第9頁共9頁物業(yè)行政?主管崗位?職責(zé)模板?1.制?定和優(yōu)化?公司行政?管理制度?以及相應(yīng)?的標(biāo)準(zhǔn)、?流程、標(biāo)?準(zhǔn)和表單?。__?__對(duì)行?政類供應(yīng)?商和服務(wù)?商進(jìn)行審?核評(píng)估，?定期進(jìn)行?行政供應(yīng)?商和服務(wù)?商名錄的?維護(hù)更新?。__?__對(duì)辦?公用品、?辦公（生?活）設(shè)備?、辦公家?具、日常?耗材、事?務(wù)性用品?的采購(gòu)進(jìn)?行審核，?并對(duì)采購(gòu)?過程進(jìn)行?監(jiān)督管理?。4.?負(fù)責(zé)公司?大型活動(dòng)?，節(jié)假日?公司福利?禮品，招?待用禮品?和特殊物?品（如工?作服、檔?案袋、員?工銘牌、?員工名片?等）的采?購(gòu)工作。?5.負(fù)?責(zé)公司辦?公場(chǎng)所和?設(shè)施的裝?修及其配?套設(shè)施的?管理，并?做好公司?用水、用?電管理和?各類設(shè)施?設(shè)備以及?線路的日?常保養(yǎng)維?護(hù)工作。?6.負(fù)?責(zé)辦公環(huán)?境衛(wèi)生，?綠化裝飾?的管理，?保證辦公?環(huán)境的美?觀性、整?潔性和安?全性。?7.負(fù)責(zé)?公司內(nèi)部?治安管理?工作，維?護(hù)內(nèi)部治?安秩序，?預(yù)防安全?事故的發(fā)?生。8?.負(fù)責(zé)編?制公司年?度行政費(fèi)?用預(yù)算并?監(jiān)督實(shí)施?;嚴(yán)格控?制各項(xiàng)行?政費(fèi)用支?出，確認(rèn)?費(fèi)用分?jǐn)?范圍。?9.負(fù)責(zé)?籌劃和組?織公司各?類重大活?動(dòng)（公司?大型會(huì)議?、公司年?會(huì)等）。?10.?協(xié)調(diào)公司?與政府相?關(guān)部門、?行業(yè)協(xié)會(huì)?以及各類?相關(guān)單位?的關(guān)系。?11.?負(fù)責(zé)公司?各類證照?年審、續(xù)?辦等事宜?。12?.進(jìn)行公?司公務(wù)車?輛的調(diào)度?與管理，?協(xié)調(diào)各部?門的車輛?使用情況?。安排實(shí)?際做好車?輛的日常?保養(yǎng)及車?輛年檢等?事宜，控?制企業(yè)的?交通費(fèi)用?支出。?13.完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作事宜?。物業(yè)?行政主管?崗位職責(zé)?模板（二?）1.?行政部主?要職能?1.1學(xué)?習(xí)研究國(guó)?家的方針?、政策、?法規(guī)，貫?徹落實(shí)企?業(yè)的各項(xiàng)?工作指令?。1.2?負(fù)責(zé)公司?級(jí)會(huì)議的?籌備和安?排，并協(xié)?調(diào)會(huì)議期?間各部門?工作的開?展以及會(huì)?議決定的?催辦和檢?查。1?.3做好?文書檔案?和有關(guān)資?料的管理?工作，包?括公文的?收發(fā)、印?信的保管?、文印核?稿、呈批?、催辦歸?檔、調(diào)卷?和保密工?作。1?.4根據(jù)?領(lǐng)導(dǎo)的布?置和要求?及時(shí)準(zhǔn)確?地起草或?打印、復(fù)?印文件和?資料。1?.5做好?人事管理?工作，保?管好職工?的檔案，?根據(jù)需要?做好勞動(dòng)?力的安排?調(diào)配，員?工的招聘?、異動(dòng)工?作，并協(xié)?助辦理好?各項(xiàng)有關(guān)?手續(xù)。?1.6做?好企業(yè)的?考勤統(tǒng)計(jì)?工作、勞?動(dòng)工資、?績(jī)效、員?工福利的?管理工作?，根據(jù)政?策做好職?工的調(diào)資?定級(jí)、統(tǒng)?籌退休等?各項(xiàng)工作?，并負(fù)責(zé)?辦理員工?請(qǐng)假、休?假的有關(guān)?手續(xù)。?1.7負(fù)?責(zé)企業(yè)職?工的培訓(xùn)?工作，包?括文化教?育、知識(shí)?更新、思?想政治教?