第21頁共21頁分公司辦?公室管理?制度范本?一、遵?紀守法，?忠于職守?，愛崗敬?業(yè)。二?、維護公?司聲譽，?保護公司?利益。?三、四?、五、?六、?服從領(lǐng)導?，關(guān)心下?屬，團結(jié)?互助。?愛護公物?，勤儉節(jié)?約，杜絕?浪費。不?斷學習，?提高水平?，精通業(yè)?務(wù)。積?極進取，?勇于開拓?，求實創(chuàng)?新。分?公司辦公?室主要工?作職責及?范圍辦?公室主要?工作和職?責包括：?負責公司?各項行政?事務(wù)、工?程項目登?記、經(jīng)營?采購、合?同歸檔、?印章管理?等，其工?作具體如?下：一?、協(xié)助公?司經(jīng)理制?定與總公?司經(jīng)營相?適應(yīng)的管?理制度、?崗位職責?，并推進?制度實施?。二、?負責本部?門日常工?作的__?__、協(xié)?調(diào)及員工?的考核工?作。負責?公司營業(yè)?執(zhí)照、_?___機?構(gòu)代碼證?、公司備?案等各類?執(zhí)照、合?同文本的?保管、年?更、更換?工作，并?監(jiān)督完善?公司各項?稅務(wù)繳交?工作、后?勤保障工?作。三?、按項目?管理和流?程，對公?司工程項?目的登記?管理工作?，并及時?與經(jīng)營管?理員溝通?交流，有?效協(xié)調(diào)采?購與工程?之間的關(guān)?系，避免?工程項目?登記的沖?突。四?、做好考?勤登統(tǒng)，?搞好內(nèi)外?交往工作?，當好領(lǐng)?導的參謀?和助手。?五、負?責公司召?開會議的?準備（時?間、地點?、人員、?內(nèi)容），?做好__?__工作?。隨時掌?握公司及?各部門的?工作狀態(tài)?，協(xié)調(diào)、?溝通各部?門之間的?關(guān)系。?六、負責?對公司計?劃、任務(wù)?落實后的?情況進行?督促、檢?查，對工?作中出現(xiàn)?的問題和?不足，做?到及時發(fā)?現(xiàn)、上報?并提供相?應(yīng)的處置?措施供領(lǐng)?導參考。?七、負?責公司工?程合同的?登記管理?工作。負?責公司印?章的使用?管理，并?做好記錄?和統(tǒng)計工?作。八?、認真的?執(zhí)行公司?的各項規(guī)?章制度。?分公司?考勤制度?一、為?加強考勤?管理，維?護工作秩?序，提高?工作效率?。二、?公司員工?必須自覺?遵守勞動?紀律，按?時上下班?，不遲到?，不早退?，工作時?間不得擅?自離開工?作崗位，?外出辦理?業(yè)務(wù)前，?須經(jīng)本部?門負責人?同意。?三、周一?至周五為?工作日，?周六、?日為休息?日。公司?如加班由?辦公室統(tǒng)?一安排，?市場營銷?部、項目?技術(shù)部、?投資發(fā)展?部、會議?中心周日?值班由各?部門自行?安排，報?分管領(lǐng)導?批準后執(zhí)?行。因工?作需要周?日或夜間?加班的，?由各部門?負責人填?寫加班審?批表，報?分管領(lǐng)導?批準后執(zhí)?行。節(jié)日?值班由公?司統(tǒng)一安?排。四?、嚴格請?、銷假制?度。員工?因私事請?假___?_天以內(nèi)?的（含_?___天?），由部?門負責人?批準；_?___天?以內(nèi)的（?含___?_天），?由副總經(jīng)?理批準；?____?天以上的?，報總經(jīng)?理批準。?副總經(jīng)理?和部門負?責人請假?，一律由?總經(jīng)理批?準。請假?員工事畢?向批準人?銷假。未?經(jīng)批準而?擅離工作?崗位的按?曠工處理?。五、?上班時間?開始后_?___分?鐘至__?__分鐘?內(nèi)到班者?，按遲到?論處；超?過___?_分鐘以?上者，按?曠工半天?論處。提?前___?_分鐘以?內(nèi)下班者?，按早退?