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文檔簡(jiǎn)介

1、第一章 辦公公室工作作制度(一)總總則第一條 為加加強(qiáng)公司司行政事事務(wù)管理理,明確確公司內(nèi)內(nèi)部關(guān)系系,使各各項(xiàng)管理理工作標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化化,提高高辦事效效率,特特制定本本制度。第二條 行政政事務(wù)管理理包括行行政辦公公室事務(wù)務(wù)管理、人事勞勞資管理理、員工工行為規(guī)規(guī)范、勞勞保用品品管理制制度、保保密制度度等。第三條 負(fù)責(zé)責(zé)貫徹落落實(shí)公司司領(lǐng)導(dǎo)指指示,做做好上傳傳下達(dá)聯(lián)絡(luò)溝溝通工作作,及時(shí)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)反映情情況和反反饋信息息;搞好好各部門門間相互互配合,綜合協(xié)協(xié)調(diào)各部部門的工工作;對(duì)對(duì)各項(xiàng)工工作和計(jì)計(jì)劃進(jìn)行行督辦和和檢查。第四條 負(fù)責(zé)責(zé)行政后后勤工作作管理制制度的制制定、檢檢查、監(jiān)監(jiān)督、控控制和執(zhí)執(zhí)行

2、。 第五條 按時(shí)時(shí)完成公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其它工工作任務(wù)務(wù)。(二)公公司辦公公室事務(wù)務(wù)管理制度度1、文件件傳閱制制度及流流程1.1 上級(jí)來來文、函函件的接接收、審審批、處處理。由辦公公室文書書管理員員登記、編號(hào)、附“文件傳閱卡”,經(jīng)辦辦公室主主任提出出擬辦意意見后,及時(shí)送送有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批批。公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽閱閱一般不不超過兩兩天,閱閱批后承承辦部門門按批示示要求傳傳遞、辦辦理。需要幾幾個(gè)部門門共同處處理的公公文,應(yīng)應(yīng)確定一一個(gè)主辦辦部門。對(duì)于急急件、急急電,文文書管理理員可根根據(jù)情況況直接送送總經(jīng)理理批示或或直接交交有關(guān)單單位處理理,然后后向主任任匯報(bào)。有關(guān)人人員外出出帶回來來的公文文應(yīng)及時(shí)時(shí)交公

3、司司辦公室室統(tǒng)一處處理,不不得擅自自保存或或處理。機(jī)、絕絕、密文文件的簽簽閱批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)按文件件要求范范圍辦理理,不得得自行處處理。機(jī)機(jī)、絕、密文件件要單獨(dú)獨(dú)造冊(cè)登登記,安安全存放放,不得得丟失。一般信信件、電電報(bào)可由由公司辦辦公室文文書轉(zhuǎn)有有關(guān)部門門處理。1.2 業(yè)務(wù)往往來的文文件、函函件處理理對(duì)于業(yè)業(yè)務(wù)往來來的文件件,由辦辦公室根根據(jù)文件件內(nèi)容要要求進(jìn)行行辦理,需要通通過公司司領(lǐng)導(dǎo)批批示的應(yīng)應(yīng)按接收收、審批批、處理理要求進(jìn)進(jìn)行辦理理。需業(yè)業(yè)務(wù)部門門辦理的的,由辦辦公室文文書登記記,轉(zhuǎn)業(yè)業(yè)務(wù)部門門處理。凡寫給給本公司司的函件件,一律律由辦公公室文書書拆封。具名負(fù)負(fù)責(zé)人親親啟的信信件需送送本人處處理

4、。寫給各各部門的的信箋由由文書直直接轉(zhuǎn)有有關(guān)部門門處理。1.3 閱文、辦文規(guī)規(guī)定認(rèn)真、準(zhǔn)確、迅速地地閱辦上上級(jí)文件件,任何何人不得得扣壓和和帶走文文件,若若發(fā)生丟丟失、延延誤傳閱閱等情況況時(shí),要要對(duì)責(zé)任任人進(jìn)行行批評(píng),并追究究其責(zé)任任。急件和和幾個(gè)部部門傳閱閱的文件件,應(yīng)在在通知的的當(dāng)日閱閱辦完畢畢。主辦部部門應(yīng)與與協(xié)辦部部門共同同研究處處理,意意見不一一致時(shí),由主辦辦部門向向主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示示。閱辦文文件者必必須履行行簽字手手續(xù)。公文處處理完畢畢,承辦辦人應(yīng)在在公文處處理卡上上簡(jiǎn)要注注明處理理情況并并簽字。屬于閱閱知的可可注“閱”或“知”;已經(jīng)經(jīng)辦理的的可注“辦完”、“報(bào)出”等字樣樣,有時(shí)時(shí)間

5、要求求的還應(yīng)應(yīng)注明辦辦完時(shí)間間。1.4 公司公公文的起起草及注注意事項(xiàng)項(xiàng)凡以公公司名義義發(fā)出的的公文,應(yīng)由有有關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)部門擬擬稿。公文標(biāo)標(biāo)題,應(yīng)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確確、簡(jiǎn)要要地概括括公文的的主要內(nèi)內(nèi)容。請(qǐng)示的的公文,一般應(yīng)應(yīng)一文一一事。除除領(lǐng)導(dǎo)直直接交辦辦的事項(xiàng)項(xiàng)外,請(qǐng)請(qǐng)示不要要直接送送領(lǐng)導(dǎo)者者個(gè)人,也不要要同時(shí)抄抄送同級(jí)級(jí)和下級(jí)級(jí)單位,要走正正式行文文手續(xù)。請(qǐng)示或或報(bào)告要要注明主主送機(jī)關(guān)關(guān)和抄送送機(jī)關(guān)。不得越越級(jí)請(qǐng)示示,因特特殊情況況,必須須越級(jí)行行文時(shí),應(yīng)抄報(bào)報(bào)越過機(jī)機(jī)關(guān)。緊緊急會(huì)議議應(yīng)標(biāo)明明“特急”或“急”。會(huì)議決決定需行行文的,應(yīng)在標(biāo)標(biāo)題之下下、正文文之前注注明會(huì)議議名稱和和通過日日期。用用詞要準(zhǔn)

6、準(zhǔn)確、規(guī)規(guī)范。在在使用簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱時(shí),應(yīng)先用用全稱,并加以以說明,字體要要規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)要要清楚。公文中中的數(shù)字字,除統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表表、序號(hào)號(hào)、百分分比、專專用術(shù)語語等必須須用阿拉拉伯?dāng)?shù)字字外,一一般用漢漢字書寫寫。在同同一公文文中,數(shù)數(shù)字的使使用應(yīng)前前后一致致。人名名、地名名、數(shù)字字、引文文要準(zhǔn)確確,時(shí)間間要寫明明具體的的年、月月、日。計(jì)量單單位書寫寫要規(guī)范范,一定定要采用用法定計(jì)計(jì)量單位位,代號(hào)號(hào)不能與與阿拉伯伯?dāng)?shù)字隔隔行。公文如如有附件件,應(yīng)在在正文之之后注明明附件的的名稱和和順序。文題要要準(zhǔn)確,主題要要明確,條理要要清楚,層次要要分明,文字要要精練,書寫要要工整,標(biāo)點(diǎn)要要準(zhǔn)確,篇幅要要力求簡(jiǎn)簡(jiǎn)

7、短。1.5 公文的的核稿、審定和和下發(fā)。凡以公公司名義義起草的的文件必必須經(jīng)辦辦公室秘秘書核稿稿,填寫寫發(fā)文稿稿后送公公司主管管領(lǐng)導(dǎo)審審批,由由辦公室室主任安安排打印印。核稿的的重點(diǎn)是是要看有有無必要要行文;是否符符合國家家的法律律、法規(guī)規(guī)、黨和和政府的的方針、政策及及有關(guān)規(guī)規(guī)定;書書寫是否否清楚,語言是是否通順順,情況況是否屬屬實(shí),要要求、措措施是否否明確具具體、切切實(shí)可行行。公文稿稿內(nèi)涉及及到其它它部門業(yè)業(yè)務(wù)的,擬稿單單位應(yīng)主主動(dòng)與該該部門商商量,取取得一致致意見后后會(huì)簽。主要經(jīng)經(jīng)營(yíng)決策策、規(guī)章章制度、人事任任免、機(jī)機(jī)構(gòu)設(shè)置置以及其其它重要要公文由由總經(jīng)理理簽發(fā)。在文書書上簽字字不得潦潦草

8、,不不得寫“藝術(shù)”字,簽簽名應(yīng)寫寫全稱,不應(yīng)只只寫名不不寫姓或或只寫姓姓不寫名名。文件形形成后,要由文文書蓋章章,填寫寫發(fā)文號(hào)號(hào),通訊訊員根據(jù)據(jù)應(yīng)收單單位發(fā)文文,并請(qǐng)請(qǐng)收文單單位在發(fā)發(fā)文簿上上簽名。公文發(fā)發(fā)送范圍圍、份數(shù)數(shù)應(yīng)根據(jù)據(jù)其內(nèi)容容確定,需要的的發(fā),無無關(guān)的不不發(fā)。1.6 對(duì)文件件辦理結(jié)結(jié)果進(jìn)行行檢查。1.7 對(duì)文件件進(jìn)行收收繳、整整理、歸歸檔。每年年年終要將將一年來來形成的的文書按按歸檔要要求整理理,分類類立卷,并確定定保管期期限。已立案案卷應(yīng)按按“文書檔檔案管理理標(biāo)準(zhǔn)”填寫歸歸檔案卷卷清單,向檔案案室辦理理移交手手續(xù)。除上級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)頒頒發(fā)的決決議、決決定、指指示、批批復(fù)、命命令、條條例

