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文檔簡(jiǎn)介
1、中層干部工作分享會(huì),分享、探討如何做好中層管理者,內(nèi)容和目的,目的是通過分享,拋磚引玉地引導(dǎo)大家在今后的管理工作有進(jìn)一步的提高 探討作為中層管理者在工作中碰到的主要問題 做中層管理者的經(jīng)驗(yàn)分享 培訓(xùn)的方式是觀看視頻、自由討論,分享會(huì)的要求,自由發(fā)言、提問,必要時(shí)隨機(jī)抽問 自我檢視,自我分析思考(五個(gè)W一個(gè)H) Why(為什么,目的意義) What(是什么,做什么) Who(誰) When(時(shí)間) Where(地點(diǎn)) How(怎樣做,如何做) 我做到了嗎?我做得夠不夠好?對(duì)認(rèn)為有幫助的觀點(diǎn)進(jìn)行記錄和消化 會(huì)后對(duì)自己做不夠的地方立即采取行動(dòng),在下次培訓(xùn)中進(jìn)行檢視,主題概述,一、中層管理者的角色 二
2、、如何進(jìn)行溝通協(xié)調(diào) 三、如何進(jìn)行培訓(xùn)輔導(dǎo),主題一:中層管理者的角色,誰是中層管理者? 高管以下的管理人員,包括部門負(fù)責(zé)人即:主任、經(jīng)理、副職及助理、項(xiàng)目經(jīng)理。 中層管理者是什么?要做到什么? 高管與下層之間的橋梁紐帶,貫徹執(zhí)行高管意圖和提供決策意見。 既是管理者又是執(zhí)行者。,主題一:中層管理者的角色,高層管理者,做正確的事; 中層管理者,正確地做事; 執(zhí)行層人員,把事做正確。 中層管理人員要進(jìn)行有效管理,關(guān)鍵就在于正確地做事。 感嘆:中層痛苦并快樂著!,如何扮演好中層管理者角色,中層管理者首先應(yīng)該是榜樣。 管理者的行為不僅影響著自身的工作效率,而且對(duì)下屬起著潛移默化的作用,無形中教會(huì)了員工 用
3、怎樣的方式和態(tài)度來對(duì)待工作。 “強(qiáng)將手下無弱兵”,獅子帶領(lǐng)的羊能夠打敗羊率領(lǐng)的獅子” 。,如何扮演好中層管理者角色,第二、熟悉業(yè)務(wù)和獨(dú)當(dāng)一面的能手。 熟悉部門職能、自身職責(zé);對(duì)部門業(yè)務(wù)對(duì)項(xiàng)目必須清楚,實(shí)施的步驟有自我的看法、主張和對(duì)策。 你是嗎?你一定是! 第三、中層管理人員應(yīng)該制度的完善者。 公司的管理制度、規(guī)范、業(yè)務(wù)流程,需要中層干部在具體工作中不斷地發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題,并且通過制度規(guī)范等表現(xiàn)出來,讓員工有章可循。,如何扮演好中層管理者角色,第四、中層管理人員應(yīng)該是意見的收集者。 制度的建立應(yīng)該是一個(gè)從下到上、再?gòu)纳系较碌倪^程。中層管理人員如對(duì)制度的可行性不聞不問、不置可否,那么
4、,他就應(yīng)該是不稱職的。 要在執(zhí)行中了解制度,多聽取收集基層意見,保證實(shí)施的有效性,以及為制度的修正準(zhǔn)備意見。,中層管理者要做什么,第五、中層管理者要做好上傳下達(dá)。 上傳請(qǐng)示、匯報(bào);反饋意見,提出方案 下達(dá)傳達(dá)高層指示,任務(wù)部署和工作目標(biāo),貫徹執(zhí)行,中層管理者要做什么,1、明確了解高管層的戰(zhàn)略意圖,工作部署和自身的任務(wù)。 2、按時(shí)或提前向高層反饋任務(wù)完成情況或進(jìn)度情況 3、任何任務(wù)最好以書面形式呈報(bào)。緊急的通過電話、短信來報(bào)告。(涉密除外) 4、如果領(lǐng)導(dǎo)講得不清楚,或有疑問,最好單獨(dú)聊聊。,轉(zhuǎn)換角色與建立權(quán)威,新任中層要注意要做的事情:(自身) 1、角色轉(zhuǎn)換(無論調(diào)任晉升)視壓力不為壓力的心態(tài)
