛在風(fēng)險,提出改進(jìn)建議和措施。3.財務(wù)分析報告應(yīng)及時報送公司管理層,為公司決策提供支持。十、內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全內(nèi)部控制制度,涵蓋財務(wù)預(yù)算、收入、成本費(fèi)用、資產(chǎn)、負(fù)債、利潤分配等各個環(huán)節(jié),確保財務(wù)活動合法合規(guī)、安全有效。2.明確各部門和人員在內(nèi)部控制中的職責(zé)權(quán)限,加強(qiáng)內(nèi)部牽制和監(jiān)督,防范財務(wù)風(fēng)險。3.定期對內(nèi)部控制制度進(jìn)行評估和完善,及時發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)部控制中的缺陷和不足。(二)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1
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