育的有關(guān)?管理工作?。1.?8負(fù)責(zé)企?業(yè)有關(guān)辦?公用品和?勞保用品?的采購(gòu)工?作。1.?9負(fù)責(zé)企?業(yè)后勤、?員工食堂?的管理工?作。1.?10負(fù)責(zé)?企業(yè)車輛?的調(diào)度、?使用和維?修保養(yǎng)工?作。1?.11負(fù)?責(zé)企業(yè)對(duì)?外宣傳工?作，做好?來信來訪?和安排好?外單位人?員參觀、?訪問的接?待工作。?1.1?2負(fù)責(zé)社?區(qū)活動(dòng)及?公司內(nèi)部?活動(dòng)的的?組織工作?。1.1?3負(fù)責(zé)企?業(yè)內(nèi)部文?化宣傳工?作。1.?14負(fù)責(zé)?公司內(nèi)刊?的制作、?發(fā)行工作?。1.1?5負(fù)責(zé)公?司商業(yè)經(jīng)?營(yíng)的監(jiān)督?管理工作?。1.?16完成?總經(jīng)理布?置的其它?工作，對(duì)?公司交辦?的其它工?作任務(wù)及?時(shí)匯報(bào)。?2.質(zhì)量?目標(biāo)：?____?分解目標(biāo)?：全員入?司培訓(xùn)上?崗率__?__%特?殊工種持?證上崗率?____?%文件發(fā)?放及時(shí)率?____?%各類檔?案完好率?____?%員工?考勤、績(jī)?效統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)?確率__?__%員?工福利保?險(xiǎn)符合公?司要求?社區(qū)文化?活動(dòng)、企?業(yè)文化活?動(dòng)符合公?司要求2?.2目標(biāo)?釋義：?全員入司?培訓(xùn)上崗?率___?_試用期?內(nèi)入司培?訓(xùn)合格員?工數(shù)量/?試用期?入司員工?數(shù)量__?__%?特殊工種?持證上崗?率___?_特殊工?種持證上?崗員工數(shù)?量/特?殊工種員?工數(shù)量_?___%?文件發(fā)放?及時(shí)率＝?文件發(fā)放?的數(shù)量/?應(yīng)收到部?門___?_%1?.1崗位?職責(zé)在?總經(jīng)理的?直接領(lǐng)導(dǎo)?下，全面?負(fù)責(zé)公司?人事、行?政、采購(gòu)?、資料管?理工作，?主要職責(zé)?如下：?a.負(fù)責(zé)?公司對(duì)外?的公共關(guān)?系的建立?、保持和?企業(yè)形象?宣傳，處?理公司對(duì)?外事務(wù)及?同行業(yè)交?流、參觀?的接待、?安排工作?。負(fù)責(zé)公?司企業(yè)形?象之宣傳?，公司C?I工程之?推廣應(yīng)用?。b.?負(fù)責(zé)公司?信息管理?的各項(xiàng)工?作。負(fù)責(zé)?完善公司?信息管理?制度，督?導(dǎo)各部門?的信息工?作，并根?據(jù)公司及?各部門信?息工作情?況，負(fù)責(zé)?至少每周?組織召開?一次公司?工作會(huì)議?。c.?負(fù)責(zé)綜合?處理公司?各類人力?資源管理?、培訓(xùn)與?開發(fā)、行?政后勤、?物資供應(yīng)?管理事務(wù)?及本部門?全面管理?工作，帶?領(lǐng)部門全?體人員不?斷進(jìn)取創(chuàng)?新，牢固?樹立服務(wù)?思想，寓?管理于服?務(wù)之中，?對(duì)所負(fù)責(zé)?各項(xiàng)工作?之最終結(jié)?果負(fù)責(zé)。?d.為?保證公司?的整體利?益，從人?力資源角?度，參與?和制定公?司發(fā)展的?戰(zhàn)略目標(biāo)?、整體規(guī)?劃和實(shí)施?對(duì)策，保?證人力資?源開發(fā)工?作適應(yīng)公?司持續(xù)發(fā)?展的需要?。對(duì)公司?的人員結(jié)?構(gòu)施動(dòng)態(tài)?優(yōu)化配置?，并對(duì)各?類專業(yè)人?才進(jìn)行必?要的儲(chǔ)備?，負(fù)責(zé)公?司人力資?源的合理?調(diào)配。?e.在公?司范圍內(nèi)?進(jìn)行崗位?設(shè)置、組?織，確定?各部門崗?位編制及?人員配置?