9、、制制度、規(guī)規(guī)定、計(jì)計(jì)劃等文文件外,公司內(nèi)內(nèi)部文件件在形成成、發(fā)出出時(shí),應(yīng)應(yīng)將原稿稿、處理理卡和帶帶有紅頭頭的文件件交辦公公室和文文書各留留存一份份,以便便歸檔。需要銷銷毀的公公文應(yīng)登登記造冊(cè)冊(cè),寫明明行文機(jī)機(jī)關(guān)、文文號(hào)和份份數(shù),經(jīng)經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)后,方方可銷毀毀。2、公司司行文制制度及流流程2.1 文件分分類:公司文文件分為為內(nèi)部文文件、外外部文件件兩種。內(nèi)部文文件是指指公司內(nèi)內(nèi)部下發(fā)發(fā)的文件件以及公公司內(nèi)部部各部門門制定的的文件、制度(包括集集團(tuán)公司司下發(fā)的的各類文文件、制制度等)。外部部文件是是指本公公司以外外其它部部門往來來的文件件。公司內(nèi)內(nèi)部文件件主要為為下行文文。外部部文件按按往

10、來性性質(zhì)分為為上行文文和平行行文。上上行文是是指對(duì)本本公司的的上級(jí)主主管單位位所呈報(bào)報(bào)的文件件,如 HYPERLINK /gw/List_206.html 請(qǐng)請(qǐng)示、 HYPERLINK /gw/List_202.html 報(bào)告等。平行文文是指本本公司對(duì)對(duì)集團(tuán)內(nèi)內(nèi)各平級(jí)級(jí)單位、部門所所發(fā)的文文件。公公司內(nèi)部部下行文文和對(duì)外外文件的的上行文文、平行行文等均均由辦公公室以紅紅頭文件件的形式式下發(fā)和和上報(bào)。集團(tuán)公公司對(duì)下下屬各礦礦下行文文和對(duì)外外文件的的上行文文以集團(tuán)團(tuán)辦公室室紅頭文文件形式式下發(fā)。2.2 文號(hào)管管理:對(duì)外外發(fā)出之之文件編編號(hào)按照照國內(nèi)文文書格式式,采用長(zhǎng)縣縣雄司字、“長(zhǎng)縣雄雄司黨總總

11、字”、“長(zhǎng)縣雄雄司工字字”、“長(zhǎng)縣雄雄集團(tuán)字字”加年份份及順序序號(hào)組成成(如:雄司字20112第第0011號(hào))。2.3 文件草草擬:公司所所有 HYPERLINK /hypx/List_271.html 人事事、 HYPERLINK /hypx/List_191.html 行政類文文件由辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)起草草、打印印,并加加文號(hào)。經(jīng)辦公公室主管管領(lǐng)導(dǎo)審審核。涉及到到部門專專業(yè)性較較強(qiáng)的文文件由各各部門起起草、分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核、辦公室室加文號(hào)號(hào)打印成成文。各部門門起草的的專業(yè)性性較強(qiáng)、文件較較為重要要的平行行文,由由各部門門分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)直接接提交公公司董事事長(zhǎng)審核核后,辦辦公室加加文號(hào)打打印成文文,形

12、成正正式文件件后發(fā)送送。文稿必必須中心心明確、措施得得力、言言簡(jiǎn)意賅賅、切實(shí)實(shí)可行。堅(jiān)決摒摒棄一切切假話、大話、套話,所提內(nèi)內(nèi)容要界界限明確確、清楚楚,不得得含糊不不清,模模棱兩可可。2.4文文稿的審審核根據(jù)下發(fā)發(fā)文件的的內(nèi)容、要求,各部門門負(fù)責(zé)人人對(duì)文稿稿的審核核嚴(yán)格應(yīng)應(yīng)從以下下幾個(gè)方方面掌握握:是否必必須行文文,以什什么形式式發(fā)文為為宜,應(yīng)應(yīng)以什么么部門發(fā)發(fā)文。是否與與公司曾曾作過的的規(guī)定有有沖突,文字意意思要表表達(dá)清楚楚,表述述要確切切,不能能產(chǎn)生歧歧意。文件涉涉及部門門是否協(xié)協(xié)商一致致,文中中所提要要求和安安排意見見是否切切合實(shí)際際,切實(shí)實(shí)可行。文件格格式是否否規(guī)范,密級(jí)、緩急程程度是

13、否否適當(dāng)。2.5文文件的簽簽發(fā)涉及公公司 HYPERLINK /hypx/List_271.html 人事事、 HYPERLINK /hypx/List_191.html 行政類文文件由辦辦公室主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核、簽發(fā)。涉及到到部門專專業(yè)性較較強(qiáng)的文文件由各各部門起起草、分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核、簽發(fā)。各部門門起草的的專業(yè)性性較強(qiáng)、文件較較為重要要的,由由各部門門分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核核并直接接提交公公司董事事長(zhǎng)審核核、簽發(fā)發(fā)。2.6文文件上報(bào)報(bào)、取回回、留存存、發(fā)送送上報(bào):公司所所有文件件經(jīng)公司司總經(jīng)理理審核后后均由辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)統(tǒng)一一送呈主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及相關(guān)關(guān)部門。取回:公司上上報(bào)的所所有文件件由各部部門負(fù)責(zé)

14、責(zé)收回批批復(fù)件,各部門門取回批批復(fù)件后后的第一一時(shí)間內(nèi)內(nèi)將批復(fù)復(fù)件呈公公司總經(jīng)經(jīng)理閱,并根據(jù)據(jù)文件上上相關(guān)部部門進(jìn)行行送發(fā)。由辦公公室將批批復(fù)內(nèi)容容轉(zhuǎn)告報(bào)報(bào)告部門門。留存:批復(fù)文文件取回回后由辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)留存存原件,其他他部門如如無特殊殊需要可可復(fù)印。如原始始文件因因部門工工作需要要必須拿拿走,需需經(jīng)辦公公室主任任簽字后后辦理文文件交接接手續(xù)并并簽字備備查。 發(fā)送送:公司司內(nèi)所有有的請(qǐng)示示以及行行政、人人事等文文件送呈呈到平行行部門以以及公司司內(nèi)的下下發(fā)工作作由辦公公室負(fù)責(zé)責(zé),涉及及到專業(yè)業(yè)性較強(qiáng)強(qiáng)的文件件,如工工程函、復(fù)函等等,由相相關(guān)部門門發(fā)送,并采取取簽收制制度。原原則上公公司內(nèi)發(fā)發(fā)文

15、由各各部門負(fù)負(fù)責(zé)人進(jìn)進(jìn)行簽收收。2.7 文件接接收:公司所所有文件件的接收收工作均均由辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)簽收。辦公室室在收到到本公司司以外的的文件后后須及時(shí)時(shí)填寫文件傳傳閱單,并并由辦公公室主任任審閱并并填寫“擬辦意意見”后,呈送送承辦部部門分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審閱。對(duì)需要要翻印和和傳閱的的文件,按辦公公室主任任的指示示進(jìn)行翻翻印和傳傳閱,未未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn),不得得私自翻翻印和擴(kuò)擴(kuò)大傳閱閱范圍。對(duì)確需需翻印的的文件要要嚴(yán)格控控制份數(shù)數(shù),不得得隨意增增加或減減少。辦公室室要根據(jù)據(jù)文件的的密級(jí)管管理進(jìn)行行分類,文件交交接時(shí)必必須履行行簽字手手續(xù)。2.8 文文件的保保管:公司司內(nèi)所有有文件的的保管工工作均由由辦公室室負(fù)

16、責(zé),辦公室室在對(duì)文文件進(jìn)行行一系列列的處理理以后進(jìn)進(jìn)行回收收或是備備份,并并進(jìn)行分分門別類類的保存存。2.9對(duì)對(duì)于密級(jí)級(jí)的管理理2.9.1密級(jí)級(jí)文件的的管理密級(jí)文文件的收收發(fā),都都必須登登記、編編號(hào),交交接時(shí)必必須履行行簽字手手續(xù)。密級(jí)文文件不經(jīng)經(jīng)行文部部門批準(zhǔn)準(zhǔn)不得自自行翻印印、轉(zhuǎn)載載,不得得向規(guī)定定范圍以以外的人人員泄漏漏,不得得公開引引用、摘摘抄和匯匯編。不得將將密級(jí)文文件帶到到宿舍及及其它公公共場(chǎng)所所。絕密文文件不外外送,需需閱讀文文件的人人員經(jīng)辦辦公室分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)后后方可到到檔案室室閱讀或或集中傳傳達(dá)。確確需外送送的,應(yīng)應(yīng)由兩人人以上在在場(chǎng)送交交閱讀,待閱后后立即送送回檔案案室妥

