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高效工作的八項(xiàng)技能2016年2月高效工作的八項(xiàng)技能2016年2月1內(nèi)容提要高效工作的八項(xiàng)技能何為高效工作
2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討內(nèi)容提要高效工作的八項(xiàng)技能何為高效工作2016年2月湘煤大2一、何為高效工作
花最少的時(shí)間、人力、物力、財(cái)力,用最簡(jiǎn)單的方法,做成最重要的事情
提問(wèn)1:這句話里邊那個(gè)字是核心、是關(guān)鍵?
成提問(wèn)2:“勤”=“高效”?2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討一、何為高效工作花最少的時(shí)間、人力、物3
“懶”:?jiǎn)T工要做聰明的“懶人”推薦了一本書(shū)——《懶人非常成功》。厄尼澤林斯基:獲得心靈的自由、幸福與安寧才能實(shí)現(xiàn)少工作、多思考,同時(shí)獲得自己所追求的而不必拼死拼活。嘗試過(guò)"慢生活",創(chuàng)造更多真正生活的時(shí)間;
正確看待金錢,不要陷入錢眼;
專注于最重要的事情,放棄穩(wěn)打穩(wěn)扎的觀念,簡(jiǎn)化生活,而不要把生活復(fù)雜化。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討“懶”:?jiǎn)T工要做聰明的“懶人”2016年24工作中的四種不優(yōu)表現(xiàn)2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討工作中的四種不優(yōu)表現(xiàn)2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討5二、高效工作的八項(xiàng)技能自我學(xué)習(xí)技能情緒管理技能人際管理技能健康管理技能目標(biāo)管理技能時(shí)間管理技能組織溝通技能執(zhí)行合作技能2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討二、高效工作的八項(xiàng)技能自我學(xué)習(xí)技能6(一)自我學(xué)習(xí)技能
——高效工作的源泉
案例:白沙實(shí)業(yè)公司人力資源部副部長(zhǎng)(正部級(jí)待遇)鄧育軍
謝恩喜語(yǔ)錄:
1、我今天的收入是我過(guò)去努力的結(jié)果;我今天的努力會(huì)決定我未來(lái)的收入!
2、一個(gè)人在30歲前學(xué)到多少本領(lǐng)比口袋里裝多少錢更重要。
3、今天你準(zhǔn)備好了嗎?2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討(一)自我學(xué)習(xí)技能
——高效工作7
哈維麥凱的名言:
你工作中最薄弱的那個(gè)環(huán)節(jié)決定了你發(fā)揮自己能力的最大限度。每天要問(wèn)自己的兩個(gè)問(wèn)題:(1)今天你學(xué)習(xí)了嗎?(2)今天的任務(wù)完成了嗎?創(chuàng)造了多少價(jià)值?2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討哈維麥凱的名言:2016年2月湘煤大學(xué)教8(二)情緒管理技能
——高效工作的前提
王維保語(yǔ)錄:
控制不了情緒,何以控制行為;控制不了行為,何以控制自己;控制不了自己,何以控制別人;控制不了別人,何以控制管理。一個(gè)需要被別人贊美而快樂(lè)的人,這一輩子都不會(huì)快樂(lè)。管理:就是講的控制,控制人、事、錢、物。管理最高的境界就是人心的管理而非人的行為的管理。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討(二)情緒管理技能
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1、樂(lè)觀主義者的三大特質(zhì):
(1)任何情況下都能發(fā)現(xiàn)好的一面。(2)能從挫折苦難中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)。(3)總是竭力找出每個(gè)問(wèn)題的解決辦法。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討1、樂(lè)觀主義者的三大特質(zhì):2016年2月湘10
2、讓自己不快樂(lè)的原因:(1)做了自己不喜歡做的事。(2)說(shuō)了自己不喜歡說(shuō)的話。(3)聽(tīng)到了自己不喜歡聽(tīng)的話。(4)見(jiàn)了自己不喜歡見(jiàn)的人。(5)失去了自己喜歡的東西。(6)看到自己的家人或好友不快樂(lè)。(7)想起了讓自己不快樂(lè)的原因。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討2、讓自己不快樂(lè)的原因:2016年2月湘煤大11
3、情緒管理三問(wèn)(1)生氣能改變結(jié)果嗎?(2)生氣能讓自己快樂(lè)嗎?(3)生氣能讓對(duì)方或你周圍的人快樂(lè)嗎?2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討3、情緒管理三問(wèn)2016年2月湘煤12
4、情緒管理三寶(1)樂(lè)觀:拒絕悲觀。推薦書(shū)籍《秘密》——朗者.拜恩(2)寬容:要學(xué)會(huì)接受。(3)自我檢討:這件事情我自己有什么責(zé)任呢?2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討4、情緒管理三寶201613
5、保持樂(lè)觀心態(tài)的六法:(1)接受現(xiàn)實(shí)(2)保持冷靜(3)分析原因(4)找出解決的方法(5)解決問(wèn)題(6)今后避免(這是最最關(guān)鍵的,要從中吸取教訓(xùn)?。?016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討5、保持樂(lè)觀心態(tài)的六法:2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討14案例:約翰庫(kù)緹斯
他天生嚴(yán)重殘疾,但他以拒絕死亡來(lái)挑戰(zhàn)醫(yī)學(xué)觀念他沒(méi)腿/也不依靠輪椅生活,卻形成了世界級(jí)的自尊,自信和自立他拒絕向現(xiàn)實(shí)低頭,反而選擇堅(jiān)強(qiáng)的活下去
--國(guó)際著名激勵(lì)大師約翰·庫(kù)緹斯無(wú)論你認(rèn)為自己多么的不幸,在這個(gè)世界上永遠(yuǎn)有比你更不幸的人!
