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PAGE學(xué)校衛(wèi)生室器械管理制度一、總則1.目的為加強學(xué)校衛(wèi)生室器械管理,確保器械的安全、有效使用,保障師生的身體健康,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校衛(wèi)生室所有器械的采購、驗收、儲存、使用、維護(hù)、報廢等全過程管理。3.管理原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、安全第一、注重實效的原則,確保器械管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。二、職責(zé)分工1.衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)學(xué)校衛(wèi)生室器械管理工作,制定和完善器械管理制度,并組織實施。負(fù)責(zé)器械的采購計劃制定、采購申請審批等工作。定期檢查器械的使用、維護(hù)、儲存等情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.器械管理人員協(xié)助衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人做好器械管理工作,負(fù)責(zé)器械的驗收、入庫、儲存、發(fā)放、回收等具體操作。建立器械管理臺賬,記錄器械的出入庫情況、使用狀態(tài)等信息。定期對器械進(jìn)行盤點,確保賬物相符。3.使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用器械,確保器械的正確使用和安全。負(fù)責(zé)器械的日常清潔、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時報告。配合器械管理人員做好器械的回收、歸還等工作。三、采購管理1.采購計劃衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人根據(jù)學(xué)校師生人數(shù)、疾病預(yù)防控制需求、器械使用狀況等因素,每年定期制定器械采購計劃。采購計劃應(yīng)明確器械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報學(xué)校相關(guān)部門審批。2.采購申請根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,由器械管理人員填寫采購申請表,詳細(xì)注明所需器械的信息。采購申請表經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交學(xué)校采購部門進(jìn)行采購。3.供應(yīng)商選擇學(xué)校采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商進(jìn)行采購。優(yōu)先采購?fù)ㄟ^國家認(rèn)證的醫(yī)療器械產(chǎn)品,確保器械的安全性和有效性。4.采購合同采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括器械的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同應(yīng)報衛(wèi)生室備案。四、驗收管理1.驗收人員器械到貨后,由衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人組織器械管理人員、使用人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容核對器械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號等是否與采購合同一致。檢查器械的外觀是否完好,有無破損、變形等情況。查驗器械的質(zhì)量證明文件、合格證、說明書等資料是否齊全。對需要進(jìn)行功能測試的器械,按照操作規(guī)程進(jìn)行測試,確保器械性能正常。3.驗收記錄驗收合格的器械,驗收人員應(yīng)在驗收記錄上簽字確認(rèn),并注明驗收日期。驗收記錄應(yīng)包括器械名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收情況等內(nèi)容,作為器械入庫的依據(jù)。4.不合格處理驗收過程中發(fā)現(xiàn)不合格器械,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或退貨。對不合格器械應(yīng)做好記錄,并單獨存放,防止其流入使用環(huán)節(jié)。五、儲存管理1.儲存環(huán)境學(xué)校衛(wèi)生室應(yīng)設(shè)置專門的器械儲存室,保持儲存室清潔、干燥、通風(fēng)良好,溫度、濕度應(yīng)符合器械儲存要求。儲存室應(yīng)配備必要的消防、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施,確保器械儲存安全。2.分類存放器械應(yīng)按照類別、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放,并有明顯的標(biāo)識。對特殊管理的器械,如毒麻藥品、易燃易爆器械等,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行單獨儲存,嚴(yán)格管理。3.庫存盤點器械管理人員應(yīng)定期對庫存器械進(jìn)行盤點,每月至少一次,確保賬物相符。盤點過程中發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。4.庫存預(yù)警根據(jù)器械的使用頻率、有效期等因素,設(shè)定庫存預(yù)警線。當(dāng)庫存器械數(shù)量接近預(yù)警線時,器械管理人員應(yīng)及時通知衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人,以便及時采購補充。六、使用管理1.操作規(guī)程衛(wèi)生室應(yīng)制定各類器械的操作規(guī)程,使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用器械。操作規(guī)程應(yīng)包括器械的使用方法、注意事項、維護(hù)要求等內(nèi)容,并張貼在器械使用現(xiàn)場。2.使用培訓(xùn)對新上崗的使用人員,應(yīng)進(jìn)行器械使用培訓(xùn),使其熟悉器械的性能、操作規(guī)程和注意事項。定期對使用人員進(jìn)行器械使用知識和技能的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平。3.使用記錄使用人員在使用器械時,應(yīng)做好使用記錄,記錄內(nèi)容包括使用日期、使用人員、器械名稱、使用情況等。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。4.使用安全使用人員在使用器械過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保自身安全和他人安全。如發(fā)現(xiàn)器械出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并報告衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人。七、維護(hù)管理1.維護(hù)計劃器械管理人員應(yīng)根據(jù)器械的使用頻率、性能特點等制定維護(hù)計劃,定期對器械進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)內(nèi)容對器械進(jìn)行清潔、消毒、潤滑、緊固等常規(guī)維護(hù)工作。檢查器械的性能指標(biāo),如精度、靈敏度、可靠性等,確保器械性能良好。對器械的易損部件進(jìn)行檢查和更換,及時排除故障隱患。3.維護(hù)記錄每次維護(hù)工作完成后,維護(hù)人員應(yīng)做好維護(hù)記錄,記錄內(nèi)容包括維護(hù)日期、維護(hù)人員、器械名稱、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)結(jié)果等。維護(hù)記錄應(yīng)與器械使用記錄一同保存。4.維修管理當(dāng)器械出現(xiàn)故障無法正常使用時,使用人員應(yīng)及時報告衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人。衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行維修,或聯(lián)系廠家售后服務(wù)進(jìn)行維修。維修后的器械應(yīng)進(jìn)行再次驗收,合格后方可繼續(xù)使用。八、報廢管理1.報廢條件器械超過規(guī)定使用年限,且性能嚴(yán)重下降,無法正常使用的。器械因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或維修成本過高的。國家明令淘汰的器械。其他符合報廢條件的器械。2.報廢申請由器械管理人員填寫報廢申請表,詳細(xì)說明報廢器械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等,并提交衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核。3.報廢審批衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核通過后,將報廢申請表報學(xué)校相關(guān)部門審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的報廢申請表作為器械報廢處理的依據(jù)。4.報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的器械,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,可采用報廢銷毀、變賣等方式。報廢處理過程應(yīng)做好記錄,包括報廢日期、處理方式、處理人員等信息。九、監(jiān)督檢查1.定期檢查學(xué)校應(yīng)定期對衛(wèi)生室器械管理工作進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括器械采購、驗收、儲存、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.不定期抽查學(xué)校相關(guān)部門可根據(jù)實際情況,對衛(wèi)
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