PAGE衛(wèi)生用具管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生用具的管理，確保衛(wèi)生用具的正常使用，保障工作場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生用具的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生用具的統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、保管和發(fā)放。定期對(duì)衛(wèi)生用具的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)。制定衛(wèi)生用具的年度采購(gòu)計(jì)劃。各部門負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生用具的領(lǐng)用、使用和日常維護(hù)。配合行政部門做好衛(wèi)生用具的盤點(diǎn)和報(bào)廢工作。使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程正確使用衛(wèi)生用具。做好衛(wèi)生用具的保管，防止丟失、損壞。二、采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)公司各部門的實(shí)際需求和衛(wèi)生用具的使用情況，每年年底制定下一年度的衛(wèi)生用具采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括衛(wèi)生用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。如因特殊情況需要臨時(shí)采購(gòu)衛(wèi)生用具，使用部門應(yīng)提前填寫《衛(wèi)生用具臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)表》，注明采購(gòu)原因、衛(wèi)生用具名稱、規(guī)格、數(shù)量等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。2.供應(yīng)商選擇行政部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商作為衛(wèi)生用具的采購(gòu)渠道。對(duì)新的供應(yīng)商，行政部門應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)等情況，并收集相關(guān)資質(zhì)證明文件，建立供應(yīng)商檔案。3.采購(gòu)流程行政部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃或臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)表，向供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確衛(wèi)生用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等內(nèi)容。供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)訂單的要求及時(shí)組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件。衛(wèi)生用具到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括衛(wèi)生用具的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或補(bǔ)貨。驗(yàn)收合格后，行政部門應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫《衛(wèi)生用具入庫(kù)單》。入庫(kù)單應(yīng)注明衛(wèi)生用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等內(nèi)容。三、使用管理1.領(lǐng)用制度各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生用具的領(lǐng)用工作。領(lǐng)用人員應(yīng)填寫《衛(wèi)生用具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明衛(wèi)生用具名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用用途等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后到行政部門領(lǐng)取。行政部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放衛(wèi)生用具，并在《衛(wèi)生用具領(lǐng)用登記表》上登記領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、衛(wèi)生用具名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生用具的操作規(guī)程正確使用，不得違規(guī)操作。衛(wèi)生用具使用后應(yīng)及時(shí)清理干凈，放回指定存放地點(diǎn)，不得隨意丟棄或亂放。嚴(yán)禁將衛(wèi)生用具用于與清潔衛(wèi)生無(wú)關(guān)的其他用途。3.使用監(jiān)督行政部門應(yīng)定期對(duì)各部門衛(wèi)生用具的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門衛(wèi)生用具使用的監(jiān)督管理，確保衛(wèi)生用具的正常使用。四、維護(hù)管理1.定期維護(hù)行政部門應(yīng)制定衛(wèi)生用具的定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。維護(hù)責(zé)任人應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)衛(wèi)生用具進(jìn)行定期維護(hù)，確保衛(wèi)生用具的性能良好。2.故障維修衛(wèi)生用具出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并填寫《衛(wèi)生用具維修申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)注明衛(wèi)生用具名稱、規(guī)格、故障現(xiàn)象、故障原因等內(nèi)容。部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門，行政部門根據(jù)情況安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)及時(shí)維修，并填寫《衛(wèi)生用具維修記錄》，注明維修日期、維修人員、衛(wèi)生用具名稱、規(guī)格、故障原因、維修情況等內(nèi)容。3.維護(hù)記錄行政部門應(yīng)建立衛(wèi)生用具維護(hù)檔案，記錄衛(wèi)生用具的維護(hù)情況。維護(hù)檔案應(yīng)包括衛(wèi)生用具維護(hù)計(jì)劃、維修申請(qǐng)表、維修記錄等。五、報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件衛(wèi)生用具符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用的。因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)的。因技術(shù)更新，已被淘汰的。2.報(bào)廢申請(qǐng)各部門如需報(bào)廢衛(wèi)生用具，應(yīng)填寫《衛(wèi)生用具報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明衛(wèi)生用具名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。行政部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，如情況屬實(shí)，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，并簽署審核意見(jiàn)。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的衛(wèi)生用具，行政部門應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行處理。處理方式可包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。對(duì)可變賣的衛(wèi)生用具，行政部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和變賣，并將變賣收入上繳公司財(cái)務(wù)。對(duì)無(wú)法變賣的衛(wèi)生用具，行政部門應(yīng)組織報(bào)廢銷毀，并填寫《衛(wèi)生用具報(bào)廢銷毀記錄》，注明報(bào)廢日期、報(bào)廢衛(wèi)生用具名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀方式等內(nèi)容。六、盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)周期行政部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生用具進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每季度一次。2.盤點(diǎn)內(nèi)容盤點(diǎn)內(nèi)容包括衛(wèi)生用具的數(shù)量、規(guī)格、存放地點(diǎn)等。3.盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)衛(wèi)生用具的實(shí)際數(shù)量與賬目記錄是否一致，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《衛(wèi)生用具盤點(diǎn)差異表》，注明差異原因、差異數(shù)量、差異衛(wèi)生用具名稱、規(guī)格等內(nèi)容。4.盤點(diǎn)結(jié)果處理行政部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制《衛(wèi)生用具盤點(diǎn)報(bào)告》，分析差異原因，提出處理意見(jiàn)。