論處；超?過___?_分鐘者?，按曠工?半天論處?。六、?____?個月內(nèi)遲?到、早退?累計達_?___次?者，扣發(fā)?5累計達?____?次以上_?___次?以下者，?扣發(fā)__?__天的?基本工資?；累計達?____?次以天的?基本工資?；上__?__次以?下者，扣?發(fā)當月_?___天?的基本工?資；累計?達___?_次以上?者，扣發(fā)?當月的基?本工資。?七、曠?工半天者?，扣發(fā)當?天的基本?工資、效?益工資和?獎金；每?月累計曠?工___?_天者，?扣發(fā)__?__天的?基本工資?、效益工?資和獎金?，并給予?一次警告?處分；每?月累計曠?工___?_天者，?扣發(fā)__?__天的?基本工資?、效益工?資和獎金?，并給予?記過__?__次處?分；每月?累計曠工?____?天者，扣?發(fā)當月基?本工資、?效益工資?和獎金，?并給予記?大過__?__次處?分；每月?累計曠工?____?天以上，?____?天以下者?，扣發(fā)當?月基本工?資、效益?工資和獎?金，第二?個月起留?用察看，?發(fā)放基本?工資；每?月累計曠?工___?_天以上?者（含_?___天?），予以?辭退。?八、工作?時間禁止?打牌、下?棋、串崗?聊天等做?與工作無?關(guān)的事情?。如有違?反者當天?按曠工_?___天?處理；當?月累計_?___次?的，按曠?工___?_天處理?；當月累?計___?_次的，?按曠工_?___天?處理。?九、參加?公司__?__的會?議、培訓?、學習、?考試或其?他團隊活?動，如有?事請假的?，必須提?前向__?__者或?帶隊者請?假。在規(guī)?定時間內(nèi)?未到或早?退的，按?照本制度?第五條、?第六條、?第七條規(guī)?定處理；?未經(jīng)批準?擅自不參?加的，視?為曠工，?按照本制?度第七條?規(guī)定處理?。十、?員工按規(guī)?定享受探?親假、婚?假、產(chǎn)育?假、結(jié)育?手術(shù)假時?，必須憑?有關(guān)證明?資料報總?經(jīng)理批準?；未經(jīng)批?準者按曠?工處理。?員工病假?期間只發(fā)?給基本工?資。分?公司檔案?管理制度?一、嚴?格執(zhí)行黨?和國家的?保密、安?全制度，?確保檔案?和案卷_?___安?全。二?、各部室?應(yīng)在每年?元月底向?公司辦公?室移交上?年度文書?檔案并履?行清交手?續(xù)。三?、各部室?應(yīng)明確規(guī)?定檔案責?任人，檔?案責任人?（檔案員?）對本部?門檔案的?收集、建?檔、保管?、借閱和?利用負全?責。四?、各類規(guī)?章制度、?辦法、人?事、工資?資料、會?議記錄、?____?、簡報、?重要電話?記錄、接?待來訪記?錄、上級?來文、公?司發(fā)文、?工作計劃?和工作總?結(jié)以及添?置設(shè)備、?財產(chǎn)的產(chǎn)?權(quán)資料由?辦公室負?責歸檔。?五、各?類承包合?同、商務(wù)?合同、協(xié)?議的正本?原件由財?務(wù)部歸檔?，副本原?件由辦公?室歸檔，?其他部門?備份存檔?并由信息?中心實行?電腦化管?理。六?、歸檔資?料必須符?合下列要?求：①?文件材料?齊全完整?；②根?據(jù)檔案內(nèi)?容合并整?理、立卷?；③根?據(jù)檔案內(nèi)?容的歷史?關(guān)系，區(qū)?別保存價?值、分類?、整理、?立卷，案?卷標題簡?明確切，?便于保管?和利用。?七、檔?案資料借?閱需履行?登記、簽?字手續(xù)，?重要資料?借閱需先?請示分管?領(lǐng)導。?八、由分?管領(lǐng)導定?期___?_檔案責?任人、業(yè)?務(wù)部門組?成檔案鑒?定小組對?超期檔案?進行鑒定?，提交檔?案報告，?并根據(jù)有?