PAGE內(nèi)部財(cái)務(wù)制度會(huì)議費(fèi)制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司會(huì)議費(fèi)的使用與管理，確保會(huì)議活動(dòng)的順利開展，提高會(huì)議效率，合理控制會(huì)議費(fèi)用支出，同時(shí)保證費(fèi)用使用符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，提高資金使用效益。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門組織召開的各類會(huì)議，包括但不限于工作例會(huì)、業(yè)務(wù)研討會(huì)、項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)、培訓(xùn)會(huì)議等。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：會(huì)議費(fèi)應(yīng)納入年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排支出，確保費(fèi)用支出的合理性和可控性。2.合規(guī)性原則：會(huì)議費(fèi)的使用必須符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，嚴(yán)禁違規(guī)支出。3.效益性原則：在保證會(huì)議質(zhì)量的前提下，充分考慮成本效益，合理安排會(huì)議規(guī)模、時(shí)間和地點(diǎn)，降低會(huì)議成本。4.真實(shí)性原則：會(huì)議費(fèi)報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法、有效，嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)會(huì)議費(fèi)。二、會(huì)議分類及標(biāo)準(zhǔn)（一）會(huì)議分類1.一類會(huì)議：為傳達(dá)黨中央、國(guó)務(wù)院重大方針政策，部署公司全局性重要工作召開的會(huì)議，如公司年度工作會(huì)議、戰(zhàn)略研討會(huì)等。2.二類會(huì)議：為研究部署公司重要業(yè)務(wù)工作召開的會(huì)議，如業(yè)務(wù)板塊年度工作會(huì)議、重大項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)等。3.三類會(huì)議：為推進(jìn)公司日常業(yè)務(wù)工作召開的會(huì)議，如部門工作例會(huì)、專項(xiàng)業(yè)務(wù)會(huì)議等。4.四類會(huì)議：為開展培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流等活動(dòng)召開的會(huì)議，如內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)等。（二）會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)1.會(huì)議規(guī)模一類會(huì)議參會(huì)人員一般不得超過公司中層以上管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)骨干，根據(jù)會(huì)議需要可邀請(qǐng)外部嘉賓參加。二類會(huì)議參會(huì)人員一般不得超過部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)人員，根據(jù)會(huì)議需要可邀請(qǐng)其他部門相關(guān)人員參加。三類會(huì)議參會(huì)人員一般為本部門人員，根據(jù)會(huì)議需要可邀請(qǐng)其他部門相關(guān)人員參加。四類會(huì)議參會(huì)人員根據(jù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流等活動(dòng)的實(shí)際需要確定。2.會(huì)議時(shí)間一類會(huì)議會(huì)期一般不得超過[X]天。二類會(huì)議會(huì)期一般不得超過[X]天。三類會(huì)議會(huì)期一般不得超過[X]天。四類會(huì)議會(huì)期根據(jù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流等活動(dòng)的實(shí)際需要確定，一般不得超過[X]天。3.會(huì)議地點(diǎn)一類會(huì)議原則上在公司內(nèi)部會(huì)議室召開，如因特殊情況需要在外部場(chǎng)地召開，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。二類會(huì)議可根據(jù)會(huì)議需要選擇在公司內(nèi)部會(huì)議室或外部合適的會(huì)議場(chǎng)地召開，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。三類會(huì)議一般在公司內(nèi)部會(huì)議室召開，如因特殊情況需要在外部場(chǎng)地召開，需報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。四類會(huì)議可根據(jù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流等活動(dòng)的實(shí)際需要選擇在公司內(nèi)部會(huì)議室或外部合適的場(chǎng)地召開，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。三、會(huì)議費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求，在每年[具體時(shí)間]前編制本部門下一年度會(huì)議費(fèi)預(yù)算，明確會(huì)議名稱、類別、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等內(nèi)容。2.會(huì)議費(fèi)預(yù)算應(yīng)按照不同會(huì)議類別分別編制，詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)，包括場(chǎng)地租賃、交通、餐飲、住宿、資料印刷、設(shè)備租賃等費(fèi)用。3.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮會(huì)議的實(shí)際需求和成本效益，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。（二）預(yù)算審批1.各部門編制的會(huì)議費(fèi)預(yù)算經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門匯總。2.公司財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門會(huì)議費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。3.審核后的會(huì)議費(fèi)預(yù)算報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算作為會(huì)議費(fèi)支出的控制依據(jù)。（三）預(yù)算調(diào)整1.年度會(huì)議費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，原則上不得調(diào)整。如因特殊情況確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照以下程序辦理：由會(huì)議主辦部門提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。公司財(cái)務(wù)部門審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)在會(huì)議召開前[具體時(shí)間]提交，以便公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核和安排資金。四、會(huì)議費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)（一）開支范圍會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。1.住宿費(fèi)：參會(huì)人員因會(huì)議需要發(fā)生的住宿費(fèi)用。2.伙食費(fèi)：會(huì)議期間發(fā)生的用餐費(fèi)用，包括早餐、午餐、晚餐等。3.會(huì)議室租金：租賃會(huì)議場(chǎng)地發(fā)生的費(fèi)用。4.交通費(fèi)：參會(huì)人員因會(huì)議需要發(fā)生的交通費(fèi)用，包括市內(nèi)交通、長(zhǎng)途交通等。5.文件印刷費(fèi)：會(huì)議期間印發(fā)的文件、資料、材料等印刷費(fèi)用。6.醫(yī)藥費(fèi)：會(huì)議期間參會(huì)人員突發(fā)疾病需要治療發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用。（二）開支標(biāo)準(zhǔn)1.住宿費(fèi)：根據(jù)會(huì)議類別和地區(qū)差異，制定不同的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。一類會(huì)議：一線城市每人每天不超過[X]元，二線城市每人每天不超過[X]元，三線及以下城市每人每天不超過[X]元。二類會(huì)議：一線城市每人每天不超過[X]元，二線城市每人每天不超過[X]元，三線及以下城市每人每天不超過[X]元。