PAGE裝修公司店面財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)裝修公司店面財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，確保公司財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高資金使用效益，保障公司和股東的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本財(cái)務(wù)制度。（二）適用范圍本制度適用于裝修公司店面的所有財(cái)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于資金管理、收入與成本核算、費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.準(zhǔn)確性原則：財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確無誤，各項(xiàng)數(shù)據(jù)計(jì)算精確，確保財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析的可靠性。4.及時(shí)性原則：及時(shí)處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表，為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。5.內(nèi)部控制原則：建立健全內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督和約束，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置（一）財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置裝修公司店面應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門，負(fù)責(zé)店面的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司規(guī)模和業(yè)務(wù)需求，合理設(shè)置崗位，明確各崗位職責(zé)。（二）人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)店面財(cái)務(wù)管理工作，制定財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)計(jì)劃，組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算和成本控制。審核財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告，為公司決策提供財(cái)務(wù)支持和建議。負(fù)責(zé)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，處理財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)。監(jiān)督財(cái)務(wù)人員的工作，確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范和高效。2.會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算工作，按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度，準(zhǔn)確記錄和反映公司財(cái)務(wù)收支情況。編制記賬憑證、登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表，確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確和及時(shí)。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管，確保財(cái)務(wù)資料的完整性和安全性。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)算編制工作。3.出納人員根據(jù)審核無誤的記賬憑證辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，確保資金收付的安全和準(zhǔn)確。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)，賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票等重要票據(jù)，確保資金和票據(jù)的安全。協(xié)助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)核對(duì)和盤點(diǎn)工作。三、資金管理（一）現(xiàn)金管理1.現(xiàn)金庫存限額：根據(jù)公司日常經(jīng)營(yíng)需要，核定現(xiàn)金庫存限額，一般不超過[X]元。超出限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。2.現(xiàn)金收支規(guī)定嚴(yán)格遵守現(xiàn)金收支范圍，不得坐支現(xiàn)金?，F(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)存入銀行，現(xiàn)金支出應(yīng)按照審批后的報(bào)銷憑證支付?，F(xiàn)金收付必須有合法的原始憑證，經(jīng)審核無誤后，由出納人員辦理收付手續(xù)，并加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”章。出納人員應(yīng)每日盤點(diǎn)現(xiàn)金，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。（二）銀行存款管理銀行賬戶管理：公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，在銀行開立基本賬戶、一般賬戶等各類銀行賬戶。銀行賬戶的開立、變更和撤銷應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。（三）資金審批與支付1.資金審批流程所有資金支出必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，審批流程一般為：經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)單，注明支出事由、金額、支付方式等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批，最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)于重大資金支出，如大額裝修工程款支付、重大投資項(xiàng)目等，應(yīng)經(jīng)過公司董事會(huì)或股東會(huì)審議通過。2.資金支付方式公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的資金支付方式，如支票、銀行轉(zhuǎn)賬（包括網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬）、電匯等。一般情況下，超過[X]元的支出應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。出納人員應(yīng)根據(jù)審批后的支付申請(qǐng)，及時(shí)辦理資金支付手續(xù)。支付時(shí)應(yīng)核對(duì)收款單位名稱、賬號(hào)、開戶行等信息，確保支付準(zhǔn)確無誤。四、收入與成本核算（一）收入核算1.裝修業(yè)務(wù)收入裝修業(yè)務(wù)收入應(yīng)按照與客戶簽訂的裝修合同約定的金額和結(jié)算方式進(jìn)行確認(rèn)。合同約定采用分期收款方式的，應(yīng)按照合同約定的收款日期確認(rèn)收入；合同約定采用完工一次性結(jié)算的，應(yīng)在裝修工程完工并經(jīng)客戶驗(yàn)收合格后確認(rèn)收入。對(duì)于已確認(rèn)收入的裝修業(yè)務(wù)，應(yīng)及時(shí)開具發(fā)票，并按照規(guī)定繳納相關(guān)稅費(fèi)。2.其他收入店面的其他收入，如材料銷售差價(jià)收入、設(shè)計(jì)費(fèi)收入等，應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額確認(rèn)收入，并及時(shí)入賬。