PAGE會(huì)議室衛(wèi)生行政管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司會(huì)議室的衛(wèi)生管理，營(yíng)造整潔、舒適、安全的會(huì)議環(huán)境，提高會(huì)議效率，保障員工身體健康，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會(huì)議室，包括但不限于大型會(huì)議室、中型會(huì)議室、小型會(huì)議室及各部門專屬會(huì)議室。3.管理原則遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，確保會(huì)議室衛(wèi)生管理責(zé)任落實(shí)到人。同時(shí)，倡導(dǎo)全員參與，共同維護(hù)會(huì)議室的良好環(huán)境。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面保持地面清潔，無明顯污漬、水漬、腳印等。每日會(huì)前會(huì)后使用掃帚、拖把等工具進(jìn)行清掃，定期使用清潔劑進(jìn)行拖地，確保地面光亮整潔。地毯區(qū)域應(yīng)定期進(jìn)行吸塵處理，去除灰塵和雜物。如有污漬，應(yīng)及時(shí)使用專用清潔劑進(jìn)行清潔。2.桌面會(huì)議桌面應(yīng)保持干凈，無文件、雜物堆積。每次會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理桌面上的文件、紙張、茶杯等物品，擦拭桌面，確保桌面整潔。定期對(duì)桌面進(jìn)行消毒處理，防止細(xì)菌滋生。消毒頻率為每周至少一次，可使用含氯消毒劑或其他符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑進(jìn)行擦拭。3.座椅座椅擺放整齊，表面無灰塵、污漬。定期對(duì)座椅進(jìn)行清潔，使用干凈的抹布擦拭座椅表面，包括扶手、椅背、座面等部位。檢查座椅是否有損壞，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修。確保座椅的正常使用，為參會(huì)人員提供舒適的坐席環(huán)境。4.門窗門窗玻璃保持明亮干凈，無污漬、手印。每日使用玻璃清潔劑擦拭門窗玻璃，確保視線清晰。檢查門窗的密封性，如有損壞應(yīng)及時(shí)維修，防止漏風(fēng)、漏雨等情況發(fā)生。同時(shí)，保持門窗關(guān)閉，防止灰塵進(jìn)入會(huì)議室。5.墻面墻面無灰塵、蜘蛛網(wǎng)，無明顯污漬、劃痕。定期對(duì)墻面進(jìn)行清潔，可使用雞毛撣子或濕布擦拭墻面。如有需要，可對(duì)墻面進(jìn)行定期粉刷或修補(bǔ)，保持墻面的整潔美觀。6.電器設(shè)備會(huì)議室內(nèi)的電器設(shè)備，如投影儀、音響、燈光等，表面應(yīng)保持清潔，無灰塵、污漬。每次會(huì)議結(jié)束后，使用干凈的抹布擦拭設(shè)備表面。定期對(duì)電器設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修，嚴(yán)禁非專業(yè)人員擅自拆卸設(shè)備。7.垃圾桶垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，保持桶內(nèi)無垃圾溢出。每日會(huì)議結(jié)束后，將垃圾桶內(nèi)的垃圾倒入指定地點(diǎn)，并更換垃圾袋。定期對(duì)垃圾桶進(jìn)行消毒處理，消毒頻率為每周至少一次，防止異味和細(xì)菌滋生。三、清潔流程1.會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議組織者應(yīng)提前通知會(huì)議室管理員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人數(shù)。會(huì)議室管理員在會(huì)議開始前30分鐘到達(dá)會(huì)議室，按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、座椅擺放、設(shè)備檢查等。檢查會(huì)議室的衛(wèi)生狀況，確保達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)后，打開會(huì)議室的照明、空調(diào)等設(shè)備，調(diào)整到合適的溫度和亮度。2.會(huì)中服務(wù)在會(huì)議期間，會(huì)議室管理員應(yīng)隨時(shí)關(guān)注會(huì)議室的衛(wèi)生情況，及時(shí)清理參會(huì)人員產(chǎn)生的垃圾，如紙杯、文件等。如有需要，為參會(huì)人員提供飲用水，并及時(shí)清理桌面的水漬。3.會(huì)后清理會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將個(gè)人物品帶走，保持桌面整潔。會(huì)議室管理員應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議室內(nèi)的文件、紙張、茶杯等物品，分類整理，將可回收利用的物品放置在指定地點(diǎn)。使用掃帚、拖把等工具清掃地面，清除灰塵、雜物等。對(duì)于地面上的污漬，應(yīng)使用清潔劑進(jìn)行擦拭，確保地面干凈。擦拭會(huì)議桌面，去除污漬和水漬。檢查座椅是否擺放整齊，如有需要進(jìn)行調(diào)整。關(guān)閉會(huì)議室的照明、空調(diào)等設(shè)備，關(guān)閉門窗。將垃圾桶內(nèi)的垃圾倒入指定地點(diǎn)，并更換垃圾袋。對(duì)垃圾桶進(jìn)行消毒處理。四、人員職責(zé)1.