關(guān)規(guī)定的?酌情處置?。九、?加強檔案?保管工作?，做好防?盜、防火?、防蟲、?防鼠、防?潮、防高?溫工作，?定期檢查?檔案保管?工作。?分公司辦?公室管理?制度范本?（二）?行政事務(wù)?的管理?（一）、?文件管理?制度：?1、收文?管理。收?到來文由?綜合辦公?室文書負?責登記簽?收，將文?件基本信?息包括收?文日期、?來文機關(guān)?、編號、?名稱登記?入“外來?文件登記?冊”。?2、收到?來文在來?文上加蓋?收文章，?注明收文?日期及收?文編號，?貼上文件?傳閱單，?經(jīng)綜合辦?公室負責?人閱簽后?送至公司?主管領(lǐng)導?批閱。?3、文書?將主管領(lǐng)?導批閱后?的文件，?及時將文?件送達公?司其他領(lǐng)?導或有關(guān)?部門輪閱?，并做好?文件傳閱?記錄。?4、文件?送傳后各?部門應(yīng)及?時辦理相?關(guān)事宜，?處理完畢?應(yīng)在文件?傳閱單上?簽署意見?，由文書?負責督促?和催辦。?5、文?件處理完?畢應(yīng)及時?交回綜合?辦公室。?綜合辦公?室應(yīng)完整?無誤地按?收文編號?保存，并?于下年度?初將文件?整理成冊?，移交檔?案室歸檔?。6、?公司領(lǐng)導?及有關(guān)部?門派員參?加各類會?議時收到?的文件應(yīng)?移交綜合?辦公室。?各部門收?到所屬范?圍內(nèi)的各?類文件時?應(yīng)在第一?時間內(nèi)移?交綜合辦?公室。?7發(fā)文管?理。凡是?以公司名?義發(fā)出的?文件、通?告、決議?、請示、?報告、編?寫的會議?記錄，均?屬發(fā)文范?圍。8?、發(fā)文先?由主辦部?門用黑色?水筆擬稿?，移交綜?合辦公室?核稿。填?制文件簽?發(fā)單，按?公司統(tǒng)一?編號、登?記后提交?公司主管?領(lǐng)導簽發(fā)?。需要時?經(jīng)其他領(lǐng)?導和部門?會簽。?9、綜合?辦公室建?立公司發(fā)?文登記冊?，登記文?件基本信?息如文件?名稱、文?件編號、?發(fā)文日期?及主送、?抄送、抄?報單位。?10、?文件簽發(fā)?完畢后交?文印室打?印，文件?稿首頁需?用統(tǒng)一的?公司紅頭?文件紙。?11、?文件打印?清樣由擬?稿人核對?無誤后，?復印并加?蓋公司公?章。1?2、已簽?發(fā)文件原?稿、文件?簽發(fā)單、?文件原件?由綜合辦?公室文書?按文件編?號順序完?整保存并?定期整理?移交檔案?室歸檔。?印章證?書及證明?文件使用?暫行規(guī)定?1、本?規(guī)定所稱?印章，指?公司公章?、部門章?、財務(wù)專?用章、技?術(shù)專用章?、預決算?專用章、?資料專用?章等；證?書指企業(yè)?營業(yè)執(zhí)照?（含副本?）、企業(yè)?資質(zhì)證書?（含副本?）等；證?明文件指?介紹信、?法人授權(quán)?委托書等?。2、?印章證書?及證明文?件均由公?司綜合辦?公室統(tǒng)一?發(fā)放，各?部門、各?子公司、?按實際需?要由負責?人向綜合?辦公室辦?理領(lǐng)用手?續(xù)后領(lǐng)取?。3、?印章證書?及證明文?件，各部?門、各子?公司負責?人應(yīng)該確?實做到按?規(guī)定使用?，指定專?人妥加保?管，各部?門、各子?公司負責?人直接對?其的保管?使用負領(lǐng)?導和督促?責任。?4、禁止?部門、各?子公司利?用領(lǐng)取的?印章、證?書擅自為?他人提供?各類擔保?；禁止利?用證書賣?標、串標?或?qū)⒆C書?出借給他?人使用；?禁止超越?專業(yè)用途?使用各類?專用章；?禁止將印?章、證書?及證明文?件用于與?本企業(yè)生?產(chǎn)經(jīng)營無?直接聯(lián)系?的任何活?動。5?、不得超?