信息資源集成發(fā)展措施

1電子信息資源集成管理的意義

根據(jù)系統(tǒng)論的觀點(diǎn)，所謂集成就是對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各要素、因素或元素進(jìn)行整合，使得系統(tǒng)狀態(tài)達(dá)到最優(yōu)。近年來(lái)，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書(shū)館等信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的電子信息資源所占比重迅速增加。由于不同類型、不同學(xué)科、不同平臺(tái)的電子信息資源系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立、相對(duì)封閉，形成了一個(gè)個(gè)信息孤島。從內(nèi)容上看，不同的電子信息資源交叉重復(fù)，存在著大量的冗余信息，知識(shí)關(guān)聯(lián)程度低；從技術(shù)角度看，不同的電子信息資源，其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、發(fā)布方式和檢索方式不同。從用戶的角度看，大量的電子信息資源都是以“孤立”的形式存在，需在不同系統(tǒng)間切換，只有掌握不同的檢索方法，方能進(jìn)行檢索。因此，電子信息資源集成管理是信息服務(wù)機(jī)構(gòu)面對(duì)新的信息服務(wù)環(huán)境、不斷變化的用戶需求及越來(lái)越多電子信息資源的必然選擇。將電子信息資源按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行集成管理，能發(fā)揮各種電子信息資源的最佳使用效益，實(shí)現(xiàn)最大限度的資源共享。對(duì)用戶而言，讓用戶感覺(jué)如同只在一個(gè)資源系統(tǒng)中操作，方便用戶獲取信息，加快了信息交流和反饋速度。電子信息資源集成管理的對(duì)象包括各信息機(jī)構(gòu)自建數(shù)據(jù)庫(kù)、購(gòu)買(mǎi)的電子信息資源及經(jīng)過(guò)選擇、挖掘、組織、加工并提供利用的虛擬網(wǎng)絡(luò)資源等。電子信息資源集成管理不是簡(jiǎn)單的“庫(kù)集合”和“庫(kù)鏈接”，而是根據(jù)一定的需要，通過(guò)中間技術(shù)，把不同來(lái)源和不同通信協(xié)議的信息完全融合，使不同類型、不同格式的電子資源實(shí)現(xiàn)無(wú)縫鏈接。它通常包含兩個(gè)層面：電子信息資源的聚合———運(yùn)用信息集成技術(shù)將異構(gòu)資源系統(tǒng)集成在一起；電子信息資源的融合———運(yùn)用知識(shí)組織技術(shù)，在信息資源聚合之上進(jìn)行語(yǔ)法及語(yǔ)義上的重組，通過(guò)對(duì)不同渠道、不同類型、不同學(xué)科的電子資源進(jìn)行分解、重組，按知識(shí)的體系關(guān)聯(lián)性和整體性組織成相互關(guān)聯(lián)的知識(shí)體系，是電子信息資源集成管理的發(fā)展方向。

