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PAGE網(wǎng)格衛(wèi)生巡查制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司/組織區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生管理,提高環(huán)境質(zhì)量,保障員工身體健康和工作生活秩序,特制定本網(wǎng)格衛(wèi)生巡查制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織所管轄的全部區(qū)域,包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、公共區(qū)域、員工宿舍區(qū)等。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則:通過定期巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決衛(wèi)生問題,預(yù)防衛(wèi)生事故的發(fā)生。2.全面覆蓋原則:對公司/組織所有區(qū)域進(jìn)行全面巡查,確保無衛(wèi)生死角。3.責(zé)任明確原則:明確各網(wǎng)格衛(wèi)生巡查人員的職責(zé),做到責(zé)任到人。4.及時(shí)整改原則:對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知,督促相關(guān)部門或人員限期整改。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)巡查管理小組成立網(wǎng)格衛(wèi)生巡查管理小組,由公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。管理小組負(fù)責(zé)制定和修訂網(wǎng)格衛(wèi)生巡查制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決巡查中出現(xiàn)的重大問題。(二)巡查人員1.根據(jù)公司/組織區(qū)域劃分,設(shè)立若干網(wǎng)格衛(wèi)生巡查員,負(fù)責(zé)各自網(wǎng)格區(qū)域的日常衛(wèi)生巡查工作。巡查員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、熟悉環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)等條件。2.巡查員職責(zé):按照規(guī)定的巡查路線和標(biāo)準(zhǔn),對所負(fù)責(zé)網(wǎng)格區(qū)域進(jìn)行定期巡查,做好巡查記錄。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄各類衛(wèi)生問題,包括垃圾堆積、污水橫流、衛(wèi)生死角、設(shè)施損壞等。對巡查中發(fā)現(xiàn)的輕微衛(wèi)生問題,當(dāng)場督促相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改;對較嚴(yán)重的問題,下達(dá)整改通知,并跟蹤整改情況。定期向巡查管理小組匯報(bào)巡查工作情況,提出改進(jìn)建議。(三)責(zé)任部門與責(zé)任人1.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域及責(zé)任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理,部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。2.公共區(qū)域(如走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間等)由物業(yè)管理部門負(fù)責(zé),物業(yè)經(jīng)理為責(zé)任人。3.生產(chǎn)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé),生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。4.員工宿舍區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生由宿舍管理部門負(fù)責(zé),宿舍管理員為責(zé)任人。三、巡查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公區(qū)域1.地面干凈整潔,無垃圾、污漬、痰跡等。2.桌面、文件柜等辦公用品擺放整齊,無雜物堆積。3.門窗玻璃干凈明亮,窗臺無灰塵。4.垃圾桶及時(shí)清理,垃圾不溢出,周圍地面無散落垃圾。5.綠植擺放整齊,葉面無灰塵,花盆無雜物。(二)生產(chǎn)區(qū)域1.生產(chǎn)設(shè)備表面清潔,無油污、灰塵等。2.生產(chǎn)車間地面保持清潔,物料擺放有序,通道暢通。3.生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢棄物及時(shí)清理,分類存放,不得隨意丟棄。4.通風(fēng)換氣良好,無異味。5.消防設(shè)施、安全標(biāo)識等保持清潔,無損壞。(三)公共區(qū)域1.走廊、樓梯地面干凈,扶手無灰塵,墻壁無污漬、蜘蛛網(wǎng)。2.電梯轎廂清潔,按鈕、扶手等部位無污漬,運(yùn)行正常。3.衛(wèi)生間設(shè)施完好,無堵塞、漏水現(xiàn)象,地面、墻面干凈,便池、洗手盆清潔無異味,衛(wèi)生紙供應(yīng)充足。4.公共區(qū)域的垃圾桶、果皮箱及時(shí)清理,無滿溢現(xiàn)象。5.室外公共區(qū)域無雜物堆積,綠化區(qū)域無雜草叢生。(四)員工宿舍區(qū)1.宿舍內(nèi)床鋪、桌椅擺放整齊,個(gè)人物品整理有序。2.地面干凈,無垃圾、積水。3.門窗玻璃清潔,窗臺無雜物。4.衛(wèi)生間保持清潔,無異味,洗漱用品擺放整齊。5.宿舍內(nèi)不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器。四、巡查頻率與時(shí)間安排(一)巡查頻率1.日常巡查:巡查員每天對所負(fù)責(zé)網(wǎng)格區(qū)域進(jìn)行至少一次全面巡查。2.重點(diǎn)區(qū)域巡查:對辦公區(qū)域的會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室等重點(diǎn)區(qū)域,每天增加一次巡查;對生產(chǎn)區(qū)域的關(guān)鍵生產(chǎn)環(huán)節(jié)所在區(qū)域,每天增加一次巡查;對公共區(qū)域的人員密集場所(如電梯、衛(wèi)生間等),每兩小時(shí)進(jìn)行一次巡查;對員工宿舍區(qū),每天進(jìn)行一次巡查。