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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生間行政許可管理制度一、總則(一)目的為加強公司衛(wèi)生間的管理,規(guī)范衛(wèi)生間使用行為,確保衛(wèi)生間設施的正常運行和環(huán)境衛(wèi)生,保障員工的健康與舒適,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有衛(wèi)生間,包括辦公區(qū)域、生產區(qū)域、公共活動區(qū)域等的衛(wèi)生間。(三)基本原則1.遵守國家相關法律法規(guī)以及衛(wèi)生、環(huán)保等行業(yè)標準,確保衛(wèi)生間管理合法合規(guī)。2.以服務員工為宗旨,提供清潔、衛(wèi)生、舒適的衛(wèi)生間環(huán)境。3.明確各部門及人員在衛(wèi)生間管理中的職責,實行責任追究制度。二、衛(wèi)生間設施管理(一)設施配備標準1.衛(wèi)生間應根據(jù)使用人數(shù)合理配備衛(wèi)生潔具,包括馬桶、洗手盆、水龍頭、衛(wèi)生紙架、垃圾桶等。2.馬桶應具備良好的沖水功能,定期檢查是否堵塞。3.洗手盆應保持清潔,水龍頭應靈敏好用,無漏水現(xiàn)象。4.衛(wèi)生紙架應安裝牢固,衛(wèi)生紙供應充足。5.垃圾桶應定期清理,保持外觀整潔,無異味。(二)設施維護與維修1.設立專人負責衛(wèi)生間設施的日常巡檢,每天至少巡檢[X]次,檢查設施的運行狀況,如發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并報告。2.對于一般性設施故障,維修人員應在接到報告后[X]小時內進行維修;對于較為復雜的故障,應在[X]個工作日內完成維修,確保設施正常使用。3.定期對衛(wèi)生間設施進行全面檢查和維護,如每年對馬桶進行深度清潔和維護,每季度對水龍頭等進行檢查和保養(yǎng),確保設施使用壽命和性能。(三)設施更新與改造1.根據(jù)公司發(fā)展和實際需求,適時對衛(wèi)生間設施進行更新和改造。2.設施更新與改造應遵循環(huán)保、實用、美觀的原則,符合行業(yè)標準和公司形象。3.制定設施更新與改造計劃,明確更新改造的內容、時間、預算等,并報相關部門審批后實施。三、衛(wèi)生間環(huán)境衛(wèi)生管理(一)清潔標準1.衛(wèi)生間地面應保持干凈、無積水、無污漬,每天至少清掃[X]次,定期進行深度清潔。2.墻面應無灰塵、無污漬,定期擦拭,保持整潔。3.衛(wèi)生潔具應清潔光亮,無污垢、無異味,每次使用后及時清理。4.衛(wèi)生間內空氣應清新,無明顯異味,可通過安裝通風設備、定期噴灑空氣清新劑等方式改善空氣質量。(二)清潔頻次1.日常清潔:保潔人員每天定時對衛(wèi)生間進行清掃和擦拭,確保衛(wèi)生間始終保持清潔狀態(tài)。2.定期消毒:每周至少對衛(wèi)生間進行[X]次全面消毒,重點對衛(wèi)生潔具、地面、墻面等進行消毒處理,防止細菌滋生和傳播。3.特殊時期清潔:在節(jié)假日、重要活動等特殊時期,適當增加清潔頻次,確保衛(wèi)生間環(huán)境整潔。(三)清潔用品管理保潔人員應按照規(guī)定配備和使用清潔用品,如清潔劑、消毒劑、衛(wèi)生紙等。清潔用品應妥善存放,避免混用和交叉污染。定期檢查清潔用品的質量和有效期,及時更換過期或變質的用品。四、衛(wèi)生間使用管理(一)使用規(guī)范1.員工應文明使用衛(wèi)生間,愛護衛(wèi)生間設施,不得隨意損壞或破壞。2.便后應及時沖水,保持馬桶清潔。3.洗手時應節(jié)約用水,避免長流水現(xiàn)象。4.不得在衛(wèi)生間內吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。5.不得在衛(wèi)生間內大聲喧嘩、打鬧或進行其他不文明行為。(二)使用秩序維護1.公司應合理安排衛(wèi)生間的使用時間,避免出現(xiàn)擁擠現(xiàn)象。2.對于使用高峰期,可采取錯峰使用等措施,確保衛(wèi)生間使用秩序。3.