1、工程項(xiàng)目管理大作業(yè)哈工大本科生科技創(chuàng)新活動(dòng)二校區(qū)主樓供熱系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)項(xiàng)目描述 通過參加科技創(chuàng)新培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)和分析的能力，而這個(gè)課題要求學(xué)生通過實(shí)地測(cè)量得到數(shù)據(jù)，在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而發(fā)現(xiàn)問題，提出解決問題的方法。課題簡(jiǎn)況課題名稱二校區(qū)主教學(xué)樓供熱系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)申請(qǐng)單位能源科學(xué)與工程學(xué)院指導(dǎo)老師*申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)3000元起止日期2010.11.212011.5.31組織結(jié)構(gòu)圖哈爾濱工業(yè)大學(xué)基礎(chǔ)學(xué)部負(fù)責(zé)科技創(chuàng)新部分的老師指導(dǎo)老師課題負(fù)責(zé)人成員甲成員已成員丙1.1 背景經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際考察，二區(qū)主樓各個(gè)教室供熱不均（如某個(gè)房間溫度很高，而另一個(gè)房間溫度卻很低，相差較大），冷熱不均，影響聽課的效率；主樓

2、供熱能源利用效率較低，像時(shí)常教室內(nèi)空無一人，但暖氣仍正常供熱，造成不必要的浪費(fèi)；響應(yīng)“十二五”規(guī)劃的節(jié)能減排要求，從周圍生活中的環(huán)境出發(fā)，更大限度地節(jié)約能源，降低碳排放；改善室內(nèi)供熱系統(tǒng)，通過減少不必要的熱損失，提高熱能源的利用效率；根據(jù)不同的時(shí)間段、不同教室所處的位置，通過對(duì)樓內(nèi)的供熱網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化，降低每一個(gè)房間的溫度偏差，使教室供熱更為人性化，滿足不同時(shí)段學(xué)生的供暖需求，從而提高學(xué)習(xí)效率；充分利用新能源（例如太陽能、地?zé)崮艿鹊龋?，以光能增加供熱源頭，使供熱系統(tǒng)與周圍環(huán)境相適應(yīng)；在實(shí)踐中檢測(cè)已有的構(gòu)想，提高我們的創(chuàng)新和動(dòng)手能力，并且加深對(duì)傳熱學(xué)及相關(guān)學(xué)科的學(xué)習(xí)和理解；1.2 結(jié)果根據(jù)得到的數(shù)據(jù)

3、進(jìn)行分析，提出主樓供熱系統(tǒng)的改進(jìn)方案；寫一篇關(guān)于這個(gè)課題的科技論文；項(xiàng)目過程2.1 可行性分析基于各個(gè)教室供熱不均及能源消耗過大的現(xiàn)狀思考，響應(yīng)國(guó)家“十二五”規(guī)劃的節(jié)能減排要求，對(duì)教室供熱系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，減少供熱損失，使各個(gè)教室處于適宜的溫度，給同學(xué)營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境；本課題采用實(shí)驗(yàn)和理論分析相結(jié)合的辦法進(jìn)行研究。通過教室內(nèi)部溫度的采集，對(duì)供熱管路鋪設(shè)的考察，分析現(xiàn)有供熱管路存在的問題。在現(xiàn)有管路問題及現(xiàn)場(chǎng)采集數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，通過理論計(jì)算，對(duì)供熱網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，達(dá)到各個(gè)教室均處于適宜的溫度，給同學(xué)營(yíng)造良好的生活環(huán)境；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加過科技創(chuàng)新活動(dòng)探索課的培訓(xùn)，并且對(duì)該課題進(jìn)行過一些研究。課

4、題組成員在高中階段曾獲得省級(jí)競(jìng)賽獎(jiǎng)，理科知識(shí)功底扎實(shí)，具有一定的問題分析處理能力，有濃厚的解決實(shí)際問題的興趣和無比高漲的創(chuàng)新熱情；有經(jīng)驗(yàn)豐富的指導(dǎo)老師進(jìn)行理論指導(dǎo)；人員結(jié)構(gòu)合理，課題組有能力完成本課題的研究；2.2 項(xiàng)目規(guī)劃1. 課題研究的主要內(nèi)容 1）探究教室供熱不均衡的原因，并進(jìn)行優(yōu)化改造； 2）研究暖氣管道布置的合理性，加以改造； 3）學(xué)習(xí)和探究新能源（太陽能）的使用，并使其與供熱系統(tǒng)相結(jié)合； 4）考慮將供熱系統(tǒng)進(jìn)行智能化，以人為本； 5）對(duì)教室供熱系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，減少供熱損失，使各個(gè)教室均處于適宜的溫度，給同學(xué)們營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境；2. 實(shí)施方案 1）制定科學(xué)有效地研究計(jì)劃，合理

