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文檔簡介

1、1,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,2009年全省糧食清倉查庫 實物檢查方法 河 南 省 糧 食 局 李德富 河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學院 盧振江 二九年三月三日 鄭州,2,全國糧食清倉查庫的范圍,本次清倉查庫的范圍包括所有中央儲備糧、國家臨時存儲糧(含最低收購價糧、臨時儲存進口糧以及國家臨時儲存糧)、地方儲備糧、國有及國有控股糧食企業(yè)儲存的商品糧。,3,庫存糧食數(shù)量檢查,重點清查中央儲備糧、國家臨時存儲糧、地方儲備糧和國有糧食企業(yè)(包括中儲糧總公司、中糧集團有限公司、中國華糧物流集團公司等中央直屬企業(yè))儲存商品糧的數(shù)量、品種情況。對國有糧食企業(yè)代收、代儲的商品糧,要查清糧權(quán)歸屬情況。,4,糧食庫存實物檢查

2、任務(wù),糧食庫存實物檢查采取現(xiàn)場檢查方式,由檢查人員對納入檢查范圍的全部糧食貨位進行逐一清點檢查,認定每個貨位中糧食實物的數(shù)量、品種和性質(zhì),并與糧食庫存分倉保管帳、保管總帳相互印證。,5,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,目錄 第一節(jié) 清倉查庫工作流程簡介 第二節(jié) 實物檢查基礎(chǔ)知識 第三節(jié) 實物檢查方式方法概述 第四節(jié) 檢查前準備工作 第五節(jié) 測量計算法檢查 第六節(jié) 抽包檢斤法檢查 第七節(jié) 直接稱重法檢查 第八節(jié) 工作底稿填寫 第九節(jié) 例題分析,6,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,第一節(jié) 清倉查庫工作流程 簡 介,7,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,四、糧食庫存賬實、賬賬核對,五、檢查結(jié)果匯總,清 倉 查 庫 實

3、物 與 帳 務(wù) 工 作 流 程,一、糧食庫存統(tǒng)計報表的整合分解,二、核對企業(yè)糧食庫存保管總賬,三、現(xiàn)場檢查糧食庫存實物,8,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,一、糧食庫存統(tǒng)計報表的整合分解 (由賬務(wù)組負責) 1.企業(yè)按規(guī)定報送3月末糧食庫存統(tǒng)計報表,以及分解至實際承儲庫點的明細表。 2.各級糧食行政管理部門、中儲糧分支機構(gòu)對上報的報表逐級審核、登統(tǒng)、匯總。 3.省級領(lǐng)導小組辦公室對分性質(zhì)統(tǒng)計的報表進行整合,按在地原則逐級分解下達到市、縣。 4.跨省儲存糧食庫存統(tǒng)計表轉(zhuǎn)交受托省組織代查。,9,二、核對企業(yè)糧食庫存保管總賬 (由實物組負責) 按分解后的糧食庫存統(tǒng)計表核對企業(yè)糧食庫存保管總賬,確定實物檢查范

4、圍。,10,三、現(xiàn)場檢查糧食庫存實物 (由實物組負責) 1. 按保管總賬核對各貨位分倉保管賬(卡)。 2. 對全部糧食貨位進行逐一清點檢查,核定每個貨位中糧食實物數(shù)量、性質(zhì)、品種。 3. 全部貨位的清查結(jié)果登統(tǒng)匯總,核定被檢查庫點在實際查庫日的糧食實物庫存總量以及分品種、分性質(zhì)數(shù)量,結(jié)果交賬務(wù)檢查人員。,11,四、糧食庫存賬實、賬賬核對 (由賬務(wù)組負責) 1. 根據(jù)實物檢查結(jié)果以及糧食出入庫原始憑證、賬務(wù)資料,核定企業(yè)在檢查時點的糧食實物庫存數(shù)量。 2.檢查時點實物庫存數(shù)量與統(tǒng)計賬、保管賬、會計賬相互比對,驗證糧食庫存賬實相符、賬賬相符情況。,12,五、檢查結(jié)果匯總 (由賬務(wù)組負責) 1. 根