3.節(jié)假日巡查:在節(jié)假日前后,增加一次全面巡查,確保公司/組織區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生狀況良好。(二)時(shí)間安排巡查時(shí)間應(yīng)根據(jù)公司/組織的工作時(shí)間和人員活動(dòng)規(guī)律合理安排,盡量避免影響正常工作和生活。一般情況下,日常巡查時(shí)間為上班前或下班后,重點(diǎn)區(qū)域巡查時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整。五、巡查記錄與報(bào)告(一)巡查記錄巡查員應(yīng)使用統(tǒng)一的巡查記錄表格,詳細(xì)記錄每次巡查的時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。巡查記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確,不得隨意涂改。(二)報(bào)告1.巡查員每周將巡查記錄匯總后,向巡查管理小組提交書面巡查報(bào)告,匯報(bào)本周巡查工作情況,包括發(fā)現(xiàn)的主要問題、整改情況及存在的難點(diǎn)問題等。2.巡查管理小組每月召開一次巡查工作會議,聽取巡查員的匯報(bào),分析研究巡查中發(fā)現(xiàn)的問題,制定改進(jìn)措施,部署下一階段的巡查工作任務(wù)。3.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的重大衛(wèi)生問題或涉及多個(gè)部門的問題,巡查管理小組應(yīng)及時(shí)召開專項(xiàng)會議,協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同解決,并形成會議紀(jì)要。六、整改與跟蹤(一)整改通知巡查員對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)根據(jù)問題的嚴(yán)重程度,及時(shí)下達(dá)整改通知。整改通知應(yīng)明確問題所在、整改要求、整改期限和責(zé)任人等內(nèi)容。(二)整改措施責(zé)任部門或責(zé)任人接到整改通知后,應(yīng)立即制定整改措施,組織人員進(jìn)行整改。整改措施應(yīng)具有針對性和可操作性,確保問題得到有效解決。(三)跟蹤檢查巡查員負(fù)責(zé)對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,在整改期限到期后,對整改結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。如整改未達(dá)到要求,應(yīng)責(zé)令責(zé)任部門或責(zé)任人繼續(xù)整改,直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)為止。(四)整改記錄責(zé)任部門或責(zé)任人應(yīng)將整改過程和結(jié)果進(jìn)行記錄,并存檔備查。整改記錄應(yīng)包括整改措施、整改時(shí)間、整改責(zé)任人及整改效果等內(nèi)容。七、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核標(biāo)準(zhǔn)1.對各部門和責(zé)任人的環(huán)境衛(wèi)生管理工作進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括衛(wèi)生巡查制度執(zhí)行情況、區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生狀況、問題整改情況等。2.制定詳細(xì)的考核評分標(biāo)準(zhǔn),采用百分制,其中衛(wèi)生巡查制度執(zhí)行情況占30分,區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生狀況占50分,問題整改情況占20分。(二)考核方式1.巡查管理小組定期對各部門和責(zé)任人的環(huán)境衛(wèi)生管理工作進(jìn)行檢查考核,檢查方式包括現(xiàn)場查看、查閱巡查記錄和整改記錄等。2.設(shè)立員工監(jiān)督舉報(bào)機(jī)制,鼓勵(lì)員工對環(huán)境衛(wèi)生問題進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。對經(jīng)查實(shí)的問題,納入相關(guān)部門或責(zé)任人的考核范圍。(三)獎(jiǎng)勵(lì)1.對在環(huán)境衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。2.連續(xù)三個(gè)月環(huán)境衛(wèi)生考核成績優(yōu)秀的部門,可給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如辦公用品、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等。(四)懲罰1.對環(huán)境衛(wèi)生管理工作不達(dá)標(biāo)的部門和個(gè)人,給予批評教育,并責(zé)令限期整改。2.對多次整改仍不合格的部門或責(zé)任人,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處罰。3.因環(huán)境衛(wèi)生問題給公司/組織造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的,追究相關(guān)部門和責(zé)任人的責(zé)任。八、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織巡查員和相關(guān)責(zé)任人參加環(huán)境衛(wèi)生管理培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、巡查方法、問題處理技巧等。2.邀請專業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生管理專家進(jìn)行授課,提高培訓(xùn)的專業(yè)性和實(shí)用性。3.通過案例分析、實(shí)地操作等方式,增強(qiáng)培訓(xùn)效果,使培訓(xùn)人員能夠熟練掌握環(huán)境衛(wèi)生管理知識和技能。(二)宣傳1.利用公司/組織內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號等平臺,宣傳環(huán)境衛(wèi)生管理知識和重要性,提高員工
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