麗灣酒店物資管理制度第一章總則為做好麗灣酒店的物資管理工作，規(guī)范物資管理行為，維護(hù)物資財(cái)產(chǎn)安全，保證酒店日常、工程施工、設(shè)備維修等各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。本制度適用于麗灣酒店物資管理的各項(xiàng)工作。第二章責(zé)任制度麗灣酒店設(shè)備物資管理采用領(lǐng)班、主管、經(jīng)理、總經(jīng)理全程質(zhì)量檢查和審核的制度，各部門、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)對(duì)部分和全局實(shí)行全面監(jiān)管。1.領(lǐng)班職責(zé)領(lǐng)班是各部門日常物資管理細(xì)則的貫徹執(zhí)行者，其職責(zé)如下：指導(dǎo)新員工了解物資管理細(xì)則，幫助他們了解工作要求；監(jiān)督并負(fù)責(zé)各部門物資管理工作的組織計(jì)劃、執(zhí)行和回顧；檢查并定期維護(hù)物資管理計(jì)劃、設(shè)備、工具、儀表等，并保證其有效；跟進(jìn)事故情況，及時(shí)上報(bào)并制定改進(jìn)計(jì)劃。2.主管職責(zé)主管是各部門物資管理細(xì)則執(zhí)行的監(jiān)管者，其職責(zé)如下：制定物資管理規(guī)劃和分析，并負(fù)責(zé)推動(dòng)企業(yè)內(nèi)各生產(chǎn)部門實(shí)施；設(shè)定相關(guān)管理政策和標(biāo)準(zhǔn)化的守則；利用統(tǒng)計(jì)分析方法和考核體系，對(duì)物資管理細(xì)節(jié)和全局工作計(jì)劃進(jìn)行定期分析，并得出發(fā)現(xiàn)性問(wèn)題；嚴(yán)格要求下屬各級(jí)部門執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的物資管理細(xì)則，落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)溝通和反饋的機(jī)制。3.經(jīng)理職責(zé)經(jīng)理是各部門和企業(yè)物資管理工作的總監(jiān)，其職責(zé)如下：擔(dān)任制訂和改革物資管理制度的決策機(jī)構(gòu)，并審核、并定期修訂相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)；對(duì)部門和整個(gè)企業(yè)的物資管理工作質(zhì)量進(jìn)行審核和控制，并負(fù)責(zé)好設(shè)備、物資和系統(tǒng)各項(xiàng)檢測(cè)；將各部門提交的質(zhì)檢報(bào)告、整維況況進(jìn)度記錄進(jìn)行總結(jié)和分析；制定并審核完善物資管理委托方案。第三章倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)查驗(yàn)員或管理員每日應(yīng)該不少于三次檢查倉(cāng)庫(kù)存貨情況，并及時(shí)填寫電子存貨結(jié)存表，單對(duì)單地審核每批入庫(kù)及出庫(kù)的存貨批次和數(shù)量，養(yǎng)成“一清到底”的習(xí)慣。1.入庫(kù)管理入庫(kù)時(shí)，配件管理員應(yīng)當(dāng)對(duì)入庫(kù)的配件相應(yīng)的批次號(hào)、尺寸、數(shù)量、計(jì)量單位、物品名稱、進(jìn)貨單編號(hào)等一一核對(duì)；如入庫(kù)的配件已過(guò)保質(zhì)期，則配件管理員應(yīng)及時(shí)設(shè)法協(xié)調(diào)退回或主動(dòng)報(bào)廢掉其情況；進(jìn)行人工計(jì)貨時(shí)，必須與條形碼識(shí)別結(jié)果核對(duì)；2.出庫(kù)管理出庫(kù)配件采用掃碼管理，后臺(tái)模塊自動(dòng)生成一張出庫(kù)清單；每個(gè)出庫(kù)掃碼系統(tǒng)必須具有多層級(jí)自檢關(guān)鍵性信息自動(dòng)檢測(cè)功能；出庫(kù)時(shí)配件管理員應(yīng)當(dāng)將出庫(kù)操作各細(xì)節(jié)審慎核對(duì)，避免錯(cuò)出的情況；3.