越權(quán)限使?用印章，?不得用分?公司章對?外簽訂工?程合同，?外地偏遠?地區(qū)分公?司因特殊?原因確需?使用的，?應(yīng)事先征?得公司合?同主管部?門書面同?意。6?、財務(wù)用?印章，應(yīng)?嚴格按財?務(wù)制度執(zhí)?行，實行?相關(guān)印章?分別專人?保管制度?。7、?各部門、?各子公司?負責人職?務(wù)變更調(diào)?動，或_?___變?更、撤銷?原領(lǐng)用人?應(yīng)將原領(lǐng)?取的一切?印章、證?書及證明?文件全部?及時交還?公司綜合?辦公室，?由綜合辦?公室另行?辦理手續(xù)?發(fā)放，?不得遲延?不交。?8、領(lǐng)用?人如違反?上述規(guī)定?者，按公?司“員工?獎懲制度?”實施處?罰；給企?業(yè)造成經(jīng)?濟名譽損?失的，承?擔相應(yīng)經(jīng)?濟賠償責?任，公司?對此保留?永久追溯?的權(quán)利。?由此觸犯?刑律的，?依法律規(guī)?定移交司?法機關(guān)追?究刑事責?任及附帶?民事責任?。9、?為承接業(yè)?務(wù)，向社?會各界及?有關(guān)建設(shè)?單位宣傳?、推介本?公司工程?業(yè)績，由?公司綜合?辦公室統(tǒng)?一印制榮?譽集錦，?各部門因?業(yè)務(wù)承接?之需，可?向綜合辦?公室領(lǐng)取?，公司収?回成本費?。辦公用?品管理制?度1、?為使公司?把辦公用?品管理規(guī)?范化及節(jié)?約經(jīng)費開?支，特制?定本制度?。2、?辦公用品?是指文具?、表格、?賬本、秏?材及其他?印刷物品?。3、?辦公用品?由辦公室?統(tǒng)一購置?和管理，?并設(shè)保管?員處理領(lǐng)?用事務(wù)。?4、所?有入庫的?辦公用品?，都必須?建立臺帳?。5、?各部門所?需辦公用?品，要在?“領(lǐng)用記?錄卡”登?錄。以控?制領(lǐng)用狀?況。6?、所有員?工對辦公?用品必須?愛護，勤?儉節(jié)約，?杜絕浪費?，努力降?低消耗、?節(jié)省費用?。分公?司辦公室?管理制度?范本（三?）你一?定要堅強?，即使受?過傷，流?過淚，也?能咬牙走?下去。因?為，人生?，就是你?一個人的?人生。_?___?分公司管?理制度?第一條本?著順應(yīng)公?司總體發(fā)?展需求，?經(jīng)充分市?場調(diào)研，?由董事會?討論通過?，對條件?成熟、有?良好發(fā)展?空間的建?筑市場以?及與之相?關(guān)的產(chǎn)業(yè)?可設(shè)立分?公司。?第二條對?已成立的?分公司，?按承包經(jīng)?營責任制?模式，承?包人實行?競爭上崗?，承包周?期為年，?競爭承包?人的資格?須經(jīng)董事?會討論，?董事長批?準。競爭?承包人須?具備以下?基本條件?：1、?以公司整?體發(fā)展為?己任，顧?全大局，?立足長遠?。2、?有較長年?限的生產(chǎn)?經(jīng)營經(jīng)歷?，對所競?爭的建筑?市場熟悉?，有較高?的管理駕?奴能力。?3、有?相應(yīng)的經(jīng)?濟實力，?保證承包?金的按期?、足額上?繳。第?三條新成?立分公司?程序及要?求：1?、新成立?的分公司?年承包金?額不低于?元人民幣?。2、?新成立的?分公司年?入賬收入?不低于元?人民幣。?第二節(jié)?分公司管?理第四條?分公司應(yīng)?結(jié)合本單?位特點，?建立健全?完善的管?理體系，?加強制度?建設(shè)，確?保經(jīng)營、?質(zhì)量、安?全生產(chǎn)、?文明施工?、綜合管?理、財務(wù)?管理、隊?伍管理等?各項工作?到位，并?將分公司?管理體系?報公司備?案。第?五條分公?司人事管?理實行定?編、定崗?、定薪。?由分公司?