2我國(guó)省區(qū)域電子信息資源集成管理研究及實(shí)踐進(jìn)展

省區(qū)域電子信息資源集成管理研究與實(shí)踐是人們關(guān)注和研究已久的問(wèn)題，也是信息化社會(huì)中的一個(gè)焦點(diǎn)。謝春枝在《分布式數(shù)字圖書(shū)館資源整合與服務(wù)集成的管理研究》一書(shū)中曾寫(xiě)道：“雖然由于通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，空間距離和地緣關(guān)系似乎并不是影響分布式數(shù)字圖書(shū)館資源整合與服務(wù)集成的決定性因素，但一組地理位置相近的數(shù)字圖書(shū)館群，更容易相互之間溝通聯(lián)系和理解信任，可能面對(duì)相同性質(zhì)的讀者群，有的還同屬于一個(gè)行業(yè)系統(tǒng)，有共同的上級(jí)管理機(jī)構(gòu)和資金來(lái)源，因此在資源整合與服務(wù)集成方面較容易取得一致，獲得實(shí)質(zhì)性的合作成果”，這說(shuō)明了區(qū)域性電子信息資源整合優(yōu)勢(shì)所在。近年來(lái)，國(guó)內(nèi)許多專家學(xué)者從工程實(shí)現(xiàn)的角度對(duì)我國(guó)省區(qū)域電子信息資源集成管理模式、技術(shù)等方面進(jìn)行了探討。2003年，翟春紅等探討了天津市高等院校電子信息資源整合構(gòu)想和具體措施，包括建立天津市文獻(xiàn)信息保障系統(tǒng)、各高校統(tǒng)一引進(jìn)圖書(shū)館管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)、建立網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航等。2006年，谷遇春探討了大湘西區(qū)域文獻(xiàn)信息資源共建共享框架及實(shí)施策略。2008年，黃筱玲分析了湖南省高校圖書(shū)館信息資源共建共享的現(xiàn)狀及問(wèn)題，提出了共享可采取小共建、大共享的模式。2008年，張金鳳探討了寧波區(qū)域性數(shù)字圖書(shū)館成員的組織特點(diǎn)及整合需求，進(jìn)行了區(qū)域性資源整合體系的構(gòu)建、區(qū)域性數(shù)字資源整合方式的設(shè)想。2007年、2009年，杜春光和馬向東分別對(duì)黑龍江省科技文獻(xiàn)基礎(chǔ)條件服務(wù)平臺(tái)的整合設(shè)計(jì)原則、內(nèi)容等進(jìn)行了研究。2009年，陳永平闡述了大資源觀下的復(fù)合圖書(shū)館理念，進(jìn)而提出了基于異構(gòu)資源整合的區(qū)域復(fù)合圖書(shū)館模式，并以寧夏為例探討了該模式的實(shí)現(xiàn)。2009年，胡四元針對(duì)湖南省高校圖書(shū)館紙本、電子圖書(shū)和隨書(shū)光盤(pán)的服務(wù)現(xiàn)狀，探討了構(gòu)建區(qū)域信息資源整合服務(wù)框架，提出了基于元數(shù)據(jù)的信息資源整合服務(wù)方案。2009年，袁小一對(duì)區(qū)域性整合的方式、模型和框架等進(jìn)行了探討。2009年，賴輝榮在比較圖書(shū)館聯(lián)盟與圖書(shū)館集群管理異同的基礎(chǔ)上，分析了區(qū)域圖書(shū)館集群管理的優(yōu)勢(shì)，認(rèn)為圖書(shū)館集群管理將成為區(qū)域圖書(shū)館信息資源共享的新選擇和必然趨勢(shì)。

