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培訓現(xiàn)池須注意的五個細節(jié)企業(yè)要想組織一次成功的企業(yè)培訓,其實很難,培訓是個系統(tǒng)工程,一個環(huán)節(jié)出問題,就會影響培訓的整個效果。即便只是吃的飯菜稍稍差了一點,學員也會說,這次培訓做的不好。培訓現(xiàn)場有三個要素。第一個要素是學員,學員是不是目標的學員,他們的心態(tài)和能力怎樣。第二個是講師,講解的內(nèi)容是不是夠好,講師是不是善于引導學員,參與到培訓中來。第三個要素是環(huán)境,現(xiàn)場有沒有一些讓學員和講師不舒服的地方。具體來說,培訓中要把握和處理好下面一些環(huán)境細節(jié)。桌椅擺放要便于學員討論在培訓現(xiàn)場,桌子不能擺成教室的樣子,而是盡量要擺成小組討論的形態(tài),座位要面沖著講師。這樣的擺放,可以把學員的注意力集中在講師身上,而且方便學員互相交流。但要注意,每個小組最多7個人,學員太多會影響小組討論的效果。擺放學員的桌子,最好把抽屜沖著學員,這樣學員比較方便放東西。如果現(xiàn)場空間過小,學員坐著不舒服,互相之間有干擾,那就只用一個桌子,或換成小桌子,或干脆不用桌子,要保證學員的空間比較大才好。對學員和講師來說,培訓現(xiàn)場的空間越大越好,越大的空間,講師容易安排,學員空間也越容易放開。講師放電腦和投影儀的桌子,要和投影幕布垂直,而不是橫著。橫著的話,講師大多數(shù)時間都在桌子后面, 不方便走出來,容易在講師和學員之間形成障礙。在放得下東西的前提下,講師的桌子要盡量要小,空間要盡量大。空調(diào)要盡量冷燈光不好,學員還是可以忍受的,但如果空調(diào)不好,那麻煩就大了。參加培訓的學員中,尤其是銷售類的團隊,一般來說,胖人比較多,幾十個人聚在一起學習,教室就會顯得非常悶熱。講師要在培訓開始時,把空調(diào)的溫度稍微調(diào)高,讓學員保持興奮的狀態(tài),脫掉外套,參與到培訓中來。在培訓進行時,調(diào)低溫度,讓學員不因熱而煩躁。在下午時,把空調(diào)打到最低的位置,這樣學員不會發(fā)困。在調(diào)整空調(diào)溫度的同時,盡量讓現(xiàn)場的空氣流通起來,否則學員會感到胸悶,學習也將受影響??照{(diào)是個大問題,也是選擇培訓場地要考慮的核心要素之一,如果制冷效果不好,最好是換地方。在一個悶熱的地方,任何人都沒有好的學習熱情。燈光要可以控制很多場地的燈光不太好,比較昏暗,適合舉辦晚宴,而不是培訓。講師要盡量把燈光打開,造成學習的氣氛。投影幕布上面的燈一定要關掉,這樣,后面的學員才能看清楚幕布上面的字。如果光線實在不好,那就只好打開窗簾。這樣一來,外面的環(huán)境會給培訓一些干擾,但時間長了,學員就習慣了,光線充足,學員也有精神學習。作為講師和培訓組織者,要知道哪些開關是控制哪些燈的,可以隨時調(diào)節(jié)燈光,讓培訓現(xiàn)場感覺更好。如果講師要放個錄像,就可以直接關掉燈光,放完了再打開。容易被忽略的是一些壁燈,如果壁燈開著,后面的學員會感到壁燈刺眼,不利于他們的學習。在擔任北京金融街威斯汀酒店的第一任人力資源總監(jiān)時,張宇民只有26歲。這位年輕的人力資源總監(jiān)作為該酒店的創(chuàng)建元老之一,在重才不論輩的喜達屋集團當中得到了高層認可。6年前他被調(diào)往亞太區(qū)總部,成為了喜達屋人才發(fā)展與企業(yè)文化亞太區(qū)區(qū)域總監(jiān)。他誠摯地表示:喜達屋是一家善于挖掘員工潛力的公司,我被給予了專門管理和發(fā)展人才的機會,也希望能更好地幫助其他員工,達到個性化發(fā)展。記者:酒店業(yè)是一個真正以人為本的行業(yè),其行業(yè)特殊性對喜達屋的人才理念有怎樣的影響?張宇民:第一,酒店行業(yè)不像IT業(yè)或者銀行業(yè),后者的員工通常只需要掌握技能就可以發(fā)展得不錯。在酒店行業(yè),你需要有相關專業(yè)技能,例如必須懂得餐飲知識、客房原則、營銷手段等,但最重要的是明白怎樣和別人相處。酒店員工每天都會面對不同的客人,需要隨機應變,所以要求其情商特別高。另外,酒店業(yè)也是一個勞動密集型產(chǎn)業(yè),對外要處理客人的問題,對內(nèi)還要懂得團隊協(xié)作,因此對軟技能有相當高的要求,包括領導力、人際關系處理能力等。鑒于此,我們在做人才發(fā)展規(guī)劃的時候會將專業(yè)硬技能與軟技能雙管齊下,配合發(fā)展。第二,在酒店工作很辛苦,作息時間不穩(wěn)定,導致有時招人困難。我們培養(yǎng)人才的時候,會盡量讓員工的工作不那么枯燥,來應對行業(yè)劣勢。例如,對新進公司的前臺,我們會慢慢了解其興趣愛好,挖掘其潛能和天分,推薦她去財務部、人力資源部、市場營銷部等部門進行一些交叉培訓。我們的理念是,不只是把員工當成創(chuàng)造價值的個體,而是當作公司的一部分,讓大家覺得自己在公司里一直都有學習的機會;同時,我們也會真正地量體裁衣,根據(jù)個人需求制定符合每一名員工的職業(yè)規(guī)劃。在這樣的環(huán)境中,員工會看到自身發(fā)展的希望,感知到自己的獨特性,獲得個性化的體驗。記者:您之前提到了情商的重要性,能否談一談應該如何培養(yǎng)情商 ?張宇民:首先,應該有關于情商的概念,通過閱讀相關書籍、參與課程來了解何為情商。接著,你應當有意識地管理自己、改變自己,學會控制住情緒。然后,你需要有社交意識,遇到事件時能夠真正理解別人,站在別人的角度思考,之后再去處理人際關系?,F(xiàn)在的利己主義者比較多,可我一直認為能換位思考才是成功的體現(xiàn)。有時,當你為別人考慮時,也會使他人不由自主來配合你,方便你更容易地達到預期目的。音響要講師親自試用一個雜音不斷的音響,非常影響講師的情緒和學員的熱情,還不如沒有音響。即便現(xiàn)場的音響不錯,講師也要在課程開始之前,親自試用,保證效果,而不能學一些臺灣講師,象明星一般姍姍來遲,現(xiàn)場再調(diào)整,這會影響講師的形象。茶水要準備學員的水杯是要準備的,尤其是北方的學員,個個是水肚子,但最好是用沒有蓋子的杯子。因為有蓋子的杯子,學員在喝水時,會發(fā)出撞擊的聲音,會干擾其他學員,也可能干擾講師。另外最好放個茶水臺(30人一個),讓學員自己來倒水,學員可以自己選擇喝茶水,還是喝咖啡,還是喝白水。而如果讓服務員倒水的話,服務員不知道學
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