5、據(jù)工作底稿填寫糧食庫存清查匯總表格。 2. 雙方簽字確認。 3. 按規(guī)定程序逐級上報匯總。,13,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,第二節(jié) 實物檢查基礎(chǔ)知識,一、糧食堆裝方式 二、糧食儲存場所 三、糧食入庫質(zhì)量指標,一、糧食堆裝方式 二、糧食儲存場所 三、糧食入庫質(zhì)量指標,14,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,散裝儲存 包裝儲存 圍包散存,一、糧食堆裝方式,15,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,(一)散裝儲存 散糧重量與糧堆體積、糧堆平均密度成正比,并受品種、質(zhì)量、入倉方式、堆裝高度、儲存時間及周邊環(huán)境等因素影響。,16,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,2.非定量包裝糧 無灌裝重量限制,(二)包裝儲存,1.定量包裝糧

6、包裝規(guī)格、灌裝重量統(tǒng)一,17,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,定量包裝糧灌裝標準:單位:kg/包,說明: 1.遼、吉、黑、內(nèi)四省區(qū)玉米灌包定量通常為80kg。 2.省間糧食貿(mào)易有定量包裝協(xié)議的,按協(xié)議執(zhí)行。 3.標準麻袋皮重為927g,實際常用麻袋重量為840-860g,18,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,(三)圍包散存 1. 倉容不足搭建的臨時貨位 2. 倉墻承重能力不適于儲存散糧 3. 倉內(nèi)分區(qū)儲存不同品種、性質(zhì)、質(zhì)量等級的糧食,19,(一)倉內(nèi)儲存 房式倉、淺圓倉、立筒倉、地下倉、鋼板倉等。,二、糧食儲存場所,(二)露天儲存 糧垛、糧囤、 土堤倉等。,20,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,(一)倉內(nèi)儲存

7、 1.房式倉 老式房式倉 蘇式倉 樓房倉 高大平房倉,21,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,2.淺圓倉 4.地下倉 3.立筒倉 5.鋼板倉,22,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,(二)露天儲存 1.糧垛,中央儲備糧、地方儲備糧等政策性糧食,除入庫前整篩、晾曬形成的臨時貨位外,不允許露天儲存。,23,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,2.糧囤 席茓囤 鋼筋囤 玻璃鋼囤 PVC囤,24,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,3.土堤倉,25,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,三、糧食入庫質(zhì)量指標 (一)水分 1.國標水分 糧食收購作價依據(jù)。 2.安全水分 常規(guī)儲存條件下能夠使糧食安全度夏的最高水分。 (二)雜質(zhì) 糧食入庫雜質(zhì)含量應(yīng)1.0

8、。 (三)質(zhì)量等級 政策性糧食應(yīng)達到國標中等(含)以上質(zhì)量,有專門規(guī)定的除外。,26,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,第三節(jié) 實物檢查方式方法概述,27,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,(一)檢查程序,按分解后的糧食庫存統(tǒng)計表確定檢查范圍,與企業(yè)管理人員共同核對糧食保管賬務(wù)資料,逐一清點認定每個貨位中糧食實物的數(shù)量、品種和性質(zhì),匯總企業(yè)在實際查庫日的糧食實物庫存總量及分性質(zhì)、分品種數(shù)量,對核實的賬實差數(shù)做出說明,28,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,(二)檢查方法 1.測量計算法 適用于形狀規(guī)則的散裝糧堆或非定量包裝糧貨位的數(shù)量檢查。便于快速估算糧食數(shù)量,但不是法定的計量方法,檢查結(jié)果只用于單個貨位賬實相符情況

9、判斷。,29,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,2.稱重法 稱重法包括抽包檢斤法和直接稱重法,均為法定計量方法,前者適用于定量包裝糧檢查,后者適用于少量不具備測量條件的散裝糧或非定量包裝糧檢查,及發(fā)現(xiàn)重大問題需要稱重復核的情況。,抽包檢斤法,30,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,注意:稱重法檢查工作量大、效率低、費用高,清倉查庫中盡量避免使用。,直接稱重法,整車過地中衡,灌包稱重,31,(三)影響檢查結(jié)果的因素,1.糧食保管損耗的影響,2.糧食損失的影響,3.標準倉的影響,影響因素,32,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,1.糧食保管損耗的影響 指糧食在儲存期間發(fā)生的數(shù)量消耗,包括保管自然損耗和水分減量。 (1)應(yīng)