17、善善保管。密級(jí)文文件應(yīng)存存放檔案案室由專專人管理理。個(gè)人人不得長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)間保保存密級(jí)級(jí)文件。工作調(diào)調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)將自自己使用用的密級(jí)級(jí)文件清清理登記記,全部部交檔案案室銷號(hào)號(hào)后方可可辦理調(diào)調(diào)動(dòng)手續(xù)續(xù)。檔案案室人員員在進(jìn)行行工作交交接時(shí),要在專專職人員員的監(jiān)督督下清理理、移交交、簽字字。2.9.2密級(jí)級(jí)文件的的閱辦管管理密級(jí)文文件的接接收、傳傳閱、辦辦理、遞遞送、管管理應(yīng)由由行政辦辦公室設(shè)設(shè)專人負(fù)負(fù)責(zé)。接收密密件后,應(yīng)填寫寫密件審審閱卡,送辦公公室閱批批,并按按閱辦范范圍送閱閱、辦理理。需由由有關(guān)部部門辦理理的,按按領(lǐng)導(dǎo)指指示復(fù)印印,但要要嚴(yán)格控控制份數(shù)數(shù),并加加蓋“復(fù)印密密件專用用章”后編號(hào)、密封,由

18、檔案案管理員員收回。閱辦密密級(jí)文件件需在辦辦公室進(jìn)進(jìn)行,如如有特殊殊情況需需送閱的的,在閱閱后須交交經(jīng)辦人人帶回。個(gè)人不不得抄存存、翻印印。要嚴(yán)格格執(zhí)行密密件管理理規(guī)定,定期檢檢查,及及時(shí)清退退,如遇遇丟失、泄密情情況,要要如實(shí)向向主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)報(bào),不得得隱瞞。3、文印印室管理理制度3.1文文件的打打印及有有關(guān)規(guī)定定以公司司名義上上報(bào)的生生產(chǎn)報(bào)表表、計(jì)劃劃、公文文、各類類會(huì)議等等材料,由公司司辦公室室有計(jì)劃劃地安排排打印。各部門門、科室室打印紅紅頭文件件,必須須經(jīng)本部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字、公司分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批示、由公司司辦公室室主任審審核、定定稿、編編號(hào)、簽簽字后方方可安排排打印。所需打打印的文文件定

19、稿稿編號(hào)后后,由公公司辦公公室給打打字員下下達(dá)“任務(wù)單單”。任務(wù)務(wù)單的內(nèi)內(nèi)容有:來稿時(shí)時(shí)間、執(zhí)執(zhí)稿人、字?jǐn)?shù)、打字人人、要求求完成時(shí)時(shí)間、需需印份數(shù)數(shù),并建建立打字字員的考考核簿。所有打打印的公公文、材材料、表表格等文文稿打印印完后,擬稿人人要認(rèn)真真校對(duì)簽簽字,校校對(duì)后由由打字員員修改。打字員員要嚴(yán)格格依照原原稿打字字,不得得擅自修修改。各部門門、科室室、隊(duì)組組內(nèi)部業(yè)業(yè)務(wù)所需需的自制制表格、稿件不不屬于公公司打印印范圍的的,由各各單位自自行解決決。嚴(yán)格遵遵守保密密制度,禁止與與打印無無關(guān)的人人員進(jìn)入入室內(nèi);禁止亂亂翻與自自己無關(guān)關(guān)的文稿稿。打字員員必須保保證所打打印文稿稿的質(zhì)量量,嚴(yán)格格按“文字

20、處處理規(guī)定定”打字,做到行行距、間間距、字字體、字字號(hào)安排排得當(dāng),符合規(guī)規(guī)定。文告打打印后原原稿由打打字員收收集交辦辦公室存存檔備查查。未經(jīng)公公司辦公公室下達(dá)達(dá)任務(wù)單單或批示示的文稿稿,打字字員不準(zhǔn)準(zhǔn)私自承承接任務(wù)務(wù)。文件打打印完畢畢由公司司辦公室室統(tǒng)一發(fā)發(fā)送。3.2 文件、材料的的復(fù)印對(duì)于上上級(jí)“絕密”文件沒沒經(jīng)辦公公室主任任批準(zhǔn)不不得翻印印。對(duì)于一一般文件件資料的的復(fù)印,要經(jīng)有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn),由公司司辦公室室統(tǒng)一安安排方可可復(fù)印。凡批準(zhǔn)準(zhǔn)復(fù)印的的文件、資料、圖紙,由公司司辦公室室根據(jù)情情況嚴(yán)格格控制復(fù)復(fù)印份數(shù)數(shù)。嚴(yán)格履履行復(fù)印印登記手手續(xù)。復(fù)復(fù)印登記記內(nèi)容有有:時(shí)間間、單位位、姓名名、原件

21、件名稱、頁數(shù)、份數(shù)、紙質(zhì)規(guī)規(guī)格、批批準(zhǔn)人、經(jīng)手人人。3.3 打印、復(fù)印設(shè)設(shè)備的管管理和物物資消耗耗管理電腦室室操作人人員要熟熟悉機(jī)器器的性能能、操作作規(guī)程、保養(yǎng)維維護(hù),必必須熟悉悉業(yè)務(wù)。設(shè)備工工具嚴(yán)禁禁非操作作人員上上崗代勞勞或轉(zhuǎn)借借他人使使用。搞好設(shè)設(shè)備的清清潔和定定期潤(rùn)滑滑工作,注意用用電用油油的安全全,保證證設(shè)備完完好,確確保任務(wù)務(wù)的按期期完成。4、檔案案管理制制度、嚴(yán)格格執(zhí)行中華人人民共和和國檔案案法和和企業(yè)業(yè)檔案管管理規(guī)定定及相相關(guān)的檔檔案管理理法規(guī)。、公司司對(duì)各種種文案、管理制制度、安安全技術(shù)術(shù)資料等等實(shí)行歸歸檔管理理,由相相關(guān)科室室整理并并列出清清單、經(jīng)經(jīng)科室負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽字確認(rèn)認(rèn)

22、后,交交公司擋擋案室統(tǒng)統(tǒng)一管理理。要求求歸檔資資料必須須是原件件,各部部門可自自留復(fù)印印件用于于日常使使用。歸歸檔時(shí)間間:原則則上是每每年年底底,但對(duì)對(duì)于單項(xiàng)項(xiàng)工程(項(xiàng)目)、階段段性工程程(項(xiàng)目目),則則在工程程(項(xiàng)目目)結(jié)束束后及時(shí)時(shí)對(duì)資料料整理歸歸檔。歸歸檔范圍圍:辦公室(含人事事勞資等部門):負(fù)責(zé)責(zé)各種合合同、上上報(bào)和接接收的主主要文件件、公司司主要會(huì)會(huì)議內(nèi)容容紀(jì)要、決議,企業(yè)生生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)營(yíng)的主要要證照和和與企業(yè)業(yè)相關(guān)的的各種協(xié)協(xié)議;涉涉及企業(yè)業(yè)歷史的的資料、實(shí)物;企業(yè)各各時(shí)期取取得的各各種榮譽(yù)譽(yù);可收收集整理理到的公公司歷屆屆管理團(tuán)團(tuán)隊(duì)組成成情況、法人情情況、以以及該階階段的企企業(yè)規(guī)模模

23、、生產(chǎn)產(chǎn)規(guī)模、員工數(shù)數(shù)量、主主要業(yè)績(jī)績(jī)等;公公司人事事檔案方方面資料料;社會(huì)會(huì)捐贈(zèng)等等公益事事業(yè)投入入情況;與企業(yè)業(yè)兼并重重組方面面相關(guān)的的各種原原始資料料等歸檔檔工作。財(cái)務(wù)科:負(fù)責(zé)職職工養(yǎng)老老保險(xiǎn)、稅收、資產(chǎn)、獎(jiǎng)勵(lì)、活動(dòng)費(fèi)費(fèi)用、債債權(quán)、債債務(wù)等方方面的憑憑證資料料歸檔工工作。生產(chǎn)科:負(fù)責(zé)生生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)營(yíng)及成本本管理方方面資料料的歸檔檔工作。(包括括年度產(chǎn)產(chǎn)量、員員工人數(shù)數(shù)、生產(chǎn)產(chǎn)工效、全員工工效、噸噸煤成本本、職工工平均工工資等內(nèi)內(nèi)容)。機(jī)電科:負(fù)責(zé)礦礦井主要要設(shè)備、機(jī)電技技術(shù)資料料等的歸歸檔工作作。安全科:負(fù)責(zé)年年度各類類事故統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、個(gè)個(gè)人安全全帳戶、誠信考考核、“三違”情況、企業(yè)安安全生產(chǎn)產(chǎn)

