1、第四章 管理信息系統(tǒng)調(diào)查和可行性分析,教學(xué)內(nèi)容：信息系統(tǒng)調(diào)查的原則、方法和步驟 ； 信息系統(tǒng)可行性分析的內(nèi)容,第一節(jié) 可行性分析和詳細(xì)調(diào)查概述,一般情況下，在一個項目、一個工程投資前都要對項目建設(shè)的必要性和可能性進(jìn)行研究，預(yù)測項目完成后可能取得的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和社會效益，為開發(fā)新項目、建設(shè)新項目提供正確的決策依據(jù)，以避免盲目投資、減少不必要的損失，這就是項目開始前的可行性研究（Feasibility Study）。管理信息系統(tǒng)本身就是一個龐大的系統(tǒng)，對它的開發(fā)是一項投資大、開發(fā)時間長、風(fēng)險比較大的工程項目。因此，在開發(fā)前，同樣要對該系統(tǒng)能否開發(fā)進(jìn)行可行性研究分析。,一、可行性的任務(wù)和內(nèi)容 任務(wù)：明

2、確應(yīng)用項目的開發(fā)的必要性和可行性。必要性來自實現(xiàn)開發(fā)任務(wù)的迫切性，而可行性則取決于實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的資源和條件。這項工作需建立在初步調(diào)查的基礎(chǔ)上。,系統(tǒng)開發(fā)的必要性分析： 一是直接明顯的必要性，是用戶提出建立管理信息系統(tǒng)的要求是根據(jù)一些明顯的、直接的、迫切需要的原因。 二是預(yù)見性的必要性，是用戶根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)發(fā)展情況，信息處理新技術(shù)的狀況，本單位信息需求的發(fā)展，預(yù)見未來，提出在不久的將來，信息處理的手段必須更新，才能適應(yīng)信息社會化的要求，為此而建立新的管理信息系統(tǒng)。,系統(tǒng)可行性分析的內(nèi)容： 1、管理上的可行性。指管理人員對開發(fā)應(yīng)用項目的態(tài)度和管理方面的條件。 2、技術(shù)上的可行性。分析當(dāng)前的軟、硬

3、件技術(shù)能否滿足對系統(tǒng)提出的要求。此外，還要考慮開發(fā)人員的水平。 3、經(jīng)濟(jì)上的可行性。主要估算費(fèi)用支出和對項目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評價。主要估算費(fèi)用支出估計和收益估計。,二、可行性分析的報告 可行性分析的結(jié)果要用分析報告的形式編寫出來。 內(nèi)容：1）系統(tǒng)簡述； 2）項目的目標(biāo)； 3）所需資源、預(yù)算和期望效益； 4）對項目可行性的結(jié)論。其中，結(jié)論應(yīng)明確指出以下內(nèi)容之一：（1）可以立即開發(fā)；（2）改進(jìn)原系統(tǒng)；（3）目前不可行。 應(yīng)該注意的是，在可行性分析報告完成后，必須將可行性分析報告送交有關(guān)專家、領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行評審。,三、詳細(xì)調(diào)查的目的、原則 目的：詳細(xì)調(diào)查的對象是現(xiàn)行系統(tǒng)，目的在于完整掌握現(xiàn)行系統(tǒng)的現(xiàn)狀，

4、發(fā)現(xiàn)問題和薄弱環(huán)節(jié)，收集資料，為下一步的系統(tǒng)分析和提出新系統(tǒng)的邏輯設(shè)計作好準(zhǔn)備。 原則：應(yīng)遵循用戶參與原則。 方法： （1）召開調(diào)查會； （2）訪問； （3）發(fā)調(diào)查表； （4）參加業(yè)務(wù)實踐。,內(nèi)容： （1）系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)； （2）系統(tǒng)環(huán)境； （3）組織機(jī)構(gòu)； （4）業(yè)務(wù)流程； （5）各種單據(jù)、報表的處理； （6）資源情況； （7）約束條件； （8）薄弱環(huán)節(jié)。 總的來說，詳細(xì)調(diào)查主要針對管理業(yè)務(wù)調(diào)查和數(shù)據(jù)流程調(diào)查。,第二節(jié) 管理業(yè)務(wù)調(diào)查 對現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)的調(diào)查十分重要，其中包括：組織結(jié)構(gòu)調(diào)查、管理功能調(diào)查和管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查等。 一、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查 組織結(jié)構(gòu)，指一個組織的組成以及這些組成部分之間的隸屬