10、記糧食損耗; (2)歷史未處理損耗; (3)超耗; (4)記入糧食庫存數(shù)量匯總表的損耗。,33,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,(1)應(yīng)記糧食損耗 是對糧食保管損耗的估算數(shù)量,僅用于驗證單個貨位賬實差數(shù)是否合理,不作為實際工作的定耗依據(jù)。 包括保管自然損耗和水分減量。,34,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,(2)歷史未處理損耗 指檢查前已出庫的糧食經(jīng)過秤檢斤核出了實際損耗數(shù)量,但在糧食庫存統(tǒng)計賬、會計賬中尚未核銷。,35,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,(3)超耗 糧食實際損耗數(shù)量超過合理額度的稱為“超耗”。檢查發(fā)現(xiàn)下列情況的視為超耗: 采用稱重法核定的賬實差數(shù)大于應(yīng)記糧食損耗。 采用測量計算法時,檢查計算數(shù)與

11、保管賬數(shù)量比較,差率超過3。 歷史未處理損耗占出庫糧食數(shù)量的比例大于應(yīng)記糧食損耗。,36,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,(4)可能遇到的加工折差問題 指原糧加工成成品糧時,實際出品率與糧食行政管理部門規(guī)定的統(tǒng)計折合率之間的差額。 例如: 某批稻谷共1000噸,加工成大米的實際出米率為65%,而當?shù)丶Z食庫存統(tǒng)計制度規(guī)定的加工折率為70%,則加工折差為5%,折合大米50噸,折合稻谷71噸。,37,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,記入糧食庫存數(shù)量匯總表的損耗 歷史未處理損耗 利用稱重法核出的損耗 加工折差,38,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,2.糧食損失的影響 因災(zāi)損失:不可抗自然災(zāi)害導致的損失。 人為損失:因糧

12、食保管不當造成的損失。 清倉查庫要重點了解是否有損失已發(fā)生但在相關(guān)賬務(wù)中未核銷的情況。 因災(zāi)損失 人為損失,39,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,記入糧食庫存數(shù)量匯總表的損失,40,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,3.標準倉的影響 自查階段合理選擇標準倉 對標準倉入倉原始憑證和測量數(shù)據(jù)進行整理,41,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,第四節(jié) 檢查前準備工作,42,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,一、檢查人員的準備工作 1.了解庫存數(shù)量、品種、性質(zhì)及分布情況。 2.核對分析庫存糧食質(zhì)量指標。 3.合理確定檢查順序。 4.明確人員分工。 5.準備檢查中使用的 工作底稿。,43,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,1.準備貨位明細表和

13、貨位分布平面圖。,二、被檢查庫點的準備工作,貨位分布平面圖,準備貨位明細表,44,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,2.準備相關(guān)賬務(wù)、庫存管理資料和自查材料。,45,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,3.準備檢查器具,容重器,46,4.糧食稱重的準備 (1)制定流程 (2)校準衡器 (3)空倉清理消毒 (4)組織車輛,47,(5)裝卸設(shè)備 (6)包裝物品 (7)鋪墊苫蓋材料 (8)儲糧設(shè)施安全,48,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,5.指定配合檢查的工作人員,49,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,三、核對糧食庫存保管賬務(wù)資料 1. 保管總賬、分倉保管賬、貨位明細表相互核對,50,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,2.核對貨位分布

