PAGE村衛(wèi)生所基藥采購制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)村衛(wèi)生所基本藥物采購管理，規(guī)范采購行為，確?；舅幬锏墓?yīng)和質(zhì)量，保障村民用藥安全、有效、經(jīng)濟(jì)、適宜，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本地區(qū)所有村衛(wèi)生所基本藥物的采購活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保采購活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先采購質(zhì)量可靠、療效確切、安全性高的基本藥物。3.公平公正原則：采購過程應(yīng)公開透明，公平對待所有供應(yīng)商，確保競爭的公正性。4.效益原則：在保證藥品質(zhì)量的前提下，合理控制采購成本，提高資金使用效益。二、采購計(jì)劃管理（一）需求評估1.村衛(wèi)生所應(yīng)定期對本村村民的基本醫(yī)療需求進(jìn)行評估，結(jié)合既往用藥情況、季節(jié)疾病流行特點(diǎn)等因素，合理預(yù)測藥品需求。2.可通過村民健康檔案、日常診療記錄、與村民溝通等方式收集信息，為制定采購計(jì)劃提供依據(jù)。（二）采購計(jì)劃制定1.村衛(wèi)生所根據(jù)需求評估結(jié)果，每月制定基本藥物采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確藥品名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息。2.采購計(jì)劃需經(jīng)村衛(wèi)生所負(fù)責(zé)人審核簽字后生效，并報(bào)上級主管部門備案。（三）計(jì)劃調(diào)整1.如遇特殊情況，如突發(fā)疾病流行、藥品短缺等，村衛(wèi)生所可根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃。2.調(diào)整后的采購計(jì)劃同樣需履行審核和備案手續(xù)。三、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的藥品供應(yīng)商。2.供應(yīng)商應(yīng)具備《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》，并通過藥品質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證。3.優(yōu)先選擇本地或周邊地區(qū)的供應(yīng)商，以確保藥品供應(yīng)的及時(shí)性。（二）供應(yīng)商評估1.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括藥品質(zhì)量、供應(yīng)能力、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。2.可通過實(shí)地考察、查閱資料、收集用戶反饋等方式進(jìn)行評估，評估結(jié)果作為供應(yīng)商繼續(xù)合作或淘汰的依據(jù)。（三）供應(yīng)商協(xié)議1.與選定的供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條款、交貨方式、付款方式、違約責(zé)任等。四、采購流程（一）采購申請1.村衛(wèi)生所藥品采購人員根據(jù)審核后的采購計(jì)劃，填寫采購申請表。2.采購申請表應(yīng)注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購日期等信息。（二）審批1.采購申請表經(jīng)村衛(wèi)生所負(fù)責(zé)人審批簽字后，提交給上級主管部門。2.上級主管部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批，如無異議則批準(zhǔn)采購申請。（三）采購實(shí)施1.根據(jù)審批后的采購申請，采購人員通過以下方式進(jìn)行采購：直接向供應(yīng)商采購：對于常用藥品，可直接與供應(yīng)商聯(lián)系采購。參加集中采購：按照當(dāng)?shù)匦l(wèi)生健康部門組織的基本藥物集中采購活動要求，參與采購。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同或訂單，明確采購藥品的具體信息、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等。（四）驗(yàn)收1.藥品到貨后，村衛(wèi)生所應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書、數(shù)量、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。3.按照藥品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，對驗(yàn)收合格的藥品辦理入庫手續(xù)，對驗(yàn)收不合格的藥品及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。（五）入庫1.驗(yàn)收合格的藥品應(yīng)及時(shí)入庫，并按照藥品的類別、劑型、規(guī)格等進(jìn)行分類存放。2.建立藥品入庫臺賬，記錄藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期、供應(yīng)商等信息。（六）付款1.按照采購協(xié)議約定的付款方式和時(shí)間，及時(shí)支付藥品貨款。2.付款前，采購人員應(yīng)核對采購發(fā)票、驗(yàn)收單等相關(guān)憑證，確保付款信息準(zhǔn)確無誤。五、采購監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.村衛(wèi)生所應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，對采購活動進(jìn)行全程監(jiān)督。2.定期對采購計(jì)劃執(zhí)行情況、采購流程合規(guī)性、藥品驗(yàn)收情況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督1.接受上級衛(wèi)生健康部門、藥品監(jiān)管部門等的監(jiān)督檢查。2.積極配合相關(guān)部門的工作，如實(shí)提供采購活動的相關(guān)資料和信息。（三）違規(guī)處理1.對在采購活動中違反法律法規(guī)、本制度規(guī)定的單位和個(gè)人，依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.情節(jié)嚴(yán)重的，將追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。六、藥品儲存與養(yǎng)護(hù)（一）儲存條件1.村衛(wèi)生所應(yīng)設(shè)置符合藥品儲存要求的倉庫，保持倉庫內(nèi)清潔、干燥、通風(fēng)良好。2.根據(jù)藥品的特性，分類設(shè)置常溫庫、陰涼庫、冷藏庫等，確保藥品儲存條件符合規(guī)定。（二）庫存管理1.建立藥品庫存管理制度，定期盤點(diǎn)庫存藥品，做到賬物相符。2.按照藥品的有效期，遵循“先進(jìn)先出、近效期先出”的原則，確保藥品質(zhì)量。（三）養(yǎng)護(hù)措施1.指定專人負(fù)責(zé)藥品養(yǎng)護(hù)工作，定期對庫存藥品進(jìn)行檢查和養(yǎng)護(hù)。2.對易變質(zhì)、易潮解、易氧化等藥品，應(yīng)采取相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施，如防潮、防蟲、防鼠等。七、信息化管理（一）采購信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立村衛(wèi)生所基本藥物采購信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃制定、采購申請、審批、采購實(shí)施、驗(yàn)收、入庫、付款等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.通過信息化系統(tǒng)，及時(shí)掌握藥品庫存動態(tài)信息，提高采購管理效率。（二）數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用1.加強(qiáng)采購信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。2.利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為采購決策、藥品供應(yīng)保障等提供數(shù)據(jù)支持。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織村衛(wèi)生所工作人員參加基本藥物采購管理相關(guān)知識培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平和管理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、采購制度、藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范等。（二）宣傳1.向村民宣傳基本藥物政策和合理用藥知識，提高村民對基本藥