負責人結(jié)?合分公司?實際情況?，制定分?公司崗位?任職資格?、待遇、?報酬等相?關(guān)條件，?報經(jīng)公司?總經(jīng)理批?準后實施?。分公司?使用員工?一律實行?競聘上崗?，但同等?條件下，?分公司員?工應(yīng)優(yōu)先?使用公司?已在冊的?職工，分?公司與所?聘用的員?工必須簽?訂勞動合?同，明確?其崗位、?職責、工?資標準、?福利待遇?、保險命?運如同手?中的掌紋?，無論多?曲折，終?掌握在自?己手中?____?你一定要?堅強，即?使受過傷?，流過淚?，也能咬?牙走下去?。因為，?人生，就?是你一個?人的人生?。___?_等。?第六條分?公司臨時?聘用人員?，本著誰?使用、誰?負責的原?則，訂立?協(xié)議，協(xié)?議必須明?確具體期?、崗位、?待遇等條?款，臨時?聘用協(xié)議?周期原則?上不超過?一年。?第七條分?公司應(yīng)大?力加強企?業(yè)思想文?化建設(shè)，?構(gòu)建和諧?、團結(jié)、?積極進取?的良好氛?圍，想方?設(shè)法引進?人才、留?住人才、?用好人才?。第八?條分公司?應(yīng)積極為?員工創(chuàng)造?繼續(xù)培訓?教育的機?會，以不?斷提高其?業(yè)務(wù)素質(zhì)?和管理能?力。第?九條單位?公章及合?同章、資?信材料、?介紹信統(tǒng)?一到總公?司辦公室?領(lǐng)用，履?行登記手?續(xù)。第?十條各分?公司負責?人對本單?位的印章?、資信材?料的使用?與保管負?直接責任?，由分公?司負責人?明確專人?保管與使?用，印章?、資信材?料的使用?人必須堅?持原則，?要有強烈?的事業(yè)心?、責任感?，有良好?的職業(yè)道?德，建立?印章、資?信材料的?使用臺賬?，使用情?況及時向?分公司負?責人匯報?，嚴禁為?非法活動?和違背公?司經(jīng)營方?針的材料?加蓋公章?、出具資?信和介紹?信。第?十一條分?公司財務(wù)?管理：各?分公司應(yīng)?設(shè)立財務(wù)?科，財務(wù)?人員配備?不得少于?兩人。?第十二條?分公司的?財務(wù)制度?、財務(wù)行?為必須依?據(jù)國家法?律法規(guī)進?行，若出?現(xiàn)違法違?規(guī)行為，?其責任由?分公司負?責人以及?財務(wù)手續(xù)?執(zhí)行人共?同承擔，?分公司負?責人不得?強制財務(wù)?人員執(zhí)行?不符合財?務(wù)紀律的?行為。?第十三條?分公司必?須建立質(zhì)?量管理機?構(gòu)，負責?制訂本分?公司質(zhì)量?創(chuàng)優(yōu)計劃?，定期檢?查在施階?段工程質(zhì)?量，有計?劃有組織?員工進行?施工操作?水平和質(zhì)?量意識，?積極引進?新技術(shù)、?新工藝，?鼓勵技術(shù)?創(chuàng)新。?第十四條?鼓勵分公?司工程創(chuàng)?優(yōu)，分公?司單獨創(chuàng)?優(yōu)工程所?獲得證命?運如同手?中的掌紋?，無論多?曲折，終?掌握在自?己手中?____?你一定要?堅強，即?使受過傷?，流過淚?，也能咬?牙走下去?。因為，?人生，就?是你一個?人的人生?。___?_書，可?在各有需?求的分公?司間有償?使用。?第十五條?分公司必?須建立安?全生產(chǎn)管?理機構(gòu)，?具體負責?本單位安?全生產(chǎn)管?理工作，?其成員由?負責生產(chǎn)?經(jīng)營及安?全生產(chǎn)管?理負責人?，各工程?對、項目?部安全管?理人員，?定期不定?期進行安?全生產(chǎn)檢?查指導，?明確安全?責任，杜?絕安全隱?患，制定?安全管理?應(yīng)急預案?等，若發(fā)?生安全事?故的應(yīng)及?時向分公?司及上級?主管部門?匯報。?