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1、3.4企業(yè)運(yùn)營與內(nèi)部控制3.4.6.1.3公司設(shè)備大修管理辦法(2017年4月修訂)第一章 適用范圍及目的第一條 為規(guī)范公司設(shè)備大修管理,保證設(shè)大修工作的順利有效實(shí)施,滿足產(chǎn)品制造需要特制定本辦法。本辦法適用于公司及子公司各單位。第二章 管理職責(zé)第二條 公司分管副總經(jīng)理全面領(lǐng)導(dǎo)設(shè)備大修管理,負(fù)責(zé)公司設(shè)備大修計(jì)劃的審批,負(fù)責(zé)30萬元及以上的設(shè)備大修審批。第三條 裝備工程部 (一)負(fù)責(zé)公司設(shè)備大修工作的歸口管理。 (二)負(fù)責(zé)制定公司設(shè)備大修計(jì)劃。 (三)負(fù)責(zé)設(shè)備大修的修理技術(shù)條件審批,負(fù)責(zé)組織設(shè)備承修單位的資質(zhì)審核。 (四)負(fù)責(zé)設(shè)備修理價(jià)格初審,設(shè)備大修招(議)標(biāo)及合同簽訂,負(fù)責(zé)30萬元以下的設(shè)備
2、大修審批。(五)負(fù)責(zé)設(shè)備大修的整體進(jìn)程、質(zhì)量、安全、成本控制,組織設(shè)備大修驗(yàn)收,填寫設(shè)備大修完工驗(yàn)收單。 (六)負(fù)責(zé)歸檔設(shè)備大修的技術(shù)資料。 第四條 資本與財(cái)務(wù)部 (一)負(fù)責(zé)下達(dá)年度大修預(yù)算,負(fù)責(zé)費(fèi)用的調(diào)整; (二)負(fù)責(zé)大修項(xiàng)目完工票據(jù)是否齊全,是否合法的審核,辦理結(jié)算,參與招(議)標(biāo)工作。 第五條 審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理部 負(fù)責(zé)設(shè)備大修合同及修理費(fèi)用審計(jì),參與招(議)標(biāo)工作。 第六條 安全環(huán)境與生產(chǎn)保衛(wèi)部 負(fù)責(zé)設(shè)備大修修理安全施工、動(dòng)火等手續(xù)審批,對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),對(duì)安全施工進(jìn)行監(jiān)督檢查,提供設(shè)備安全、環(huán)保專業(yè)支持。 第七條 監(jiān)察部 負(fù)責(zé)對(duì)大修項(xiàng)目的實(shí)施程序進(jìn)行監(jiān)察。 第八條 使用單位 (
3、一)負(fù)責(zé)本單位需大修設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)鑒定,提出設(shè)備大修的修理內(nèi)容、建議、費(fèi)用預(yù)算及計(jì)劃; (二)負(fù)責(zé)設(shè)備大修前期調(diào)研,編制設(shè)備大修技術(shù)條件,推薦大修承接單位; (三)參與大修招(議)標(biāo),負(fù)責(zé)簽訂設(shè)備大修技術(shù)協(xié)議和現(xiàn)場安全文明施工協(xié)議; (四)負(fù)責(zé)制定詳細(xì)施工計(jì)劃并組織設(shè)備大修具體實(shí)施,提供現(xiàn)場施工場地、設(shè)備吊裝、設(shè)備操作等配合,負(fù)責(zé)辦理設(shè)備出廠與到貨接收等相關(guān)手續(xù); (五)負(fù)責(zé)組織設(shè)備(試驗(yàn))加工產(chǎn)品首件評(píng)審;(六)參與設(shè)備大修的質(zhì)量控制和完工驗(yàn)收。第九條 相關(guān)部門按照各部門職責(zé)履行各項(xiàng)相關(guān)業(yè)務(wù)。第三章 管理內(nèi)容第十條 設(shè)備大修計(jì)劃的編制和下發(fā) (一)設(shè)備大修計(jì)劃的申報(bào); 設(shè)備使用單位根據(jù)上年度
4、設(shè)備大檢查情況及設(shè)備檢定周期與不良狀態(tài),在每年10月中旬前向裝備工程部申報(bào)下一年度設(shè)備大修計(jì)劃。 (二)設(shè)備大修計(jì)劃的編制 裝備工程部將公司各單位上報(bào)的設(shè)備大修計(jì)劃進(jìn)行匯總,審核,與各設(shè)備使用單位充分協(xié)商,定稿后,呈公司分管設(shè)備副總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)財(cái)務(wù)部備案。 (三)設(shè)備大修計(jì)劃的下發(fā) 經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃,裝備工程部以公司正式文件下發(fā),各設(shè)備使用單位應(yīng)嚴(yán)格按文件執(zhí)行。 第十一條 設(shè)備大修計(jì)劃的執(zhí)行 (一)裝備工程部負(fù)責(zé)對(duì)大修計(jì)劃的執(zhí)行實(shí)施全過程管理。 (二)設(shè)備使用單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行大修計(jì)劃,遇到特殊情況需要變更計(jì)劃時(shí),按以下規(guī)定辦理: 1.如果按期進(jìn)場有困難,使用單位應(yīng)及時(shí)以書面形式上報(bào)裝備工程部,請(qǐng)求延