24、狀況對(duì)對(duì)比統(tǒng)計(jì)計(jì)等方面面的資料料的歸檔檔工作。安全指揮揮中心:負(fù)責(zé)日日常安全全管理措措施、對(duì)對(duì)兼并重重組企業(yè)業(yè)的日常常監(jiān)督管管理、安安全指揮揮中心建建設(shè)、本本質(zhì)安全全型礦井井創(chuàng)建、重大隱隱患排查查和治理理情況等等方面的的資料。基建科:對(duì)主要要工程項(xiàng)項(xiàng)目,從從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、評(píng)審、批復(fù)、招投標(biāo)標(biāo)、施工工單位資資質(zhì)審查查、合同同簽定、工程監(jiān)監(jiān)理、施施工過程程管理、工程驗(yàn)驗(yàn)收等單單項(xiàng)工程程資料進(jìn)進(jìn)行分類類整理后后的系列列資料歸歸檔工作作。技術(shù)科:負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)年度采掘計(jì)計(jì)劃、災(zāi)害害預(yù)防措措施、“三大規(guī)規(guī)程”、各類類安全技技術(shù)措施施、各類類管理制制度,年年度所采采取的開開采工藝藝、礦井井基本情情況、年年度動(dòng)用用

25、儲(chǔ)量和和保有儲(chǔ)儲(chǔ)量情況況、采空空區(qū)分布布情況以以及從建建礦到現(xiàn)現(xiàn)在實(shí)際際開采情情況的各各種圖紙紙資料的的收集整整理歸檔檔工作(按年度度分類整整理)。醫(yī)務(wù)室:負(fù)責(zé)落落實(shí)員工工職業(yè)病病防治、入礦體體檢證明明及員工工年度體體檢、職職工工傷傷治療及及工傷保保險(xiǎn)的辦辦理等方方面的防防治、實(shí)實(shí)施措施施及原始始資料整整理歸檔檔工作。培訓(xùn)科:公司全全體員工工的學(xué)歷歷結(jié)構(gòu)、學(xué)歷證證明,以以及年度度培訓(xùn)方方案、培培訓(xùn)明細(xì)細(xì)、培訓(xùn)訓(xùn)費(fèi)用統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、培培訓(xùn)總結(jié)結(jié)資料等等。供應(yīng)科:材料單單價(jià)、供供應(yīng)合同同、價(jià)格格變動(dòng)情情況、供供應(yīng)商基基本情況況及誠信信情況等等資料。銷售科:年度各各階段的的銷售單單價(jià)、銷銷售產(chǎn)量量、平均均銷

26、售價(jià)價(jià)、年度度銷售總總量,年年度客戶戶情況,年度銷銷售中存存在的問問題及對(duì)對(duì)策、票票據(jù)管理理情況及及相關(guān)管管理制度度、措施施等。保衛(wèi)科:保衛(wèi)人人員數(shù)量量、年度度社會(huì)治治安情況況、涉案案處理情情況、火火工品管管理情況況、保衛(wèi)衛(wèi)科年度度保障手手段及措措施總結(jié)結(jié)等。總務(wù)科:總務(wù)科科材料管管理、歷歷年班中中餐標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、總務(wù)務(wù)科工作作人員與與服務(wù)對(duì)對(duì)象比例例情況、成本管管理等。黨辦:公公司黨組組織的組組建情況況(由支支部到總總支)、歷屆支支部書記記(總支支書記)、支部部委員(總支委委員)、黨員數(shù)數(shù)量、黨黨員結(jié)構(gòu)構(gòu)、取得得的榮譽(yù)譽(yù)、以及及其他有有關(guān)黨建建方面的的資料等等;工會(huì):工工會(huì)組織織的組建建情況、歷屆

27、工工會(huì)組織織機(jī)構(gòu)情情況、歷歷屆職工工代表大大會(huì)情況況、工會(huì)會(huì)開展活活動(dòng)情況況(女工工委組建建及開展展活動(dòng)情情況)。其他需要要收集歸歸檔的資資料:本本公司的的請(qǐng)示與與上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)的批批復(fù)以及及對(duì)外的的正式發(fā)發(fā)文與有有關(guān)單位位來往的的文書;本公司司的歷史史沿革、大事記記及反映映本公司司重要活活動(dòng)的剪剪報(bào)、照照片、錄錄音、錄錄像等。、嚴(yán)格格按照公公司檔檔案分類類編號(hào)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)對(duì)文件材材料進(jìn)行行分類、立卷、編目等等管理工工作。、檔案案室應(yīng)具具備良好好的衛(wèi)生生環(huán)境和和防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防鼠等等安全預(yù)預(yù)防措施施。、檔案案的借閱閱與索取?。航栝啓n檔案必須須嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行保密密規(guī)定和和檔案借借閱管理理制度

28、,并認(rèn)真真填寫借閱檔檔案登記記薄。借閱檔檔案必須須愛護(hù),保持整整潔,嚴(yán)嚴(yán)禁涂改改,注意意安全和和保密,嚴(yán)禁擅擅自翻印印、抄錄錄、轉(zhuǎn)借借、遺失失。一般內(nèi)內(nèi)部檔經(jīng)經(jīng)辦公室室主任批批準(zhǔn)方可可摘錄和和復(fù)制。對(duì)于涉涉及企業(yè)業(yè)機(jī)密的的各種資資料,原原則上不不準(zhǔn)復(fù)印印。如確屬屬工作需需要摘錄錄和復(fù)制制,凡屬屬密級(jí)檔檔案,必必須由分分管副礦礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)辦辦公室主主任同意意審批后后方可摘摘錄和復(fù)復(fù)制。非公司司主要管管理人員員不得查查閱、更更不準(zhǔn)帶帶出礦區(qū)區(qū)。外單位位借閱本本礦資料料:一般般性的資資料,必必須經(jīng)分分管副礦礦長(zhǎng)批準(zhǔn)準(zhǔn)。技術(shù)術(shù)含量較較高或涉涉及企業(yè)業(yè)機(jī)密的的資料,若可以以借閱,必須由由分管副副礦長(zhǎng)

29、審審核并報(bào)報(bào)礦長(zhǎng)批批準(zhǔn)后,方可執(zhí)執(zhí)行。并并且嚴(yán)格格執(zhí)行“誰審核核、誰借借閱、誰誰負(fù)責(zé)收收回”的原則則。歸還檔檔案時(shí),檔案管管理人員員要嚴(yán)格格檢查,如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)遺失、污損、或隨意意涂改情情況的,要追究究其責(zé)任任。、檔案案的銷毀毀:任何組組織或個(gè)個(gè)人非經(jīng)經(jīng)允許無無權(quán)隨意意銷毀公公司檔案案材料。若按規(guī)規(guī)定需要要銷毀時(shí)時(shí),必須須編制檔案銷銷毀清冊(cè)冊(cè),屬屬密級(jí)檔檔案須經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后方可究究借閱者者責(zé)任,并及時(shí)時(shí)報(bào)告公公司主管管領(lǐng)導(dǎo)。一般內(nèi)內(nèi)部檔案案,須經(jīng)經(jīng)公司辦辦公室主主任批準(zhǔn)準(zhǔn)核對(duì)清清楚后方方可銷毀毀。經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)銷毀的的公司檔檔案。檔檔案人員員要認(rèn)真真填寫、編制銷銷毀清單單,由專專人監(jiān)督督銷毀。5、公

30、司司印章管理制度度5.1 印章的的管理、刻制、發(fā)放和和保管各部門門的公章章和有關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)公公章、合合同章經(jīng)經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)后,由由公司辦辦公室報(bào)報(bào)批刻制制。印章刻刻好取回回后,由由辦公室室備案,并登記記行文,然后啟啟用。公章由由辦公室室主任專專人保管管,離開開崗位時(shí)時(shí)必須上上鎖。辦公室室主任若若請(qǐng)假不不能到崗崗時(shí),印印章應(yīng)交交辦公室室副主任任掌管,如需蓋蓋章須請(qǐng)請(qǐng)示主任任后再行行加蓋,并留檔檔備查。公章及及專用章章、合同同章遺失失后,要要立即報(bào)報(bào)告辦公公室查找找或聲明明作廢。5.2 企業(yè)公公章的使使用范圍圍以公司司的名義義上報(bào)或或下發(fā)的的文件。以公司司的名義義向上級(jí)級(jí)打報(bào)告告、請(qǐng)示示。公司月月

31、、季、年等定定期計(jì)劃劃、報(bào)表表。為公司司員工出出示的介介紹信、證明、信函。5.3企企業(yè)公章章的使用用規(guī)定各部門門以公司司名義在在上報(bào)、下發(fā)的的文件材材料上需需加蓋公公司公章章時(shí),必必須由分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字后后,方可可使用。月、季季、年等等定期計(jì)計(jì)劃、報(bào)報(bào)表一律律由單位位負(fù)責(zé)人人簽字,主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批后,方方可使用用。在對(duì)外外業(yè)務(wù)聯(lián)聯(lián)系中,單位之之間要使使用公章章時(shí),要要經(jīng)主管管領(lǐng)導(dǎo)簽簽字同意意,方可可使用。員工外外出需開開介紹信信、證明明、信函函等,必必須持有有本科室室的介紹紹證明,辦公室室方可給給其用印印。員工外外出學(xué)習(xí)習(xí),必須須經(jīng)培訓(xùn)訓(xùn)科同意意后,方方給加蓋蓋。對(duì)不符符合規(guī)定定的函件件、介紹