14、圖標注是否準確,51,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,3.核實是否有糧食出入庫保管賬尚未登記情況,52,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,第五節(jié) 測量計算法檢查,53,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,檢查程序 1.測量糧堆體積。 2.取樣測量糧食密度(容重或單位體積糧食重量)。 3.根據(jù)修正系數(shù)與糧食密度乘積計算糧堆平均密度。 4.根據(jù)糧堆體積與糧堆平均密度計算測量計算數(shù) (即檢查時糧堆中的糧食數(shù)量)。 5.估算糧食儲存期間的損耗數(shù)量(應(yīng)記糧食損耗)。 6.根據(jù)測量計算數(shù)和應(yīng)記糧食損耗推算糧食入庫原始重量(檢查計算數(shù))。 7.檢查計算數(shù)與分倉保管賬比對,差率在3以內(nèi)的,按保管賬數(shù)量認定被查倉糧食實際數(shù)量。,54,

15、第一節(jié) 清倉查庫工作流程,一、測量糧堆體積 測量糧堆外型尺寸,根據(jù)幾何形狀計算糧堆體積。 1.形狀不規(guī)則貨位需提前進行整理。 2.需扣除設(shè)施占用體積。 3.計算席茓囤下部圓柱體積需扣除囤壁厚度,上部錐體體積根據(jù)錐高和坡角計算。 4.要驗證貨位中存糧的真實性。,55,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,不同糧堆形狀的體積計算公式,(一)面積 1、正方形S= a2 (a為正方形邊長) 2、長方形S= a b (a、b分別為長、寬) 3、三角形S= b h2 (b、h分別為底邊長和高) 4、梯形S=(a+b)2 h (a、b、h為上底長,下 底長和高) 5、圓形S=3.14d 2 4 (d為直徑) (二)圓周

16、長與直徑的關(guān)系 L=3.14 d,(三)體積V 1、長方體V=a b c (a、b、c分別為長、寬、高) 2、圓柱體V= Sh (S、h 分別為底面積和高) 3、圓錐體V=S h 3 (S、h 分別為底面積和高) 4、長方形錐體V=(S1+S2+ S1S2 ) h 3 (S1、S2和h分別為上下底面積和高) 5、圓臺體V=(d12 + d1d2 + d22) 12 h 3 .14 (d1、d2和h分別為上下底直徑和高),56,57,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,二、取樣測量糧食密度 取樣時應(yīng)避開糧堆表面、四角以及雜質(zhì)集中的區(qū)域。利用容重器測量糧食容重的,盡可能結(jié)合糧食質(zhì)量扦樣工作,現(xiàn)場測定容重。

17、(一)對可以直接測量容重的小麥、玉米用容重器測量,58,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,(二)對不可直接測容重的糧食,用特制大容器測量單位體積糧食重量 大容器為正方形,盛裝體積0.251米3,現(xiàn)場沒有的,可用體積近似且經(jīng)過標定的其它容器代替。 1.稱量容器皮重。 2.均勻倒入樣品,盡量避免震動。 3.刮平上緣,清理后再次稱重。 糧食凈重與容器體積的比值即單位體積糧食重量。,59,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,三、計算修正系數(shù) (一)選擇標準倉 1.與被查倉儲糧品種相同,儲存條件類似。 2.糧食數(shù)量和糧堆體積已知。 3.糧堆形狀比較規(guī)則。 4.未發(fā)生過貨位移動。 5.入倉時間在一年以內(nèi)。 6.入倉后水分含

18、量無明顯變化。,60,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,(二)計算標準倉糧堆平均密度 標準倉糧堆平均密度標準倉保管賬數(shù)量/標準倉糧堆體積,61,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,(三)計算修正系數(shù) 修正系數(shù)標準倉糧堆平均密度/標準倉糧食容重(或單位體積糧食重量) (四)校正修正系數(shù) 同類條件下:質(zhì)量等級高、儲存時間長、裝糧高、人工入倉、位于大型震動源附近以及機械通風貨位,糧堆密度相對較高。通常,糧堆密度大,修正系數(shù)也偏大。 散糧修正系數(shù)一般在1.011.08之間,正常在1.031.05之間。如被查倉和標準倉儲存條件差異較大,可將修正系數(shù)適當調(diào)高或調(diào)低。,62,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,四、計算被查倉測量計算數(shù)

