1、淺談基于校園資源方案 CRP 系統(tǒng)下的高校數(shù)字化管理模式摘要:真正的數(shù)字校園應(yīng)該是全透明的。數(shù)字校園的建設(shè)須以管理者的管理理念引領(lǐng)，通過(guò)具體而有效的實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。因此，數(shù)字校園是管理與技術(shù)的復(fù)合體，其中的管理理念和管理思路尤為重要。基于這樣的認(rèn)識(shí)，我院經(jīng)過(guò)幾年的不懈努力，在傳統(tǒng)校園的根底上構(gòu)建了一個(gè)立體化的數(shù)字校園，從而拓展了現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)空維度和功能，提升了傳統(tǒng)校園的效率，逐步實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)及管理過(guò)程的全面信息化。論文關(guān)鍵詞：CRP系統(tǒng),數(shù)字校園,管理 一搭建教學(xué)資源方案平臺(tái)，使學(xué)院各類教學(xué)資源透明化我院先后建成 OA 辦公系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)和實(shí)驗(yàn)室( 實(shí)訓(xùn) )

2、 根底數(shù)據(jù)庫(kù)，為實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源共享提供方案平臺(tái)。OA 辦公系統(tǒng)為部門之間、教職工之間、教師與領(lǐng)導(dǎo)之間相互信任和支持提供交流根底；人事管理系統(tǒng)為各教學(xué)部門使用教師提供人力資源支持；教學(xué)管理系統(tǒng)為職能部門與教師、職能部門與開課部門相互支持與交流提供保障根底；學(xué)生管理系統(tǒng)為教師與學(xué)生、學(xué)校與學(xué)生、學(xué)校與社會(huì)相互合作與交流提供資源共享根底；實(shí)驗(yàn) ( 實(shí)訓(xùn) ) 室的根底數(shù)據(jù)庫(kù)為開課部門、教師使用實(shí)訓(xùn)設(shè)備，了解設(shè)備功能，為學(xué)院各類實(shí)訓(xùn)課程工程提供設(shè)備資源支持，這些平臺(tái)的搭建使學(xué)院各類教學(xué)資源更加透明化，為各類設(shè)備資源的配置、調(diào)配和使用提供了共享根底。隨著我院校園資源方案 CRP 系統(tǒng)的不斷 建設(shè)、應(yīng)用和完善

3、， 教學(xué)資源方案平臺(tái)、 網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)等多個(gè)單獨(dú)運(yùn)行的教學(xué)管理軟件依托 校園資源方案 CRP 系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)了信息加工傳輸和交換共享， 有力地推動(dòng)了現(xiàn)實(shí)校園向數(shù)字校園的轉(zhuǎn)變。借助校園資源方案 CRP 系統(tǒng) 從大量事務(wù)數(shù)據(jù)中聚集匯總生成、最能表達(dá)管理效能及教育教學(xué)水平的信息，使學(xué)院的專業(yè)建設(shè)信息化管理時(shí)機(jī)成熟，并在信息技術(shù)的支持下變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。二、 CRP 視域下的專業(yè)建設(shè)信息化管理的優(yōu)勢(shì)在我院的專業(yè)建設(shè)過(guò)程中，專業(yè)建設(shè)以電子書的形式，動(dòng)態(tài)、多角度地展示出來(lái)，直接導(dǎo)致了原有靜態(tài)的學(xué)校和系院?jiǎn)芜呹P(guān)系向動(dòng)態(tài)的學(xué)校、市場(chǎng)與專業(yè)主持人多邊關(guān)系開展。學(xué)校偏重于管理的標(biāo)準(zhǔn)性和統(tǒng)一性，市場(chǎng)關(guān)心人才培養(yǎng)的