32、紹信、證證明材料料及公司司領(lǐng)導(dǎo)不不予批發(fā)發(fā)的材料料等,一一律不得得加蓋。對(duì)文理理不通等等不符合合規(guī)定的的文件,辦公室室有權(quán)不不予加蓋印章,待修修改后方方可使用用。6、辦公公用品管管理制度度為規(guī)范公公司辦公公用品的的使用,使之既既滿足員員工工作作需要又又杜絕鋪鋪張浪費(fèi)費(fèi),經(jīng)研研究決定定,特制制定本制制度。6.1 辦公用用品的使使用各部門門必須本本著節(jié)約約的原則則領(lǐng)取、使用辦辦公用品品,并指指定專人人管理辦辦公用品品。嚴(yán)禁員員工將辦辦公用品品帶出公公司挪作作私用。員工離離職時(shí)應(yīng)應(yīng)將所用用物品一一并退回回。辦公用用品若被被人為損損壞,應(yīng)應(yīng)由責(zé)任任人照價(jià)價(jià)賠償。積極推推廣電子子政務(wù),充分利利用網(wǎng)絡(luò)絡(luò)傳

33、遞文文件信息息,盡快快做到無無紙化辦辦公。加強(qiáng)紙紙張、墨墨盒、信信封、文文件袋的的管理,嚴(yán)格控控制文件件的印刷刷數(shù)量。除正式式文件或或有特殊殊要求的的文件,其余文文稿必須須雙面使使用;打打印機(jī)、復(fù)印機(jī)機(jī)的墨水水、墨粉粉用后,要重新新灌裝使使用。制作文文件、會(huì)會(huì)議材料料等能在在機(jī)關(guān)內(nèi)內(nèi)印刷的的一律不不允許外外印。提提倡使用用鋼筆,盡量減減少圓珠珠筆、鉛鉛筆的使使用。6.2 辦公用用品的管管理行政辦公公室要設(shè)設(shè)專人對(duì)辦公公用品的的入庫和和發(fā)放及及時(shí)記賬賬,做到到“三清、兩齊、三一致致”,即:材料清清、賬目目清、數(shù)數(shù)量清,擺放整整齊、庫庫房整齊齊,賬、卡、物物一致,做到日日清月結(jié)結(jié)。除專專職管理理人

34、員外外,其他他任何人人未經(jīng)允允許不得得進(jìn)入辦辦公用品品庫房,不得挪挪用辦公公用品及及其他物物資。行政辦公公室要對(duì)對(duì)辦公設(shè)設(shè)備每件件物品要要進(jìn)行編編號(hào),每每年進(jìn)行行一致普普查。非非消耗性性辦公用用品因使使用時(shí)間間過長(zhǎng)報(bào)報(bào)廢時(shí),使用人人應(yīng)提出出辦公用用品報(bào)廢廢申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可重新購購買。如如屬非正正常損壞壞或丟失失,由使使用部門門負(fù)責(zé)賠賠償。6.3 辦公用用品的領(lǐng)領(lǐng)取與考考核各部門領(lǐng)領(lǐng)取辦公公用品須須持本部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字的的材料領(lǐng)領(lǐng)取單,并經(jīng)行行政辦公公室領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核后后,方可可申領(lǐng)。行政辦公公室人員員根據(jù)材材料領(lǐng)取取單所列列清單,逐一入入帳、登登記、簽簽字后按按數(shù)量給給付。根據(jù)公司司成本管管

35、理考核核要求,辦公用用品管理理人員要要對(duì)當(dāng)月月各部門門材料領(lǐng)領(lǐng)取情況況進(jìn)行匯匯總考核核登記后后在全公公司范圍圍內(nèi)予以以公示。7、公司司公用電電話管理理制度要加強(qiáng)強(qiáng)管理,節(jié)約開開支,減少消消耗。電話鈴鈴響起三三聲內(nèi)接接起電話,如遲接接應(yīng)表示示歉意。通話時(shí)時(shí)使用禮禮貌用語語,保證證語言親親切、簡(jiǎn)簡(jiǎn)練、清清晰、確確保通話話質(zhì)量。重要電電話要做做好記錄錄,并及及時(shí)轉(zhuǎn)告告有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和相相關(guān)部門門。工作時(shí)時(shí)間不準(zhǔn)準(zhǔn)接聽無無關(guān)的電電話、不不得在上上班時(shí)間間電話聊聊天。通話時(shí)時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明明扼要, 一般般電話通通話時(shí)間間盡量不不要超過過三分鐘鐘。未經(jīng)中中層以上上領(lǐng)導(dǎo)同同意,外外來人員員不得使使用公司司電話。員工不不

36、得利用用公司電電話辦理理個(gè)人充充值業(yè)務(wù)務(wù),一旦旦發(fā)現(xiàn)除除追償經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失外,還還要視情情節(jié)加倍倍處罰。8、值班班管理制制度為保證公公司節(jié)假假日、8小時(shí)時(shí)以外時(shí)時(shí)間公司司各部門門與外部部業(yè)務(wù)聯(lián)聯(lián)系不致致中斷,保證內(nèi)內(nèi)部政令令、信息息傳遞暢暢通而采采取的必必要措施施,為使使值班管管理工作作有計(jì)劃劃、有步步驟地進(jìn)進(jìn)行,特特制定如如下制度度。值班領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)按值班時(shí)時(shí)間安排排星期三三、日輪輪流休息息,辦公場(chǎng)場(chǎng)所要保保證244小時(shí)值值班工作作制。凡值班班人員必必須嚴(yán)格格執(zhí)行崗崗位職責(zé)責(zé),值班班時(shí)間為為當(dāng)日88時(shí)至次次日8時(shí)時(shí),不得得漏崗、脫崗、遲到或或早退。值班人人員按值值班任務(wù)務(wù)與要求求履行職職責(zé),值值班期

37、間間不得做做與工作作無關(guān)的的事。遇有特特殊事情情立即向向當(dāng)日值值班領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)請(qǐng)示,按領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)指令辦辦理。值班人人員在值值班期間間有事需需要臨時(shí)時(shí)找人代代崗時(shí),需報(bào)請(qǐng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同同意,否則發(fā)發(fā)生問題題由代理理者負(fù)一一切責(zé)任任。值班人人員負(fù)責(zé)責(zé)當(dāng)日衛(wèi)衛(wèi)生清理理,并注注意安全全措施和和保密事事項(xiàng)。值班人人員在值值班期間間內(nèi)違反反值班紀(jì)紀(jì)律或沒沒有履行行好職責(zé)責(zé),給公公司造成成損失的的,將按按公司管管理規(guī)定定予以處處罰。值班期期間內(nèi)對(duì)對(duì)重要來來電、電電文、公公函、文文件等要要認(rèn)真填填寫值班班記錄并并做好交交接班工工作。對(duì)于當(dāng)當(dāng)天內(nèi)發(fā)發(fā)生的情情況及事事故,要要及時(shí)組組織搶救救,向當(dāng)當(dāng)日值班班領(lǐng)導(dǎo)匯匯報(bào)請(qǐng)示示,做出

38、出記錄。值班人人員要認(rèn)認(rèn)真填寫寫交接班班記錄。9、會(huì)議議制度9.1 會(huì)議類類型公司董董事會(huì)會(huì)會(huì)議;公司股股東代表表大會(huì);公司黨黨總支會(huì)會(huì)議;礦長(zhǎng)辦辦公會(huì)議議;安全生生產(chǎn)調(diào)度度會(huì)議;職工代代表大會(huì)會(huì);總結(jié)表表彰會(huì)議議;各部門門召開的的部門會(huì)會(huì)議;其他臨臨時(shí)性會(huì)會(huì)議;9.2 會(huì)議的的召集9.2.1公司司董事會(huì)會(huì)會(huì)議:凡涉及企企業(yè)發(fā)展展戰(zhàn)略、改制、兼并重重組、資資產(chǎn)調(diào)整整、產(chǎn)權(quán)權(quán)轉(zhuǎn)讓、對(duì)外投投資、利利益調(diào)配配、機(jī)構(gòu)構(gòu)調(diào)整、破產(chǎn)及及其他重重大決策策事項(xiàng);確定年年度投資資計(jì)劃、擔(dān)保項(xiàng)項(xiàng)目,重重大工程程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目及其其他重大大項(xiàng)目安安排事項(xiàng)項(xiàng);企業(yè)業(yè)年度預(yù)預(yù)算內(nèi)大大額度資資金調(diào)動(dòng)動(dòng)和使用用,超預(yù)預(yù)算的資資