庫(kù)位管理庫(kù)位的號(hào)碼應(yīng)牢記且清晰可讀、便于快速找到；庫(kù)位的規(guī)格尺寸必須牢記于心，并在系統(tǒng)中清楚標(biāo)注和統(tǒng)計(jì)；當(dāng)有物品需要調(diào)整庫(kù)位時(shí)，可以調(diào)整，必須變更相應(yīng)的信息統(tǒng)計(jì)和記錄。4.盤點(diǎn)管理進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)(商品、配件)三年至少一次的檢查除資產(chǎn)管理組和配件管理組之外，還應(yīng)邀請(qǐng)第三方評(píng)估考核；所有存放在倉(cāng)庫(kù)的部件、機(jī)械設(shè)備、基礎(chǔ)物品等，都必須采用數(shù)字化盤點(diǎn)管理的方式進(jìn)行。5.損益管理如遇到庫(kù)存物品的報(bào)廢、丟失、捐贈(zèng)、銷毀，配件管理員應(yīng)用細(xì)心核對(duì)后及時(shí)進(jìn)行數(shù)字原型統(tǒng)計(jì)和分析;嚴(yán)禁出現(xiàn)擅自自用、挪用、盜竊、轉(zhuǎn)讓等違規(guī)行為。第四章設(shè)備管理1.設(shè)備保養(yǎng)按照制定好的設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行，要建立設(shè)備保養(yǎng)后續(xù)記錄檔案；設(shè)備可能出現(xiàn)各種不同類型的故障或者問(wèn)題的情況下，維修人員應(yīng)該可以通過(guò)保養(yǎng)記錄快速定位問(wèn)題；設(shè)備維保記錄歸檔后泑考慮相關(guān)維保付款最高條款。2.設(shè)備采購(gòu)設(shè)備采購(gòu)時(shí)必須考慮到設(shè)備的實(shí)際性能、技術(shù)參數(shù)和使用效果，保證滿足工程所需性能要求；參與設(shè)備采購(gòu)時(shí)，管理經(jīng)驗(yàn)豐富和具備一定技術(shù)能力的人員能夠依據(jù)實(shí)際情況及時(shí)解決經(jīng)驗(yàn)不足的問(wèn)題；設(shè)備采購(gòu)時(shí)，應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)流程，必須遵守法律法規(guī)，嚴(yán)格要求產(chǎn)生合法合規(guī)訂單；3.設(shè)備使用在保證安全并按操作標(biāo)準(zhǔn)使用設(shè)備的前提下，必須加強(qiáng)設(shè)備更新周期和更換計(jì)劃；對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)管，確保使用過(guò)程符合工作要求和要點(diǎn)。第五章技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求提高技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和保障管理質(zhì)量的等級(jí)無(wú)疑是麗灣酒店工作的重要任務(wù)之一，各部門應(yīng)借鑒現(xiàn)有的國(guó)際技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和先進(jìn)智慧管理模式請(qǐng)教各領(lǐng)域頂層專家，不定期進(jìn)行工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化和管理工作審核。麗灣酒店就是要不斷突破自己的成果記錄和工作方式，達(dá)到精益求精的目標(biāo)。每位員工都應(yīng)該要具備先進(jìn)的知識(shí)和高尚的道德素養(yǎng)，且要常規(guī)地交流、總結(jié)、反思工作，以實(shí)現(xiàn)高效有序并始終排除隱患的物資管理。第六章其他細(xì)則企事業(yè)單位、政府和社區(qū)應(yīng)以例會(huì)和督查的方式，完善督導(dǎo)體系，對(duì)物資管理的執(zhí)行情況進(jìn)行全面監(jiān)督；企業(yè)管理部門責(zé)任明確，必須嚴(yán)