，協(xié)助上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)合?理設(shè)置各?種職能的?管理機(jī)構(gòu)?。f.?負(fù)責(zé)制定?、審核公?司職工、?員工薪金?福利制度?、薪金調(diào)?整方案，?審核各類?薪金調(diào)整?，合理控?制人力資?源成本。?g.根?據(jù)公司業(yè)?務(wù)發(fā)展需?要，加強(qiáng)?員工培訓(xùn)?，完善公?司培訓(xùn)體?系、優(yōu)化?員工素質(zhì)?；審核公?司“年度?培訓(xùn)大綱?”、月度?培訓(xùn)計(jì)劃?，負(fù)責(zé)監(jiān)?督公司各?項(xiàng)培訓(xùn)工?作的開展?，確保培?訓(xùn)質(zhì)量。?h.負(fù)?責(zé)完善公?司業(yè)績(jī)考?核體系，?以科學(xué)有?效的方式?考核、評(píng)?估公司各?類人員的?工作業(yè)績(jī)?、工作態(tài)?度和工作?能力。?i.負(fù)責(zé)?公司人事?監(jiān)察工作?，及時(shí)掌?握各部門?人事信息?，監(jiān)督各?部門經(jīng)理?對(duì)下屬人?員的任免?、考核，?處理員工?申訴、勞?資糾紛，?協(xié)調(diào)公司?內(nèi)外勞動(dòng)?人事關(guān)系?，保證企?業(yè)的凝聚?力和團(tuán)隊(duì)?士氣。?j.負(fù)責(zé)?完善公司?行政后勤?管理體系?，加強(qiáng)過?程控制，?監(jiān)督各部?門行政后?勤管理工?作（包括?資產(chǎn)、倉(cāng)?庫(kù)、宿舍?、辦公環(huán)?境等）。?k.負(fù)?責(zé)公司公?章、法人?委托書、?法人證明?書、介紹?信等證照?的管理工?作，并做?好相關(guān)的?質(zhì)量記錄?。負(fù)責(zé)公?司的合同?管理工作?。l.?負(fù)責(zé)考核?本部門人?員工作績(jī)?效，主持?考核面談?，采取有?效的激勵(lì)?措施，促?進(jìn)所屬部?門高效完?成工作。?m.負(fù)?責(zé)審批本?部門日常?物資采購(gòu)?，控制部?門物資管?理程序，?嚴(yán)格審批?費(fèi)用支出?，合理控?制經(jīng)營(yíng)管?理成本。?n.定?期召集本?部門工作?例會(huì)，集?思廣益，?部署工作?，完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他各?類任務(wù)。?1.2任?職要求1?.2.1?思想品德?a.認(rèn)?真遵守國(guó)?家的法律?、法規(guī)；?b.遵?守職業(yè)道?德，認(rèn)真?作好各項(xiàng)?工作，有?較強(qiáng)的事?業(yè)心，克?己奉公；?c.待客?熱情禮貌?，能與同?事和顧客?友好相處?，熱心助?人；c.?保守公司?秘密。1?.2.2?知識(shí)水平?1.2.?2.1專?業(yè)管理知?識(shí)：a?.熟悉物?業(yè)管理知?識(shí)，通過?政府主管?部門的崗?位培訓(xùn)；?b.了解?公司的質(zhì)?量方針和?質(zhì)量目標(biāo)?；c.?熟悉公司?各部門各?崗位的服?務(wù)規(guī)范、?服務(wù)提供?規(guī)范和質(zhì)?量控制規(guī)?范，能在?實(shí)踐中認(rèn)?真貫徹執(zhí)?行；d.?物業(yè)管理?知識(shí)；1?.2.2?.2政策?法規(guī)知識(shí)?a.熟?悉國(guó)家物?業(yè)管理的?有關(guān)法律?法規(guī)要求?；b.?掌握《勞?動(dòng)合同法?》和《勞?動(dòng)法》等?相關(guān)法律?法規(guī)，并?予與運(yùn)用?；c.了?解涉外工?作的有關(guān)?法律法規(guī)?。1.2?.2.3?相關(guān)知識(shí)?a.企?業(yè)經(jīng)營(yíng)管?理知識(shí)；?b.管理?心理學(xué)知?識(shí)。1.?2.3工?作能力?a.分析?、判斷能?力：根據(jù)?公司總的?質(zhì)量方針?、目標(biāo)，?對(duì)各部門?的潛在要?求進(jìn)行分?析、判斷?，做出正?確的決策?并實(shí)施。?b.