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文檔簡(jiǎn)介
1、公司分公司工作計(jì)劃2018年是收入指標(biāo)大幅增長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)壓力空前、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的一年。同時(shí),也是分行市場(chǎng)大發(fā)展、支撐體系完善、企業(yè)形象強(qiáng)的一年。面對(duì)新形勢(shì),分公司確定的指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,向服務(wù)陣地推進(jìn),發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、員工助手、監(jiān)督檢查、服務(wù)先行的作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利進(jìn)行發(fā)揮積極的職能作用。具體工作思路是:解決四大矛盾,發(fā)揮六大功能,把握六個(gè)細(xì)節(jié),落實(shí)五項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)。第一,必須有效解決四個(gè)矛盾第一,大局和大局的矛盾。作為一個(gè)綜合部門,辦公室與其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)上,辦公室主要服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)和基層單位。第一是為領(lǐng)
2、導(dǎo)和機(jī)構(gòu)服務(wù)。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切為大局服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)整體工作、小局工作與整體工作發(fā)生矛盾時(shí),要自覺使小局服從大局,局部服從整體。同時(shí),我們要努力把小局搞好,因?yàn)樾【质歉愫么缶值幕A(chǔ)和前提。第二,主動(dòng)性和被動(dòng)性的矛盾。辦公室工作的服務(wù)功能決定了它的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,必須充分發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)性中尋求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)于一些常規(guī)的、定期的、階段性的和其他確定性的工作,不要被動(dòng)地等待,要主動(dòng)并提前準(zhǔn)備。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)、突發(fā)事件、突發(fā)事件等不確定性工作,要有靈活的適應(yīng)能力,忙而不亂。同時(shí),要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)
3、導(dǎo)所想,想領(lǐng)導(dǎo)所想,想問題,把工作放在首位,主動(dòng)提供先進(jìn)服務(wù)。第三,政務(wù)與政務(wù)的矛盾。政務(wù)和辦事是辦公室工作的兩個(gè)輪子。政務(wù)主要包括決策人員、調(diào)查研究、政府信息、政府信息處理、政府監(jiān)督檢查、保密檔案保密等。商務(wù)一般是指除政府事務(wù)以外的其他任務(wù),主要是行政后勤,如接待和娛樂、食品和住宿、安全和衛(wèi)生等。政務(wù)是做好政務(wù)的前提。我們不應(yīng)該把政府事務(wù)看成是大事,而應(yīng)該看成是小事或可有可無(wú)的事情。我們不應(yīng)該把政務(wù)看得高,把事情看得低。辦公室的工作一絲不茍,不能有任何疏忽或懈怠。第四,“太多”和“少于”之間的矛盾。給領(lǐng)導(dǎo)提建議,做參謀,要把握好“度”和分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺席或越
4、位。如果你想為領(lǐng)導(dǎo)者思考和焦慮,你應(yīng)該為領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供盡可能多的背景信息,但你不能取代他們。我們應(yīng)該積極建議,但我們不應(yīng)該干涉。第二,發(fā)揮六大功能,把握六大細(xì)節(jié)首先,充分發(fā)揮員工的作用,突出“想要”。制定更多的計(jì)劃來(lái)做出好的決定。辦公室作為公司上傳、發(fā)布、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,關(guān)注影響全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的重大事件,關(guān)注形勢(shì)復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題。它不僅要了解表面上的整體工作,還要了解最近的重點(diǎn)工作。不僅要了解上級(jí)的工作意見和要求,還要了解本單位和干部職工的實(shí)際情況和建議。善于增強(qiáng)整體協(xié)同,樹立團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)理念,加強(qiáng)與上級(jí)的聯(lián)系,加強(qiáng)內(nèi)部管理,協(xié)調(diào)外部,服務(wù)下級(jí)。