5、關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系。 組織機(jī)構(gòu)調(diào)查包括對原系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、人員構(gòu)成情況的調(diào)查，同時還要了解各部門的職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍及相應(yīng)的規(guī)章制度以及工作人員的分工情況，每位人員的業(yè)務(wù)、職責(zé)等情況。,組織機(jī)構(gòu)調(diào)查的結(jié)果可用組織結(jié)構(gòu)圖來描述，同時加上必要的文字說明，作為后續(xù)分析和設(shè)計之參考。 組織結(jié)構(gòu)圖是一張反映組織內(nèi)部之間隸屬關(guān)系的樹型結(jié)構(gòu)圖。 如下圖：,廠長,供銷,財務(wù)部,生產(chǎn)部,計劃科,統(tǒng) 計 組,計 劃 組,計 劃 調(diào) 度 組,外 協(xié) 組,統(tǒng) 計 組,成 本 組,會 計 組,出 納 組,供 應(yīng) 組,銷 售 組,倉 庫,組織結(jié)構(gòu)圖,組織結(jié)構(gòu)一般是樹型結(jié)構(gòu)，一張圖往往不能反映系統(tǒng)的全部內(nèi)在關(guān)系

6、。該圖只反映了系統(tǒng)的組成以及縱向的部門層次關(guān)系（上下級關(guān)系），但企業(yè)中的物流、信息流、資金流等也是以組織結(jié)構(gòu)的背景而流動。 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查還應(yīng)詳細(xì)了解各級組織的職能和有關(guān)人員的工作職責(zé)、決策內(nèi)容、存在問題以及對新系統(tǒng)的要求等。,三、管理功能調(diào)查 為了實現(xiàn)目標(biāo)，系統(tǒng)必須具備一定“功能”。功能是做某項工作的能力。功能要以組織機(jī)構(gòu)為背景來識別和調(diào)查，二者不一定完全一致。調(diào)查時要按部門與業(yè)務(wù)的層次關(guān)系進(jìn)行功能調(diào)查，然后用歸納法找出它的功能，并用功能結(jié)構(gòu)圖把它描述出來。下圖表示了某銷售系統(tǒng)的管理功能。,銷售系統(tǒng)管理,銷售計劃管理,銷售合同管理,銷售預(yù)算與統(tǒng)計,成品庫管理,市場預(yù)測,銷 售 歷 史 資 料

7、管 理,編 制 年 度 銷 售 大 綱,編 制 銷 售 計 劃,合 同 有 效 性 審 查,合 同 執(zhí) 行 情 況 分 析,合 同 登 記 和 變 更,銷 售 收 入 核 算,銷 售 利 潤 核 算,銷 售 統(tǒng) 計 分 析,出 入 庫 管 理,庫 存 統(tǒng) 計,市 場 預(yù) 測,市 場 分 析,三、管理業(yè)務(wù)流程的調(diào)查 在對系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和功能進(jìn)行分析時，需要從一個實際業(yè)務(wù)流程的角度將系統(tǒng)調(diào)查中有關(guān)該業(yè)務(wù)流程的資料都串起來作進(jìn)一步的分析。 業(yè)務(wù)流程分析可以幫助我們了解業(yè)務(wù)的具體處理過程，發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯誤和疏漏，修改和刪除原系統(tǒng)的不合理部分，在新系統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。 業(yè)務(wù)流程分析