5、期修理。 2.大修項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行不能按期完成時(shí),使用單位應(yīng)及時(shí)以書面形式報(bào)裝備工程部申請(qǐng)調(diào)整計(jì)劃,經(jīng)裝備工程部批準(zhǔn)后可調(diào)整計(jì)劃。3.大修項(xiàng)目需要發(fā)生變更時(shí),使用單位應(yīng)及時(shí)以書面形式上報(bào)裝備工程部,經(jīng)公司分管設(shè)備的副總經(jīng)理批準(zhǔn),再報(bào)送財(cái)務(wù)部備案。第十二條 設(shè)備大修招(議)標(biāo) (一)設(shè)備大修招(議)標(biāo)參照設(shè)備招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。 (二)設(shè)備大修技術(shù)協(xié)議由裝備工程部、設(shè)備使用單位及承修單位三方簽認(rèn),現(xiàn)場文明施工安全協(xié)議書按照安全技術(shù)與環(huán)境保護(hù)部要求簽訂。(三)設(shè)備大修合同由裝備工程部及承修單位雙方簽認(rèn)。(四)資本與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按合同辦理設(shè)備大修預(yù)付款。 第十三條 設(shè)備大修過程控制(一)設(shè)備承修單位將設(shè)
6、備轉(zhuǎn)運(yùn)出廠時(shí),由使用單位辦理相關(guān)出廠手續(xù);設(shè)備在承修單位完成修理,進(jìn)廠時(shí)需完成相關(guān)的手續(xù)辦理。 (二)設(shè)備大修原則及修中服務(wù) 1.設(shè)備大修應(yīng)本著以修為主,盡可能采用新工藝、新技術(shù)降低修理費(fèi)用的原則,確定修換的配件、列出修換明細(xì)單。 2.對(duì)于尺寸非標(biāo)準(zhǔn)化的零部件,修換時(shí)應(yīng)盡可能使其標(biāo)準(zhǔn)化,便于以后修換。 3.修理單位和設(shè)備使用單位存在意見分歧,由裝備工程部協(xié)調(diào)處理。 (三)設(shè)備大修質(zhì)量控制 1.設(shè)備大修的修理必須按照大修技術(shù)協(xié)議的內(nèi)容和設(shè)備修理的相關(guān)規(guī)范進(jìn)行。 2.需經(jīng)熱處理的關(guān)鍵零件,應(yīng)有材質(zhì)化驗(yàn)報(bào)告和熱處理后機(jī)械性能報(bào)告;凡需探傷檢查的零件,應(yīng)有探傷報(bào)告;電機(jī)修理按有關(guān)規(guī)范進(jìn)行,應(yīng)有試驗(yàn)報(bào)告
7、。 3.解體檢查、加工零件檢查及中間檢查,由修理單位負(fù)責(zé),必要時(shí),可邀請(qǐng)裝備工程部、設(shè)備使用單位參加;中間抽檢及落成檢查由裝備工程部、設(shè)備使用單位、修理單位共同參與。 (四)設(shè)備大修的進(jìn)度 裝備工程部和設(shè)備使用單位、設(shè)備承修單位按修理技術(shù)協(xié)議簽字蓋章后的設(shè)備修理的進(jìn)度表,進(jìn)行檢查、督促與控制。 (五)設(shè)備修理竣工驗(yàn)收1.設(shè)備大修完工后,由承修單位提出申請(qǐng),一般情況下,由裝備工程部組織設(shè)備使用單位、設(shè)備修理單位進(jìn)行驗(yàn)收。如有特殊要求,則按照相關(guān)規(guī)范進(jìn)行。 2.驗(yàn)收中通用試件由設(shè)備承修單位自理,專用試件(例如產(chǎn)品)由設(shè)備使用單位提供。 3.設(shè)備安裝調(diào)式完成,預(yù)驗(yàn)收合格后;由質(zhì)量保證部組織產(chǎn)品首件檢
8、查,首件檢查合格后完成設(shè)備最終驗(yàn)收(涉及設(shè)備上配套儀器、儀表驗(yàn)收質(zhì)量管理部必須參與),即可辦理竣工手續(xù),填寫設(shè)備竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,裝備工程部、設(shè)備使用單位及相關(guān)單位的經(jīng)辦人和主管應(yīng)簽字蓋章(如有特殊要求,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一式四份(裝備工程部使用單位、承修單位、資本與財(cái)務(wù)部各一份)。同時(shí),使用單位應(yīng)根據(jù)設(shè)備大修技術(shù)協(xié)議填寫逐項(xiàng)驗(yàn)收單交裝備工程部。 4.設(shè)備驗(yàn)收不合格時(shí),承修單位應(yīng)組織力量進(jìn)行整改,整改完成后,由裝備工程部重新組織相關(guān)單位驗(yàn)收,直至達(dá)到所規(guī)定的要求,方可辦理設(shè)備大修完工驗(yàn)收手續(xù)。 第十四條 設(shè)備大修結(jié)算 (一)設(shè)備大修完工驗(yàn)收手續(xù)辦好后,如果該項(xiàng)目不是招標(biāo)項(xiàng)目或費(fèi)用包干項(xiàng)目,