19、 (一)計算糧堆平均密度 被查倉糧堆平均密度 被查倉糧食容重(或單位體積糧食重量) 校正后修正系數(shù) (二)計算測量計算數(shù) 測量計算數(shù) 被查倉糧堆平均密度被查倉糧堆體積,63,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,水份在儲存中變化,五、計算應(yīng)記糧食損耗,應(yīng)記糧食損耗保管自然損耗+水分減量 其中: 保管自然損耗被查倉保管賬數(shù)量0.2%儲存年數(shù) 入庫水分%實測水分% 水分減量被查倉保管賬數(shù)量 1實測水分% 上式中水分指全倉平均水分,入庫水分以入倉質(zhì)檢記錄為準,實測水分可引用最近一次的檢測數(shù)據(jù)。,64,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,六、檢查計算數(shù)與分倉保管賬比較 (一)計算檢查計算數(shù) 檢查計算數(shù)測量計算數(shù)應(yīng)記糧食損耗

20、 (二)檢查計算數(shù)與分倉保管賬比較 差數(shù)保管賬數(shù)量檢查計算數(shù) 差率差數(shù)/保管賬數(shù)量100%,65,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,七、認定糧食實際數(shù)量 檢查計算數(shù)與保管賬數(shù)量差率在3 以內(nèi),認定為賬實相符,保管賬數(shù)量即為被查倉檢查當日的糧食實際數(shù)量(注意:不是測量計算數(shù)或檢查計算數(shù)) ,記入糧食實物檢查工作底稿(測量計算法)(見附表11)的“糧食實際數(shù)量”欄目。,3,66,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,差率超標的,要認真查明原因,復核保管賬數(shù)量。,超出3,67,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,第六節(jié) 抽包檢斤法檢查,68,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,抽包檢斤,點包計算,核定實際損耗數(shù)量,檢查程序:,69,第一節(jié)

21、 清倉查庫工作流程,抽包檢斤,點包計算,核定實際損耗數(shù)量,檢查程序:,抽包檢斤 計算單包糧食稱量平均凈重與包裝定量的差率,判斷貨位中的糧食是否為定量包裝糧。,70,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,抽包檢斤,點包計算,核定實際損耗數(shù)量,檢查程序:,71,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,抽包檢斤,點包計算,核定實際損耗數(shù)量,檢查程序:,點包計算 對判定為定量包裝糧的貨位,清點貨位中包裝糧實際數(shù)量,按單包糧食稱量平均凈重與實際包數(shù)的乘積認定被查貨位中糧食實際數(shù)量。,72,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,抽包檢斤,點包計算,核定實際損耗數(shù)量,檢查程序:,73,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,抽包檢斤,點包計算,核定實際損耗數(shù)

22、量,檢查程序:,核定實際損耗數(shù)量 被查貨位保管賬數(shù)量與糧食實際數(shù)量的差數(shù)即為儲存期間糧食發(fā)生損耗的實際數(shù)量。,74,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,抽包檢斤,點包計算,核定實際損耗數(shù)量,檢查程序:,75,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,抽包檢斤,點包計算,核定實際損耗數(shù)量,檢查程序:,判斷是否存在超耗 計算應(yīng)記糧食損耗,賬實差數(shù)大于應(yīng)記糧食損耗的,認定為存在超耗,要延伸核查原因。,76,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,按不低于5的比例抽包(特大型貨位可抽1020包檢斤),抽包位置應(yīng)盡量選擇貨位表面兩層包以下,抽取的包裝不應(yīng)有散口、破損現(xiàn)象。,一、抽包檢斤,77,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,(一)點包 應(yīng)注意糧垛碼