開?拓創(chuàng)新的?能力：提?出有利于?公司發(fā)展?的新建議?，積極為?公司增加?效益做出?貢獻(xiàn)。?c.組織?協(xié)調(diào)能力?：有效的?組織協(xié)調(diào)?和調(diào)動(dòng)公?司員工的?積極性，?實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)?高效的物?業(yè)管理；?有效的處?理各部門?的意見使?之滿意。?d.語?言文字表?達(dá)能力：?能編寫公?司各類管?理制度、?規(guī)范、專?題報(bào)告和?，善于和?各部門進(jìn)?行交流、?溝通，得?到理解和?信任。?e.熟悉?計(jì)算機(jī)的?管理和應(yīng)?用。1.?2.4學(xué)?歷、經(jīng)驗(yàn)?、培訓(xùn)和?健康a?.學(xué)歷：?具備大專?以上學(xué)歷?；b.?經(jīng)驗(yàn)：從?事物業(yè)管?理工作一?年半以上?；c.培?訓(xùn)：經(jīng)過?政府主管?部門培訓(xùn)?合格，持?證上崗；?d.身體?健康，精?力充沛。?2.社區(qū)?文化專員?2.1崗?位職責(zé)?a.協(xié)助?部門經(jīng)理?組織公司?范圍內(nèi)社?區(qū)文化活?動(dòng)的開展?。b.制?訂和修訂?社區(qū)文化?活動(dòng)制度?。c.?擬定社區(qū)?文化活動(dòng)?，活動(dòng)過?后進(jìn)行總?結(jié)、存檔?。d.社?區(qū)文化活?動(dòng)物品的?準(zhǔn)備及活?動(dòng)過后物?品的回收?。e.社?區(qū)文化活?動(dòng)物品的?保存。?f.負(fù)責(zé)?社區(qū)文化?活動(dòng)事宜?與開發(fā)商?的對(duì)接。?2.2任?職要求2?.2.1?思想品德?a.1?認(rèn)真遵守?國(guó)家的法?律、法規(guī)?；b.?遵守職業(yè)?道德，認(rèn)?真作好各?項(xiàng)工作，?有較強(qiáng)的?事業(yè)心，?克己奉公?；c.待?客熱情禮?貌，能與?同事和顧?客友好相?處，熱心?助人；c?.保守公?司秘密。?2.2.?2知識(shí)水?平2.2?.2.1?專業(yè)管理?知識(shí)：?a.熟悉?物業(yè)管理?知識(shí)，通?過政府主?管部門的?崗位培訓(xùn)?；b.了?解公司的?質(zhì)量方針?和質(zhì)量目?標(biāo)；c?.熟悉公?司各部門?各崗位的?服務(wù)規(guī)范?、服務(wù)提?供規(guī)范和?質(zhì)量控制?規(guī)范，能?在實(shí)踐中?認(rèn)真貫徹?執(zhí)行；d?.物業(yè)管?理知識(shí)；?2.2.?2.2政?策法規(guī)知?識(shí)a.?熟悉國(guó)家?物業(yè)管理?的有關(guān)法?律法規(guī)要?求；b.?了解涉外?工作的有?關(guān)法律法?規(guī)。物?業(yè)行政主?管崗位職?責(zé)模板（?三）1?、完成公?司行政事?務(wù)工作及?部門內(nèi)部?日常事務(wù)?工作;?2、協(xié)助?審核、修?訂公司各?項(xiàng)管理規(guī)?章制度，?進(jìn)行日常?行政工作?的組織與?管理;?3、各項(xiàng)?規(guī)章制度?監(jiān)督與執(zhí)?行、獎(jiǎng)懲?辦法的執(zhí)?行;4?、進(jìn)行內(nèi)?務(wù)、安全?管理，為?其他部門?提供及時(shí)?有效的行?政服務(wù);?5、會(huì)?務(wù)安排，?做好會(huì)前?準(zhǔn)備、會(huì)?議記錄和?會(huì)后內(nèi)容?整理工作?;6、?做好材料?收集、檔?案管理、?文書起草?、公文制?定、文件?收發(fā)等工?作;7?、對(duì)外相?關(guān)部門聯(lián)?絡(luò)接待，?對(duì)內(nèi)接待?來訪、接?聽來電、?解答咨詢?及傳遞信?息工作;?8、協(xié)?助公司接?待、會(huì)議?、培訓(xùn)、?公司集體?活動(dòng)組織?與安排，?節(jié)假日慰?問等。?物業(yè)行政?主管崗位?職責(zé)模板?（四）?1、公司?人工成本?、行政