無(wú)論你認(rèn)為自己多么的成功,在這個(gè)世界上永遠(yuǎn)有比你更強(qiáng)大的人!
2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討案例:約翰庫(kù)緹斯
他天生嚴(yán)重殘疾,但他以拒絕死15
案例:王燦基
王燦基隱患小兒麻痹癥,在進(jìn)餐館時(shí)被誤以為是討錢的乞丐,但他并未生氣,而是告誡自己:這是我的錯(cuò)!2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討案例:王燦基2016年216
情緒管理:
始終保持自己的情感處在積極的狀態(tài),遇急不躁,遇惱不怒,樂(lè)觀、寬容。遇到?jīng)_突事件第一時(shí)間做自我檢討,“今后避免”。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討情緒管理:2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討17(三)人際管理技能
——高效工作的法寶心理學(xué)理論:
1、跟什么樣的人在一起,將決定你成為一個(gè)什么樣的人。
2、找對(duì)朋友跟對(duì)人,找錯(cuò)朋友害死人。要跟比自己優(yōu)秀的人在一起。
3、讀萬(wàn)卷書(shū)不如行萬(wàn)里路,行萬(wàn)里路不如閱萬(wàn)人數(shù),閱萬(wàn)人數(shù)不如名師指路。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討(三)人際管理技能2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討18
效率是“砍”出來(lái)的。如何“砍”?1、哪些人是在你日常交往中提高你的時(shí)間價(jià)值的?列為A類;2、哪些人是在你日常交往中消耗你的時(shí)間價(jià)值的?列為B類。3、然后盡可能將B類的人砍掉,多與A類的人交往,提升自己的思想境界,建立起人脈關(guān)系。
案例:
90年,改革開(kāi)放初期,我的一個(gè)學(xué)生與一個(gè)大學(xué)同學(xué)各掙到了50萬(wàn),學(xué)生用來(lái)擴(kuò)大再投資,大學(xué)同學(xué)幾乎用完了這50萬(wàn)買了一張高爾夫的年票。提問(wèn)3:你會(huì)認(rèn)為哪個(gè)朋友以后會(huì)過(guò)得更好?2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討效率是“砍”出來(lái)的。如何“砍”?19(四)健康管理技能
——高效工作的保障1、每年做一次體檢。2、健康的兩個(gè)法寶:第一個(gè)是呼吸,長(zhǎng)壽的呼吸方法是吸氣的時(shí)候肚子能夠鼓起來(lái)。第二個(gè)是冥想,即多聆聽(tīng)自己的聲音,多與大自然接觸。3、健康的四要素:(1)心態(tài)(要樂(lè)觀)。(2)睡眠(要充足)。(3)營(yíng)養(yǎng)(要合理)。(4)運(yùn)動(dòng)(要適量)。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討(四)健康管理技能
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例:今年大年初一感懷:我的拙作:大年初一池塘邊,山清水秀日光媚,碧波撲入暢懷游,猴年定當(dāng)桃為鮮。同學(xué)和首:大年初一看鳥(niǎo)飛,南風(fēng)陣陣想春帷,喝茶呷酒妙人聚,忘了猴年馬月歸。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討例:今年大年初一感懷:2016年2月21(五)目標(biāo)管理技能
——高效工作的目的
張瑞敏語(yǔ)錄:目標(biāo)決定策略,定位決定命運(yùn)。
1、目標(biāo)設(shè)定原則
原則一:目標(biāo)的具體要求。原則二:目標(biāo)必須是可衡量的。原則三:目標(biāo)是可能實(shí)現(xiàn)的。原則四:目標(biāo)是切合實(shí)際的。原則五:目標(biāo)要有時(shí)間表。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討(五)目標(biāo)管理技能
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我認(rèn)為:
目標(biāo)和理想(夢(mèng)想)是不一樣的,人可以沒(méi)有理想(夢(mèng)想),但不能沒(méi)有目標(biāo)。目標(biāo)必須是量化的、具體的。一個(gè)城市、一個(gè)行業(yè)、一個(gè)平臺(tái)(企業(yè))、一項(xiàng)技能、一個(gè)家庭、一個(gè)崗位……都要有目標(biāo)。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討我認(rèn)為:2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討232、目標(biāo)管理的辦法:
固定目標(biāo):(注意:不要隨意變換,滾石不生苔,流人不生財(cái))目標(biāo)視覺(jué)化制定詳細(xì)計(jì)劃提問(wèn)4:我們的目標(biāo)是什么?2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討2、目標(biāo)管理的辦法:2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)243、對(duì)目標(biāo)的五種態(tài)度(1)我無(wú)所謂(2)我試試看(3)我盡力而為(4)我全力以赴(5)我誓死達(dá)成!2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討3、對(duì)目標(biāo)的五種態(tài)度2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討25
5、目標(biāo)(結(jié)果)導(dǎo)向的含義:
(1)以達(dá)成目標(biāo)為原則,不畏困難所阻撓。(2)以完成結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有理由和借口不去執(zhí)行。(3)在目標(biāo)面前沒(méi)有體諒和同情可言,所有結(jié)果只有是與非。(4)在具體的目標(biāo)和結(jié)果面前,沒(méi)有感情,沒(méi)有情緒可言,只有成功或失敗。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討5、目標(biāo)(結(jié)果)導(dǎo)向的含義:2016年2月湘26
目標(biāo)(結(jié)果)導(dǎo)向做事五問(wèn):
①我想得到什么結(jié)果
②這個(gè)結(jié)果對(duì)自己或他人或?qū)W校有利嗎?
③這個(gè)結(jié)果對(duì)哪一方更重要?
④有沒(méi)有更好的方法和途徑可以達(dá)到這個(gè)效果?
⑤什么時(shí)候要這個(gè)結(jié)果?2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討目標(biāo)(結(jié)果)導(dǎo)向做事五問(wèn):2016年2月湘27(六)時(shí)間管理技能
——高效工作的核心
1、教育心理學(xué)認(rèn)為
(1)人與人做事的差別在于兩點(diǎn):第一是人的思維模式不同。第二點(diǎn)在于時(shí)間的管理上。(2)效率是被計(jì)劃出來(lái)的,效率不是被要求、檢查逼出來(lái)的。(3)時(shí)間管理就是你自己的生命管理。(4)你永遠(yuǎn)沒(méi)有足夠的時(shí)間做完所有的事情,但你總有時(shí)間去做最重要的事情。(5)你的時(shí)間在哪里,你的成就就在哪里。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討(六)時(shí)間管理技能
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2、時(shí)間管理小問(wèn):
我現(xiàn)在在哪里?去哪里?我該如何去到那里?我要何時(shí)到達(dá)?2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討2、時(shí)間管理小問(wèn):2016年2月湘煤大學(xué)29
3、時(shí)間管理方法:
推薦書(shū)籍《溫州人和你想的不一樣》
(1)計(jì)劃管理編制四注意:
①對(duì)我來(lái)說(shuō)什么事才是最重要的?
②墨菲定理:凡是可能出錯(cuò)的都會(huì)出錯(cuò),每次出錯(cuò)的時(shí)候,總是在最不可能出錯(cuò)的地方出錯(cuò)。
③不論你估算多少時(shí)間,計(jì)劃的完成都會(huì)超出期限。
④不論您預(yù)算多少的開(kāi)銷,計(jì)劃的花費(fèi)都會(huì)超出預(yù)算。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討3、時(shí)間管理方法:2016年2月湘煤大30
(2)帕累托法則(2080法則)
工作前花20%的時(shí)間作計(jì)劃,工作中將節(jié)約80%的時(shí)間。如果你有十件事要做,其中2件事的價(jià)值比另外8件的價(jià)值加起來(lái)還要大。妨礙目標(biāo)達(dá)成的消極因素,80%來(lái)自自己,20%來(lái)自外界。你每天花的80%的時(shí)間通常只產(chǎn)生20%的效果。而產(chǎn)生80%的效果的,通常你只花了20%的時(shí)間。一個(gè)人80%的成就往往是在最后20%的時(shí)間里達(dá)成的。我們80%的決樂(lè)來(lái)自于生命中20%的時(shí)間。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討(2)帕累托法則(2080法則)2016年2月31
(3)ABC法則:事情分成重要——中等重要——不重要
A:必須在短期內(nèi)完成的重要任務(wù),一旦完成就會(huì)產(chǎn)生顯著的結(jié)果。
B:應(yīng)該在短期內(nèi)完成的任務(wù),沒(méi)有A級(jí)那么緊急,但仍很重要,可在一定時(shí)間內(nèi)相應(yīng)推遲。
C:可以推遲而且也不會(huì)造成嚴(yán)重后果的任務(wù)。根據(jù)任務(wù)的輕重緩級(jí)簡(jiǎn)化工作環(huán)節(jié),先難后易。