4、效率和質(zhì)量，專業(yè)主持人那么關(guān)注專業(yè)建設(shè)的自主性與合理性。這種轉(zhuǎn)變使專業(yè)主持人對(duì)學(xué)校教育資源有權(quán)進(jìn)行重新分配、平衡，從而使學(xué)校資源增值。 經(jīng)過(guò)近兩年的建設(shè)，專業(yè)建設(shè)動(dòng)態(tài)電子書;在我院專業(yè)管理的多個(gè)方面形成了一系列特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。一 靈敏的評(píng)價(jià)指標(biāo)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)專業(yè)建設(shè)質(zhì)量專業(yè)建設(shè)動(dòng)態(tài)電子書;是我院打造教育品牌、提升教育質(zhì)量的系統(tǒng)工程，直接影響學(xué)院的招生、人才培養(yǎng)及畢業(yè)生的就業(yè)與創(chuàng)業(yè)。建立一個(gè)科學(xué)、合理、對(duì)專業(yè)建設(shè)起促進(jìn)作用的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，對(duì)專業(yè)建設(shè)意義重大。評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是專業(yè)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的具體化和行為化的表達(dá)，對(duì)專業(yè)建設(shè)起重要的導(dǎo)向作用。專業(yè)主持人一個(gè)學(xué)年要完成10份專業(yè)分析報(bào)告，其中包含8份月度分析報(bào)告，

5、1 份學(xué)期分析報(bào)告， 1 份學(xué)年分析報(bào)告，對(duì)每個(gè)月的完成情況，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各專業(yè)的綜合評(píng)分，并給出每個(gè)專業(yè)的合格色標(biāo)，能直觀看出各專業(yè)在全院專業(yè)建設(shè)中的水平，甚至每個(gè)指標(biāo)在全院各專業(yè)中的排名。如果需要進(jìn)一步了解各專業(yè)每個(gè)指標(biāo)的具體建設(shè)情況，只需點(diǎn)擊詳細(xì)按鈕便可對(duì)每個(gè)指標(biāo)是否達(dá)標(biāo)進(jìn)行全方位了解，其反響結(jié)果借用儀表盤的直觀和靈敏效果動(dòng)態(tài)顯示，并結(jié)合各專業(yè)建設(shè)過(guò)程中的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比擬，很快就能對(duì)某個(gè)專業(yè)的建設(shè)情況進(jìn)行評(píng)判。二 通過(guò)各類平臺(tái)的搭建，實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的無(wú)界化我院各類教學(xué)資源都是全校公共的，每個(gè)系院、專業(yè)主持人和教師都可以充分利用這些資源，使得教師不是只為特定的某一個(gè)專業(yè)效勞的，資源也

6、不是某個(gè)系院所特有，所有的教師和資源都具有公共性質(zhì)，可以在全校范圍內(nèi)靈活調(diào)配、組合、使用，這就大大提高學(xué)院的資源利用率， 提高了資源的利用價(jià)值，最大限度地發(fā)揮了資源的作用 ，學(xué)院的反響能力得到了提升 。在專業(yè)建設(shè)過(guò)程中，專業(yè)主持人之間可以共同借鑒專業(yè)建設(shè)中的優(yōu)勢(shì)和創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)無(wú)界化協(xié)作與交流，如通過(guò)查閱和應(yīng)用專業(yè)建設(shè)的相關(guān)工作記錄， 同專業(yè)的教師可以進(jìn)行無(wú)界化的協(xié)作與交流，不同專業(yè)之間的教師也可以進(jìn)行無(wú)界化的協(xié)作與交流，同時(shí)專業(yè)課教師和根底課教師之間也同樣可以進(jìn)行無(wú)界化的協(xié)作與交流，不同專業(yè)之間的教師也可以進(jìn)行無(wú)界化的協(xié)作與交流，同樣，專業(yè)建設(shè)過(guò)程中，專業(yè)主持人對(duì)全院教師都有使用權(quán)，可為我所用，