39、金調(diào)動(dòng)動(dòng)和使用用,對(duì)外外大額捐捐贈(zèng)、贊贊助,以以及其他他大額度度資金運(yùn)運(yùn)作事項(xiàng)項(xiàng);企業(yè)向向控股和和參股企企業(yè)委派派股東代代表,推推薦董事事會(huì)、監(jiān)監(jiān)事會(huì)成成員、財(cái)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)責(zé)人及其其他重要要人事任任免事項(xiàng)項(xiàng),由董事事長(zhǎng)召集集和主持持召開董董事會(huì)。董事長(zhǎng)長(zhǎng)不能履履行職責(zé)責(zé)的,由由副董事事長(zhǎng)召集集和主持持;副董董事長(zhǎng)不不能或者者不履行行職責(zé)的的,由半半數(shù)以上上董事共共同推舉舉一名董董事召集集和主持持。9.2.2股東東代表大大會(huì):經(jīng)董事會(huì)會(huì)研究決決定,負(fù)負(fù)責(zé)召集集各股東東代表召召開股東東代表大大會(huì)。股股東代表表大會(huì)要要求每年年至少召召開一次次,由公公司董事事會(huì)負(fù)責(zé)責(zé)召集,公司監(jiān)監(jiān)事列席席會(huì)議。凡是公公司

40、的股股東都有有權(quán)參加加;特殊殊情況下下,召開開臨時(shí)股股東大會(huì)會(huì)。9.2.3公司司黨總支支會(huì)議:凡涉及企企業(yè)發(fā)展展戰(zhàn)略、改制、兼并重重組、資資產(chǎn)調(diào)整整、產(chǎn)權(quán)權(quán)轉(zhuǎn)讓、對(duì)外投投資、利利益調(diào)配配、機(jī)構(gòu)構(gòu)調(diào)整、破產(chǎn)等等方面的的重大決決策、企企業(yè)黨的的建設(shè)和和安全穩(wěn)穩(wěn)定的重重大決策策及其他他重大決決策事項(xiàng)項(xiàng)。確定定企業(yè)年度度投資計(jì)計(jì)劃、擔(dān)擔(dān)保項(xiàng)目目,重要要設(shè)備技技術(shù)引進(jìn)進(jìn),采購購大宗物物資和購購買服務(wù)務(wù),重大大工程建建設(shè)項(xiàng)目目,以及及其他重重大項(xiàng)目目安排事事項(xiàng);確確定大額額度資金金運(yùn)作事事項(xiàng)(包包括年度度預(yù)算內(nèi)內(nèi)大額度度資金調(diào)調(diào)動(dòng)和使使用,超超預(yù)算的的資金調(diào)調(diào)動(dòng)和使使用,對(duì)對(duì)外大額額捐贈(zèng)、贊助,以及其其他

41、大額額度資金金運(yùn)作事事項(xiàng);有有關(guān)企業(yè)業(yè)中層以以上管理理人員、領(lǐng)導(dǎo)班班子成員員的任免免、聘用用、解除除聘用和和后備人人選的確確定,向向控股和和參股企企業(yè)委派派股東代代表,推推薦董事事會(huì)、監(jiān)監(jiān)事會(huì)成成員和經(jīng)經(jīng)理、財(cái)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)責(zé)人,以以及其他他重要人人事任免免事項(xiàng),由公司司黨總支支書記負(fù)負(fù)責(zé)召集集總支會(huì)會(huì)議。9.2.4礦長(zhǎng)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議:每星期二二、星期期五早77:300,由公公司辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)召集召召開礦長(zhǎng)長(zhǎng)辦公例例會(huì),研研究部署署日常企企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方方面的管管理工作作,無特特殊情況況不得間間斷。9.2.5安全全生產(chǎn)調(diào)調(diào)度會(huì)議議:每天早77:000由安全全指揮中中心主任任負(fù)責(zé)召召集各部部門負(fù)責(zé)責(zé)人召

42、開開會(huì)議,安排部部署當(dāng)日日安全生生產(chǎn)任務(wù)務(wù),無特特殊情況況不得間間斷。9.2.6職工工代表大大會(huì):職工代表表大會(huì)由由公司工工會(huì)辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)召集。每年至至少召開開一次,聽取審審議關(guān)于于經(jīng)營(yíng)方方針、發(fā)發(fā)展規(guī)劃劃、年度度計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)告、重重大技術(shù)術(shù)改造方方案、職職工培訓(xùn)訓(xùn)計(jì)劃、業(yè)務(wù)招招待費(fèi)使使用情況況以及實(shí)實(shí)行企務(wù)務(wù)公開、履行集集體合同同情況等等報(bào)告,并提出出意見和和建議;聽取審審議通過過或者否否決工資資調(diào)整和和分配方方案,勞勞動(dòng)安全全衛(wèi)生和和勞動(dòng)保保護(hù)措施施,機(jī)構(gòu)構(gòu)改革、企業(yè)改改制、減減員分流流方案,集體合合同及獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲辦法法等涉及及職工切切身利益益的重要要規(guī)章制制度;審議決決定職工工福利費(fèi)費(fèi)使

43、用方方案及有有關(guān)職工工生活福福利的重重大事項(xiàng)項(xiàng);民主評(píng)評(píng)議、監(jiān)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)干部,提出獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲及任任免建議議;依照照法律、法規(guī)規(guī)規(guī)定,需需要由職職工代表表大會(huì)行行使的其其他權(quán)利利。9.2.7總結(jié)結(jié)表彰會(huì)會(huì)議:每年年終終由公司司辦公室室負(fù)責(zé)召召集召開開,對(duì)本本年度生生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)營(yíng)情況進(jìn)進(jìn)行報(bào)告告,對(duì)年年度涌現(xiàn)現(xiàn)出的先先進(jìn)集體體、模范范科隊(duì)、先進(jìn)個(gè)個(gè)人、優(yōu)優(yōu)秀員工工進(jìn)行表表彰和獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)。9.2.8各部部門召開開的部門門會(huì)議:由各部門門自行組組織召開開,并形形成會(huì)議議紀(jì)要留留檔備查查。9.2.9其他他臨時(shí)性性會(huì)議:因工作需需要,根根據(jù)會(huì)議議議題可可臨時(shí)組組織相關(guān)關(guān)部門召召開專題題會(huì)議。10、會(huì)會(huì)務(wù)制度度及流程程

44、10.11會(huì)議資料料準(zhǔn)備根據(jù)會(huì)議議召開的的形式、性質(zhì)、內(nèi)容、規(guī)模組組織通知知有關(guān)單單位草擬擬好會(huì)議議材料、文件(包括參參會(huì)人員員名單、會(huì)議議議程、日日程、會(huì)會(huì)議須知知、編組組名單、資料目目錄、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的主主持詞、講話稿稿、工作作報(bào)告、典型經(jīng)經(jīng)驗(yàn)、會(huì)會(huì)議文件件、責(zé)任任書等)。必要要時(shí),有有關(guān)材料料、文件件要按與與會(huì)人數(shù)數(shù)復(fù)印并并裝袋。由其他部部門承辦辦的會(huì)議議有關(guān)部部門應(yīng)提提前將會(huì)會(huì)議議程程、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)講話稿稿、主持持詞和有有關(guān)背景景材料送送領(lǐng)導(dǎo)審審閱。日常性的的工作會(huì)會(huì)議由各各部門負(fù)負(fù)責(zé)召集集,并作作好會(huì)議議紀(jì)要報(bào)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審審閱。10.22 會(huì)場(chǎng)場(chǎng)布置會(huì)務(wù)組或或相關(guān)部部門根據(jù)據(jù)會(huì)議的的規(guī)模、性質(zhì)、擬定

45、會(huì)會(huì)場(chǎng)及擺擺放方案案報(bào)公司司辦公室室審定,經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)后做好好會(huì)場(chǎng)布布置工作作。包括括會(huì)場(chǎng)的的形式;規(guī)模;會(huì)議桌桌簽、條條幅、宣宣傳版面面的制作作、懸掛掛;黨旗旗;會(huì)標(biāo)標(biāo);簽到到臺(tái)的設(shè)設(shè)置;主主席臺(tái)的的擺設(shè);音響設(shè)設(shè)備及有有關(guān)影音音帶的準(zhǔn)準(zhǔn)備,會(huì)會(huì)場(chǎng)供水水、供電電和空調(diào)調(diào)檢查保保障等。會(huì)前,會(huì)會(huì)務(wù)組人人員將主主席臺(tái)或或其他座座位上的的領(lǐng)導(dǎo)姓姓名牌按按領(lǐng)導(dǎo)排排名的有有關(guān)規(guī)定定擺放好好。10.33 會(huì)前策策劃對(duì)一些表表彰、簽簽約、授授匾、贈(zèng)贈(zèng)旗等儀儀式的會(huì)會(huì)議,會(huì)議承承辦人員員要認(rèn)真真策劃好好頒獎(jiǎng)和和簽約等等儀式的的有關(guān)細(xì)細(xì)節(jié),必必要時(shí)要要進(jìn)行會(huì)會(huì)前排練練。10.44 會(huì)間間服務(wù)會(huì)場(chǎng)檢檢查:工工作人員