三類會(huì)議：一線城市每人每天不超過[X]元，二線城市每人每天不超過[X]元，三線及以下城市每人每天不超過[X]元。四類會(huì)議：一線城市每人每天不超過[X]元，二線城市每人每天不超過[X]元，三線及以下城市每人每天不超過[X]元。2.伙食費(fèi)：根據(jù)會(huì)議類別和地區(qū)差異，制定不同的伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。一類會(huì)議：每人每天不超過[X]元。二類會(huì)議：每人每天不超過[X]元。三類會(huì)議：每人每天不超過[X]元。四類會(huì)議：每人每天不超過[X]元。3.會(huì)議室租金：根據(jù)會(huì)議室的規(guī)模、設(shè)施等因素，制定不同的會(huì)議室租金標(biāo)準(zhǔn)。一類會(huì)議：每場(chǎng)不超過[X]元。二類會(huì)議：每場(chǎng)不超過[X]元。三類會(huì)議：每場(chǎng)不超過[X]元。四類會(huì)議：每場(chǎng)不超過[X]元。4.交通費(fèi)：參會(huì)人員乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的費(fèi)用，按照公司差旅費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行；市內(nèi)交通費(fèi)用，根據(jù)實(shí)際情況實(shí)報(bào)實(shí)銷，但原則上每人每天不超過[X]元。5.文件印刷費(fèi)：根據(jù)會(huì)議文件、資料的印刷數(shù)量和印刷要求，據(jù)實(shí)報(bào)銷，但原則上每場(chǎng)會(huì)議不超過[X]元。6.醫(yī)藥費(fèi)：根據(jù)醫(yī)院出具的正規(guī)發(fā)票，據(jù)實(shí)報(bào)銷。五、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證1.會(huì)議費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、會(huì)議通知、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、費(fèi)用明細(xì)清單等。2.發(fā)票應(yīng)注明會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、費(fèi)用項(xiàng)目等內(nèi)容，且發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用相符。3.會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程等內(nèi)容，并加蓋會(huì)議主辦部門公章。4.參會(huì)人員名單應(yīng)包括參會(huì)人員姓名、部門、職務(wù)等信息，并由會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。5.會(huì)議議程應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、討論事項(xiàng)、決議等信息，并由會(huì)議主持人簽字確認(rèn)。6.費(fèi)用明細(xì)清單應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況，包括費(fèi)用項(xiàng)目、金額、支付方式等信息，并由會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（二）報(bào)銷流程1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主辦部門應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議費(fèi)報(bào)銷憑證，并填寫《會(huì)議費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、費(fèi)用明細(xì)等內(nèi)容。（1）費(fèi)用明細(xì)應(yīng)按照住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等項(xiàng)目分別列出，并注明各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額和支付方式。（2）《會(huì)議費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》應(yīng)由會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋部門公章。2.將填寫完整的《會(huì)議費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》及相關(guān)報(bào)銷憑證提交給部門負(fù)責(zé)人審核。（1）部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核會(huì)議費(fèi)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、有效性，以及費(fèi)用支出的合理性、合規(guī)性。（2）審核通過后，部門負(fù)責(zé)人在《會(huì)議費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過的會(huì)議費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)，提交給公司財(cái)務(wù)部門審核。（1）公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照本制度的規(guī)定，對(duì)會(huì)議費(fèi)報(bào)銷憑證和《會(huì)議費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》進(jìn)行審核。（2）重點(diǎn)審核費(fèi)用支出是否符合開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)銷憑證是否真實(shí)、合法、有效，以及審批手續(xù)是否齊全。（3）審核通過后，公司財(cái)務(wù)部門在《會(huì)議費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。4.經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核通過的會(huì)議費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（1）公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)會(huì)議費(fèi)預(yù)算和實(shí)際支出情況，對(duì)會(huì)議費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審批。（2）審批通過后，公司領(lǐng)導(dǎo)在《會(huì)議費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。5.會(huì)議費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由公司財(cái)務(wù)部門按照公司資金支付流程辦理報(bào)銷手續(xù)。（1）公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審批后的《會(huì)議費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》和報(bào)銷憑證，將會(huì)議費(fèi)支付給會(huì)議主辦部門或相關(guān)供應(yīng)商。（2）支付方式應(yīng)按照公司資金管理規(guī)定執(zhí)行，原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。（三）報(bào)銷時(shí)間會(huì)議費(fèi)報(bào)銷應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[具體時(shí)間]內(nèi)辦理完畢，逾期不予報(bào)銷。特殊情況需延期報(bào)銷的，應(yīng)提前向公司財(cái)務(wù)部門說明原因，并經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門同意。六、會(huì)議費(fèi)監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)審計(jì)會(huì)議費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況、開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)性、報(bào)銷憑證的真實(shí)性和合法性等。2.審計(jì)結(jié)束后，內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）財(cái)務(wù)檢查1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議費(fèi)的日常財(cái)務(wù)管理，定期對(duì)會(huì)議費(fèi)的報(bào)銷情況進(jìn)行檢查，確保費(fèi)用支出符合本制度的規(guī)定。2.財(cái)務(wù)檢查可采取抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行，對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）違