7、以實(shí)現(xiàn)資源和才智的共享， 實(shí)現(xiàn)以最低本錢提供最正確效勞，最大可能地滿足了學(xué)生對(duì)教育的需求。三、 從現(xiàn)實(shí)校園到數(shù)字校園的轉(zhuǎn)變一全部數(shù)據(jù)自源頭產(chǎn)生且循環(huán)流動(dòng)信息化管理的前提是數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)和客觀，為此學(xué)院建立了一套全面覆蓋管理領(lǐng)域的信息管理系統(tǒng)及以工作規(guī)那么為約束、以信息流為核心的管理模式，所有的數(shù)據(jù)信息全部在工作過(guò)程中產(chǎn)生，采集于源頭，隨用隨采，保障了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和可靠性。在數(shù)字校園中，自源頭采集、由計(jì)算機(jī)軟件實(shí)時(shí)加工提煉而成的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)超過(guò) 1 億條，信息由各系統(tǒng)共享，并且經(jīng)過(guò)各系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)處理。數(shù)字校園每天在實(shí)時(shí)加工處理將處理結(jié)果傳輸?shù)叫@的各個(gè)角落和管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。教工及學(xué)生利用數(shù)字校園進(jìn)行工作及

8、學(xué)習(xí)的過(guò)程，就是數(shù)字校園的信息循環(huán)流動(dòng)的過(guò)程，以及對(duì)信息流不斷進(jìn)行加工處理的過(guò)程。循環(huán)流動(dòng)使信息充滿生命力，始終處于激活狀態(tài)，消除了信息的孤島;現(xiàn)象。二 信息的全員維護(hù)與全方位共享自源頭產(chǎn)生和采集的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)信息化的挖掘技術(shù)提煉后，轉(zhuǎn)化成各種形式的信息，實(shí)時(shí)提供應(yīng)學(xué)院的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和每位教工加以利用，為領(lǐng)導(dǎo)的決策和教工改良工作、完善效勞提供明確的數(shù)據(jù)化指引，使學(xué)院的教育與管理更具針對(duì)性和有效性。信息共享技術(shù)在管理實(shí)踐中應(yīng)用的同時(shí)，大大拓展了信息的寬度，通過(guò)授權(quán)開放，不僅實(shí)現(xiàn)了院內(nèi)部門之間、教工之間、師生之間的信息交流，而且還實(shí)現(xiàn)了學(xué)校與學(xué)生家長(zhǎng)、用人單位在同一平臺(tái)上遠(yuǎn)程的、無(wú)阻隔的溝通與協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)，從

9、而到達(dá)共同培養(yǎng)人才的目的。數(shù)字校園的開放性和信息的共享性特點(diǎn)，使學(xué)院的教育功能倍增，數(shù)據(jù)信息的價(jià)值成倍數(shù)擴(kuò)張。三用 ISO9000 質(zhì)量管理理念重組工作流程數(shù)字校園在管理實(shí)踐中的應(yīng)用，促進(jìn)了管理與技術(shù)、 ISO9000 質(zhì)量管理理念與綜合管理平臺(tái)的完美結(jié)合，并形成切實(shí)可行的質(zhì)量保障體系。通過(guò)工作流程重組，把相關(guān)部門及崗位職責(zé)、工作流程、質(zhì)量要求及記錄清單嵌入數(shù)字系統(tǒng)之中，使其具有工作標(biāo)準(zhǔn)和法那么的作用。各個(gè)職能部門和工作人員必須也只能按照預(yù)設(shè)程序執(zhí)行，無(wú)需重復(fù)請(qǐng)示，從而使教工圍繞工作流程而不是根據(jù)職能分工實(shí)施工作行為。到目前為止，我院傳統(tǒng)的縱向型組織的部門邊界已被逐漸打破，層級(jí)組織更趨扁平化和