5、我們要立足發(fā)展變化的新形勢(shì),多動(dòng)腦筋,想辦法,出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性,為具有較高政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力的領(lǐng)導(dǎo)提建議,查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上提出切實(shí)可行的建議和工作計(jì)劃,發(fā)揮參謀助手作用,不斷提高參與決策的能力。二是發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,突出“寬管理”。辦公室工作全面,協(xié)調(diào)各方,承擔(dān)內(nèi)外部工作,有自己的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室不僅要充分了解各方面的工作,為公司工作的順利開展創(chuàng)造條件,還要協(xié)調(diào)各方,處理好上下關(guān)系,確保政令暢通。我們必須密切關(guān)注我們職責(zé)范圍內(nèi)的工作,確保一件事做成一件事,每一件事都有解釋,每一項(xiàng)都得到落實(shí)。辦公室是“不管部門”的,因?yàn)楣ぷ鞒隽瞬块T的職責(zé)范圍,
6、卻沒有被部門掌握,或者職責(zé)不明確,所以它有責(zé)任承擔(dān)政府的工作,不留下任何空白,以確保所有工作的全面推進(jìn)。三是充分發(fā)揮做事的功能,突出“用心做事”。辦公室工作不是小事,辦公室工作也不是小事。這就要求辦公室工作要細(xì)心細(xì)致,從小事做起。任何工作都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,不能敷衍了事或弄虛作假。任何事情都要始終做好,要認(rèn)真、仔細(xì)、仔細(xì),不要耽誤領(lǐng)導(dǎo)交給我的工作,不要積壓需要我處理的電報(bào)、信件,不要把接觸辦公室工作的同志冷落在這里,不要影響分公司、辦事處的形象。第四,充分發(fā)揮管理功能,突出“硬碰”。辦公室工作涉及各方面的事務(wù),其中一些還涉及到員工的切身利益。在原則問題上敢于戲弄,是檢驗(yàn)工作作風(fēng)好不好的一個(gè)重要標(biāo)志。
7、辦公室工作必須有原則和紀(jì)律。首先,根據(jù)政策行事。把政策作為辦公室的生命線,我們決不能談?wù)撊说母星?,決不能在政策問題上“走后門”。其次,我們應(yīng)該依法辦事。辦公室同志必須學(xué)習(xí)、理解和遵守法律,嚴(yán)格按照法律法規(guī)開展工作。第三是根據(jù)組織原則行事。堅(jiān)持民主集中制原則,對(duì)第一級(jí)負(fù)責(zé)。第五,充分發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,這就要求辦公室的同志要保持頭腦清醒,分清輕重緩急,分清輕重緩急,不慌不忙。我們必須堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。要建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序和工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。第六,充分發(fā)揮監(jiān)督職能,突出“抓真”。實(shí)事
8、求是,講真話,做實(shí)事,創(chuàng)造實(shí)效,腳踏實(shí)地,不求虛榮,不求名利。實(shí)事求是,反映情況,有精神首先,要把管理和磁帶結(jié)合起來(lái),做好文件和檔案的管理工作。一方面,注重提高分公司文件檔案管理水平;另一方面,針對(duì)分行新單位較多、文件檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況,采取了以下措施:一是要求每個(gè)新單位確定專人負(fù)責(zé)文件檔案工作,并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定;二是積極開展人才培訓(xùn);三是實(shí)施鄰近指導(dǎo),采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),幫助相關(guān)單位提高文件檔案管理水平;四是實(shí)行文件檔案管理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。第二,建設(shè)與改革并舉,搞好制度建設(shè)。確定XX為辦公基礎(chǔ)設(shè)施年,并在各種系統(tǒng)建設(shè)方面引入一些管理系統(tǒng)。在積極實(shí)施和廣泛征求各方意見的基礎(chǔ)上,將其匯編成冊(cè),以實(shí)現(xiàn)公司“守法”的內(nèi)部管理。第三是獎(jiǎng)懲并重,特別注意交通安全管理。建立健全分行交通安全管理體系,繼續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度,確保交通安全基本穩(wěn)定。第四,要嚴(yán)格按照程序,做好交易管理(印章管理、公交通行證管理、招待使用、電話收費(fèi)管理等)。)。重點(diǎn)在于遵循防止漏洞的原則和程序。第五,要明確責(zé)任,做好節(jié)支降耗工作。對(duì)辦公用品管理實(shí)行限額控制, 最初的想法是建立_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
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