（二）成本核算1.直接成本裝修業(yè)務(wù)的直接成本包括裝修材料成本、人工成本、機(jī)械設(shè)備租賃成本等。直接成本應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算，并與相應(yīng)的裝修項(xiàng)目進(jìn)行匹配。材料采購應(yīng)取得合法有效的發(fā)票，材料入庫時(shí)應(yīng)辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)入庫單和發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理。人工成本應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)放的工資、獎(jiǎng)金等進(jìn)行核算，并按照規(guī)定計(jì)提相關(guān)費(fèi)用。2.間接成本間接成本包括店面管理人員工資、辦公費(fèi)用、水電費(fèi)、差旅費(fèi)等。間接成本應(yīng)按照合理的分配方法分?jǐn)偟礁鱾€(gè)裝修項(xiàng)目中。對(duì)于間接成本的核算，應(yīng)建立相應(yīng)的費(fèi)用臺(tái)賬，記錄各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生情況，并定期進(jìn)行核對(duì)和分析。五、費(fèi)用報(bào)銷（一）費(fèi)用報(bào)銷范圍1.辦公費(fèi)用：包括辦公用品、文具、紙張、墨盒、硒鼓、辦公設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)等。2.差旅費(fèi)：包括員工因公務(wù)出差的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)：用于招待客戶、供應(yīng)商等發(fā)生的餐飲費(fèi)、禮品費(fèi)等。4.通訊費(fèi)：?jiǎn)T工因工作需要發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)、固定電話費(fèi)等。5.車輛費(fèi)用：包括車輛購置及購置稅、保險(xiǎn)費(fèi)、加油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、停車費(fèi)等。6.水電費(fèi)：店面的水電費(fèi)支出。7.其他費(fèi)用：與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的其他合理費(fèi)用支出。（二）費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.辦公費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際工作需要，合理控制辦公用品的采購數(shù)量和金額。對(duì)于金額較大的辦公設(shè)備采購，應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行審批和核算。2.差旅費(fèi)：差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照公司制定的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，包括不同地區(qū)的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。員工應(yīng)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑合法有效的票據(jù)報(bào)銷差旅費(fèi)。3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)：業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制支出規(guī)模，不得超過公司規(guī)定的限額。招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明招待事由、招待對(duì)象等信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.通訊費(fèi)：通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)員工的職級(jí)和工作需要確定，員工應(yīng)憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷通訊費(fèi)。5.車輛費(fèi)用：車輛費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，對(duì)于車輛購置及購置稅等大額支出，應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行審批和核算。6.水電費(fèi)：水電費(fèi)應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷，發(fā)票抬頭應(yīng)為公司名稱。（三）費(fèi)用報(bào)銷流程1.經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單：詳細(xì)注明費(fèi)用支出事由、金額、支付方式、發(fā)票號(hào)碼等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.部門負(fù)責(zé)人審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。3.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性、報(bào)銷金額是否符合標(biāo)準(zhǔn)等，審核通過后簽字批準(zhǔn)。4.總經(jīng)理批準(zhǔn)：對(duì)于超過一定金額的費(fèi)用報(bào)銷，需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)情況進(jìn)行審批。5.出納支付：出納人員根據(jù)審批后的費(fèi)用報(bào)銷單，辦理資金支付手續(xù)，并在報(bào)銷單上加蓋“現(xiàn)金付訖”或“銀行付訖”章。六、固定資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)定義與分類1.固定資產(chǎn)定義：使用期限超過一年，單位價(jià)值在[X]元以上（其中，專用設(shè)備單位價(jià)值在[X]元以上），并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備、辦公家具等。2.固定資產(chǎn)分類：根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和用途，分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備、辦公家具等類別。（二）固定資產(chǎn)購置與驗(yàn)收1.購置申請(qǐng)：各部門根據(jù)工作需要，提出固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)，填寫固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表，注明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。2.采購與驗(yàn)收：采購部門根據(jù)審批后的購置申請(qǐng)進(jìn)行采購，固定資產(chǎn)到貨后，由使用部門、采購部門和財(cái)務(wù)部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單，辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)。（三）固定資產(chǎn)折舊與攤銷1.折舊方法：固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法，折舊年限根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況確定。具體折舊年限如下：房屋及建筑物：[X]年機(jī)器設(shè)備：[X]年運(yùn)輸設(shè)備：[X]年電子設(shè)備：[X]年辦公家具：[X]年2.折舊計(jì)算：每月應(yīng)計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊額按照固定資產(chǎn)原值乘以月折舊率計(jì)算。