10、無(wú)界化;。四凸顯資源使用的有效性數(shù)字校園為我院的高效運(yùn)轉(zhuǎn)配備了各種儀表盤。在儀表盤中顯示學(xué)院各方面的實(shí)時(shí)信息、各層面績(jī)效考核的排行榜、各種數(shù)據(jù)的縱橫比擬、數(shù)據(jù)變化的原因和關(guān)鍵數(shù)據(jù)的警戒線等。這些信息既可以是綜合匯總的，又可以是深入明細(xì)的；既可以是學(xué)院層面的，又可以是教學(xué)一線的；既可以是當(dāng)前實(shí)時(shí)的，又可以是過(guò)往歷史的。教工可以看到學(xué)院目前的運(yùn)行狀態(tài)和變化趨勢(shì)，學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)亦能隨時(shí)了解教工的工作情況和學(xué)院的開展瓶頸，及時(shí)調(diào)整學(xué)院前進(jìn)的步伐和方向，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)置身于系統(tǒng)就等同于置身基層。學(xué)院各項(xiàng)工作始終在受控狀態(tài)下高效運(yùn)轉(zhuǎn)，逐步形成自我約束、自我鼓勵(lì)、自我完善、自我開展的良性機(jī)制。同時(shí)，儀表盤中顯示的各

11、種從大量事務(wù)數(shù)據(jù)中聚集匯總生成、最能表達(dá)管理效能及教學(xué)水平的信息如課室使用率、實(shí)驗(yàn)室使用率、設(shè)備使用率及報(bào)修率、各后勤場(chǎng)所滿意率、授課的滿意度等，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)可以此作為運(yùn)籌管理的決策依據(jù)，合理分配和調(diào)劑學(xué)院的辦學(xué)資源，調(diào)整及優(yōu)化結(jié)構(gòu)，在保證一定量的前提下，更加強(qiáng)調(diào)資源利用的效率。五操作界面人性化和個(gè)性化在我們的數(shù)字綜合管理平臺(tái)上，每位教工的工作平臺(tái)界面均能顯示個(gè)人的信息，可根據(jù)不同崗位的工作要求自行定制功能模塊。管理平臺(tái)提供個(gè)性化的任務(wù)提示，時(shí)刻向教工提醒重要的工作任務(wù)，使教工在繁重的工作壓力下，不會(huì)疏忽或遺忘當(dāng)前急需處理的問(wèn)題。這些任務(wù)提醒功能既可由大系統(tǒng)中的某個(gè)子系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)生變化

12、時(shí)，也可由用戶自行定制。數(shù)字校園還為每位學(xué)生建立了個(gè)人信息檔案及統(tǒng)一門戶，學(xué)生據(jù)此可以即時(shí)了解本學(xué)期的課程安排情況、勤工助學(xué)情況、教師情況、所學(xué)課程標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)介紹、交費(fèi)情況、教材使用情況以及三年的學(xué)習(xí)成績(jī)等，并可透過(guò)該門戶直接進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)，下載教學(xué)資源，自主學(xué)習(xí)，拓寬視野，使自身素質(zhì)獲得全面的提升和開展。我院用極低的本錢自行設(shè)計(jì)開發(fā)，全員參與構(gòu)建的創(chuàng)新數(shù)字校園，以網(wǎng)絡(luò)作為紐帶，把學(xué)院的教學(xué)和管理理念深嵌于其中；以數(shù)據(jù)的歸屬管理形成各職能部門的信息管理系統(tǒng)，同時(shí)又打破了系統(tǒng)的邊界，使這些系統(tǒng)相互聯(lián)動(dòng)，共享數(shù)據(jù)，以 ISO9000 架構(gòu)作為流程總線重組我院的工作流程，形成了多個(gè)任務(wù)驅(qū)動(dòng)的軟件功能模塊；數(shù)字校園中的所有數(shù)據(jù)在經(jīng)過(guò)預(yù)處理后，又會(huì)聚成為三大實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控平臺(tái)，從而使學(xué)院的工作始終在可視、受控及持續(xù)改良的狀態(tài)下