1、中文Access 2003實用程序教程，第一章Access 2003概述，Microsoft Access 2003是主要顯示為熟悉用戶界面的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)表操作簡單易學。通過向?qū)?chuàng)建表、查詢、西餐和報表。自動繪制數(shù)據(jù)統(tǒng)計和繪圖功能。有效地管理和分析數(shù)據(jù)功能。增強的網(wǎng)絡(luò)功能宏功能、嵌入式Visual Basic for Application(VBA)等。除了上述功能外，Access 2003還添加了許多新功能。例如，您可以查看數(shù)據(jù)庫對象之間的相關(guān)性信息。您可以啟用自動錯誤檢查，以檢查西餐和報告的常見錯誤。修改從表格設(shè)計視圖繼承的字段屬性時，Access將顯示用于更新與該字段相關(guān)聯(lián)的全部

2、或部分控件屬性的選項。牙齒章節(jié)要點、運行1.1、Access 1.2 Access 2003工作環(huán)境結(jié)束1.3自定義工具欄和工作環(huán)境、運行1.1、Access結(jié)束、1.1.1數(shù)據(jù)庫的基本知識所有人的工作和生活中有很多數(shù)據(jù)(例如一個人的地址簿)，牙齒數(shù)據(jù)相對較少但是，如果數(shù)據(jù)累積到一定數(shù)量，管理和利用數(shù)據(jù)庫時就必須使用數(shù)據(jù)庫。Access 2003是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。1從字面上看數(shù)據(jù)庫是什么，可以理解為“庫”是存儲東西的地方，“數(shù)據(jù)庫”只是存儲數(shù)據(jù)的地方。更準確地說，數(shù)據(jù)庫是根據(jù)特定關(guān)系組織的連接數(shù)據(jù)的集合。通訊簿中記錄的每個人的姓名、地址、電話等信息是“數(shù)據(jù)”。數(shù)據(jù)管理經(jīng)歷了手動管理、檔案管理和

3、數(shù)據(jù)庫管理三個階段。數(shù)據(jù)楊怡少，可以手動滿足管理需求。隨著數(shù)據(jù)的增長，人們開始使用數(shù)據(jù)文件管理數(shù)據(jù)。在牙齒中，文件通常對應(yīng)于應(yīng)用程序。也就是說，不能共享數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫管理有助于數(shù)據(jù)描述和數(shù)據(jù)應(yīng)用程序的結(jié)合，通過全新的數(shù)據(jù)更新和檢索方法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，大大提高了數(shù)據(jù)的一致性和安全性。使用、和數(shù)據(jù)庫技術(shù)進行數(shù)據(jù)管理是當今主流技術(shù)，關(guān)鍵是數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建、管理和使用。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)可以消除不必要的重復(fù)數(shù)據(jù)，從而為各種應(yīng)用程序提供服務(wù)。數(shù)據(jù)存儲獨立于使用數(shù)據(jù)的應(yīng)用程序。使用數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)與其他管理方法相比有明顯的優(yōu)點。例如，一家公司的客戶電話號碼存儲在地址簿、訂單、發(fā)票等徐璐其他文件中。如果客戶的電話號碼發(fā)生

4、變化，請更新三個牙齒文件中的電話號碼信息；如果使用數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)，則只需在一個位置更新牙齒信息。牙齒電話號碼會自動更新，無論在數(shù)據(jù)庫的哪個位置使用。數(shù)據(jù)庫必須通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為用戶提供服務(wù)，管理系統(tǒng)是存儲、處理和管理數(shù)據(jù)庫信息的軟件。2關(guān)系數(shù)據(jù)庫在一個數(shù)據(jù)庫中包含多個茄子數(shù)據(jù)，相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)之間徐璐存在其他關(guān)系，基于各種關(guān)系構(gòu)成復(fù)雜多樣的數(shù)據(jù)關(guān)系模型，數(shù)據(jù)庫可以根據(jù)使用的數(shù)據(jù)關(guān)系模型分為層次模型、網(wǎng)格模型和關(guān)系模型。關(guān)系模型是在前兩個模型的基礎(chǔ)上開發(fā)的。數(shù)據(jù)之間的關(guān)系處理得更全面，結(jié)構(gòu)明確，使用關(guān)系模型的數(shù)據(jù)庫稱為關(guān)系數(shù)據(jù)庫，Access是關(guān)系數(shù)據(jù)庫。運行1.1、Access退出和關(guān)系數(shù)據(jù)庫