8、利用系統(tǒng)調(diào)查的資料將業(yè)務(wù)處理過程中的每一個步驟用一個完整的圖將其串起來。在繪制業(yè)務(wù)流程圖的過程中發(fā)現(xiàn)問題，分析不足，優(yōu)化業(yè)務(wù)處理過程。所以說，繪制業(yè)務(wù)流程圖是分析業(yè)務(wù)流程的重要步驟。,調(diào)查管理業(yè)務(wù)流程應(yīng)順著原信息流動的過程逐步地進(jìn)行，包括各環(huán)節(jié)的處理業(yè)務(wù)、信息來源、處理方法、計算方法、信息流經(jīng)去向、提供信息的時間和形態(tài)（報告、單句、屏幕顯示等）。 描述管理業(yè)務(wù)流程的圖表有：管理業(yè)務(wù)流程圖、表格分配圖等。,（一）管理業(yè)務(wù)流程圖 是一種描述系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，作業(yè)順序和管理信息流向的圖表。它可以簡明、清晰地表示出系統(tǒng)的業(yè)務(wù)情況，幫助分析人員了解原系統(tǒng)狀況，找出業(yè)務(wù)流程中的不合理流向。

9、 下圖是某物資管理的業(yè)務(wù)流程圖。,車間,車間,領(lǐng)料單,庫長,車間,領(lǐng)料單,庫長,用料計劃,未批準(zhǔn) 領(lǐng)料單,庫工,已批準(zhǔn) 領(lǐng)料單,車間,領(lǐng)料單,庫長,用料計劃,未批準(zhǔn) 領(lǐng)料單,庫工,已批準(zhǔn) 領(lǐng)料單,庫存帳,用料流水帳,領(lǐng)料通知,有,采購員,缺料通知單,車間,領(lǐng)料單,庫長,用料計劃,未批準(zhǔn) 領(lǐng)料單,庫工,已批準(zhǔn) 領(lǐng)料單,庫存帳,用料流水帳,領(lǐng)料通知,有,采購員,缺料通知單,供貨單位,訂貨合同,補(bǔ)充訂貨單,催貨單,車間,供貨單位,有關(guān)部門,庫長,庫工,采購員,領(lǐng)料通知,庫存報表,用料流水帳,已批準(zhǔn) 領(lǐng)料單,庫存帳,入庫單,缺料通知單,訂貨合同,提貨通知單,補(bǔ)充訂貨單,催貨單,用料計劃,未批準(zhǔn) 領(lǐng)料單

10、,領(lǐng)料單,有,無,（二）表格分配圖 這種圖表可幫助分析員表示出系統(tǒng)中各種單據(jù)和報告都與哪些部門發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系。 下圖是一張能反映采購過程的表格分配圖。,準(zhǔn)備采購單,應(yīng)收款處理,收貨處理,待收貨清單,登記接受單,采購單1,應(yīng)付帳,取貨通知,2,收貨單,2,采購部門,財務(wù)部門,收貨部門,賣方,付款,存檔,存檔,存檔,賣方,客戶,經(jīng)營副總,生產(chǎn)副總,分廠,財務(wù)部,計劃人員,銷售人員,發(fā)貨人員,保管人員,銷售主管,庫存臺帳,合同臺帳,銷售統(tǒng)計表,出庫單3聯(lián),出庫單2聯(lián),出庫單1聯(lián),需求分析,合同,發(fā)貨單,無法執(zhí)行 的合同,入庫單,銷售及庫存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖,第三節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查,管理業(yè)務(wù)調(diào)查過程中繪制