國(guó)內(nèi)省區(qū)域?qū)崿F(xiàn)電子資源集成管理也有案例，如江蘇省高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)是一個(gè)典型的高校圖書(shū)館區(qū)域性信息資源共享體系。JALIS成立于1997年，以南京大學(xué)為中心，將全省60多所高校圖書(shū)館集中在一個(gè)統(tǒng)一的共建共享體系當(dāng)中，開(kāi)發(fā)了統(tǒng)一的江蘇匯文圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)，建立了8個(gè)中心和4個(gè)采編中心，按照“管理中心—地區(qū)/學(xué)科中心—基層圖書(shū)館”的三級(jí)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，為各地區(qū)和學(xué)科群的基層館提供信息服務(wù)。北京高校圖書(shū)館于2001年啟動(dòng)“實(shí)驗(yàn)型教學(xué)科研數(shù)字圖書(shū)館”項(xiàng)目，該項(xiàng)目采用了中國(guó)數(shù)字圖書(shū)館有限責(zé)任公司的“數(shù)字圖書(shū)館應(yīng)用系統(tǒng)”。目標(biāo)是以學(xué)科為主體，以教學(xué)、科研為主線，充分發(fā)揮圖書(shū)館文獻(xiàn)資源和網(wǎng)上資源的優(yōu)勢(shì)，將教學(xué)科研所需各種資源轉(zhuǎn)化為電子格式，并進(jìn)行有效的組織管理。在有條件的高校中首先實(shí)現(xiàn)了教學(xué)科研數(shù)字資源的共建共享，向用戶提供智能化訪問(wèn)和服務(wù)的知識(shí)系統(tǒng)。天津的17所高校、甘肅省采用中心圖書(shū)館/成員館模式先后統(tǒng)一采購(gòu)了美國(guó)Sirsi公司的Unicorn系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)聯(lián)合采購(gòu)、聯(lián)合編目等工作，解決了信息共享中異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)障礙，為圖書(shū)館發(fā)展構(gòu)建了良好的基礎(chǔ)平臺(tái)。海南省教育科研數(shù)字圖書(shū)館以海南省高校文獻(xiàn)中心為總館，全省教育系統(tǒng)圖書(shū)館為分館，整合的資源包括紙質(zhì)圖書(shū)、電子圖書(shū)、電子期刊、會(huì)議論文、學(xué)位論文、報(bào)紙、專利、標(biāo)準(zhǔn)、視頻、音頻、圖片、光盤(pán)資料、互聯(lián)網(wǎng)免費(fèi)資源、聯(lián)合目錄和期刊目次庫(kù)等。湖南省建設(shè)了省級(jí)科技信息服務(wù)平臺(tái)，其網(wǎng)絡(luò)體系包括湖南科技文獻(xiàn)資源網(wǎng)、湖南科技情報(bào)網(wǎng)、湖南競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)網(wǎng)、內(nèi)容協(xié)作平臺(tái)等幾個(gè)部分。按照“資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、平等自愿、互惠互利”的原則，浙江省科技信息研究院等9家浙江省內(nèi)的主要科研、圖書(shū)文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)，共同成立了浙江省科技文獻(xiàn)中心，建立了浙江省科技文獻(xiàn)信息資源的共享平臺(tái)。東莞市圖書(shū)館自主研發(fā)了“Interlib圖書(shū)館集群化管理系統(tǒng)”，用于全市各級(jí)圖書(shū)館的聯(lián)合管理，實(shí)現(xiàn)了全市范圍內(nèi)圖書(shū)館的聯(lián)合采編、聯(lián)合目錄查詢、文獻(xiàn)資源共建共享、圖書(shū)通借通還、電子文獻(xiàn)全文傳遞等功能。深圳文獻(xiàn)港是基于“讀秀數(shù)字圖書(shū)館平臺(tái)”建設(shè)的市級(jí)區(qū)域內(nèi)數(shù)字圖書(shū)館門(mén)戶整合方案，為數(shù)字圖書(shū)館聯(lián)盟建設(shè)提供了一種新的資源共享讀者服務(wù)模式。其他如陜西省、吉林省、河南省、山西省等也都在一定省區(qū)域范圍內(nèi)進(jìn)行了建立了科技文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)的嘗試。綜上所述，我國(guó)省區(qū)域?qū)﹄娮有畔①Y源集成管理研究已取得了一定的成績(jī)，但總體看對(duì)電子資源的集成管理研究介紹性內(nèi)容比較多，理論性研究比較少；聚合研究的多，融合研究的少。雖開(kāi)發(fā)了不同規(guī)模和不同應(yīng)用的電子資源集成系統(tǒng)，對(duì)電子資源集成管理有一定的啟發(fā)和指導(dǎo)意義，但系統(tǒng)能否體現(xiàn)最佳的功能，其效應(yīng)性如何，尚缺乏有針對(duì)性的深入研究。此外，各省發(fā)展條件、水平不同，如何根據(jù)實(shí)際情況，選擇電子資源集成管理模式，把資源和服務(wù)有效地整合在統(tǒng)一的資源門(mén)戶體系中，為用戶提供更有效的知識(shí)服務(wù)，是今后電子資源集成管理研究中，應(yīng)更加系統(tǒng)深入地進(jìn)行理論研究和實(shí)踐探索的問(wèn)題。