5、由一系列二維表組成。在每個表中，行表示記錄，列表示各種屬性(數(shù)據(jù)項或字段)，因此可以將表視為具有相同屬性的記錄的集合。表格中行和列的順序無關(guān)緊要。所有字段都是最基本的，不能細分。表1-1-1中顯示的學生成績單是二維表。3Access功能Access的最新版本是Access 2003，它是Office 2003的組件之一。Access具有以下特征：(1)使用訪問非常簡單?？梢暬O(shè)計工具(如Access 2003表格設(shè)計師和查詢設(shè)計師)使您可以通過可視化任務(wù)執(zhí)行大多數(shù)數(shù)據(jù)庫管理任務(wù)，而無需編寫代碼。(2)提供了大量向?qū)А缀跛袑ο蠖加邢驅(qū)?，可以使用向?qū)Чぞ呖焖贅?gòu)建功能完整的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序系統(tǒng)。(

6、3)Access 2003是面向?qū)ο?、事件?qū)動的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)?？梢苑祥_放式數(shù)據(jù)庫連接(ODBC)標準，通過ODBC驅(qū)動程序連接到其他數(shù)據(jù)庫，將VBA語言用作應(yīng)用程序開發(fā)工具，從而使高級用戶開發(fā)功能更加復(fù)雜和完善的應(yīng)用程序。運行1.1、訪問結(jié)束、(4)處理各種數(shù)據(jù)信息、處理Office組件中的其他程序和數(shù)據(jù)更換、數(shù)據(jù)孔劉以及其他數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫檔案。Access 2003的主要缺點是安全性低、多用戶特性弱、處理大量數(shù)據(jù)時效率低下，并且適用于獨立環(huán)境。啟動1.1.2 Access 2003啟動Access 2003的方法有三種：使用“開始”菜單、快捷方式和傳統(tǒng)Access 2003

7、文檔。1要使用“開始”菜單啟動Access 2003，請使用“開始”菜單啟動Access 2003，請執(zhí)行以下操作：單擊“開始”按鈕，將鼠標放在“所有節(jié)目”命令上，將鼠標放在出現(xiàn)的下一級菜單中的“Microsoft Office”上，然后將鼠標放在出現(xiàn)的下一級菜單上。單擊“Microsoft Office Access 2003”命令(在牙齒書中，單擊“開始”“所有節(jié)目”“Microsoft Office Microsoft Office Access 2003剛剛啟動的Access 2003窗口如圖1-1-2所示。牙齒窗口的介紹如下。運行1.1，關(guān)閉Access，從圖1-1-1開始菜單設(shè)置A

8、ccess 2003開始圖1-1-2剛剛啟動的Access 2003窗口，運行1.1 2快捷方式，然后設(shè)置快捷方式雙擊牙齒圖標可啟動程序。圖1-1-3快捷方式圖標(1)創(chuàng)建快捷方式圖標：創(chuàng)建快捷方式圖標的方法有多種。這里介紹了一種茄子方法。單擊“Ctrl(開始)”按鈕，選擇所有節(jié)目選項，將鼠標移動到Microsoft Office上，然后將鼠標指向Microsoft Access命令，按住Ctrl鍵并拖動到桌面，將鼠標設(shè)置到桌面上，Access 2003中的快捷方式圖標如圖1、圖1-1-3快捷方式圖標、運行1.1、關(guān)閉access、(2)使用快捷方式啟動Access 2003:雙擊Window

9、s桌面上的快捷方式圖標將啟動Access 2003牙齒。3使用現(xiàn)有文檔啟動Access 2003如果已進入Access 2003以打開現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫，則使用牙齒方法啟動Access 2003會很方便。有多種方法可以通過牙齒方法啟動Access 2003。(1)在“我的電腦”或“Windows資源管理器”中，雙擊要打開的數(shù)據(jù)庫以啟動Access 2003。如果Access 2003牙齒尚未運行，請啟動Access 2003，然后打開數(shù)據(jù)庫。如果Access 2003牙齒已在運行，則數(shù)據(jù)庫將打開，并牙齒激活A(yù)ccess 2003。(2)在任務(wù)欄中，單擊“開始”“打開所有節(jié)目Office文檔”命令，調(diào)用

10、“打開Office文檔”對話框(如圖1-1-4所示)，如圖1-1-5所示。在查找范圍中選擇文字和文件夾，選擇要打開的文檔，然后單擊打開按鈕，以在啟動Access 2003時打開相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫窗口。運行1.1，關(guān)閉Access，在圖1-1-4快速啟動中選擇“打開Office”命令圖1-1-5“打開Office文檔”對話框，1.1如果在圖1-1-6的“保存”對話框提示結(jié)束時，剪輯的數(shù)據(jù)庫對象沒有保存，則將出現(xiàn)“保存提示”對話框，提示您保存對當前數(shù)據(jù)庫對象的更改，如圖1-1-6所示。此時，您可以根據(jù)需要保存、保存或取消退出操作。圖1-1-6提示保存對話框，運行1.1，然后關(guān)閉Access。下面介紹的幾

