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文檔簡介

PAGE教育管理公司財務制度一、總則1.目的本財務制度旨在規(guī)范[教育管理公司名稱](以下簡稱“公司”)的財務行為,加強財務管理和經濟核算,提高資金使用效益,保障公司的穩(wěn)健運營,實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、分支機構的財務活動。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,確保公司財務活動合法合規(guī)。真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據(jù),如實反映公司的財務狀況和經營成果。完整性原則:涵蓋公司財務活動的全過程,確保各項財務事項都有明確的規(guī)范和處理流程。及時性原則:及時進行財務核算和報告,為公司決策提供準確、及時的財務信息。效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,提高資金使用效益,實現(xiàn)公司價值最大化。二、財務機構與人員設置1.財務部門職責負責公司財務管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。組織財務核算,編制財務報表,定期進行財務分析,為公司決策提供依據(jù)。負責資金的籌集、調配和使用,確保資金安全和合理流動。管理公司的資產,包括固定資產、流動資產等,定期進行清查盤點。負責稅務管理,依法納稅,合理避稅。參與公司重大經濟決策,提供財務專業(yè)意見。2.財務人員崗位設置及職責財務經理全面負責公司財務管理工作,制定財務工作計劃和目標。組織財務核算和財務報表編制,審核財務報告。負責資金管理、預算管理、成本控制等工作。協(xié)調與稅務、銀行等相關部門的關系。對財務人員進行培訓、考核和管理。會計按照國家會計準則和公司財務制度進行財務核算。編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務報表。負責財務檔案的整理和保管。協(xié)助財務經理進行財務分析和稅務申報。出納負責現(xiàn)金收付、銀行結算等資金出納工作。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關票據(jù)。協(xié)助會計做好財務核算工作。三、財務核算1.會計政策公司采用[具體會計準則]進行會計核算,以權責發(fā)生制為基礎,以人民幣為記賬本位幣。固定資產折舊采用[具體折舊方法],折舊年限按照國家規(guī)定執(zhí)行。無形資產攤銷采用[具體攤銷方法],攤銷年限按照相關規(guī)定確定。2.會計科目設置公司根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度和公司實際情況設置會計科目,明細科目根據(jù)業(yè)務需要進行補充和完善。3.財務憑證與賬簿財務憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證必須真實、合法、有效,記賬憑證應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制。公司設置總賬、明細賬、日記賬等賬簿,按照會計核算要求進行登記和管理。4.財務報表編制公司定期編制資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及相關附表。財務報表應數(shù)字真實、內容完整、報送及時,由財務經理審核后報公司管理層。四、資金管理1.資金預算管理公司實行資金預算管理制度,各部門應根據(jù)年度經營計劃編制資金預算,經審核匯總后報公司管理層批準。資金預算應包括現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、資金結余等內容,確保資金收支平衡。財務部門應定期對資金預算執(zhí)行情況進行分析和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。2.資金籌集管理(若有)公司根據(jù)經營需要和資金狀況,合理確定資金籌集方式,包括銀行貸款、股權融資等。資金籌集應遵循成本效益原則,確保資金來源合法、可靠,融資成本合理。辦理融資業(yè)務時,應簽訂相關合同,明確雙方權利義務,防范融資風險。3.資金使用管理公司資金使用應嚴格按照預算執(zhí)行,審批流程如下:部門申請:各部門根據(jù)業(yè)務需要填寫資金使用申請表,注明用途、金額、預計支付時間等。部門負責人審核:對申請事項的真實性、合理性進行審核。財務審核:審核資金來源、預算情況及支付方式等。總經理審批:根據(jù)公司資金狀況和業(yè)務重要性進行審批。嚴禁擅自挪用、拆借資金,確需臨時調劑資金的,應報總經理批準,并及時歸還。