9、承修單位應(yīng)編制設(shè)備修理的預(yù)決算書,裝備工程部、審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理部進(jìn)行審核。 (二)招標(biāo)項(xiàng)目或費(fèi)用包干的大修項(xiàng)目,設(shè)備承修單位應(yīng)依照合同開具合同款全額發(fā)票。 (三)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將大修合同、大修技術(shù)協(xié)議、修理發(fā)票、核定后的項(xiàng)目預(yù)決算書、修理完工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告整理齊全,交裝備工程部審核簽認(rèn),然后再送財(cái)務(wù)部結(jié)算。 第十五條 資料歸檔及保存(一)設(shè)備大修的資料由裝備工程部負(fù)責(zé)歸檔,技術(shù)資料送使用單位一份。 (二)設(shè)備大修的相關(guān)資料(修理合同、技術(shù)協(xié)議、項(xiàng)目預(yù)決算書、修理驗(yàn)收?qǐng)?bào)告)應(yīng)保存一年以上 。 第十六條 質(zhì)保期及其管理(一)設(shè)備大修質(zhì)保期從竣工之日起計(jì)算,不得少于6個(gè)月。 (二)質(zhì)保期內(nèi)設(shè)備發(fā)生故障,由使用單
10、位及時(shí)通知承修單位立即進(jìn)行處理。承修單位和設(shè)備使用單位在設(shè)備故障責(zé)任上存在意見分歧時(shí),由裝備工程部協(xié)調(diào)雙方的意見,使故障得到及時(shí)解決。 (三)裝備工程部及使用單位應(yīng)收集設(shè)備大修后的有關(guān)信息,包括修理質(zhì)量、廠家售后服務(wù)情況等,為日后對(duì)修理單位進(jìn)行評(píng)價(jià)提供資料。(四)大修質(zhì)保期到期后,由裝備工程部負(fù)責(zé)填寫質(zhì)保金支付單,經(jīng)設(shè)備使用單位、裝備工程部相關(guān)人員簽認(rèn)后,交財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。第四章 考核第十七條 對(duì)責(zé)任單位考核如下: (一)沒有簽訂修理合同和技術(shù)協(xié)議以及現(xiàn)場文明施工安全協(xié)議書,擅自開工的,如屬委托方原因,考核相關(guān)責(zé)任單位1分/臺(tái)次; (二)現(xiàn)場施工違反現(xiàn)場文明施工安全協(xié)議書,按現(xiàn)場文明施工安
11、全協(xié)議書有關(guān)規(guī)定執(zhí)行; (三)設(shè)備大修未能按計(jì)劃時(shí)間實(shí)施,而使用單位又沒有及時(shí)辦理延期手續(xù),視情況嚴(yán)重程度考核設(shè)備使用單位0.5、分/臺(tái)次; (四)設(shè)備大修沒有及時(shí)辦理委外申請(qǐng),而項(xiàng)目已開工實(shí)施的,如屬委托方原因,考核相關(guān)責(zé)任單位1分/臺(tái)次; (五)擅自更換設(shè)備大修項(xiàng)目而未及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)的,考核相關(guān)責(zé)任單位1分/臺(tái)次; (六)設(shè)備大修實(shí)際發(fā)生費(fèi)用超出計(jì)劃費(fèi)用,視情況考核相關(guān)責(zé)任單位0.5分/臺(tái)次; (七)因委托方原因,造成施工周期大大超出合同規(guī)定期限,考核相關(guān)責(zé)任單位1分/臺(tái)次。 第五章 附則第十八條 本辦法由裝備工程部負(fù)責(zé)解釋。第十九條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。 附件1、設(shè)備大修申報(bào)表附件1:設(shè)備大修申報(bào)表申報(bào)單位: 固資編號(hào)上次大修日期固資名稱資產(chǎn)原值型號(hào)規(guī)格資產(chǎn)凈值制造廠家預(yù)計(jì)修理周期(天)出廠日期預(yù)計(jì)修理費(fèi)用(萬元)設(shè)備
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