5、分布時(shí)間，符合進(jìn)度要求； 2) 通過實(shí)地考察，收集數(shù)據(jù)，科學(xué)分析各因素的影響； 3）自主學(xué)習(xí)相關(guān)學(xué)科的知識(shí)，發(fā)現(xiàn)生活中的問題，進(jìn)行系統(tǒng)分析，確定正確的實(shí)際改善方案； 4）科技創(chuàng)新過程重在反思，敗不言棄，堅(jiān)持不懈； 5）利用互聯(lián)網(wǎng)及其他現(xiàn)代通訊方式，保持組內(nèi)聯(lián)系，請(qǐng)教指導(dǎo)老師并向其匯報(bào)進(jìn)度，對(duì)當(dāng)前結(jié)果加以改進(jìn)； 6）利用繪圖工具將成果清晰的表達(dá)出來，并以論文的形式予以詳細(xì)的介紹；2.3 起始階段在項(xiàng)目課題確定之后，負(fù)責(zé)人首先要做的是：一、查閱相關(guān)的資料（本課題的資料主要來源于兩個(gè)方面：主教學(xué)樓設(shè)計(jì)時(shí)候相關(guān)的圖紙以及現(xiàn)代社會(huì)上比較流行的幾種供熱方式）；二、選擇合適的組員，制定下一步的工作計(jì)劃；組內(nèi)

6、討論完成之后，再和指導(dǎo)老師聯(lián)系，把討論的結(jié)果向老師匯報(bào)一下，聽取老師的意見，再對(duì)制定的計(jì)劃進(jìn)行修改。這幾方面的起始工作是比較重要的。查閱資料可以讓我們對(duì)這個(gè)行業(yè)有一個(gè)更清晰的了解，知道下一階段會(huì)在哪兒要特別注意，以及發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)應(yīng)采取的解決方案；同時(shí)也應(yīng)該讓我們了解我們這個(gè)課題成功的標(biāo)志在哪兒？這個(gè)課題可以給學(xué)校以及我們學(xué)生帶來什么？否則，我們可能就要在項(xiàng)目過程中嘗到失敗的滋味了。在與指導(dǎo)老師溝通的過程中，我們要積極聽取老師的建議，并把自己的想法及計(jì)劃向老師詳述，找到自己設(shè)計(jì)的方案的不足?；厝ブ笠J(rèn)真的修改，遇到不懂的首先要通過自己的努力解決，實(shí)在解決不了了，可以請(qǐng)教老師或其他有能力解決的人。

7、在這個(gè)階段項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還應(yīng)該做的：一、與哈工大負(fù)責(zé)科技創(chuàng)新的老師進(jìn)行溝通，通過最初的課題審核階段；二、與組員要良好的合作關(guān)系，各自完成分內(nèi)的工作，并且要注意隨時(shí)分享與課題相關(guān)的信息。在許多項(xiàng)目中，項(xiàng)目人員與上級(jí)沒有處理好關(guān)系和進(jìn)行有效的溝通，最終導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗或者終止。2.4 執(zhí)行階段 負(fù)責(zé)人在經(jīng)過分析之后，召開第一次組內(nèi)會(huì)議，分配任務(wù)及明確各個(gè)人的責(zé)任，通報(bào)項(xiàng)目的目標(biāo)和時(shí)間進(jìn)度。鑒于項(xiàng)目成員的經(jīng)驗(yàn)并不豐富，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)揮自己對(duì)課題的總體把握能力，隨時(shí)了解項(xiàng)目成員的任務(wù)熟悉進(jìn)展，并給予必要的指導(dǎo)和幫助，最終成功規(guī)避進(jìn)度跟不上帶來的風(fēng)險(xiǎn)。 在項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和角色確定后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織“系統(tǒng)架構(gòu)師”成

8、員共同工作，在基于先前提交的計(jì)劃基礎(chǔ)上，進(jìn)一步細(xì)化WBS（工作細(xì)分結(jié)構(gòu)）和項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃。此據(jù)使得項(xiàng)目組的骨干人員的積極性得到最大的調(diào)動(dòng)，同時(shí)也幫他們樹立權(quán)威，使項(xiàng)目工作得以齊頭并進(jìn)。任務(wù)項(xiàng)目過程中各個(gè)人員的職責(zé)WBS編號(hào)任務(wù)名稱哈工大基礎(chǔ)學(xué)部負(fù)責(zé)科技創(chuàng)新的老師項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指導(dǎo)老師組員甲組員乙組員丙1制定課題研究計(jì)劃FPCCC2查閱相關(guān)資料CFCC3初期審查SPFP4數(shù)據(jù)的測(cè)量PPCFC5數(shù)據(jù)的分析FPCPC6中期審核SPFP7結(jié)題（論文）CPCCF8終期結(jié)題SPFP注: F負(fù)責(zé)； P配合； C參與； J監(jiān)督； SP審批。在計(jì)劃制定之后，項(xiàng)目的成功與否就要看計(jì)劃的執(zhí)行，以及針對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行應(yīng)變的