23、放是否規(guī)則,是否設(shè)有人工通風道,及空心、缺包、夾包等現(xiàn)象,必要時局部拆垛檢查。,(二)計算糧食實際數(shù)量 糧食實際數(shù)量單包糧食稱量平均凈重實際包數(shù),二、點包計算,78,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,79,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,(一)計算賬實差數(shù) 賬實差數(shù)保管賬數(shù)量糧食實際數(shù)量 賬實差數(shù)即抽包檢斤法核定的糧食實際損耗數(shù)量。 (二)計算應(yīng)記糧食損耗 應(yīng)記糧食損耗保管自然損耗+水分減量,三、驗證賬實差數(shù)的合理性,80,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,(三)核定是否存在超耗 判定值賬實差數(shù)應(yīng)記糧食損耗 如判定值0,說明貨位糧食的損耗數(shù)量合理,檢查結(jié)束后填報附表1-2時,賬實差數(shù)記入“損耗”欄目; 如判定值0,

24、說明貨位中糧食存在超耗問題,要延伸核查原因,填報附表1-2時按查實的結(jié)果填列賬實差數(shù)原因。,三、驗證賬實差數(shù)的合理性,81,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,82,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,第七節(jié) 直接稱重法檢查,83,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,一、過秤檢查貨位中糧食實際重量 對非定量包裝糧,可先脫包后稱重,也可先檢斤后扣皮。 對散裝糧,可利用移動稱重設(shè)備檢斤,也裝車到地中衡檢斤。為避免卸糧不凈造成誤差,應(yīng)采取每車回皮的方法。 檢斤前要周密布置作業(yè)環(huán)節(jié),原始貨位處、過磅處、檢斤后形成的新貨位處應(yīng)安排檢查人員和被檢查單位人員同時在場,過磅碼單一式三份,分別留底。,84,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,檢斤糧食

25、凈重即為檢查認定的糧食實際數(shù)量,記入糧食實物檢查工作底稿(直接稱重法)(見附表13)的“糧食實際數(shù)量”欄目。,85,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,86,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,二、驗證賬實差數(shù)的合理性 方法同“抽包檢斤法檢查定量包裝糧數(shù)量”。,87,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,88,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,第八節(jié) 工作底稿填寫,89,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,一、表格的選擇 (一)糧食實物檢查工作底稿 對單個貨位糧食數(shù)量進行檢查,按照檢查方法不同每個貨位填寫一張糧食實物檢查工作底稿。利用測量計算法的,填寫附表1-1;利用抽包檢斤法的,填寫附表1-2;利用直接稱重法的,填寫附表1-3。,90,第一

26、節(jié) 清倉查庫工作流程,全部貨位清查完成后,利用糧食實物檢查結(jié)果登記底稿(見附表1-4)登記匯總,核定被檢查庫點在實際查庫日的糧食實物庫存總量以及分品種、分性質(zhì)數(shù)量,對核出的糧食損耗等差數(shù),要說明原因,一并交賬務(wù)檢查人員進行后續(xù)核對。,(二)糧食實物檢查結(jié)果登記底稿,91,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,(二)糧食實物檢查結(jié)果登記底稿,92,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,1.準確填寫“糧食實際數(shù)量欄” 利用測量計算法認定為賬實相符的貨位,按保管賬數(shù)量填寫; 利用抽包檢斤法的,按單包糧食稱量平均凈重與實際包數(shù)乘積填寫; 利用直接稱重法的,按檢斤糧食凈重填寫。 2.準確填寫糧食品種 庫存實物為糯稻的,按粳稻填

27、寫;庫存實物為大米的,“品種”欄中加注原料稻谷品種。,二、填表注意的問題,93,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,3.準確保留小數(shù)位 按各表填表說明的要求保留數(shù)據(jù)的小數(shù)位,避免四舍五入不當影響結(jié)果準確性。 4.對稱重法核定的賬實差數(shù) 應(yīng)區(qū)分合理損耗和超耗,詳細說明,檢查結(jié)束后記入附表1-4的“損耗”欄。,二、填表注意的問題,94,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,第九節(jié) 例題分析,95,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,例1:測量計算法舉例 A倉為被查倉:散存中央儲備小麥,人工入倉,保管賬數(shù)量4000000kg。糧堆長、寬、高分別為50.12m、20.0m和5.0m,糧堆中地上籠占用體積為12m3。該倉小麥儲存時間為

