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文檔簡介
PAGE大學生社團財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范大學生社團的財務管理,確保社團經(jīng)費的合理使用,保障社團活動的順利開展,維護社團成員的合法權益,促進社團健康、可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本校所有依法注冊登記的大學生社團。(三)基本原則1.合法性原則:社團財務管理必須遵守國家法律法規(guī)和學校的相關規(guī)定。2.公開透明原則:社團應定期公開財務收支情況,接受社團成員的監(jiān)督。3.預算管理原則:社團應編制年度預算,嚴格按照預算執(zhí)行經(jīng)費收支。4.勤儉節(jié)約原則:合理安排經(jīng)費,杜絕浪費,提高資金使用效益。二、財務管理體制(一)社團負責人職責社團負責人對社團財務工作負總責,負責審核財務收支,監(jiān)督財務制度的執(zhí)行情況,確保社團財務工作規(guī)范、有序。(二)財務管理人員職責1.社團應設立專門的財務管理人員,負責社團日常財務工作,包括賬務處理、資金收付、票據(jù)管理等。2.財務管理人員應具備一定的財務知識和技能,嚴格遵守財務制度,認真履行職責。3.財務管理人員應定期向社團負責人匯報財務工作情況,及時提供財務報表和相關資料。(三)社團成員監(jiān)督社團成員有權對社團財務工作進行監(jiān)督,對財務收支情況提出疑問和建議。社團應設立意見箱或通過其他方式接受成員監(jiān)督,對成員提出的問題應及時予以答復和處理。三、經(jīng)費來源(一)學校撥款學校根據(jù)社團的活動計劃和實際需要,給予一定的經(jīng)費支持。(二)會員會費社團按照章程規(guī)定向會員收取會費,會費標準應經(jīng)社團成員大會或會員代表大會審議通過,并報學校備案。(三)社會贊助社團在遵守法律法規(guī)和學校規(guī)定的前提下,可通過合理途徑尋求社會贊助,但不得從事與商業(yè)活動相關的營利性經(jīng)營行為。(四)其他合法收入社團通過舉辦活動、提供服務等方式獲得的其他合法收入。四、經(jīng)費使用(一)使用范圍1.社團活動費用,包括活動策劃、組織、實施過程中的場地租賃、設備器材購置、嘉賓邀請、宣傳推廣等費用。2.社團日常辦公費用,包括辦公用品購置、資料印刷、通訊費等。3.社團成員培訓費用,包括參加各類培訓課程、講座、研討會等的費用。4.其他與社團發(fā)展相關的合理費用。(二)審批流程1.社團活動經(jīng)費支出應提前編制預算,經(jīng)社團負責人審核后報學校相關部門審批。2.日常辦公費用支出由財務管理人員根據(jù)實際需要進行審核,報社團負責人審批。3.金額較大的經(jīng)費支出(具體金額標準由學校規(guī)定)應經(jīng)社團成員大會或會員代表大會審議通過。4.所有經(jīng)費支出必須取得合法有效的票據(jù),并由經(jīng)手人、證明人、審批人簽字后報銷。(三)報銷規(guī)定1.報銷票據(jù)必須真實、合法、有效,不得使用虛假票據(jù)或白條報銷。2.報銷票據(jù)應注明日期、內(nèi)容、金額、開票單位等信息,并加蓋發(fā)票專用章或財務專用章。3.報銷審批手續(xù)應齊全,不符合規(guī)定的報銷申請不予受理。4.報銷費用應與實際發(fā)生的業(yè)務相符,嚴禁虛報、冒領、套取經(jīng)費。五、預算管理(一)預算編制1.社團應在每年年初編制年度預算,預算內(nèi)容應包括收入預算和支出預算。2.收入預算應根據(jù)經(jīng)費來源渠道,合理預計各項收入金額。3.支出預算應根據(jù)社團年度工作計劃和活動安排,詳細列出各項費用支出的項目、金額和時間。4.預算編制應遵循實事求是、統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約的原則,確保預算的科學性和合理性。(二)預算執(zhí)行1.社團應嚴格按照預算執(zhí)行經(jīng)費收支,不得隨意調(diào)整預算。2.如因特殊情況需要調(diào)整預算,應提前編制預算調(diào)整方案,經(jīng)社團負責人審核后報學校相關部門審批。3.財務管理人員應定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。(三)預算監(jiān)督1.學校相關部門負責對社團預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,確保預算執(zhí)行的嚴肅性。2.社團成員有權對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題可向社團負責人或?qū)W校相關部門反映。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.社團購置的價值在規(guī)定標準以上(具體標準由學校規(guī)定)、使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),作為固定資產(chǎn)管理。2.固定資產(chǎn)應進行登記入賬,建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。3.固定資產(chǎn)的購置、處置應按照學校相關規(guī)定辦理審批手續(xù),確保固定資產(chǎn)的安全完整。4.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,做到賬實相符。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧或毀損,應及時查明原因,按規(guī)定進行處理。(二)流動資產(chǎn)(庫存現(xiàn)金、銀行存款等)管理1.社團應嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額。2.銀行存款應按照國家有關規(guī)定開立賬戶,辦理收支業(yè)務,并定期與銀行核對賬目,確保資金安全。3.加強對票據(jù)的管理,建立票據(jù)領用、使用、保管、核銷制度,確保票據(jù)的安全和完整。七、財務報告與審計(一)財務報告1.社團應定期編制財務報告,包括財務報表和財務情況說明書。2.財務報表應包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等,反映社團一定時期的財務狀況和經(jīng)營成果。3.財務情況說明書應詳細說明社團財務收支情況、預算執(zhí)行情況、資產(chǎn)變動情況等,并對存在的問題提出改進措施和建議。4.財務報告應在社團成員大會或會員代表大會上公布,并報學校相關部門備案。(二)審計1.學校定期對社團財務進行審計,檢查社團財務制度的執(zhí)行情況、經(jīng)費收支的合法性和合規(guī)性等。2.社團應積極配合學校審計工作,提供相關資料和信息。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時整改,并將整改情況書面報告學校。八、財務風險防控(一)風險識別與評估社團應定期對財務風險進行識別和評估,分析可能存在的風險因素,如資金短缺、預算超支、財務違規(guī)等,并評估其發(fā)生的可能性和影響程度。(二)風險應對措施1.針對識別出的財務風險,制定相應的風險應對措施,如加強預算管理、優(yōu)化經(jīng)費使用結(jié)構(gòu)、規(guī)范財務審批流程、加強財務監(jiān)督等。2.建立財
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