9、能力。相對(duì)于組員，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作重點(diǎn)是調(diào)度資源、監(jiān)督和控制進(jìn)度、指導(dǎo)工作。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各方面人員的溝通是確保項(xiàng)目順利進(jìn)行的有效手段。俗話說：兵馬未動(dòng)，糧草先行。在項(xiàng)目實(shí)施中，除了人員到位，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)各項(xiàng)資源的及時(shí)到位給予高度重視，注意和各個(gè)部門配合，準(zhǔn)備開發(fā)機(jī)房和各種設(shè)備軟件；在需要到學(xué)校鍋爐房時(shí)，也事先通知和確認(rèn)相應(yīng)條件。碰到有的信息得不到，就尋找變通辦法。有的項(xiàng)目失敗就在于項(xiàng)目經(jīng)理只是從技術(shù)觀點(diǎn)看項(xiàng)目管理，甚至認(rèn)為這些內(nèi)容應(yīng)該是這樣的或者別的人要事先準(zhǔn)備好，殊不知最清楚的還是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)本身，最后往往會(huì)因?yàn)檫@些事情而影響項(xiàng)目的工作氛圍，甚至是導(dǎo)致項(xiàng)目的延期。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，內(nèi)部成員之間

10、也出現(xiàn)過一些問題，比如彼此工作習(xí)慣的不同，甚至一些純屬個(gè)人范疇的事情也會(huì)被引入到項(xiàng)目中，從而對(duì)項(xiàng)目的工作氣氛產(chǎn)生不良影響。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在一開始就注意和所有項(xiàng)目成員有非正式的溝通渠道，注意傾聽他們的述說，使各自的情緒能夠有排遣的空間；定期召開正式的會(huì)議，通報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)度、問題、新的計(jì)劃等，確保項(xiàng)目運(yùn)行在統(tǒng)一的方向上；不定期聚餐，活躍項(xiàng)目氣氛；樹立公正客觀的工作環(huán)境，求異存同，使每個(gè)成員都有被尊重的感覺。有的項(xiàng)目往往只關(guān)注技術(shù)實(shí)現(xiàn)，而不關(guān)注成員的心理感受，使得工作效率降低，最后導(dǎo)致項(xiàng)目不能按時(shí)保質(zhì)完成。 2.5 結(jié)束階段 保存好已得到的數(shù)據(jù)，并與組內(nèi)各個(gè)成員及指導(dǎo)老師對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析；同時(shí)也要對(duì)在整個(gè)項(xiàng)

11、目過程中設(shè)備的使用情況統(tǒng)計(jì)一下，還有經(jīng)費(fèi)的使用情況，以備最終的審核?？偨Y(jié)分析根據(jù)上一階段得到了數(shù)據(jù)分析結(jié)果，探討解決的方案，制定可行性計(jì)劃，寫成論文的格式，同時(shí)要準(zhǔn)備好學(xué)校里的審查。其實(shí)，任何一個(gè)項(xiàng)目在執(zhí)行過程中都會(huì)碰到問題的，評(píng)價(jià)一個(gè)項(xiàng)目是否成功并不能以碰到問題的多少作為標(biāo)準(zhǔn)，其標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是按時(shí)、保質(zhì)實(shí)現(xiàn)預(yù)先確定的各項(xiàng)指標(biāo)，比如說系統(tǒng)的功能、系統(tǒng)的性能等等。對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，除了掌握必備的項(xiàng)目基本方法和管理工具（如計(jì)劃制定、預(yù)算編制等），對(duì)項(xiàng)目背景和目標(biāo)有清楚的理解和認(rèn)識(shí)外，很重要的一點(diǎn)就是與人交往的技巧了。成功項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和失敗項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的最大差別，可能就在于如何和人打交道，如何和客戶打交道，如何和上級(jí)打交道，如何和項(xiàng)目成員打交道。項(xiàng)目成員工作的最后聚會(huì)，一方面是對(duì)成員工作的認(rèn)可，另一方面是提高成員對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的認(rèn)同感，“高興而來，滿載而歸”。 大作業(yè)要求：三人一組，選出一人作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，進(jìn)行工作分配，根據(jù)華為項(xiàng)目管理模板，使用PROJECT 2007合理完成以下內(nèi)容：項(xiàng)目組成員表（分別使用華為項(xiàng)目管理