11、的管理業(yè)務(wù)流程圖和表格分配圖等雖然形象地表達(dá)了管理中信息的流動和存儲過程，但仍沒有完全脫離一些物質(zhì)要素。為了用計算機(jī)進(jìn)行信息管理，還必須進(jìn)一步舍去物質(zhì)要素，收集有關(guān)資料，繪制出原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，為下一步分析作好準(zhǔn)備。,一、數(shù)據(jù)收集 數(shù)據(jù)收集實際是資料收集，是在系統(tǒng)調(diào)查階段開始的。其原則是一切從實際出發(fā)。 （一）數(shù)據(jù)流程調(diào)查過程中收集的資料包括： 1、收集原系統(tǒng)全部輸入單據(jù)（如入庫單、收據(jù)、憑證）、輸出報表和數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)（如帳本、清單）的典型格式。 2、弄清各環(huán)節(jié)上的處理方法和計算方法。 3、在上述各種單據(jù)、報表、帳本的典型樣品上或用附頁注明制作單位、報送單位、存放地點(diǎn)、發(fā)生頻率、發(fā)生的高峰時

12、間及發(fā)生量等。 4、在上述各種單據(jù)、報表、帳本的典型樣品上注明各項數(shù)據(jù)的類型（數(shù)字、字符）、長度、取值范圍（指最大值、最小值）。,（二）收集到的數(shù)據(jù)具有以下特點(diǎn) 1、包羅萬象。 2、邏輯關(guān)系不明確。 3、冗余度大。 4、數(shù)據(jù)的來源和目的地不明確。 5、不規(guī)范。,二、數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)分析的一個主要目的是使這些各式各樣的信息資料，轉(zhuǎn)換成能被計算機(jī)所容易識別的數(shù)據(jù)，以便處理。 目前，對數(shù)據(jù)的描述，分為三個層次：數(shù)據(jù)元素、記錄和數(shù)據(jù)文件。 1、數(shù)據(jù)元素 描述數(shù)據(jù)的不可再分的最小單位，稱為數(shù)據(jù)元素（或稱為數(shù)據(jù)項、字段屬性）。,其中，“產(chǎn)品名稱”就是一個數(shù)據(jù)元素。 在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時，對每個屬性要弄請如下內(nèi)容

13、：數(shù)據(jù)項名稱及定義；數(shù)據(jù)項類型；合理的取值范圍；數(shù)據(jù)項縮寫代碼含義；所屬業(yè)務(wù)；數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系；數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)量；重要程度和保密程度。 2、記錄 對一個客觀事物個體的描述可由一組不同的數(shù)據(jù)元素及其值所組成。在計算機(jī)中我們往往稱之為一條記錄。,如上表中的產(chǎn)品，可由產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品型號、產(chǎn)品規(guī)格、購買數(shù)量、單價和金額等數(shù)據(jù)元素及其值來進(jìn)行描述。 在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時，對每條記錄要弄請如下內(nèi)容：記錄的組成元素；記錄的來源；所屬業(yè)務(wù)及操作人員；記錄的存儲要求；記錄的業(yè)務(wù)量；記錄的輸入形式；記錄的查詢要求；記錄的輸出方法；重要程度和保密程度。 3、數(shù)據(jù)文件 同一類型的所有記錄，組成一個數(shù)據(jù)文件，可用來描述系統(tǒng)中

14、的一類事物。這實際組成了一個二維表格。如下表：,這是反映“產(chǎn)品銷售合同”實體整體的一個二維表，實際上就是一個數(shù)據(jù)文件，其中表的頭一行由各數(shù)據(jù)項組成實體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，每列代表一個字段屬性，表頭以下每一項都稱為屬性值。 對數(shù)據(jù)文件的分析可參照對數(shù)據(jù)元素和記錄的分析方法來進(jìn)行。 三、數(shù)據(jù)流程圖 （一）數(shù)據(jù)流程圖及其特征 數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和儲存情況。,特征： 1、抽象性。在數(shù)據(jù)流程圖中，具體的組織機(jī)構(gòu)、工作場所、物質(zhì)流等都以去掉，只剩下信息和數(shù)據(jù)存儲、流動、使用以及加工情況。這使我們有可能抽象地總結(jié)出信息處理的