5、2、內(nèi)心自信,外表謙恭 3、在短時(shí)間內(nèi)全面了解業(yè)務(wù);了解員工配置、員工崗位職責(zé);員工性格心態(tài)、思想狀況。向前任了解,資深員工談心,向班組長(zhǎng)了解情況,轉(zhuǎn)換角色與建立權(quán)威,新任中層要注意要做的事情:(業(yè)務(wù)) 1、全面實(shí)施層級(jí)管理,部門大小事情必須知道,上傳下達(dá)必須清楚了解。 2、非特殊情況不準(zhǔn)越級(jí)上報(bào),副職最好讓正職去匯報(bào),無論成果好壞 3、書面材料必須經(jīng)負(fù)責(zé)人審核、簽名 4、在具體業(yè)務(wù)中要敢拿主意,一下子不確定,就要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,保證盡快確定和傳達(dá)。,轉(zhuǎn)換角色與建立權(quán)威,新任中層要注意要做的事情:(關(guān)系) 必須全力支持領(lǐng)導(dǎo)工作 副職必須全力支持正職領(lǐng)導(dǎo),分管事情要做好,有功讓正職去領(lǐng) 如果出現(xiàn)
6、分歧,最好單獨(dú)溝通一下 如果認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)的意見有誤,婉轉(zhuǎn)提醒 如果請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)不要只問怎么辦,要提出你的想法,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)拍板,轉(zhuǎn)換角色與建立權(quán)威,新任中層要注意要做的事情:(下屬) 了解下屬的工作情況,單獨(dú)交流一次 當(dāng)下屬有成績(jī)時(shí),可以當(dāng)著領(lǐng)導(dǎo)面表揚(yáng)一兩句 布置任務(wù)后問一句,“清楚了嗎?”“保證完成嗎?” 對(duì)下屬的工作進(jìn)度“盯梢”,特別是新員工。,轉(zhuǎn)換角色與建立權(quán)威,討論:你如何籠絡(luò)你的下屬?,主題二:如何進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),充分的溝通就是協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)就是充分的溝通 善用資源你有什么資源?(人脈?) 通過誰來幫你達(dá)到目的?多數(shù)關(guān)鍵是對(duì)方的一些中層 強(qiáng)化感情你怎么做? 利用一切場(chǎng)合進(jìn)行交際,主題二:如何進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)
7、,輕松的座談會(huì)效果較好 注意聆聽,掌握對(duì)方的觀點(diǎn) 開會(huì)直奔主題,控制會(huì)議場(chǎng)面,避免跑題、東扯西拉 從對(duì)方的立場(chǎng)考慮問題,以便掌握對(duì)方的優(yōu)與劣,判斷對(duì)方出什么牌 引導(dǎo)討論正題,盡量讓對(duì)方向?qū)δ阌欣挠^點(diǎn)立場(chǎng)靠攏 結(jié)束時(shí)小結(jié)會(huì)議結(jié)論,和下步要做的事情和何時(shí)完成,形成會(huì)議紀(jì)要,主題二:如何進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),善于匯報(bào),向領(lǐng)導(dǎo)先直接匯報(bào)結(jié)果,再匯報(bào)過程 善于總結(jié),任務(wù)結(jié)束后無論如何無論何方式都要與你的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行小結(jié),不要干完了啥事都沒有。特別是干得好的情況下,要不然員工的熱情會(huì)下降 總結(jié)時(shí)要提綱攜領(lǐng),不要面面俱到。部門小結(jié)不防讓每個(gè)人都談?wù)勛约旱母邢?書面的工作總結(jié)和個(gè)人總結(jié)都要注意不但要寫工作結(jié)果,更要寫出工作經(jīng)驗(yàn)特別是創(chuàng)新的做法,主題三:如何進(jìn)行培訓(xùn)輔導(dǎo),員工是在輔導(dǎo)中成長(zhǎng)的 培訓(xùn)的方式不只是講課,可以在工作細(xì)節(jié)中指出 指出錯(cuò)誤更要指出錯(cuò)誤所在和正確的方法 隨時(shí)隨地輔導(dǎo) 因才配置,因才輔導(dǎo),主題三:如何進(jìn)行培訓(xùn)輔導(dǎo),從有利于改善的角度出發(fā),選擇什么樣的培訓(xùn)課程和方式適合你的部門和員工 多輔導(dǎo)方法,不要老是親自示范 員
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