PAGE會議室衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、高效的會議環(huán)境，確保會議室的衛(wèi)生狀況符合公司形象和相關(guān)法律法規(guī)要求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會議室，包括但不限于大型會議室、中型會議室、小型會議室以及各類專用會議室。3.職責分工行政部門負責制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行會議室衛(wèi)生管理制度。定期組織對會議室衛(wèi)生情況的檢查和評估。協(xié)調(diào)安排會議室的日常清潔工作，確保清潔工作按時、按質(zhì)完成。會議室使用部門負責本部門使用會議室后的衛(wèi)生清理工作，保持會議室整潔。督促本部門員工遵守會議室衛(wèi)生管理制度，愛護會議室設(shè)施設(shè)備。清潔人員按照規(guī)定的清潔標準和流程，負責會議室的日常清潔工作，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。及時反饋會議室衛(wèi)生狀況，協(xié)助行政部門處理衛(wèi)生問題。二、衛(wèi)生標準1.地面保持地面清潔，無明顯灰塵、污漬、水漬。定期進行拖地清潔，拖把使用后應清洗干凈并晾干。如有紙屑、雜物等應及時清掃，確保地面無垃圾堆積。2.桌面桌面干凈整潔，無文件、雜物堆積。擦拭桌面時應使用干凈的抹布，避免留下水漬或污漬。會議結(jié)束后，及時清理桌面上的文件、茶杯等物品，擺放整齊。3.座椅座椅表面無灰塵、污漬，保持干凈。定期檢查座椅是否有損壞，如有損壞應及時報修。會議結(jié)束后，將座椅擺放整齊，不得隨意挪動。4.墻面及門窗墻面保持清潔，無污漬、蜘蛛網(wǎng)。門窗玻璃干凈透明，無灰塵、手印。定期對墻面和門窗進行清潔，確保會議室整體環(huán)境整潔。5.設(shè)備設(shè)施投影儀、音響設(shè)備、白板等設(shè)備表面應擦拭干凈，無灰塵、污漬。設(shè)備使用后應及時關(guān)閉電源，整理好連接線，保持設(shè)備擺放整齊。定期檢查設(shè)備設(shè)施的運行狀況，如有故障應及時通知相關(guān)部門維修。6.垃圾桶垃圾桶內(nèi)垃圾應及時清理，不得溢出。定期對垃圾桶進行清洗消毒，保持垃圾桶清潔無異味。會議室應配備適量的垃圾桶，方便使用人員投放垃圾。三、清潔流程1.會前清潔清潔人員在會議開始前30分鐘進入會議室進行全面清潔。按照地面、桌面、座椅、墻面及門窗、設(shè)備設(shè)施、垃圾桶的順序依次進行清潔。確保會議室在會議開始前達到衛(wèi)生標準，為參會人員提供良好的環(huán)境。2.會中清潔清潔人員在會議期間每隔1小時進入會議室進行巡視，及時清理垃圾。如發(fā)現(xiàn)桌面有污漬或雜物，應及時進行擦拭和清理。注意保持會議室的安靜，避免影響會議進行。3.會后清潔會議結(jié)束后，使用部門應及時清理本部門在會議期間產(chǎn)生的垃圾，將文件、茶杯等物品整理歸位。清潔人員在會議結(jié)束后15分鐘內(nèi)進入會議室進行全面清潔。重點清理地面、桌面、座椅、垃圾桶等，確保會議室恢復整潔。檢查設(shè)備設(shè)施是否正常關(guān)閉和擺放整齊，如有問題及時處理。四、檢查與考核1.檢查方式行政部門定期對會議室衛(wèi)生情況進行檢查，檢查頻率為每周至少一次。檢查可采用實地查看、拍照記錄等方式，確保檢查結(jié)果客觀準確。2.檢查內(nèi)容按照衛(wèi)生標準對會議室的地面、桌面、座椅、墻面及門窗、設(shè)備設(shè)施、垃圾桶等進行逐一檢查。檢查清潔流程的執(zhí)行情況，包括會前、會中、會后的清潔工作是否按時、按質(zhì)完成。3.考核標準對于衛(wèi)生狀況良好、符合衛(wèi)生標準的會議室，給予使用部門和清潔人員相應的表揚。對于衛(wèi)生不達標的會議室，責令相關(guān)部門立即整改，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的考核。首次發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題，給予口頭警告，要求限期整改。再次發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題，給予書面警告，并扣除相關(guān)部門一定的績效分數(shù)。多次出現(xiàn)衛(wèi)生問題且整改不力的，對相關(guān)部門負責人進行批評教育，并在公司內(nèi)部進行通報。4.結(jié)果反饋行政部門將檢查結(jié)果及時反饋給會議室使用部門和清潔人員，對于存在的問題明確指出并要求整改。建立會議室衛(wèi)生檢查記錄檔案，記錄每次檢查的時間、地點、問題及整改情況，以便跟蹤和分析。五、培訓與宣傳1.培訓內(nèi)容組織清潔人員參加會議室衛(wèi)生清潔技能培訓，包括清潔工具的使用、清潔流程、衛(wèi)生標準等方面的培訓。對會議室使用部門員工進行衛(wèi)生意識培訓，強調(diào)保持會議室衛(wèi)生的重要性，以及正確使用會議室設(shè)施設(shè)備的方法。2.培訓方式定期組織集中培訓，邀請專業(yè)人員進行講解和示范。現(xiàn)場實操培訓，讓清潔人員和使用部門員工在實際操作中掌握清潔技能和衛(wèi)生要求。線上培訓，通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布培訓資料和視頻，方便員工隨時學習。3.宣傳推廣在公司內(nèi)部宣傳欄張貼會議室衛(wèi)生管理制度，提高員工對制度的知曉度。通過公司內(nèi)部郵件、微信群等渠道宣傳保持會議室衛(wèi)生的重要性和相關(guān)要求，引導員工自覺遵守制度。六、特殊情況處理1.臨時會議對于臨時召開的會議，行政部門應及時通知清潔人員提前做好準備工作，確保會議室在會議開始前達到衛(wèi)生標準。如時間緊急，清潔人員應優(yōu)先對會議室進行快速清潔，重點清理地面、桌面、垃圾桶等，保證會議環(huán)境整潔。2.重要會議在重要會議召開前，行政部門應安排專人對會議室進行全面細致地清潔和檢查，確保會議環(huán)境萬無一失。會議期間，安排專人負責會議室的衛(wèi)生維護，隨時處理可能出現(xiàn)的衛(wèi)生問題。3.會議延期或取消如會議延期或取消，行政部門應及時通