會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常衛(wèi)生管理工作，按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和清潔流程對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔和維護(hù)。定期檢查會(huì)議室的衛(wèi)生狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。如遇無法解決的問題，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)議的準(zhǔn)備和服務(wù)工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)會(huì)議室清潔用品的采購、保管和發(fā)放，合理使用清潔用品，避免浪費(fèi)。2.會(huì)議組織者提前通知會(huì)議室管理員會(huì)議的相關(guān)信息，包括時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)等。在會(huì)議期間，提醒參會(huì)人員保持會(huì)議室的衛(wèi)生，愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備。會(huì)議結(jié)束后，組織參會(huì)人員清理個(gè)人物品，協(xié)助會(huì)議室管理員做好會(huì)議室的清理工作。3.參會(huì)人員自覺遵守會(huì)議室衛(wèi)生管理制度，保持會(huì)議室的整潔。將個(gè)人物品放置在指定位置，不得隨意丟棄垃圾。使用會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)歸位，并保持其清潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞，應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議室管理員。五、監(jiān)督與檢查1.定期檢查公司行政部門將定期對(duì)會(huì)議室的衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查，檢查頻率為每周至少一次。檢查內(nèi)容包括地面、桌面、座椅、門窗、墻面、電器設(shè)備、垃圾桶等方面的衛(wèi)生情況。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對(duì)會(huì)議室進(jìn)行不定期抽查。抽查結(jié)果將作為對(duì)會(huì)議室衛(wèi)生管理工作評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。3.問題整改對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門將及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改責(zé)任人應(yīng)按照要求認(rèn)真整改，并將整改情況及時(shí)反饋給行政部門。六、考核與獎(jiǎng)懲1.考核標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室衛(wèi)生狀況良好，符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，無扣分情況，為優(yōu)秀。會(huì)議室衛(wèi)生狀況基本符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，存在少量問題，扣分為15分，為合格。會(huì)議室衛(wèi)生狀況較差，存在較多問題，扣分為610分，為不合格。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)于在會(huì)議室衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的會(huì)議室管理員或會(huì)議組織者，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。連續(xù)三個(gè)月會(huì)議室衛(wèi)生考核為優(yōu)秀的部門，公司將在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)，并給予該部門一定的獎(jiǎng)勵(lì)。3.懲罰措施對(duì)于在會(huì)議室衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)不合格的責(zé)任人，公司將給予批評(píng)教育，并要求其限期整改。如整改后仍不合格，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，如罰款等。因個(gè)人原因?qū)е聲?huì)議室衛(wèi)生嚴(yán)重不達(dá)標(biāo)的，公司將給予警告處分，并在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計(jì)劃公司行政部門將定期組織會(huì)議室衛(wèi)生管理培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的衛(wèi)生意識(shí)和清潔技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔流程、人員職責(zé)等方面。2.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻教學(xué)等多種形式，確保培訓(xùn)效果。同時(shí)，鼓勵(lì)員工之間相互交流和學(xué)習(xí)，分享衛(wèi)生管理經(jīng)驗(yàn)。3.宣傳教育通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，宣傳會(huì)議室衛(wèi)生管理的重要性，提高員工的衛(wèi)生意識(shí)和責(zé)