15、內(nèi)部規(guī)律。 2、概括性。它把系統(tǒng)對各種業(yè)務(wù)的處理過程聯(lián)系起來考慮，形成一個總體。 （二）數(shù)據(jù)流程圖的繪制 1、繪制數(shù)據(jù)流程圖的基本要求 （1）要與業(yè)務(wù)流程圖相應(yīng)。即數(shù)據(jù)的處理內(nèi)容和過程，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)來源及流向要與其業(yè)務(wù)過程一一對應(yīng)。,（2）作出草圖后與業(yè)務(wù)人員討論。不符合實際的地方要修改，并相應(yīng)修改業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)字典。 （3）對數(shù)據(jù)流進(jìn)行分析。找出現(xiàn)行管理系統(tǒng)的問題所在，并進(jìn)行修改。 2、繪制數(shù)據(jù)流程圖的通用圖例 在信息系統(tǒng)分析設(shè)計中，不同的國家在描述數(shù)據(jù)流程圖時，所使用的圖例、符號不盡相同。 （1）外部實體。外部實體,（2）數(shù)據(jù)流。,數(shù)據(jù)流,客戶,銷售部,D32 購貨合同,（3）處理模

16、塊。,P1,審核 登帳,標(biāo)識,功能描述,（4）數(shù)據(jù)存儲。,F2,職工,標(biāo)識,名稱,用以上符號可以繪出某企業(yè)銷售及庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。如下圖：,P1,審核 登帳,P1,審核 登帳,P6,需求 預(yù)測,P3,合同 執(zhí)行 登記,P2,發(fā)貨 處理,P4,出庫 處理,P5,入庫 處理,客戶,經(jīng)營 副總,生產(chǎn) 副總,分廠,財務(wù)部,F1,F2,合同,不合格合同,合格合同,合同臺帳,出庫單1聯(lián),出庫單2聯(lián),出庫單3聯(lián),庫存臺帳,產(chǎn)品 入庫單,銷售 統(tǒng)計表,需求預(yù)測報告,3、按層次展開的數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖是分層次的，繪制時采取自頂向下、逐層分解的方法。首先畫出頂層數(shù)據(jù)流程圖，頂層數(shù)據(jù)流程圖只有一張，它說

17、明了系統(tǒng)的總的處理功能、輸入和輸出。下層圖反映具體細(xì)節(jié)，每一級別的圖概括的內(nèi)容是不同的。如下圖：,P1,審核 登帳,客戶,F1,合同,不合格合同,合格合同,合同臺帳,圖中標(biāo)識為P1的“審核登帳”是從系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖中摘出的一個處理塊。下圖是這個處理塊展開出來的情況。,客戶,P11,審核,P12,檢查 庫存,P13,記錄,P14,檢查 客戶 信譽(yù),P15,登帳,F5,F1,F4,F3,F2,庫存臺帳,D13 可供貨 合同,D14 缺貨合同,缺貨文件,D11 合格 合同,D12 不合格合同,D1 合同,D15 客戶支付歷史,D16 可賒欠合同,D17 不可賒欠合同,D18 催款單,合同暫存,合同臺帳

18、,客戶文件,P1審核、登帳,P-處理；D -數(shù)據(jù)流 F -數(shù)據(jù)存儲,（三）數(shù)據(jù)流程圖的用途 1、系統(tǒng)分析員用這種工具可以自頂向下分析系統(tǒng)信息流程。 2、可在圖上劃出需要計算機(jī)處理的部分。 3、根據(jù)邏輯存儲，進(jìn)一步做數(shù)據(jù)分析，向數(shù)據(jù)庫設(shè)計過渡。 4、根據(jù)數(shù)據(jù)流向，定出存儲方式。 5、對應(yīng)一個處理過程，用相應(yīng)的語言、判斷表等工具來表達(dá)處理方法。,第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典,數(shù)據(jù)字典是在系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步定義和描述所有數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲和處理功能的工具。 數(shù)據(jù)字典一旦建立，并按編號排序之后，就是一本可供查閱的關(guān)于數(shù)據(jù)的字典，從系統(tǒng)分析一直到系統(tǒng)設(shè)計和實施都要使用它。在數(shù)據(jù)字典的建立