難度越大,收獲越大2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討(3)ABC法則:2032何謂重要:一是高回報(bào)率二是實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)基本條件三是實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的基本條件四是實(shí)現(xiàn)上司目標(biāo)的基本條件五是無(wú)法授權(quán)他人的事情2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討何謂重要:2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討33
(4)專注
喬吉拉德對(duì)企業(yè)發(fā)展劃分為五道坎:一是戰(zhàn)略(定位)二是專注(最難)三是產(chǎn)業(yè)鏈四是多元化五是社會(huì)化
我認(rèn)為:提高工作效率也要講究“專注”。一個(gè)人在任何一個(gè)領(lǐng)域,想要獲得一點(diǎn)成就,至少要在這個(gè)領(lǐng)域呆上5年。5年有所成就,10年成為專家,15年行業(yè)領(lǐng)頭,20年以上世界領(lǐng)先。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討(4)專注2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研34
(5)制定作息時(shí)間表一日之計(jì)在于夜:昨夜計(jì)劃,今晨溫習(xí),今晚總結(jié)。每天晚上花10分鐘做書(shū)面計(jì)劃,每天堅(jiān)持1小時(shí)學(xué)習(xí)制定每月計(jì)劃每月4到5次休閑活動(dòng)每周一天完全家庭時(shí)間2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討(5)制定作息時(shí)間表2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討35(6)學(xué)會(huì)拒絕:
一個(gè)人敢于說(shuō)NO的能力等于他的影響力(7)學(xué)會(huì)休息:見(jiàn)縫插針式休息(8)善于利用零碎時(shí)間:
一學(xué)習(xí)二休息三思考四聯(lián)絡(luò)
我認(rèn)為零碎時(shí)間是指自己獨(dú)處的時(shí)間。(9)凡事一次做好2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討(6)學(xué)會(huì)拒絕:2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討36
(10)善用工具:時(shí)鐘。
要養(yǎng)成與同事對(duì)表的習(xí)慣(說(shuō)幾分鐘就幾分鐘)。要在會(huì)議室把鐘掛在一把手對(duì)面的位置,讓一把手把握時(shí)間。辦公室要掛鐘,培養(yǎng)時(shí)間觀念。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討(10)善用工具:時(shí)鐘。2016年2月湘煤大學(xué)37(七)組織溝通技能
——高效工作的關(guān)鍵
牛根生的名言:矛盾的98%來(lái)自于誤會(huì),團(tuán)隊(duì)的98%靠文化,資源的98%靠整合無(wú)名墓碑:
南非曼德拉
威斯特敏斯教堂2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討(七)組織溝通技能
38碑文:當(dāng)我年輕的時(shí)候,我的想象力從沒(méi)有受到過(guò)限制,我夢(mèng)想改變這個(gè)世界。
當(dāng)我成熟以后,我發(fā)現(xiàn)我不能改變這個(gè)世界,我將目光縮短了些,決定只改變我的國(guó)家。
當(dāng)我進(jìn)入暮年后,我發(fā)現(xiàn)我不能改變我的國(guó)家,我的最后愿望僅僅是改變一下我的家庭。
但是,這也不可能。
當(dāng)我躺在床上,行將就木時(shí),我突然意識(shí)到:如果一開(kāi)始我僅僅去改變我自己,然后作為一個(gè)榜樣,我可能改變我的家庭;在家人的幫助和鼓勵(lì)下,我可能為國(guó)家做一些事情。
然后誰(shuí)知道呢?我甚至可能改變這個(gè)世界。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討碑文:2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討39結(jié)論:不能改變別人就要改變自己適應(yīng)環(huán)境提升自己——影響環(huán)境——控制環(huán)境——?jiǎng)?chuàng)造環(huán)境
1、溝通常見(jiàn)現(xiàn)象:企圖改變對(duì)方;預(yù)設(shè)立場(chǎng)判斷別人;企圖說(shuō)服別人;把表達(dá)當(dāng)成溝通。
2、溝通的四個(gè)境界:不溝不通,溝而不通,既溝又通,不溝而通。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討結(jié)論:不能改變別人就要改變自己適應(yīng)環(huán)境2016年2月湘煤大學(xué)40
3、溝通大忌:
對(duì)立傳是非火上澆油大喇叭2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討3、溝通大忌:2016年2414、溝通的法則:
