母子公司財(cái)務(wù)制度_第1頁
母子公司財(cái)務(wù)制度_第2頁
母子公司財(cái)務(wù)制度_第3頁
母子公司財(cái)務(wù)制度_第4頁
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文檔簡介

PAGE母子公司財(cái)務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范母子公司之間的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督,確保母子公司整體財(cái)務(wù)運(yùn)作的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和高效性,保障公司資產(chǎn)安全,維護(hù)股東利益,促進(jìn)母子公司健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于母公司及其所屬各子公司。各子公司應(yīng)根據(jù)本制度,結(jié)合自身實(shí)際情況,制定具體的財(cái)務(wù)實(shí)施細(xì)則,并報(bào)母公司備案。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.統(tǒng)一性原則:母子公司實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策、會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理制度,確保財(cái)務(wù)信息的一致性和可比性。3.獨(dú)立性原則:各子公司在母公司統(tǒng)一管理下,獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧,享有相對(duì)獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理自主權(quán)。4.效益性原則:以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,優(yōu)化資源配置,加強(qiáng)成本控制,實(shí)現(xiàn)母子公司價(jià)值最大化。5.監(jiān)督制衡原則:建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和公正性。二、財(cái)務(wù)管理體制(一)母公司財(cái)務(wù)管理職責(zé)1.制定和完善母子公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)管理制度。2.負(fù)責(zé)編制母公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,并組織實(shí)施。3.對(duì)各子公司的財(cái)務(wù)預(yù)算、決算進(jìn)行審核和批復(fù),監(jiān)督其執(zhí)行情況。4.負(fù)責(zé)母子公司資金的統(tǒng)一調(diào)配和管理,合理安排融資渠道,降低資金成本。5.對(duì)各子公司的重大投資、融資、擔(dān)保等財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審批和監(jiān)管。6.負(fù)責(zé)母子公司財(cái)務(wù)報(bào)表的合并編制和分析,定期向股東及相關(guān)部門報(bào)送財(cái)務(wù)信息。7.組織開展內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)檢查工作,對(duì)各子公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行評(píng)價(jià)和監(jiān)督。8.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、考核和任免,加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)。(二)子公司財(cái)務(wù)管理職責(zé)1.貫徹執(zhí)行母公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合自身實(shí)際情況,制定具體的財(cái)務(wù)實(shí)施細(xì)則。2.負(fù)責(zé)編制本公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,并報(bào)母公司審核。3.嚴(yán)格執(zhí)行母公司批復(fù)的財(cái)務(wù)預(yù)算,組織實(shí)施本公司的財(cái)務(wù)收支活動(dòng),確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.負(fù)責(zé)本公司資金的日常管理,合理安排資金使用,提高資金使用效率。5.按照母公司規(guī)定,及時(shí)、準(zhǔn)確地向母公司報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)財(cái)務(wù)信息。6.負(fù)責(zé)本公司的資產(chǎn)管理,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)安全完整。7.配合母公司開展內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)檢查工作,如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料和相關(guān)情況。8.負(fù)責(zé)本公司財(cái)務(wù)人員的日常管理和培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.母子公司應(yīng)按照“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的程序,開展年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作。2.母公司根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo),提出年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制的總體要求和目標(biāo),并下達(dá)各子公司。3.各子公司結(jié)合自身實(shí)際情況,提出本公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,上報(bào)母公司。4.母公司對(duì)各子公司上報(bào)的預(yù)算草案進(jìn)行審核、平衡,匯總編制母子公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,提交董事會(huì)審議通過后,報(bào)股東(大)會(huì)批準(zhǔn)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.年度財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),即具有法律效力,各子公司必須嚴(yán)格執(zhí)行。2.各子公司應(yīng)將年度財(cái)務(wù)預(yù)算分解為季度、月度預(yù)算,明確各部門的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.母公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)各子公司預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,定期分析預(yù)算執(zhí)行差異,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。4.各子公司應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告制度,定期向母公司報(bào)送預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告,對(duì)預(yù)算執(zhí)行中的重大差異事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行說明。