PAGE衛(wèi)生防疫實行記錄制度一、總則（一）目的為加強衛(wèi)生防疫管理，規(guī)范衛(wèi)生防疫記錄工作，確保衛(wèi)生防疫措施有效落實，保障公眾健康與安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內所有涉及衛(wèi)生防疫工作的部門、場所及人員。（三）基本原則1.真實性原則：衛(wèi)生防疫記錄應如實、準確地反映衛(wèi)生防疫工作的實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋衛(wèi)生防疫工作的各個環(huán)節(jié)，包括但不限于人員健康管理、場所衛(wèi)生清潔消毒、防疫物資管理、疫情監(jiān)測與報告等，確保記錄全面無遺漏。3.及時性原則：各項衛(wèi)生防疫記錄應在規(guī)定時間內及時填寫，不得拖延，以便及時發(fā)現問題并采取措施。4.可追溯性原則：記錄應清晰、有條理，便于查詢和追溯衛(wèi)生防疫工作的歷史信息，為分析問題、總結經驗及應對突發(fā)情況提供依據。二、記錄內容與要求（一）人員健康管理記錄1.員工健康檔案建立員工個人健康檔案，記錄員工基本信息（姓名、性別、年齡、部門、崗位等）、聯系方式、健康狀況（包括既往病史、過敏史等）。定期更新員工健康信息，如每年進行一次全面體檢，記錄體檢結果。對于新入職員工，應在入職時及時收集其健康信息。員工健康檔案應妥善保管，嚴格保密，防止信息泄露。2.每日健康監(jiān)測員工每日上班前應進行體溫檢測，并如實記錄體溫數值及健康狀況（如是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀）。對于出現發(fā)熱等異常癥狀的員工，應詳細記錄癥狀表現、測量體溫的時間、地點等信息，并及時安排就醫(yī)，同時報告所在部門負責人及公司衛(wèi)生防疫管理部門。部門負責人應對本部門員工的健康監(jiān)測情況進行監(jiān)督檢查，確保記錄準確、完整。（二）場所衛(wèi)生清潔消毒記錄1.辦公場所記錄辦公區(qū)域每日清潔消毒情況，包括清潔時間、清潔人員、消毒方式（如使用的消毒劑名稱、濃度、消毒方法等）、消毒區(qū)域范圍（如辦公室、會議室、走廊、衛(wèi)生間等）。對于公共區(qū)域的清潔消毒，應增加消毒頻次記錄，并注明是否有特殊情況（如人員密集活動后）進行額外消毒。定期對辦公場所的通風情況進行記錄，包括通風時間、通風方式（自然通風或機械通風）等。2.生產場所根據生產工藝和衛(wèi)生要求，記錄生產車間、倉庫等場所的清潔消毒情況，重點關注生產設備、原材料儲存區(qū)域等關鍵部位。詳細記錄消毒過程中的各項參數，如消毒劑的配比、消毒時間、消毒溫度等，確保消毒效果符合相關標準。對于食品生產企業(yè)，應嚴格按照食品安全國家標準進行衛(wèi)生清潔消毒記錄，記錄內容應包括食品接觸面的消毒情況、食品加工過程中的衛(wèi)生控制措施等。（三）防疫物資管理記錄1.物資采購記錄記錄防疫物資的采購日期、名稱、規(guī)格、數量、供應商等信息，確保采購渠道正規(guī)，物資質量合格。保存采購發(fā)票、合同等相關憑證，以便核對物資采購情況及進行財務核算。2.物資出入庫記錄建立防疫物資出入庫臺賬，詳細記錄物資的出入庫時間、名稱、規(guī)格、數量、領用部門或人員等信息。物資入庫時應進行驗收，記錄驗收情況（包括物資外觀質量、數量核對等）；物資出庫時應嚴格按照審批流程進行發(fā)放，并由領用人員簽字確認。定期對防疫物資庫存進行盤點，記錄盤點時間、實際庫存數量，并與出入庫臺賬進行核對，確保賬實相符。3.物資使用記錄記錄防疫物資的使用情況，如口罩、手套、消毒劑等的發(fā)放數量、使用時間范圍、使用人員等信息。對于一次性防疫物資，應記錄其報廢處理情況，包括報廢時間、報廢原因、報廢數量等，確保物資使用規(guī)范，避免浪費。（四）疫情監(jiān)測與報告記錄1.疫情監(jiān)測信息收集設立疫情監(jiān)測點，收集來自員工報告、來訪人員登記、周邊疫情信息通報等渠道的疫情相關信息。詳細記錄疫情監(jiān)測信息來源、發(fā)現時間（精確到分鐘）、涉及人員基本情況（姓名、部門、崗位等）、具體癥狀表現、接觸史等內容。2.疫情報告流程記錄明確疫情報告責任人（如部門負責人、衛(wèi)生防疫專員等），記錄疫情報告的時間、方式（電話報告、書面報告等）、報告對象（上級主管部門、當地疾控機構等）。對于疫情報告過程中的溝通協調情況，如與疾控機構的咨詢交流內容、上級主管部門的指示要求等，應進行詳細記錄，以便后續(xù)查閱和跟進。