少說(shuō)為妙(溝通三不準(zhǔn):不說(shuō)是非,不聽(tīng)是非,不傳是非)盡量讓對(duì)方先說(shuō)確定問(wèn)題要點(diǎn)了解對(duì)方感受觀察對(duì)方身體語(yǔ)言:肢體的距離決定心靈的距離(多與團(tuán)隊(duì)肢體接觸,多請(qǐng)吃飯,常買小禮物,運(yùn)用短信溝通)。有話好好說(shuō)2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討4、溝通的法則:2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討42
5、溝通注意事項(xiàng):態(tài)度真誠(chéng)坐對(duì)位子保守秘密掌握時(shí)間可以越級(jí)關(guān)懷但不可越級(jí)指揮,可以越級(jí)反映但不可越級(jí)請(qǐng)示。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討5、溝通注意事項(xiàng):2016年2月湘煤大學(xué)教43
6、工作溝通的幾個(gè)程式化套路:
匯報(bào)工作講結(jié)果請(qǐng)示工作講方案分析問(wèn)題講過(guò)程發(fā)現(xiàn)問(wèn)題講細(xì)節(jié)總結(jié)問(wèn)題談感受2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討6、工作溝通的幾個(gè)程式化套路:2016年2月44(八)執(zhí)行合作技能
——高效工作的表現(xiàn)
語(yǔ)錄:相信結(jié)果等于看到結(jié)果等于得到結(jié)果1、合作者應(yīng)具備的心態(tài):感恩:來(lái)自尊重。自信:信心的力量可以感染別人。長(zhǎng)遠(yuǎn)付出服從2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討(八)執(zhí)行合作技能
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2、有執(zhí)行合作力的人的十個(gè)特點(diǎn):
(1)自動(dòng)自發(fā)(2)注重細(xì)節(jié)(3)為人誠(chéng)信(4)敢于負(fù)責(zé):是一個(gè)熱的特質(zhì),不只是一個(gè)簡(jiǎn)單的行為。
我建議:遇到問(wèn)題要常說(shuō):對(duì)不起,這是我的錯(cuò)。責(zé)任因承擔(dān)而減少,榮譽(yù)因分享而增多。(5)善于思考2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討2、有執(zhí)行合作力的人的十個(gè)特點(diǎn):246
(6)工作投入:做你熱愛(ài)、喜歡的事(7)樂(lè)于學(xué)習(xí)(8)堅(jiān)韌執(zhí)著(9)團(tuán)隊(duì)精神(10)樂(lè)觀豁達(dá)2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討(6)工作投入:做你熱愛(ài)、喜歡的事2016年2月47高效工作的八項(xiàng)技能2016年2月高效工作的八項(xiàng)技能2016年2月48內(nèi)容提要高效工作的八項(xiàng)技能何為高效工作
2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討內(nèi)容提要高效工作的八項(xiàng)技能何為高效工作2016年2月湘煤大49一、何為高效工作
花最少的時(shí)間、人力、物力、財(cái)力,用最簡(jiǎn)單的方法,做成最重要的事情
提問(wèn)1:這句話里邊那個(gè)字是核心、是關(guān)鍵?
成提問(wèn)2:“勤”=“高效”?2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討一、何為高效工作花最少的時(shí)間、人力、物50
“懶”:?jiǎn)T工要做聰明的“懶人”推薦了一本書(shū)——《懶人非常成功》。厄尼澤林斯基:獲得心靈的自由、幸福與安寧才能實(shí)現(xiàn)少工作、多思考,同時(shí)獲得自己所追求的而不必拼死拼活。嘗試過(guò)"慢生活",創(chuàng)造更多真正生活的時(shí)間;
正確看待金錢,不要陷入錢眼;
專注于最重要的事情,放棄穩(wěn)打穩(wěn)扎的觀念,簡(jiǎn)化生活,而不要把生活復(fù)雜化。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討“懶”:?jiǎn)T工要做聰明的“懶人”2016年251工作中的四種不優(yōu)表現(xiàn)2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討工作中的四種不優(yōu)表現(xiàn)2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討52二、高效工作的八項(xiàng)技能自我學(xué)習(xí)技能情緒管理技能人際管理技能健康管理技能目標(biāo)管理技能時(shí)間管理技能組織溝通技能執(zhí)行合作技能2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討二、高效工作的八項(xiàng)技能自我學(xué)習(xí)技能53(一)自我學(xué)習(xí)技能
——高效工作的源泉
案例:白沙實(shí)業(yè)公司人力資源部副部長(zhǎng)(正部級(jí)待遇)鄧育軍
謝恩喜語(yǔ)錄:
1、我今天的收入是我過(guò)去努力的結(jié)果;我今天的努力會(huì)決定我未來(lái)的收入!