46、員要提前前一小時(shí)時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng),負(fù)責(zé)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安安排和檢檢查會(huì)場(chǎng)場(chǎng)是否按按預(yù)先確確定的方方案放置置,燈光光、音響響是否正正常,席席位排列列是否有有誤,會(huì)會(huì)場(chǎng)上需需分發(fā)的的文件是是否準(zhǔn)備備好,擺擺放好。發(fā)現(xiàn)問問題應(yīng)立立即采取取補(bǔ)救措措施。會(huì)議簽簽到:安安排專人人負(fù)責(zé),檢查與與會(huì)人員員報(bào)到情情況,并并向會(huì)議議主持人人報(bào)告。會(huì)場(chǎng)照照應(yīng):安排、引導(dǎo)與與會(huì)有關(guān)關(guān)人員進(jìn)進(jìn)出會(huì)場(chǎng)場(chǎng),做好好會(huì)場(chǎng)保保衛(wèi)工作作,防止止無關(guān)人人員擅自自進(jìn)入會(huì)會(huì)場(chǎng);處處理領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)臨時(shí)交交辦事項(xiàng)項(xiàng);制止止會(huì)議期期間使用用手提電電話;傳傳遞緊急急文件,傳達(dá)重重要電話話等。協(xié)助領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)控制制會(huì)議進(jìn)進(jìn)程,注注意整個(gè)個(gè)會(huì)場(chǎng)情情況,做做好會(huì)場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)外聯(lián)聯(lián)系,

47、傳傳遞信息息的工作作。注意領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的暗暗示,領(lǐng)領(lǐng)會(huì)其意意圖,做做好會(huì)場(chǎng)場(chǎng)的有關(guān)關(guān)工作。會(huì)議記記錄指定專人人負(fù)責(zé)會(huì)會(huì)議記錄錄和錄音音,會(huì)議議記錄要要盡量做做到詳細(xì)細(xì)、完整整、準(zhǔn)確確,力求求忠于原原話。會(huì)后工工作擬寫會(huì)會(huì)議紀(jì)要要。需要要制發(fā)會(huì)會(huì)議紀(jì)要要的,記記錄人員員要在會(huì)會(huì)議結(jié)束束后,及及時(shí)草擬擬出會(huì)議議紀(jì)要,經(jīng)負(fù)責(zé)責(zé)人審定定后簽發(fā)發(fā)。落實(shí)會(huì)會(huì)議決定定事項(xiàng)。會(huì)議需需要落實(shí)實(shí)的重要要決定事事項(xiàng),由由辦公室室或相關(guān)關(guān)部門負(fù)負(fù)責(zé)跟蹤蹤督查。會(huì)議通通過的文文件需下下發(fā)的,會(huì)務(wù)組組要及時(shí)時(shí)協(xié)調(diào)印印發(fā)。會(huì)議資資料歸檔檔。會(huì)議議承辦人人應(yīng)將會(huì)會(huì)議的記記錄、紀(jì)紀(jì)要、文文件、材材料妥善善收集交交相關(guān)部部門保管管。1

48、1、考考勤管理理制度11.11考勤區(qū)區(qū)域劃分分根據(jù)勞勞動(dòng)法及相關(guān)關(guān)法律法法規(guī)規(guī)定定,結(jié)合合企業(yè)實(shí)實(shí)際情況況,公司司考勤分分三塊區(qū)域域進(jìn)行。后勤系系統(tǒng)、生生產(chǎn)系統(tǒng)統(tǒng)各科室室人員統(tǒng)統(tǒng)一歸辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一考勤勤、匯總總,經(jīng)辦辦公室主主任審核核后報(bào)生生產(chǎn)科核核算;機(jī)電科科各系統(tǒng)統(tǒng)工作人人員:提提升機(jī)司司機(jī)、主主扇風(fēng)機(jī)機(jī)司機(jī)、配電工工、維修修工、電電工、充充燈工、洗衣工工、澡堂堂工、打打網(wǎng)工等等工種工工作人員員由機(jī)電電科統(tǒng)一一進(jìn)行考考核,月月終匯總總經(jīng)機(jī)電電科科長(zhǎng)長(zhǎng)審核后后統(tǒng)一報(bào)報(bào)生產(chǎn)科科核算;各生產(chǎn)產(chǎn)隊(duì)由各各隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)長(zhǎng)當(dāng)班出出勤情況況報(bào)生產(chǎn)產(chǎn)科登記記,月終終匯總,報(bào)分管管領(lǐng)導(dǎo)審審核后由由生產(chǎn)科科統(tǒng)一進(jìn)進(jìn)行

49、核算算。 111.2 考勤時(shí)時(shí)間:科室人人員考勤勤:每年年的5月月1日9月月30日日:上午77:300111:300,下午午14:300188:30;10月月1日次年年4月330日:上午77:300111:300,下午午13:30188:000。時(shí)間調(diào)調(diào)整由公公司辦公公室統(tǒng)一一公布。機(jī)電科人人員考勤勤:按各各崗位情情況分兩兩班制、三班制制考核。兩班制:白班77:00018:30(夏)118:00(冬)交接班班;晚班188:000早7:330交接接班;三班制:八點(diǎn)班班:7:0016:00交接接班;四點(diǎn)班:16:0024:00交交接班;零點(diǎn)班:24:007:000交接接班。生產(chǎn)隊(duì)組組考勤同同上述機(jī)

50、機(jī)電科三三班制考考核。11.33考勤方式式11.33.1全部部采用簽簽到的方方式進(jìn)行行考勤。后勤科科室人員員在辦公公樓;生生產(chǎn)系統(tǒng)統(tǒng)、機(jī)電電科人員員在綜合合樓;各各生產(chǎn)隊(duì)隊(duì)組在各各隊(duì)班前前會(huì)議室室按規(guī)定定時(shí)間簽簽到。要要求必須須本人親親自簽名名,不得得代簽名名,否則則雙方均均按曠工處理。11.33.2遲到到與早退退時(shí)間的的界定:簽到時(shí)時(shí)間155分鐘之之內(nèi)算遲遲到,115分鐘鐘后(不不包括115分鐘鐘)簽到到的列為為曠職(工)半半天,過過半天未未到的為為曠職(工)一一天。特特殊時(shí)間間以公司司通知為為準(zhǔn)。下下班前無無故離崗崗者或未未簽退者者均為早早退。11.33.3因公公需出差差時(shí),應(yīng)應(yīng)填寫“出差

51、單單”,由所所在主管管部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)的情況況下,由由辦公室室登記考考勤,否否則視為為曠工處處理。11.3.44員工因因事、因因病需請(qǐng)請(qǐng)假:任任何類別別的請(qǐng)假假都需填填寫“請(qǐng)假條條”,經(jīng)部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)事前批批準(zhǔn),并并送交到辦辦公室登登記備案案。需請(qǐng)假假2天內(nèi)內(nèi)由主管管部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批;37天,由主管管部門簽簽字,并并交由分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批;一星期期以上必必須經(jīng)公公司董事事長(zhǎng)審批批。如有緊急急情況,不能事事先請(qǐng)假假的,應(yīng)應(yīng)在兩小小時(shí)以內(nèi)內(nèi)電話通通知本部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo),在上上班當(dāng)日日補(bǔ)辦手手續(xù),否否則以曠曠工計(jì)。請(qǐng)假的的申請(qǐng)、批準(zhǔn)手手續(xù),嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行公司請(qǐng)銷假假制度。11.33.5請(qǐng)假假、遲到到、早退退和

52、曠工工的處理理:請(qǐng)假未滿滿一天者者,以工工作時(shí)間間計(jì)算,請(qǐng)假時(shí)時(shí)間在半半天內(nèi)的的(包括括半天)視為請(qǐng)請(qǐng)假半天天,超過過半天的的視為請(qǐng)請(qǐng)假一天天,按相相應(yīng)分值值由考勤負(fù)負(fù)責(zé)人扣扣除考勤勤。(早上上3分、中午33分、簽簽退4分分)遲遲到:以以每5分分鐘為計(jì)計(jì)算單位位,不足足時(shí)視為為5分鐘鐘,按每每計(jì)算單單位5元元扣減工工資;115分鐘鐘后(不不包括115分鐘鐘)視為為曠工處處理。早退:視為曠曠工一天天處理。曠工:按正常常工資的的兩倍核核算扣曠曠工工資資。11.3.66加班:依照公公司關(guān)關(guān)于法定定節(jié)假日日期間工工資標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的管理理規(guī)定執(zhí)行。但員工工加班須須符合以以下規(guī)定定:加班班人員提提出申請(qǐng)請(qǐng),分管

53、管領(lǐng)導(dǎo)簽簽字同意其其加班,并報(bào)考考核部門門核準(zhǔn)的的;或分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)指定其其加班的的,方可可加班。以下下情況不不以加班班論處:分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)達(dá)的在工工作時(shí)間間內(nèi)完成成的任務(wù)務(wù)需延長(zhǎng)長(zhǎng)工作時(shí)時(shí)間才能能完成工工作的。公司在在節(jié)假日日舉行的的培訓(xùn)及及公益活活動(dòng)。未經(jīng)有有關(guān)部門門批準(zhǔn)私私自加班班的。11.4考勤勤統(tǒng)計(jì)每月考勤勤時(shí)間:上月225日至本月月24日日??记谇谟涗涋k辦法參照照各部門門當(dāng)月考考核標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)考核。存在以以下情況況之一者者,扣除除當(dāng)月全全勤獎(jiǎng):全月累累計(jì)遲到到3次者者(包括括3次);月度曠曠工1次次者(包包括1次次)12、車車輛管理理制度為合理調(diào)調(diào)配和使使用好公公司公務(wù)務(wù)用車,保證行行車安