19、、修改和補(bǔ)充過程中，始終要保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性和完整性。,數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容主要是對數(shù)據(jù)流程圖的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲和外部實體等六個方面進(jìn)行具體的定義。 據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描述。,一、數(shù)據(jù)項的定義（I-數(shù)據(jù)項） 數(shù)據(jù)項即數(shù)據(jù)元素，是數(shù)據(jù)的最小單位。在數(shù)據(jù)字典中，具體包括： （1）數(shù)據(jù)項的名稱、編號、別名和簡述；（2）數(shù)據(jù)項的長度；（3）數(shù)據(jù)項的取值范圍。例如： 數(shù)據(jù)項定義 數(shù)據(jù)項編號：I02-02 數(shù)據(jù)項名稱：材料編號 別 名：材料編號 簡 述：某種材料的代碼 類型及寬度：字符型 ，4位 取值 范圍：“0001”“9999

20、”,二、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義（DS-數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)） 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述某些數(shù)據(jù)項之間的關(guān)系。一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以由若干個數(shù)據(jù)項組成；也可以由若干個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成，還可以由若干個數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。 數(shù)據(jù)字典對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義包括以下內(nèi)容： （1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱和編號；（2）簡述；（3）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成。如下表，訂貨單就是有三個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS03-01 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：用戶訂貨單 簡 述：用戶所填用戶情況及訂貨要等信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：DS03-02+DS03-03+DS03-04,三、數(shù)據(jù)流的定義（D數(shù)據(jù)流） 數(shù)據(jù)流由一個或一組固定的數(shù)據(jù)項組成。定義數(shù)據(jù)流時，要說明數(shù)據(jù)流的名稱

21、、組成、來源、去向和數(shù)據(jù)流量等。例如： 數(shù)據(jù)流定義 數(shù)據(jù)流編號：D03-08 數(shù)據(jù)流名稱：領(lǐng)料單 簡 述：車間開出的領(lǐng)料單 數(shù)據(jù)流來源：車間 數(shù)據(jù)流去向：發(fā)料處理模塊 數(shù)據(jù)流組成：材料編號+材料名稱+領(lǐng)用數(shù)量+日期+領(lǐng)用單位 數(shù) 據(jù) 流 量：10份/時 高 峰 流 量：20份/時（AM9：0011：00）,四、處理邏輯的定義（P處理邏輯） 處理邏輯的定義僅僅對數(shù)據(jù)流程圖中最底層的處理邏輯加以說明。 例如： 處理邏輯定義 處理邏輯編號：P02-03 處理邏輯名稱：計算電費(fèi) 簡 述：計算應(yīng)交納的電費(fèi) 輸入的數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流電費(fèi)價格，來源于數(shù)據(jù)存儲文 件價格表；數(shù)據(jù)流電量和用戶類別， 來源于處理邏輯“

22、讀電表數(shù)字處理”和 數(shù)據(jù)存儲“用戶文件”。,處 理：根據(jù)數(shù)據(jù)里“用電量”和“用戶信息”，檢索用戶文件，確定該用戶類別；再根據(jù)已確定的該用戶類別，檢索數(shù)據(jù)存儲價格表文件，以確定該用戶的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)得到單價，用單價和用電量相乘得該用戶應(yīng)交納的電費(fèi)。 輸出的數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流“電費(fèi)”一是外部項用戶，二是寫 入數(shù)據(jù)存儲用戶電費(fèi)帳目文件。 處 理 頻 率：對每個用戶每月處理一次。,五、數(shù)據(jù)存儲的定義（F數(shù)據(jù)存儲） 數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)字典中只描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲結(jié)構(gòu)，而不涉及它們的物理組織。 數(shù)據(jù)存儲定義 數(shù)據(jù)存儲編號：F03-08 數(shù)據(jù)存儲名稱：庫存帳 簡 述：存放配件的庫存量和單價 數(shù)據(jù)存儲組成：配件編號+配件名稱+單價+庫存量