3省區(qū)域電子信息資源集成管理發(fā)展策略研究

政府支持策略

綜觀我國(guó)現(xiàn)有的成功電子資源集成管理成功案例，往往具有兩個(gè)明顯的特征，一是得到了國(guó)家或當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)和相關(guān)管理部門(mén)的大力支持，有一個(gè)政府主導(dǎo)的行政干預(yù)；二是信息機(jī)構(gòu)基本屬于同一個(gè)系統(tǒng)，如天津高校聯(lián)合圖書(shū)館、JALIS，上級(jí)主管部門(mén)均有專項(xiàng)資金投入。如果沒(méi)有僅靠信息機(jī)構(gòu)自身的力量，電子資源集成管理建設(shè)則較為困難。

組織協(xié)調(diào)策略

組織協(xié)調(diào)是省區(qū)域文獻(xiàn)信息資源整合的重要策略，應(yīng)設(shè)立相對(duì)比較權(quán)威的數(shù)字資源整合協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一規(guī)劃和管理本省區(qū)域的文獻(xiàn)信息資源整合，包括制定省區(qū)域科技信息資源建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃；對(duì)省區(qū)域電子版及書(shū)本式信息資源進(jìn)行協(xié)調(diào)整合；對(duì)各部門(mén)單位相關(guān)資源網(wǎng)站進(jìn)行整合鏈接，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通；對(duì)各類特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)進(jìn)行組織分工；審核制定相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等。

模式選擇策略

各信息機(jī)構(gòu)可根據(jù)自身?xiàng)l件，對(duì)電子信息資源集成管理模式進(jìn)行選擇。如資金技術(shù)實(shí)力雄厚、資源數(shù)量多的單位，可以選擇自治集成或購(gòu)入市場(chǎng)上成熟的電子信息資源集成管理軟件模式，并應(yīng)在本區(qū)域或系統(tǒng)內(nèi)起到示范作用；對(duì)有一定資金技術(shù)力量、電子資源數(shù)量少的機(jī)構(gòu)，可根據(jù)本單位用戶需求的電子資源種類和數(shù)量，對(duì)電子信息資源有選擇地采取自治集成管理，對(duì)自身實(shí)力無(wú)法完成的電子信息資源加工或電子信息資源建設(shè)，采取聯(lián)合或共享的模式完成。對(duì)于電子信息資源較少、資金技術(shù)力量相對(duì)差的機(jī)構(gòu)，可根據(jù)本單位用戶的重點(diǎn)需求，進(jìn)行特色資源導(dǎo)航或選取最需要的電子信息資源進(jìn)行集成管理，最大限度地開(kāi)發(fā)本單位的電子信息資源，從而提高服務(wù)質(zhì)量。

循序漸進(jìn)策略

電子資源集成管理工作的開(kāi)展，適合先在局部試點(diǎn)，然后全面展開(kāi)，循序漸進(jìn)。首先，根據(jù)本區(qū)域的物力、財(cái)力和人力等條件，要有清晰的指導(dǎo)思想、明確的目標(biāo)，編制周密的計(jì)劃，進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì)，制訂各項(xiàng)法令、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等。針對(duì)一個(gè)區(qū)域而言，可先實(shí)現(xiàn)局部電子資源集成建設(shè)，通過(guò)調(diào)查分析，對(duì)有條件的、電子信息資源豐富、資金相對(duì)雄厚的信息機(jī)構(gòu)先行納入電子信息資源集成管理范圍，其他文獻(xiàn)收藏單位，放到以后逐步納入集成管理體系，逐步實(shí)現(xiàn)全面集成，完成所有電子信息