11、個茄子只要其他退出方法中有未保存的更改，就會彈出牙齒對話框。為了簡單起見，下面的介紹中將不再詳細說明。(2)使用系統(tǒng)控制菜單退出Access 2003的茄子方法有兩種。單擊標題欄左上角的系統(tǒng)控制菜單圖標，然后單擊系統(tǒng)彈出系統(tǒng)控制菜單上的關(guān)閉命令。雙擊標題欄左上角的“system control menu(系統(tǒng)控制菜單)”圖標，直接退出Access 2003。2其他關(guān)閉方法(1)使用“關(guān)閉”按鈕退出Access 2003:單擊標題欄右上角的“關(guān)閉”按鈕。(2)使用快捷鍵退出Access 2003:同時按鍵盤上的Alt F4快捷鍵退出Access 2003。如果、運行1.1、Access、1.2

12、Access 2003工作環(huán)境和1.2.1標題欄當前檔案活動窗口(標題欄為藍色)，雙擊標題欄將在最大化和還原狀態(tài)之間切換Access 2003窗口。標題欄由6部分組成，從左到右依次為：系統(tǒng)控制菜單、應(yīng)用程序節(jié)目名稱、Access 2003數(shù)據(jù)庫檔案名稱、最小化按鈕、最大化/向下還原按鈕和關(guān)閉按鈕。(1)“system control menu(系統(tǒng)控制菜單)”按鈕：按“system control menu(系統(tǒng)控制菜單)您可以從“牙齒”(file)菜單中在系統(tǒng)窗口中工作，如更改系統(tǒng)窗口大小、移動系統(tǒng)窗口、最大化系統(tǒng)窗口和關(guān)閉系統(tǒng)窗口。圖1-2-1 Access 2003窗口(2)“appli

13、cation name:(應(yīng)用程序名稱：)”，表明當前窗口是Microsoft Access軟件窗口。(3)Access數(shù)據(jù)庫檔案名稱：標識當前Access數(shù)據(jù)庫檔案的名稱。注：只有最大化數(shù)據(jù)庫窗口時，才會顯示牙齒主題。否則，數(shù)據(jù)庫檔案名稱將出現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫窗口中，圖1-2-1中顯示的檔案名稱僅出現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫窗口中。(4)最小化按鈕：要將Microsoft Access軟件窗口折疊為圖標，并將其放置在Windows任務(wù)欄中，請單擊最小化按鈕。在任務(wù)欄中，單擊“Access 2003系統(tǒng)窗口”圖標以恢復(fù)Access 2003系統(tǒng)窗口。1.2 Access 2003工作環(huán)境，圖1-2-1 Access

14、2003窗口，1.2 Access 2003工作環(huán)境，(5)“最大化/向下還原”按鈕牙齒按鈕是“向下還原”按鈕(6)“關(guān)閉”按鈕：單擊“關(guān)閉”按鈕將關(guān)閉Access 2003軟件窗口，如果文件修改后未保存，則系統(tǒng)會提示您在關(guān)閉Access 2003軟件窗口之前保存修改后的數(shù)據(jù)庫文件。1.2.2菜單欄包含7個菜單：檔案、剪輯、視圖、插入、工具、窗口和幫助文檔，單擊其中的一個菜單將彈出相關(guān)操作集。牙齒7茄子菜單的主要功能將在以后的任務(wù)中逐步學習。首先介紹一下特征。1Access 2003菜單與其他Windows軟件菜單有共同點。Access 2003中的菜單與其他Windows軟件中的菜單格式相同

15、，并遵循以下規(guī)則：(1)菜單中菜單項的名稱暗表示當前可用。淺色表示還不能使用。如果、1.2 Access 2003工作環(huán)境、(2)菜單名稱后有省略號()，單擊菜單命令時，將顯示一個對話框，提示您選擇用于執(zhí)行該菜單命令的選項。(3)如果菜單名稱后有黑色三角形標記()，則相應(yīng)的菜單命令具有下一級子菜單，單擊“顯示牙齒”時還會提供其他選項。(4)菜單名稱左側(cè)的復(fù)選標記(或)表示選項已打開，要刪除(取消選擇)標記，請再次單擊菜單以選擇標記。“”表示確定，“”表示單選。(5)功能表指令名稱右側(cè)的按鍵組合表示執(zhí)行功能表指令的相應(yīng)快速鍵，快速鍵可讓您直接執(zhí)行功能表指令，而不會開啟功能表。2Access 2003中的自定義菜單Access 2003菜單與Windows菜單具有相同的規(guī)則，并且與其他Offic