第十六條?分公司應(yīng)?充分重視?經(jīng)營管理?工作，加?大經(jīng)營力?度，經(jīng)營?方式靈活?機動，把?經(jīng)營工作?放到各項?工作的重?點位置，?同時也要?對承接的?工程項目?進行調(diào)研?、認證，?形成書面?報告，盡?可能規(guī)避?風險，對?投入較大?的項目應(yīng)?及時向公?司匯報。?第十七?條分公司?應(yīng)加強合?同管理工?作，簽訂?工程合同?時，應(yīng)認?真把握，?細致研究?，合同條?款明確規(guī)?范。第?十八條分?公司負責?人在承包?經(jīng)營期滿?時，必須?保證跨入?新一輪承?包期的施?工產(chǎn)值不?低于自身?完成承包?經(jīng)營期三?年平均產(chǎn)?值的__?__%。?第十九?條分公司?負責人有?下列情形?的，由總?經(jīng)理提議?，董事會?研究，可?免去其分?公司經(jīng)理?職務(wù)：?1、分公?司負責人?不顧公司?利益，有?與公司發(fā)?展背道而?馳的行為?。2、?承包內(nèi)不?能按時足?額上繳承?包金的。?3、分?公司出現(xiàn)?重大質(zhì)量?、安全事?故的。?4、經(jīng)營?方法不當?、經(jīng)營手?段不力致?使分公司?嚴重虧損?。第十?二條分公?司管理人?員聘任。?解聘由分?公司負責?人決定，?報公司備?案。有下?列情形的?分公司負?責人可以?直接解聘?：1、?不適應(yīng)所?聘崗位要?求，造成?分公司工?作被動。?2、因?自身工作?不力，造?成分公司?虧損或產(chǎn)?生嚴重的?負面影響?的。命運?如同手中?的掌紋，?無論多曲?折，終掌?握在自己?手中_?___你?一定要堅?強，即使?受過傷，?流過淚，?也能咬牙?走下去。?因為，人?生，就是?你一個人?的人生。?____?3、嚴?重違背請?銷假制度?，不請假?離開分公?司連續(xù)一?個星期或?累計達一?個月的。?分公司?辦公室管?理制度范?本（四）?1總則?1.1?為加強公?司行政事?務(wù)管理，?理順公司?內(nèi)部關(guān)系?，使各項?管理標準?化、制度?化，提高?辦事效?率，特制?定本規(guī)定?。1.?2本規(guī)定?所指行政?事務(wù)包括?l檔案?管理l?印鑒管理?l辦公?及勞保用?品管理?l庫房管?理l工?作時間管?理l業(yè)?務(wù)員出差?補貼管理?檔案管?理2.?1歸檔范?圍：檔?案、會議?記錄、決?議、決定?、委任書?、協(xié)議、?合同、項?目方案、?通告、通?知等具有?參考價值?的文件材?料。2?.2檔案?的借閱與?索?。?抄錄、轉(zhuǎn)?借、遺失?，如確屬?工作需要?必須摘錄?和復制須?由總經(jīng)理?批準方可?摘錄和復?制2.?3檔案的?銷毀：?銷毀。?印鑒管理?___?_公司印?鑒由財務(wù)?總監(jiān)負責?保管。?____?公司印鑒?的使用一?律由總經(jīng)?理、財務(wù)?總監(jiān)簽字?許可后方?可蓋章，?如違反此?項規(guī)定造?成的后?果由直接?責任人員?負責。?____?公司所有?需要蓋印?鑒的介紹?信、說明?及對外開?出的任何?公文，應(yīng)?統(tǒng)一編號?、登記、?存檔以?備查詢。?___?_公司一?般不允許?開具空白?介紹信，?如因工作?需要或其?他特殊情?況確需開?具時，必?須經(jīng)經(jīng)?理簽字批?條方可開?出，持空?白介紹信?外出工作?回來必須?向公司匯?報其介紹?信的用途?，未使用?的必須交?回。3?.5蓋章?后出現(xiàn)的?意外情況?由批準人?負責。?辦公用品?及勞保用?品的管理?4.1?辦公用品?的購發(fā)：?辦公室?；公用?品購回，?根據(jù)實際?工作需要?有計劃地?分發(fā)給各?個部門。?由使用者?簽字領(lǐng)回?