資金支付應通過銀行轉賬等方式進行,嚴格控制現(xiàn)金支付范圍。4.銀行賬戶管理公司開設銀行賬戶應經總經理批準,明確賬戶用途、管理責任人等。定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調節(jié)表,確保賬實相符。加強銀行賬戶安全管理,妥善保管銀行賬戶密碼、印鑒等。五、資產管理1.固定資產管理固定資產是指公司為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產。固定資產分類:房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等。固定資產購置:由使用部門提出申請,經審批后由采購部門負責購置。購置時應簽訂合同,明確資產規(guī)格、價格、售后服務等條款。固定資產折舊:按照確定好的折舊方法和折舊年限計提折舊,折舊方法一經確定,不得隨意變更。固定資產清查:每年至少進行一次全面清查盤點,清查結果應形成報告,對盤盈、盤虧的固定資產應及時查明原因,按規(guī)定進行處理。2.流動資產(存貨、應收賬款等)管理存貨管理存貨包括原材料、庫存商品、周轉材料等。存貨采購應根據(jù)市場需求和庫存情況合理安排,降低庫存成本。建立存貨盤點制度,定期進行實地盤點,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的存貨,應及時查明原因并進行處理。應收賬款管理加強應收賬款的核算和管理,定期與客戶核對賬目。制定合理的信用政策,控制應收賬款規(guī)模,降低壞賬風險。對逾期應收賬款,應及時采取催收措施,必要時通過法律途徑解決。六、成本費用管理1.成本費用核算原則公司按照權責發(fā)生制原則進行成本費用核算,正確劃分本期成本費用與下期成本費用的界限。成本費用核算應遵循相關性、合理性、合法性原則,確保成本費用數(shù)據(jù)真實、準確。2.成本費用分類及核算方法成本分類:包括直接成本(如原材料、直接人工等)和間接成本(如制造費用、管理費用等)。核算方法:直接成本按照實際發(fā)生額計入相關成本對象,間接成本采用合理的分配方法分攤到各成本對象。3.費用報銷管理費用報銷范圍:包括辦公費、差旅費、業(yè)務招待費、培訓費等。費用報銷流程:報銷人填寫費用報銷單,注明事由、金額、附件張數(shù)等。部門負責人審核:確認業(yè)務真實性和合理性。財務審核:審核票據(jù)合法性、報銷金額準確性等??偨浝韺徟焊鶕?jù)公司規(guī)定進行審批。費用報銷標準:辦公費:根據(jù)實際需要合理控制,嚴格審批采購申請。差旅費:按照公司制定的標準執(zhí)行,明確不同地區(qū)、不同級別人員的住宿、交通等費用標準。業(yè)務招待費:遵循必要、合理、適度原則,嚴格控制招待次數(shù)和金額,報銷時應注明招待對象、事由等。培訓費:根據(jù)培訓計劃和實際支出報銷,確保培訓費用合理有效。七、利潤及利潤分配管理1.利潤核算公司按照國家會計制度和財務制度的規(guī)定進行利潤核算,準確計算營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。2.利潤分配順序彌補以前年度虧損。提取法定盈余公積金,法定盈余公積金按照凈利潤的[X]%提取,當法定盈余公積金累計額達到公司注冊資本的[X]%時,可以不再提取。提取任意盈余公積金(根據(jù)公司股東會決議)。向股東分配利潤。八、稅務管理1.稅務登記與申報公司應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務登記,如實申報納稅。財務部門應準確計算應納稅額,按時進行納稅申報,確保稅款足額繳納。2.稅收籌劃在合法合規(guī)的前提下,進行稅收籌劃,合理降低公司稅負。關注稅收政策變化,及時調整稅務策略,確保公司稅務風險可控。九、財務內部控制與監(jiān)督1.內部控制制度建立健全財務內部控制制度,涵蓋財務核算、資金管理、資產管理、成本費用控制等各個環(huán)節(jié)。明確各崗位的職責權限,確保不相容崗位相互分離、相互制約。2.內部審計定期開展內部審計工作,對公司財務收支、經濟活動、內部控制等進行審計監(jiān)督。內部審計部門應獨立行使審計職權,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議,督促相關部門整改落實。3.財務監(jiān)督公司管理層應加強對財務工作的監(jiān)督,定期檢查財務制度執(zhí)行情況和財務報表真實性。財務部門應定期向公司管理層匯報財務工作情況,接受監(jiān)督和指導。十、財務信息管理1.財務信息系統(tǒng)公司應建立先進、適用的財務信息系統(tǒng),實現(xiàn)財務核算、資金管理、報表編制等工作的信息化處理。加強財務信息系統(tǒng)的安全管理,設置合理的用戶權限,防止信息泄露和數(shù)據(jù)丟失。2

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