月折舊率=年折舊率÷12。3.攤銷：對(duì)于一些符合無形資產(chǎn)定義的資產(chǎn)，如軟件等，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行攤銷。攤銷方法和年限按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）固定資產(chǎn)處置1.處置申請(qǐng)：固定資產(chǎn)因報(bào)廢、出售、轉(zhuǎn)讓等原因需要處置時(shí)，由使用部門提出處置申請(qǐng)，填寫固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表，注明處置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、處置原因、預(yù)計(jì)處置收入等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。2.處置審批：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核處置資產(chǎn)的賬面價(jià)值、處置方式、處置收入等情況，審核通過后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.處置實(shí)施：經(jīng)批準(zhǔn)后，由相關(guān)部門按照規(guī)定的處置方式進(jìn)行處置。處置過程中應(yīng)取得合法有效的憑證，如出售合同、報(bào)廢證明等。4.賬務(wù)處理：財(cái)務(wù)部門根據(jù)處置結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷固定資產(chǎn)賬面價(jià)值，并將處置收入或損失計(jì)入相關(guān)科目。七、財(cái)務(wù)報(bào)表與財(cái)務(wù)分析（一）財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.財(cái)務(wù)報(bào)表種類：裝修公司店面應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。2.編制要求：財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定編制，數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，報(bào)表格式規(guī)范，報(bào)送及時(shí)。3.編制流程：會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)日常財(cái)務(wù)核算資料，按照規(guī)定的報(bào)表格式和編制方法進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。編制完成后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)總經(jīng)理審閱。（二）財(cái)務(wù)分析1.分析內(nèi)容：財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括公司財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營(yíng)成果分析、現(xiàn)金流量分析等方面。通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，揭示公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的變化趨勢(shì)，發(fā)現(xiàn)存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)，為公司決策提供依據(jù)。2.分析方法：財(cái)務(wù)分析可采用比較分析法、比率分析法、趨勢(shì)分析法等方法進(jìn)行。通過與同行業(yè)數(shù)據(jù)、公司歷史數(shù)據(jù)等進(jìn)行比較，分析公司的財(cái)務(wù)指標(biāo)和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。3.分析報(bào)告：財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告，向公司管理層匯報(bào)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)包括分析目的、分析方法、分析結(jié)果、存在問題及建議等內(nèi)容，語言簡(jiǎn)潔明了，分析結(jié)論客觀準(zhǔn)確。八、稅務(wù)管理（一）稅務(wù)登記與申報(bào)1.稅務(wù)登記：裝修公司店面應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù)，領(lǐng)取稅務(wù)登記證。2.納稅申報(bào)：財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定的納稅期限，準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額，如實(shí)填寫納稅申報(bào)表，及時(shí)辦理納稅申報(bào)手續(xù)。納稅申報(bào)資料應(yīng)包括財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表、發(fā)票領(lǐng)用存情況等。（二）稅款繳納1.稅款計(jì)算：根據(jù)國(guó)家稅收法律法規(guī)和公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)繳納的各項(xiàng)稅款，包括增值稅、企業(yè)所得稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加、地方教育附加等。2.稅款繳納：財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定的繳納期限，及時(shí)足額繳納稅款。繳納稅款時(shí)應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行，并取得完稅憑證。（三）稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：財(cái)務(wù)人員應(yīng)關(guān)注國(guó)家稅收政策的變化，及時(shí)識(shí)別公司面臨的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，如稅收政策調(diào)整導(dǎo)致的稅負(fù)增加、稅務(wù)申報(bào)錯(cuò)誤導(dǎo)致的罰款等。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：針對(duì)識(shí)別出的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，如加強(qiáng)稅務(wù)政策學(xué)習(xí)、規(guī)范財(cái)務(wù)核算、及時(shí)與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通等，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。九、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、銀行對(duì)賬單、發(fā)票存根等與公司財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的各類資料。（二）檔案整理與歸檔1.整理要求：會(huì)計(jì)人員應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行整理，按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類，確保資料的整齊和規(guī)范。2.歸檔要求：整理后的財(cái)務(wù)資料應(yīng)及時(shí)歸檔，按照檔案管理的要求進(jìn)行編號(hào)、裝訂，并填寫檔案目錄。檔案應(yīng)存放在安全、防潮、防火的檔案柜中。（三）檔案保管期限1.會(huì)計(jì)憑證：保管期限為[X]年。2.會(huì)計(jì)賬簿：保管期限為[X]年。3.財(cái)務(wù)報(bào)表：保管期限為[X]年。4.其他財(cái)務(wù)資料：根據(jù)相關(guān)規(guī)定確定保管期限。（四）檔案查閱與借閱1.查閱規(guī)定：公司內(nèi)部人員查閱財(cái)務(wù)檔案，