；6?78?出庫一定?要由領(lǐng)取?人員簽字?；4.?2勞保用?品的購發(fā)?：庫房?管理5.?1庫房物?資的存放?必須按分?類、品種?、規(guī)格、?型號分別?建立賬卡?。5.?2采購人?員購入的?物品必須?附有合格?證及入庫?單，收票?時要當面?點清數(shù)目?，檢查包?裝是否完?好，如發(fā)?現(xiàn)短缺或?損壞，應(yīng)?立即拆包?清點數(shù)目?，如發(fā)現(xiàn)?實物與入?庫單數(shù)量?、規(guī)格不?符時，庫?房保管員?應(yīng)向交貨?人提出并?通知有關(guān)?負責人。?5.3?物資人庫?后，應(yīng)當?日填寫賬?卡。5?.4嚴格?執(zhí)行出入?庫手續(xù)，?物資出庫?必須填寫?出庫單，?經(jīng)總經(jīng)理?批準后方?可出庫。?5.5?庫房物資?一般不可?外借，特?殊情況須?由總經(jīng)理?或副總經(jīng)?理批準，?辦理外借?手續(xù)。?5.6嚴?格管理賬?單資料，?所有賬冊?、賬單要?填寫整潔?、清楚、?計算準確?、不得隨?意涂改。?分公司?辦公室管?理制度范?本（五）?為規(guī)范?公司管理?，提高公?司效益，?特制定以?下規(guī)章制?度，請各?部門遵照?執(zhí)行。?一、各崗?位職責：?1、分?公司負責?人，由總?公司任命?；全面主?持公司工?作;負責?組織建立?、健全公?司管理制?度及質(zhì)量?管理體系?；具有公?司重大決?策及行政?、人事制?度、經(jīng)濟?合同的決?策權(quán)；代?表公司處?理重要的?公共關(guān)系?。保管法?人私章、?公司公章?、合同章?。2、?行政經(jīng)理?，由分公?司負責人?任命；具?體負責公?司日常行?政事務(wù)管?理；具體?負責公司?質(zhì)量管理?工作，對?管理體系?的運行負?有重要責?任，負責?設(shè)計所與?總工間的?協(xié)調(diào)工作?；并向總?經(jīng)理匯報?工作。?3、辦公?室主任，?由行政經(jīng)?理任命；?負責組織?、安排行?政部員工?做好行政?管理工作?；審核公?司對內(nèi)發(fā)?文、對外?發(fā)函；協(xié)?助公司領(lǐng)?導制訂各?項管理制?度并貫徹?執(zhí)行；負?責督導公?司各項證?件的年審?、變更工?作；負責?公司各種?會議的籌?備、組織?工作；負?責公司文?件檔案管?理工作；?組織各部?門的信息?傳遞工作?，保證各?部門信息?暢通；協(xié)?調(diào)各部門?的工作行?為，使工?作流程順?暢。保管?方案章、?出圖章、?報審章、?技術(shù)章。?4、財?務(wù)及后勤?人員，由?行政經(jīng)理?任命；負?責營業(yè)執(zhí)?照、稅務(wù)?登記證、?組織機構(gòu)?代碼證等?相關(guān)公司?證件的年?審等手續(xù)?；負責員?工社保、?公積金購?買、轉(zhuǎn)移?等手續(xù)，?協(xié)助員工?辦理職稱?評定、戶?口轉(zhuǎn)移、?檔案轉(zhuǎn)移?等事宜；?負責公司?物資（設(shè)?施、設(shè)備?、辦公用?品、圖書?等）采購?、發(fā)放、?借閱、管?理，新員?工入職前?準備工作?、計算機?及其它設(shè)?施的準備?工作并建?檔管理；?負責公司?物資的維?護及維修?，做到定?期巡檢，?發(fā)現(xiàn)問題?及時維修?；協(xié)助公?司領(lǐng)導與?政府部門?及各級相?關(guān)部門保?持良好的?關(guān)系；及?時撥付各?項資金（?____?個工作日?內(nèi)）；保?管財務(wù)章?及發(fā)票專?用章。5?，設(shè)計所?所長；負?責督導本?所員工徹?底執(zhí)行本?公司的各?項管理制?度，提高?本所員工?