2、一個(gè)人在30歲前學(xué)到多少本領(lǐng)比口袋里裝多少錢更重要。
3、今天你準(zhǔn)備好了嗎?2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討(一)自我學(xué)習(xí)技能
——高效工作54
哈維麥凱的名言:
你工作中最薄弱的那個(gè)環(huán)節(jié)決定了你發(fā)揮自己能力的最大限度。每天要問(wèn)自己的兩個(gè)問(wèn)題:(1)今天你學(xué)習(xí)了嗎?(2)今天的任務(wù)完成了嗎?創(chuàng)造了多少價(jià)值?2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討哈維麥凱的名言:2016年2月湘煤大學(xué)教55(二)情緒管理技能
——高效工作的前提
王維保語(yǔ)錄:
控制不了情緒,何以控制行為;控制不了行為,何以控制自己;控制不了自己,何以控制別人;控制不了別人,何以控制管理。一個(gè)需要被別人贊美而快樂(lè)的人,這一輩子都不會(huì)快樂(lè)。管理:就是講的控制,控制人、事、錢、物。管理最高的境界就是人心的管理而非人的行為的管理。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討(二)情緒管理技能
56
1、樂(lè)觀主義者的三大特質(zhì):
(1)任何情況下都能發(fā)現(xiàn)好的一面。(2)能從挫折苦難中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)。(3)總是竭力找出每個(gè)問(wèn)題的解決辦法。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討1、樂(lè)觀主義者的三大特質(zhì):2016年2月湘57
2、讓自己不快樂(lè)的原因:(1)做了自己不喜歡做的事。(2)說(shuō)了自己不喜歡說(shuō)的話。(3)聽(tīng)到了自己不喜歡聽(tīng)的話。(4)見(jiàn)了自己不喜歡見(jiàn)的人。(5)失去了自己喜歡的東西。(6)看到自己的家人或好友不快樂(lè)。(7)想起了讓自己不快樂(lè)的原因。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討2、讓自己不快樂(lè)的原因:2016年2月湘煤大58
3、情緒管理三問(wèn)(1)生氣能改變結(jié)果嗎?(2)生氣能讓自己快樂(lè)嗎?(3)生氣能讓對(duì)方或你周圍的人快樂(lè)嗎?2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討3、情緒管理三問(wèn)2016年2月湘煤59
4、情緒管理三寶(1)樂(lè)觀:拒絕悲觀。推薦書(shū)籍《秘密》——朗者.拜恩(2)寬容:要學(xué)會(huì)接受。(3)自我檢討:這件事情我自己有什么責(zé)任呢?2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討4、情緒管理三寶201660
5、保持樂(lè)觀心態(tài)的六法:(1)接受現(xiàn)實(shí)(2)保持冷靜(3)分析原因(4)找出解決的方法(5)解決問(wèn)題(6)今后避免(這是最最關(guān)鍵的,要從中吸取教訓(xùn)?。?016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討5、保持樂(lè)觀心態(tài)的六法:2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討61案例:約翰庫(kù)緹斯
他天生嚴(yán)重殘疾,但他以拒絕死亡來(lái)挑戰(zhàn)醫(yī)學(xué)觀念他沒(méi)腿/也不依靠輪椅生活,卻形成了世界級(jí)的自尊,自信和自立他拒絕向現(xiàn)實(shí)低頭,反而選擇堅(jiān)強(qiáng)的活下去
--國(guó)際著名激勵(lì)大師約翰·庫(kù)緹斯無(wú)論你認(rèn)為自己多么的不幸,在這個(gè)世界上永遠(yuǎn)有比你更不幸的人!
無(wú)論你認(rèn)為自己多么的成功,在這個(gè)世界上永遠(yuǎn)有比你更強(qiáng)大的人!
2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討案例:約翰庫(kù)緹斯
他天生嚴(yán)重殘疾,但他以拒絕死62
案例:王燦基
王燦基隱患小兒麻痹癥,在進(jìn)餐館時(shí)被誤以為是討錢的乞丐,但他并未生氣,而是告誡自己:這是我的錯(cuò)!2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討案例:王燦基2016年263
情緒管理:
始終保持自己的情感處在積極的狀態(tài),遇急不躁,遇惱不怒,樂(lè)觀、寬容。遇到?jīng)_突事件第一時(shí)間做自我檢討,“今后避免”。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討情緒管理:2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討64(三)人際管理技能
——高效工作的法寶心理學(xué)理論:
1、跟什么樣的人在一起,將決定你成為一個(gè)什么樣的人。
2、找對(duì)朋友跟對(duì)人,找錯(cuò)朋友害死人。要跟比自己優(yōu)秀的人在一起。
3、讀萬(wàn)卷書(shū)不如行萬(wàn)里路,行萬(wàn)里路不如閱萬(wàn)人數(shù),閱萬(wàn)人數(shù)不如名師指路。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討(三)人際管理技能2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討65
效率是“砍”出來(lái)的。如何“砍”?1、哪些人是在你日常交往中提高你的時(shí)間價(jià)值的?列為A類;2、哪些人是在你日常交往中消耗你的時(shí)間價(jià)值的?列為B類。3、然后盡可能將B類的人砍掉,多與A類的人交往,提升自己的思想境界,建立起人脈關(guān)系。
案例:
90年,改革開(kāi)放初期,我的一個(gè)學(xué)生與一個(gè)大學(xué)同學(xué)各掙到了50萬(wàn),學(xué)生用來(lái)擴(kuò)大再投資,大學(xué)同學(xué)幾乎用完了這50萬(wàn)買了一張高爾夫的年票。提問(wèn)3:你會(huì)認(rèn)為哪個(gè)朋友以后會(huì)過(guò)得更好?2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討效率是“砍”出來(lái)的。如何“砍”?66(四)健康管理技能
——高效工作的保障1、每年做一次體檢。2、健康的兩個(gè)法寶:第一個(gè)是呼吸,長(zhǎng)壽的呼吸方法是吸氣的時(shí)候肚子能夠鼓起來(lái)。第二個(gè)是冥想,即多聆聽(tīng)自己的聲音,多與大自然接觸。3、健康的四要素:(1)心態(tài)(要樂(lè)觀)。(2)睡眠(要充足)。(3)營(yíng)養(yǎng)(要合理)。(4)運(yùn)動(dòng)(要適量)。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討(四)健康管理技能
67
例:今年大年初一感懷:我的拙作:大年初一池塘邊,山清水秀日光媚,碧波撲入暢懷游,猴年定當(dāng)桃為鮮。同學(xué)和首:大年初一看鳥(niǎo)飛,南風(fēng)陣陣想春帷,喝茶呷酒妙人聚,忘了猴年馬月歸。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討例:今年大年初一感懷:2016年2月68(五)目標(biāo)管理技能
——高效工作的目的
張瑞敏語(yǔ)錄:目標(biāo)決定策略,定位決定命運(yùn)。
1、目標(biāo)設(shè)定原則
原則一:目標(biāo)的具體要求。原則二:目標(biāo)必須是可衡量的。原則三:目標(biāo)是可能實(shí)現(xiàn)的。原則四:目標(biāo)是切合實(shí)際的。原則五:目標(biāo)要有時(shí)間表。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討(五)目標(biāo)管理技能
69
我認(rèn)為:
目標(biāo)和理想(夢(mèng)想)是不一樣的,人可以沒(méi)有理想(夢(mèng)想),但不能沒(méi)有目標(biāo)。目標(biāo)必須是量化的、具體的。一個(gè)城市、一個(gè)行業(yè)、一個(gè)平臺(tái)(企業(yè))、一項(xiàng)技能、一個(gè)家庭、一個(gè)崗位……都要有目標(biāo)。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討我認(rèn)為:2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討702、目標(biāo)管理的辦法:
固定目標(biāo):(注意:不要隨意變換,滾石不生苔,流人不生財(cái))目標(biāo)視覺(jué)化制定詳細(xì)計(jì)劃提問(wèn)4:我們的目標(biāo)是什么?2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討2、目標(biāo)管理的辦法:2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)713、對(duì)目標(biāo)的五種態(tài)度(1)我無(wú)所謂(2)我試試看(3)我盡力而為(4)我全力以赴(5)我誓死達(dá)成!2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討3、對(duì)目標(biāo)的五種態(tài)度2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討72
5、目標(biāo)(結(jié)果)導(dǎo)向的含義:
(1)以達(dá)成目標(biāo)為原則,不畏困難所阻撓。(2)以完成結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有理由和借口不去執(zhí)行。(3)在目標(biāo)面前沒(méi)有體諒和同情可言,所有結(jié)果只有是與非。(4)在具體的目標(biāo)和結(jié)果面前,沒(méi)有感情,沒(méi)有情緒可言,只有成功或失敗。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討5、目標(biāo)(結(jié)果)導(dǎo)向的含義:2016年2月湘73
目標(biāo)(結(jié)果)導(dǎo)向做事五問(wèn):
①我想得到什么結(jié)果
②這個(gè)結(jié)果對(duì)自己或他人或?qū)W校有利嗎?
③這個(gè)結(jié)果對(duì)哪一方更重要?
④有沒(méi)有更好的方法和途徑可以達(dá)到這個(gè)效果?
⑤什么時(shí)候要這個(gè)結(jié)果?2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討目標(biāo)(結(jié)果)導(dǎo)向做事五問(wèn):2016年2月湘74(六)時(shí)間管理技能
——高效工作的核心
1、教育心理學(xué)認(rèn)為
(1)人與人做事的差別在于兩點(diǎn):第一是人的思維模式不同。第二點(diǎn)在于時(shí)間的管理上。(2)效率是被計(jì)劃出來(lái)的,效率不是被要求、檢查逼出來(lái)的。(3)時(shí)間管理就是你自己的生命管理。(4)你永遠(yuǎn)沒(méi)有足夠的時(shí)間做完所有的事情,但你總有時(shí)間去做最重要的事情。(5)你的時(shí)間在哪里,你的成就就在哪里。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討(六)時(shí)間管理技能
75
2、時(shí)間管理小問(wèn):
我現(xiàn)在在哪里?去哪里?我該如何去到那里?我要何時(shí)到達(dá)?2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討2、時(shí)間管理小問(wèn):2016年2月湘煤大學(xué)76
3、時(shí)間管理方法:
推薦書(shū)籍《溫州人和你想的不一樣》
(1)計(jì)劃管理編制四注意:
①對(duì)我來(lái)說(shuō)什么事才是最重要的?