54、全全,根據(jù)據(jù)公司實(shí)實(shí)際情況況,特制制定本制制度。 12.1車輛輛使用 (1)所有車車輛均由由公司辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一安排排,統(tǒng)一一管理,統(tǒng)一調(diào)調(diào)配。 (2)車輛只只能用于于公司業(yè)業(yè)務(wù)工作作,未經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)不不準(zhǔn)用于于辦私事事,嚴(yán)禁禁利用公公務(wù)用車車外出旅旅游或?qū)W學(xué)習(xí)駕駛駛技術(shù)。 (3)非公務(wù)務(wù)不準(zhǔn)在在節(jié)假日日和平時(shí)時(shí)下班后后使用車車輛。確確因特殊殊情況需需用車的的,應(yīng)事事先填寫寫用車申申請(qǐng)表,經(jīng)報(bào)主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及辦公公室主任任審批同同意后方方可使用用。 (4)每車應(yīng)應(yīng)設(shè)置“車輛行行駛記錄錄表”,使用用前應(yīng)核核對(duì)車輛輛里程表表與記錄錄表上前前一次用用車的記記載是否否相符。由司機(jī)機(jī)登記行行車來住住地點(diǎn),使用車

55、車人員簽簽名核實(shí)實(shí),每月月交由公公司辦公公室公布布行車情情況。(5)車車輛油料料管理采采用一車車一司機(jī)機(jī)一卡制制度,不不得轉(zhuǎn)借借。車輛輛需加油油料時(shí),該車輛輛專職司司機(jī)需到到辦公室室填寫油油料通知知單,保保管憑票票所列油油料品種種、數(shù)量量添加,專車專專用。不不得擅自自更改油油料數(shù)量量或給別別的車輛輛添加。辦公室室設(shè)專人人在月底底匯總公公布。、車車輛管理理所有車車輛在行行車時(shí)應(yīng)應(yīng)帶齊所所有交通通部門備備查的證證件。駕駕駛員駕駕車必須須自覺遵遵守交通通規(guī)則及及公司的的有關(guān)規(guī)規(guī)章制度度,服從從交通民民警的指指揮和檢檢查,維維護(hù)交通通秩序,謙虛謹(jǐn)謹(jǐn)慎,文文明駕車車,確保保行車安安全。駕駛員員應(yīng)愛惜惜公

56、司車車輛,保保持車況況良好,車容整整潔,平平時(shí)要注注意車輛輛的保養(yǎng)養(yǎng),經(jīng)常常檢查車車輛的主主要機(jī)件件。每月月至少用用半天時(shí)時(shí)間對(duì)自自己所開開車輛進(jìn)進(jìn)行檢修修,確保保車輛正正常行駛駛。法定節(jié)節(jié)假日無無出車任任務(wù)時(shí),車輛應(yīng)應(yīng)按規(guī)定定在指定定地點(diǎn)停停放。駕駕駛?cè)藛T員不得擅擅自私用用,需要要私用車車輛時(shí)應(yīng)應(yīng)提前填填好“車輛使使用申請(qǐng)請(qǐng)單”,注明明“私用”,經(jīng)主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)核準(zhǔn)后后方可使使用。車輛的的一切費(fèi)費(fèi)用(修修理費(fèi)、油料費(fèi)費(fèi)、路橋橋費(fèi)、停停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)費(fèi)等),必須先先經(jīng)公司司辦公室室統(tǒng)一登登記,再再按程序序辦理報(bào)報(bào)銷手續(xù)續(xù)。、事故處處理凡因違違章被公公安機(jī)關(guān)關(guān)處理的的,一切切費(fèi)用由由當(dāng)事人人自行負(fù)負(fù)

57、擔(dān),不不準(zhǔn)報(bào)銷銷。因路路邊違章章停放而而造成車車身損壞壞,有關(guān)關(guān)修理等等費(fèi)用由由當(dāng)事人人自行負(fù)負(fù)責(zé)。特特別是無無照駕駛駛或未經(jīng)經(jīng)許可將將車借予予他人使使用的,發(fā)現(xiàn)情情況即免免職處理理。車輛如如在公務(wù)務(wù)中遇不不可抗拒拒的車禍禍發(fā)生,除向附附近警察察機(jī)關(guān)報(bào)報(bào)案外,并須即即刻與公公司聯(lián)絡(luò)絡(luò),公司司主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)除即即刻前往往處理外外,并即即通知保保險(xiǎn)公司司辦理賠賠償手續(xù)續(xù)。 車輛輛檢修機(jī)動(dòng)車車輛的檢檢修,注注明檢修修內(nèi)容及及有關(guān)情情況,經(jīng)經(jīng)核準(zhǔn)后后方得送送到定點(diǎn)點(diǎn)修理廠廠進(jìn)行檢檢修。車輛在在執(zhí)行任任務(wù)時(shí)發(fā)發(fā)生故障障,可視視實(shí)際情情況需要要進(jìn)行修修理,但但要電話話請(qǐng)求主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo),否則則其維修修費(fèi)用不不給

58、予報(bào)報(bào)銷。車輛維維修費(fèi),由公司司統(tǒng)一按按季結(jié)算算,登記記入冊(cè),年終隨隨車輛其其他費(fèi)用用一道公公布。13、職職工大客客車使用用管理規(guī)規(guī)定為了加強(qiáng)強(qiáng)對(duì)大客客車的管管理,提提高車輛輛安全保保障和效效率,節(jié)節(jié)省費(fèi)用用,更好好地為職職工服務(wù)務(wù),特制制定本規(guī)規(guī)定。、司機(jī)機(jī)按公司司規(guī)定時(shí)時(shí)間出車車;按指指定的行行車路線線行駛,不得隨隨意改變變行車路路線。、客車車夜間停停車要在在公司家家屬院內(nèi)內(nèi),否則則責(zé)任自自負(fù)。、司機(jī)機(jī)不準(zhǔn)將將車輛交交給其他他人駕駛駛,更不不準(zhǔn)交給給無駕駛駛證人員員駕駛,否則,造成事事故責(zé)任任自負(fù)。、在行行車中,要嚴(yán)格格遵守交交通規(guī)則則,確實(shí)實(shí)做到不不違章;堅(jiān)持中中速行駛駛,嚴(yán)禁禁超員、超

59、載和和超速行行駛,以以及強(qiáng)行行超車;嚴(yán)禁酒酒后駕車車。、司機(jī)機(jī)要做到到對(duì)車輛輛的情況況了如指指掌,在在出車前前、返車車后對(duì)車車輛進(jìn)行行全面檢檢查,確確保車上上的安全全設(shè)施靈靈活好用用。、車輛輛實(shí)行在在公司統(tǒng)統(tǒng)一憑手手續(xù)加油油,不準(zhǔn)準(zhǔn)外購,特殊情情況,經(jīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同同意,否否則不予予審批報(bào)報(bào)銷。、司機(jī)機(jī)要愛護(hù)護(hù)車輛,切實(shí)做做好車輛輛正常保保養(yǎng)和日日常維護(hù)護(hù),使車車輛技術(shù)術(shù)狀況保保持良好好,車容容整潔衛(wèi)衛(wèi)生,確確保安全全行車。、公司司車輛只只許公司司在崗職職工乘坐坐,司機(jī)機(jī)不得隨隨意拉乘乘他人。、司機(jī)機(jī)每月出出勤為226天,按公司司規(guī)定享享受公司司五崗工工資;補(bǔ)補(bǔ)助為112元/天的待待遇。14、因因公

60、外出出人員出出差補(bǔ)助助管理辦辦法為保障出出差人員員的工作作與生活活需要,經(jīng)公司司礦長(zhǎng)辦辦公會(huì)議議研究決決定,特特對(duì)因公公外出人人員出差差補(bǔ)助規(guī)規(guī)定如下下:、凡因因公外出出人員及及隨行司司機(jī),享享受此項(xiàng)項(xiàng)待遇。、根據(jù)據(jù)出差地地點(diǎn)的差差異性,出差補(bǔ)補(bǔ)助費(fèi)用用不同。市區(qū)補(bǔ)補(bǔ)助:110元/人,出出市補(bǔ)助:20元元/人。、公務(wù)務(wù)結(jié)束后后,出差差人員應(yīng)應(yīng)持分管管領(lǐng)導(dǎo)簽簽字的出出差單交交考勤處處備案。、出差差期間的的工資待待遇按公公司相關(guān)關(guān)管理制制度執(zhí)行行。15、公公務(wù)接待待管理制制度15.11 接待待范圍上級(jí)部部門來公公司檢查查、調(diào)查查、考察察、視察察的接待待。同行業(yè)業(yè)或兄弟弟單位參參觀學(xué)習(xí)習(xí)人員的的接待

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