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1、0109,201304020918,項(xiàng)目周期管理Project Cycle Management (PCM),李志南,0109,201304020918,項(xiàng)目周期,規(guī)劃 明確主題 形成建議書 申請(qǐng) 實(shí)施 評(píng)估,0109,201304020918,介紹:PCM的目的,1 規(guī)劃確實(shí)可行的目標(biāo)并用于操作 目標(biāo)和實(shí)際的距離 風(fēng)險(xiǎn)和假設(shè) 2 提高項(xiàng)目實(shí)際操作水平 項(xiàng)目活動(dòng)的相關(guān)性 相關(guān)人群的擁有度 選擇地方的資源和技術(shù)(可持續(xù)性) 尊重相關(guān)人群的社會(huì)文化價(jià)值 伙伴的能力建設(shè) 熟悉不同人群的弱點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn) 協(xié)助合作,0109,201304020918,介紹:PCM的內(nèi)容,1 項(xiàng)目周期的概念 2 相關(guān)人群分析
2、3 邏輯框架 4 關(guān)鍵質(zhì)量指標(biāo) 5 活動(dòng)和資源的時(shí)間表 6 關(guān)鍵執(zhí)行文件的標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)構(gòu)(建議書,撥款申請(qǐng),中期,年度,和終期報(bào)告,財(cái)務(wù)報(bào)告等),0109,201304020918,項(xiàng)目周期概念:6個(gè)步驟,1 規(guī)劃:?jiǎn)栴},需求,已有的項(xiàng)目(其他機(jī)構(gòu)),機(jī)構(gòu)能力,可能資助方 2 明確:確定框架(主題,方法) 3 形成建議書: (摘要)問題總目標(biāo)執(zhí)行專項(xiàng)目的行動(dòng)策略預(yù)算時(shí)間表機(jī)構(gòu)介紹 4 申請(qǐng):分析資助機(jī)構(gòu)的資助方向簡(jiǎn)介(概念和框架介紹)遞交建議書等候及交流 5 實(shí)施:根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃;但有風(fēng)險(xiǎn)和變動(dòng)(及時(shí)解釋);計(jì)劃性和靈活性;項(xiàng)目活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理結(jié)合;記錄 6 監(jiān)測(cè)和評(píng)估:一般和參與式的,0109,20
3、1304020918,PCM的主要原則,1 利用邏輯框架分析問題,得出解決辦法 2 項(xiàng)目決策基于項(xiàng)目各個(gè)步驟的關(guān)鍵文件的記錄(過程管理) 3 相關(guān)群體參與咨詢和學(xué)習(xí) 4 明確形成并將項(xiàng)目操作集中于項(xiàng)目目標(biāo) 5 從項(xiàng)目設(shè)計(jì)開始就能結(jié)合關(guān)鍵主題,0109,201304020918,邏輯框架,邏輯框架是一種將項(xiàng)目干預(yù)活動(dòng)置于邏輯和透明的工具, 框架提供所有的信息去理解項(xiàng)目的目標(biāo)和執(zhí)行過程。它將項(xiàng)目的目標(biāo)放在系統(tǒng)的邏輯下,反映出不同目標(biāo)(總和分)的關(guān)系,并表明項(xiàng)目活動(dòng)怎樣達(dá)到這些目標(biāo)(考慮到執(zhí)行方不可控制的風(fēng)險(xiǎn)和假設(shè))。 邏輯框架的母本:,0109,201304020918,邏輯框架表,第一列 干預(yù)邏
4、輯: 活動(dòng)產(chǎn)生結(jié)果滿足分目標(biāo)服務(wù)主目標(biāo) 活動(dòng)和投入(包括物資和非物資的) 第二列 指標(biāo): (SMART) 針對(duì),相關(guān),易測(cè)量,成本低,時(shí)間上可操作,0109,201304020918,邏輯框架表,第三列:驗(yàn)證 什么樣的驗(yàn)證材料(比如進(jìn)展報(bào)告,執(zhí)行記錄等) 誰提供 什么時(shí)間(月,季度,年) 第四列:風(fēng)險(xiǎn)和假設(shè) 超出項(xiàng)目干預(yù)范圍 利用邏輯框架設(shè)計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間表,0109,201304020918,邏輯框架的兩個(gè)步驟,1 分析步驟(4個(gè)) 相關(guān)人群分析 問題或需求分析 目標(biāo)分析(什么是我們想要的/能達(dá)到的) 戰(zhàn)略分析(比較在現(xiàn)有的條件下的不同選擇) 2 計(jì)劃步驟 將分析的結(jié)果轉(zhuǎn)換為項(xiàng)目的干預(yù)活動(dòng),并
5、之行動(dòng)計(jì)劃(經(jīng)費(fèi)和時(shí)間安排),0109,201304020918,邏輯框架:4個(gè)分析步驟,1 相關(guān)人群分析 所有的能從項(xiàng)目中受益的個(gè)人,集體和機(jī)構(gòu)為相關(guān)人群,他們都能受到項(xiàng)目的影響(正面或負(fù)面) 不僅他們的興趣和態(tài)度,同時(shí)他們的潛能都對(duì)項(xiàng)目很重要 所有的社會(huì)中,人們的角色,地位,職責(zé)都不同。 相關(guān)人群分析與問題分析非常相關(guān)(誰的問題?) 2 問題和需求分析 項(xiàng)目是回應(yīng)目標(biāo)人群的“迫切需求”,還是問題? 問題:深入分析 明確分析框架和主題目標(biāo)人群的問題問題樹(深入分析問題的因果關(guān)系) 3 目標(biāo)分析 基于問題的解決辦法就是項(xiàng)目的目標(biāo) 環(huán)境條件回顧 (目標(biāo)的可行性) 目標(biāo)的相互關(guān)系 (分目標(biāo)支持總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)) 4 戰(zhàn)略分析 對(duì)問題和需求選擇戰(zhàn)略性的項(xiàng)目干預(yù)活動(dòng)以達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo) 明確指標(biāo):有效? 篩選不同的干預(yù)活動(dòng),0109,201304020918,邏輯框架:計(jì)劃步驟,1 建立邏輯框架表 垂直的邏輯表明我們將作什么來達(dá)到什么目的 (請(qǐng)注意風(fēng)險(xiǎn)和重要的假設(shè)) 水平的邏輯是有效性的監(jiān)測(cè),指標(biāo)和如何衡量,0109,201304020918,項(xiàng)目預(yù)算,項(xiàng)目開支 機(jī)構(gòu)開支(510) 第三方投入:(現(xiàn)金,資源) 項(xiàng)目建議書: 1)執(zhí)行摘要 2)問題陳述(背景) 3)項(xiàng)目描述:總目標(biāo),專項(xiàng)目標(biāo),項(xiàng)目點(diǎn),項(xiàng)目策略活動(dòng)(邏輯框架表),項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和評(píng)估(項(xiàng)目時(shí)間表), 4)機(jī)構(gòu)介紹 5)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,
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