②墨菲定理:凡是可能出錯(cuò)的都會(huì)出錯(cuò),每次出錯(cuò)的時(shí)候,總是在最不可能出錯(cuò)的地方出錯(cuò)。
③不論你估算多少時(shí)間,計(jì)劃的完成都會(huì)超出期限。
④不論您預(yù)算多少的開(kāi)銷,計(jì)劃的花費(fèi)都會(huì)超出預(yù)算。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討3、時(shí)間管理方法:2016年2月湘煤大77
(2)帕累托法則(2080法則)
工作前花20%的時(shí)間作計(jì)劃,工作中將節(jié)約80%的時(shí)間。如果你有十件事要做,其中2件事的價(jià)值比另外8件的價(jià)值加起來(lái)還要大。妨礙目標(biāo)達(dá)成的消極因素,80%來(lái)自自己,20%來(lái)自外界。你每天花的80%的時(shí)間通常只產(chǎn)生20%的效果。而產(chǎn)生80%的效果的,通常你只花了20%的時(shí)間。一個(gè)人80%的成就往往是在最后20%的時(shí)間里達(dá)成的。我們80%的決樂(lè)來(lái)自于生命中20%的時(shí)間。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討(2)帕累托法則(2080法則)2016年2月78
(3)ABC法則:事情分成重要——中等重要——不重要
A:必須在短期內(nèi)完成的重要任務(wù),一旦完成就會(huì)產(chǎn)生顯著的結(jié)果。
B:應(yīng)該在短期內(nèi)完成的任務(wù),沒(méi)有A級(jí)那么緊急,但仍很重要,可在一定時(shí)間內(nèi)相應(yīng)推遲。
C:可以推遲而且也不會(huì)造成嚴(yán)重后果的任務(wù)。根據(jù)任務(wù)的輕重緩級(jí)簡(jiǎn)化工作環(huán)節(jié),先難后易。
難度越大,收獲越大2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討(3)ABC法則:2079何謂重要:一是高回報(bào)率二是實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)基本條件三是實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的基本條件四是實(shí)現(xiàn)上司目標(biāo)的基本條件五是無(wú)法授權(quán)他人的事情2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討何謂重要:2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討80
(4)專注
喬吉拉德對(duì)企業(yè)發(fā)展劃分為五道坎:一是戰(zhàn)略(定位)二是專注(最難)三是產(chǎn)業(yè)鏈四是多元化五是社會(huì)化
我認(rèn)為:提高工作效率也要講究“專注”。一個(gè)人在任何一個(gè)領(lǐng)域,想要獲得一點(diǎn)成就,至少要在這個(gè)領(lǐng)域呆上5年。5年有所成就,10年成為專家,15年行業(yè)領(lǐng)頭,20年以上世界領(lǐng)先。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討(4)專注2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研81
(5)制定作息時(shí)間表一日之計(jì)在于夜:昨夜計(jì)劃,今晨溫習(xí),今晚總結(jié)。每天晚上花10分鐘做書(shū)面計(jì)劃,每天堅(jiān)持1小時(shí)學(xué)習(xí)制定每月計(jì)劃每月4到5次休閑活動(dòng)每周一天完全家庭時(shí)間2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討(5)制定作息時(shí)間表2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討82(6)學(xué)會(huì)拒絕:
一個(gè)人敢于說(shuō)NO的能力等于他的影響力(7)學(xué)會(huì)休息:見(jiàn)縫插針式休息(8)善于利用零碎時(shí)間:
一學(xué)習(xí)二休息三思考四聯(lián)絡(luò)
我認(rèn)為零碎時(shí)間是指自己獨(dú)處的時(shí)間。(9)凡事一次做好2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討(6)學(xué)會(huì)拒絕:2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討83
(10)善用工具:時(shí)鐘。
要養(yǎng)成與同事對(duì)表的習(xí)慣(說(shuō)幾分鐘就幾分鐘)。要在會(huì)議室把鐘掛在一把手對(duì)面的位置,讓一把手把握時(shí)間。辦公室要掛鐘,培養(yǎng)時(shí)間觀念。2016年2月湘煤大學(xué)教學(xué)研討(10)善用工具:時(shí)鐘。2016年2月湘煤大學(xué)84(七)組織溝通技能
——高效工作的關(guān)鍵
牛根生的名言:矛盾的98%來(lái)自于誤會(huì),團(tuán)隊(duì)的
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