28、2年,入庫時容重為761g/l,水分12.5;檢查前2個月檢測小麥容重755g/l,水分12.0。 D倉為標準倉:小麥容重760g/l,當年入庫,機械入倉,保管賬數(shù)量3914000 kg,糧堆體積5000m3。 問題:根據(jù)已知條件計算A倉小麥是否賬實相符,并填寫工作底稿。,96,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,(一)計算修正系數(shù) 1.計算標準倉糧堆平均密度。 標準倉糧堆平均密度 D倉保管賬數(shù)量/ D倉糧堆體積 3914000kg/5000m3= 782.8kg/m3 2計算修正系數(shù)。 修正系數(shù)D倉糧堆平均密度/D倉糧食容重 782.8kg/m3760g/l1.03 3校正修正系數(shù) 由于A倉為人工入倉

29、,D倉為機械入倉,可將修正系數(shù)適當調(diào)高,根據(jù)當?shù)厍闆r,校正修正系數(shù)為1.04 。,97,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,(二)計算被查倉糧堆體積 糧堆實際體積糧堆測量體積需扣除體積 50.12m20m5m12m35000m3 (三)計算被查倉糧堆平均密度 A倉糧堆平均密度A倉小麥容重校正后修正系數(shù) 755g/l1.04785.2kg/m3 (四)計算被查倉測量計算數(shù) A倉測量計算數(shù)A倉糧堆體積A倉糧堆平均密度 5000m3 785.2kg/m3 3926000kg,98,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,(五)計算被查倉應(yīng)記糧食損耗 1.計算水分減量 水分減量=A倉保管帳數(shù)量(入庫水分%-實測水分%)/(1

30、- 實測水分%) =4000000kg(12.5%-12.0%)/(1-12%)=22727kg 2.計算保管自然損耗 保管自然損耗A倉保管帳數(shù)量0.2%/年儲存年數(shù) =4000000kg0.2%2=16000kg 3.計算應(yīng)記糧食損耗 應(yīng)記糧食損耗水分減量保管自然損耗 22727kg+16000kg=38727kg,99,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,(六)檢查計算數(shù)、計算差數(shù)和差率 檢查計算數(shù)測量計算數(shù)應(yīng)記糧食損耗 3926000kg38727kg3964727kg 差數(shù)保管賬數(shù)量檢查計算數(shù) 4000000kg3964727kg35273kg 差率差數(shù)/保管賬數(shù)量100 35273kg/400

31、0000 kg1000.9 (七)認定A倉糧食實際數(shù)量 保管賬數(shù)量與檢查計算數(shù)差率在3%的額定范圍內(nèi),判定A倉小麥賬實相符,按保管賬數(shù)量認定的糧食實際數(shù)量,即檢查當日A倉內(nèi)糧食實際數(shù)量為4000000kg 。,100,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,101,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,例2:抽包檢斤法舉例 B倉為定量包裝中央儲備小麥,包裝定量為90kg/包,保管賬包數(shù)20000包,保管賬數(shù)量1800000kg,儲存時間為2年。入庫時容重為760g/l,水分12.5。檢查當日實測容重755g/l,水分12.0。因貨位存量較大,抽取的20包糧食檢斤,毛重為1809kg,單件麻袋重量為0.85kg/條,經(jīng)清

32、點,貨位實際包數(shù)為20000包。 問題:根據(jù)已知條件計算,認定B倉小麥糧食實際數(shù)量,并核實是否存在超耗。,102,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,(一)驗證是否屬于定量包裝糧 1.計算單包糧食稱量平均凈重。 單包糧食稱量平均凈重(抽包糧食毛重包裝物平均單重抽包數(shù)量)/抽包數(shù)量 (1809kg0.85kg/包20包)/20包=89.6kg/包 2.認定是否屬定量包裝糧。 差率(包裝定量單包糧食稱量平均凈重)/包裝定量100%(90kg/包-89.6kg/包)/90kg/包100%0.45% 差率在0.5以內(nèi),認定為定量包裝糧貨位。,103,第一節(jié) 清倉查庫工作流程,(二)認定B倉小麥實際數(shù)量 經(jīng)抽包檢斤驗證B倉小麥全部為定量包裝糧,按單包

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