3.疫情處置記錄記錄疫情發(fā)生后的應急處置措施，包括人員隔離安排、場所封閉消毒、密切接觸者追蹤管理等情況。詳細記錄各項處置措施的執(zhí)行時間、執(zhí)行人員、執(zhí)行效果等信息，評估疫情處置工作的成效，總結經驗教訓，為今后應對類似情況提供參考。三、記錄方式與保存期限（一）記錄方式1.紙質記錄：對于一些臨時性、現場操作的衛(wèi)生防疫記錄，如每日體溫檢測記錄、場所清潔消毒現場記錄等，可采用紙質表格進行記錄。紙質記錄應使用黑色或藍色中性筆填寫，字跡清晰、工整，不得隨意涂改。如有涂改，應在涂改處加蓋涂改人印章或簽字確認，并注明涂改原因。2.電子記錄：利用公司內部的信息管理系統(tǒng)或專門的衛(wèi)生防疫管理軟件，對員工健康檔案、防疫物資管理臺賬、疫情監(jiān)測與報告等信息進行電子化記錄。電子記錄應設置嚴格的權限管理，確保數據安全、準確，防止未經授權的訪問、修改或刪除。同時，應定期對電子記錄進行備份，防止數據丟失。（二）保存期限1.員工健康檔案應長期保存，直至員工離職后[X]年。2.場所衛(wèi)生清潔消毒記錄、防疫物資管理記錄等與日常衛(wèi)生防疫工作密切相關的數據記錄，保存期限不少于[X]年。3.疫情監(jiān)測與報告記錄應根據疫情防控相關法律法規(guī)和要求進行保存，一般情況下，保存期限不少于[X]年。對于涉及重大疫情事件的記錄，應按照國家檔案管理規(guī)定進行長期保存。四、記錄的查閱與使用（一）查閱權限1.公司內部衛(wèi)生防疫管理部門人員因工作需要，可查閱本公司/組織內所有衛(wèi)生防疫記錄。查閱時應填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱范圍、查閱時間等信息，經部門負責人審批后，方可進行查閱。2.其他部門因工作涉及衛(wèi)生防疫相關事宜需要查閱記錄時，應向衛(wèi)生防疫管理部門提出申請，說明查閱用途，經衛(wèi)生防疫管理部門負責人審核同意后，在指定地點由專人陪同查閱，并做好查閱登記。3.外部機構（如政府監(jiān)管部門、審計機構等）因法定事由需要查閱本公司/組織衛(wèi)生防疫記錄時，應出具正式的查閱函件，并按照公司規(guī)定的程序辦理查閱手續(xù)。查閱過程中，應安排專人負責監(jiān)督，確保記錄信息不被泄露。（二）使用規(guī)定1.衛(wèi)生防疫記錄僅供內部管理、疫情防控工作需要及相關法律法規(guī)規(guī)定的用途使用，不得用于其他任何非授權目的。2.查閱記錄人員不得擅自復制、傳播、泄露記錄中的信息。如需復制部分記錄內容，應按照查閱審批程序另行申請，經批準后，由衛(wèi)生防疫管理部門指定人員負責復制，并做好復制記錄。3.在涉及對外提供衛(wèi)生防疫記錄相關信息時，應嚴格遵守國家保密法律法規(guī)和公司保密制度的規(guī)定，對信息進行脫敏處理，確保不泄露公司商業(yè)秘密和個人隱私信息。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司衛(wèi)生防疫管理部門定期對各部門的衛(wèi)生防疫記錄工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括記錄的完整性、準確性、及時性、規(guī)范性等方面。2.采用現場查看記錄、詢問相關人員、數據核對等方式進行監(jiān)督檢查，并做好檢查記錄。對于發(fā)現的問題，應及時向責任部門提出整改意見，要求限期整改。3.各部門負責人應加強對本部門衛(wèi)生防疫記錄工作的日常監(jiān)督，確保本部門員工按照規(guī)定做好記錄工作，對記錄工作中存在的問題及時進行糾正。（二）考核機制1.將衛(wèi)生防疫記錄工作納入公司/組織的績效考核體系，對衛(wèi)生防疫記錄工作表現優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵；對記錄工作不認真、存在嚴重問題的部門和個人進行批評教育，并按照績效考核制度進行相應的扣分處理。2.考核指標包括但不限于記錄的準確性、完整性、及時性、規(guī)范性，以及記錄工作對衛(wèi)生防疫工作的支持效果等方面。具體考核標準由公司衛(wèi)生防疫管理部門會同人力資源部門制定，并根據實際情況進行調整。六、附則（一）解釋權本制度由本公司/組織衛(wèi)生防疫管理部門負責解釋。（二）修訂與廢止1.隨著國家衛(wèi)生防疫法律法規(guī)、政策標準以及公司