如發(fā)現(xiàn)有人違反使用規(guī)范,其他員工有權進行勸阻和制止,情節(jié)嚴重的可報告相關部門處理。(三)特殊情況處理1.如衛(wèi)生間出現(xiàn)堵塞、漏水等突發(fā)情況,員工應及時報告相關部門,以便及時進行維修處理。2.在維修期間,應設置明顯的警示標識,提醒員工注意安全。3.對于因特殊原因需要臨時調整衛(wèi)生間使用安排的,應提前通知員工,并做好解釋工作。五、衛(wèi)生間行政許可管理(一)許可申請1.因特殊工作需要或其他合理原因,需臨時使用公司衛(wèi)生間以外區(qū)域的,應提前向行政部門提交行政許可申請。2.申請應注明使用時間、使用區(qū)域、使用目的、預計使用人數(shù)等信息,并加蓋申請部門公章。3.行政部門收到申請后,應在[X]個工作日內進行審核,審核通過后發(fā)放行政許可。(二)許可審批1.行政部門應根據(jù)申請內容,綜合考慮公司實際情況、衛(wèi)生間承載能力、對正常工作的影響等因素進行審批。2.對于涉及重要活動、大型會議等的衛(wèi)生間使用申請,應組織相關部門進行聯(lián)合審批,確保申請的合理性和可行性。3.審批結果應及時通知申請部門,如申請未通過,應說明原因。(三)許可使用1.獲得行政許可的部門或人員應嚴格按照許可內容使用衛(wèi)生間,不得擅自更改使用時間、區(qū)域等。2.使用過程中應遵守衛(wèi)生間使用規(guī)范和環(huán)境衛(wèi)生管理要求,確保衛(wèi)生間設施完好和環(huán)境衛(wèi)生。3.使用結束后,應及時清理現(xiàn)場,恢復衛(wèi)生間原狀,并通知行政部門進行檢查驗收。(四)許可變更與撤銷1.如因特殊情況需要變更行政許可內容的,申請部門應提前向行政部門提交變更申請,經(jīng)審核批準后方可變更。2.如發(fā)現(xiàn)獲得行政許可的部門或人員違反規(guī)定使用衛(wèi)生間,行政部門有權撤銷其行政許可,并追究相關責任。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.設立衛(wèi)生間管理監(jiān)督小組,由行政部門、人力資源部門、員工代表等組成,負責對衛(wèi)生間管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對衛(wèi)生間進行巡查,每月至少巡查[X]次,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.鼓勵員工對衛(wèi)生間管理情況進行監(jiān)督和舉報,對舉報屬實的給予一定獎勵。(二)檢查內容1.設施運行狀況,包括衛(wèi)生潔具、水龍頭、通風設備等是否正常運行。2.環(huán)境衛(wèi)生情況,如地面、墻面、衛(wèi)生潔具是否清潔,空氣是否清新等。3.使用秩序,是否存在違反使用規(guī)范的行為。4.行政許可執(zhí)行情況,是否按照許可內容使用衛(wèi)生間。(三)檢查結果處理1.監(jiān)督小組對檢查結果進行記錄和分析,對于發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知,要求責任部門限期整改。2.責任部門應按照整改通知要求,制定整改措施,明確整改責任人,確保問題得到有效解決。3.對整改不力或拒不整改的部門或人員,按照公司相關規(guī)定進行處罰。七、培訓與宣傳(一)培訓計劃1.制定衛(wèi)生間管理培訓計劃,定期組織保潔人員、相關部門員工等進行培訓。2.培訓內容包括衛(wèi)生間設施使用與維護、環(huán)境衛(wèi)生清潔標準、使用規(guī)范等,提高員工的管理意識和操作技能。3.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻教學等多種形式,確保培訓效果。(二)宣傳教育1.通過公司內部宣傳欄、電子顯示屏、郵件等多種渠道,宣傳衛(wèi)生間管理的重要性和相關規(guī)定,提高員工的知曉率和遵守意識。2.在衛(wèi)生間內張貼溫馨提示、使用規(guī)范等宣傳標語,引導員工文明使用衛(wèi)生間。3.定期組織開展文明使用衛(wèi)生間主題活動
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