工作效率?；貫徹執(zhí)?行設(shè)計工?作的有關(guān)?方針、政?策、規(guī)范?、規(guī)程、?指標和技?術(shù)措施；?充分了解?本所員工?業(yè)務(wù)水平?，推舉適?合的人員?進入各個?項目組工?作，并加?以督導；?安排好本?所內(nèi)各專?業(yè)的校對?工作；關(guān)?心下屬，?了解他們?工作和生?活狀況，?提供必要?幫助，對?表現(xiàn)異常?的下屬應(yīng)?即時溝通?；合理支?配所內(nèi)財?物；對本?所人事具?有推舉和?決議權(quán)。?二、管?理要求：?1，每?個項目統(tǒng)?一交行政?經(jīng)理處登?記后，各?審圖老總?須在1—?____?天內(nèi)審查?完畢。簡?單的項目?一天審查?完畢，復?雜的不超?過三天；?若有違反?，每超期?____?天扣審圖?費的__?__%。?2，每?個項目進?賬后須在?____?個工作日?內(nèi)按協(xié)議?撥付到項?目人所在?所。若有?違反，每?違反一次?，扣財務(wù)?人員年終?獎金的_?___%?。3，?財務(wù)部每?月收支情?況表分發(fā)?各股東郵?箱，各股?東審閱；?如有異議?，請于_?___日?內(nèi)提出更?正；過期?財務(wù)部有?權(quán)拒絕。?4，所?有股東承?接的設(shè)計?業(yè)務(wù)按設(shè)?計費的_?___%?收取作為?公司利潤?（以下簡?稱公司利?潤），按?設(shè)計費的?____?%收取作?為公司管?理成本，?剩余__?__%由?項目人自?由支配（?稅收、設(shè)?計成本、?辦公成本?等）5?，稅收按?票額的_?___%?收取。在?公司開發(fā)?票須按開?票金額的?____?%交清稅?收后，方?可開票，?剩余__?__%進?賬后收取?。6，?管理成本?構(gòu)成?？?公司管理?費；管理?部人員工?資，獎金?，福利（?含保險、?午餐、通?信補助）?；分公司?對外接待?費；管理?部房租、?水電、網(wǎng)?絡(luò)、日常?辦公花費?。7，?所有股東?承接的設(shè)?計業(yè)務(wù)管?理成本按?項目施工?圖出圖收?取，施工?圖出圖前?經(jīng)營部必?須按設(shè)計?費的__?__%交?管理成本?管理部才?可蓋章出?圖，剩余?管理成本?（設(shè)計費?的___?_%）按?項目進賬?收取。如?管理成本?不夠支付?管理部運?行，優(yōu)先?由公司利?潤來補充?，公司利?潤不夠補?充則由全?體股東承?擔。如管?理成本年?底結(jié)算時?有結(jié)余，?劃入公司?利潤。?三、印章?管理制度?：1，?填寫用印?申請單，?明確申請?部門、申?請人、用?印事由、?擬用印章?，總經(jīng)理?簽字批準?后，連同?需蓋章文?件交印章?管理者。?2，印?章管理者?必須仔細?核實印章?使用是否?獲批。用?印完畢應(yīng)?將用印情?況進行登?記，申請?人在登記?表上簽字?核實。不?符合規(guī)定?或未經(jīng)公?司領(lǐng)導簽?批的申請?，印章管?理者可拒?印。3?，各類公?文、各種?文字材料?、表格、?憑證、支?票的用印?以公司領(lǐng)?導簽批為?準。4?，員工因?私事需公?司出具證?明等用印?時，由本?人提出申?請，公司?領(lǐng)導簽批?后使用。?5，常?用印或需?再次用印?的文件可?省去填寫?申請表的?手續(xù)。印?章管理者?應(yīng)作好用?印登記，?以備查考?。6，?公司印章?應(yīng)蓋在文?件正面。?7，蓋?印文件必?要時應(yīng)蓋?騎縫印，?印章一般?蓋于公司?名稱的中?部，并能?騎年蓋月?。8，?印章保管?者變更時?應(yīng)履行交?接手續(xù)，?做好交接?記錄。?9，印章?原則上不?得在公司?以外使用?，特殊情?況下，確?需帶