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,因市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,導(dǎo)致預(yù)算編制基礎(chǔ)不成立,或者將導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,可以調(diào)整預(yù)算。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,由子公司提出書面申請(qǐng),詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額及對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的影響,報(bào)母公司審核。3.母公司對(duì)各子公司的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核,必要時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行論證,提出審核意見,報(bào)董事會(huì)審議批準(zhǔn)。4.經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整事項(xiàng),應(yīng)納入新的預(yù)算執(zhí)行,并相應(yīng)調(diào)整相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)。四、資金管理(一)資金集中管理1.母公司實(shí)行資金集中管理制度,設(shè)立資金結(jié)算中心,負(fù)責(zé)母子公司資金的集中收付、統(tǒng)一結(jié)算和調(diào)度管理。2.各子公司應(yīng)在資金結(jié)算中心開設(shè)內(nèi)部賬戶,將資金存入結(jié)算中心,由結(jié)算中心統(tǒng)一管理和使用。3.資金結(jié)算中心應(yīng)建立健全資金管理制度,規(guī)范資金結(jié)算流程,加強(qiáng)資金安全管理,確保資金收付的準(zhǔn)確、及時(shí)和安全。(二)資金籌集1.母子公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),降低融資成本。2.母公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定融資策略和融資計(jì)劃,組織實(shí)施重大融資項(xiàng)目。各子公司如需融資,應(yīng)提前向母公司提出申請(qǐng),經(jīng)母公司審核批準(zhǔn)后,按照規(guī)定的程序辦理。3.融資方式包括銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。母子公司應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)融資法律法規(guī),規(guī)范融資行為,防范融資風(fēng)險(xiǎn)。4.加強(qiáng)對(duì)融資資金的管理,確保資金及時(shí)足額到位,并按照規(guī)定用途使用,不得擅自改變資金用途。(三)資金使用1.母子公司應(yīng)建立健全資金使用審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限。2.各子公司的資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金用于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的合理需要。3.重大資金支出應(yīng)實(shí)行集體決策制度,由母公司或子公司董事會(huì)審議通過后實(shí)施。4.加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)督檢查,嚴(yán)禁資金體外循環(huán)、挪用、侵占等違規(guī)行為,確保資金安全。(四)資金監(jiān)控1.母公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)母子公司資金流量、流向的監(jiān)控,實(shí)時(shí)掌握資金動(dòng)態(tài)。2.建立資金預(yù)警機(jī)制,設(shè)定合理的資金預(yù)警指標(biāo),如資金周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率等,對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)預(yù)警。3.定期對(duì)母子公司資金狀況進(jìn)行分析評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施加以解決,確保資金鏈安全穩(wěn)定。五、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金母子公司應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,規(guī)范現(xiàn)金收支行為,確?,F(xiàn)金安全。加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額,及時(shí)清理未達(dá)賬項(xiàng)。建立貨幣資金盤點(diǎn)制度,定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)和銀行存款對(duì)賬,保證賬實(shí)相符。2.應(yīng)收賬款各子公司應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,建立健全客戶信用評(píng)估制度,合理確定信用額度和信用期限。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常核算和監(jiān)控,定期與客戶核對(duì)賬目,及時(shí)催收逾期賬款。對(duì)確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷,并報(bào)母公司備案。3.存貨母子公司應(yīng)建立健全存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的操作流程。加強(qiáng)存貨的日常核算和盤點(diǎn),定期清查存貨數(shù)量和價(jià)值,確保賬實(shí)相符。合理確定存貨儲(chǔ)備量,避免存貨積壓或缺貨,降低存貨成本。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置母子公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理編制固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行購置。固定資產(chǎn)購置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商。購置固定資產(chǎn)應(yīng)簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保資產(chǎn)質(zhì)量和售后服務(wù)。2.固定資產(chǎn)折舊母子公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)制度,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。定期對(duì)固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行復(fù)核,確保折舊計(jì)提的準(zhǔn)確性。3.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、評(píng)估后,報(bào)母公司審批。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳母公司,處置凈損益計(jì)入當(dāng)期損益。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得母子公司應(yīng)加強(qiáng)無形資產(chǎn)的管理,規(guī)范無形資產(chǎn)的取得、計(jì)價(jià)、攤銷等行為。無形資產(chǎn)取得應(yīng)按照實(shí)際成本計(jì)價(jià),通過外購、自行研發(fā)、接受投資等方式取得的無形資產(chǎn),應(yīng)分別按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行計(jì)價(jià)。2.無形資產(chǎn)攤銷母子公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)制度,合理確定無形資產(chǎn)攤銷方法和攤銷年限,計(jì)提無形資產(chǎn)攤銷。定期對(duì)無形資產(chǎn)攤銷進(jìn)行復(fù)核,確保攤銷計(jì)提的準(zhǔn)確性。3.無形資產(chǎn)處置無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、評(píng)估后,報(bào)母公司審批。無形資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳母公司,處置凈損益計(jì)入當(dāng)期損益。六、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算1.母子公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)制度,建立健全成本費(fèi)用核算制度,準(zhǔn)確核算成本費(fèi)用。2.成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則和劃分收益性支出與資本性支出原則,確保成本費(fèi)用核算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。3.各子公司應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),選擇合適的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等,進(jìn)行成本核算。(二)成本費(fèi)用控制1.母子公司應(yīng)建立健全成本費(fèi)用控制制度,加強(qiáng)成本費(fèi)用預(yù)算管理,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出。2.各子公司應(yīng)制定成本費(fèi)用控制目標(biāo)和措施,將成本費(fèi)用控制責(zé)任分解到各部門和各崗位,確保成本費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的分析和考核,定期對(duì)成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進(jìn)。(三)費(fèi)用報(bào)銷1.母子公司應(yīng)建立健全費(fèi)用報(bào)銷制度,明確費(fèi)用報(bào)銷范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。2.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,由經(jīng)辦人填寫報(bào)銷憑證,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。3.加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的審核監(jiān)督,嚴(yán)禁虛假報(bào)銷、超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷等違規(guī)行為,確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。七、利潤分配管理(一)利潤分配原則1.母子公司利潤分配應(yīng)遵循依法分配、兼顧各方利益、分配與積累并重、投資與收益對(duì)等的原則。2.母公司應(yīng)根據(jù)各子公司的經(jīng)營業(yè)績、發(fā)展戰(zhàn)略等因素,合理確定利潤分配方案,確保母子公司整體利益最大化。(二)利潤分配程序1.各子公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)制度,計(jì)算并提取法定盈余公積、任意盈余公積等。2.子公司在提取盈余公積后,可根據(jù)母公司的要求和自身發(fā)展需要,向股東分配利潤。3.母公司應(yīng)根據(jù)各子公司的利潤分配情況,編制合并利潤分配表,報(bào)股東(大)會(huì)審議批準(zhǔn)。(三)利潤分配監(jiān)督1.母公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各子公司利潤分配的監(jiān)督檢查,確保利潤分配符合規(guī)定的程序和要求。2.各子公司應(yīng)定期向母公司報(bào)送利潤分配情況報(bào)告,接受母公司的監(jiān)督和管理。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.母子公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)制度,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表以及附注等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地反映母子公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。3.各子公司應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送母公司,母公司負(fù)責(zé)匯總編制合并財(cái)務(wù)報(bào)告,并報(bào)股東(大)會(huì)、董事會(huì)及相關(guān)部門。(二)財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)1.母子公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)委托具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì),確保財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和合法性。2.各子公司應(yīng)積極配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)工作,如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料和相關(guān)情況。3.會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告,并對(duì)審計(jì)意見負(fù)責(zé)。母公司應(yīng)將審計(jì)報(bào)告隨財(cái)務(wù)報(bào)告一并報(bào)送股東(大)會(huì)、董事會(huì)及相關(guān)部門。(三)財(cái)務(wù)分析1.母子公司應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)分析制度,定期對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的方法和指標(biāo)體系,如償債能力分析、盈利能力分析、營運(yùn)能力分析等,全面反映母子公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)提出針對(duì)性的建議和措施,為公司決策提供參考依據(jù)。九、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.母子公司應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)預(yù)算、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、利潤分配管理、財(cái)務(wù)報(bào)告等各個(gè)方面,明確各部門和各崗位的職責(zé)權(quán)限和工作流程。3.定期對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)估和完善,確

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