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第4頁(yè)共4頁(yè)倉(cāng)庫(kù)出入?庫(kù)管理制?度格式版?一、商?品入庫(kù)流?程1、?采購(gòu)部下?定單時(shí)應(yīng)?該認(rèn)真審?核庫(kù)存數(shù)?量,做到?以銷(xiāo)定進(jìn)?。2、?采購(gòu)部審?核訂單時(shí)?,應(yīng)根據(jù)?公司實(shí)際?情況,核?定進(jìn)貨數(shù)?,杜絕出?現(xiàn)庫(kù)存積?壓,滯銷(xiāo)?等情況。?3、訂?單錄入后?,采購(gòu)部?應(yīng)確定工?廠送貨、?到貨時(shí)間?,并及時(shí)?通知倉(cāng)庫(kù)?。4、?當(dāng)商品從?廠家運(yùn)抵?至倉(cāng)庫(kù)時(shí)?,收貨員?必須嚴(yán)格?認(rèn)真檢查?商品外包?裝是否完?好,若出?現(xiàn)破損、?是原裝短?少等情況?。收貨人?必須拒絕?收貨,并?及時(shí)上報(bào)?采購(gòu)部;?若因收貨?員未及時(shí)?對(duì)商品進(jìn)?行檢查,?出現(xiàn)的破?損,原裝?短少,所?造成的經(jīng)?濟(jì)損失由?該收貨員?承擔(dān)。?5、確定?商品外包?裝完好后?,收貨員?必須依照?相關(guān)單據(jù)?:訂單、?隨貨同行?聯(lián),對(duì)進(jìn)?貨商品品?名、等級(jí)?、數(shù)量、?規(guī)格、金?額、單價(jià)?、進(jìn)行核?實(shí),核實(shí)?正確后方?可入庫(kù)保?管;若單?據(jù)與商品?實(shí)物不相?符,應(yīng)及?時(shí)上報(bào)采?購(gòu)人員;?若進(jìn)貨商?品未經(jīng)核?對(duì)入庫(kù),?造成的貨?、單不相?符,由該?收貨人承?擔(dān)因此造?成的損失?。6、?入庫(kù)商品?在搬運(yùn)過(guò)?程中,應(yīng)?按照商品?外包裝上?的標(biāo)識(shí)進(jìn)?行搬運(yùn);?在堆碼時(shí)?,應(yīng)按照?倉(cāng)庫(kù)堆放?距離要求?、先進(jìn)先?出的原則?進(jìn)行。若?未按規(guī)定?進(jìn)行操作?,因此造?成的商品?損壞由收?貨人承擔(dān)?。7、?入庫(kù)商品?明細(xì)必須?由收貨員?和倉(cāng)庫(kù)管?理人員核?對(duì)簽字認(rèn)?可,做到?帳、貨相?符。商品?驗(yàn)收無(wú)誤?后,倉(cāng)庫(kù)?管理員依?據(jù)驗(yàn)收單?及時(shí)記賬?,詳細(xì)記?錄商品的?名稱、數(shù)?量、規(guī)格?、入庫(kù)時(shí)?間、單證?號(hào)碼、驗(yàn)?收情況、?存貨單位?等,做到?帳、貨相?符。若不?按照該制?度執(zhí)行驗(yàn)?收造成的?經(jīng)濟(jì)損失?由倉(cāng)庫(kù)管?理員承擔(dān)?。8、?按收貨流?程進(jìn)行單?據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)?,每個(gè)環(huán)?節(jié)不得超?出一個(gè)工?作日。?二、商品?出庫(kù)流程?1、銷(xiāo)?售部開(kāi)具?出庫(kù)單或?調(diào)撥單,?或者采購(gòu)?部開(kāi)具退?貨單。單?據(jù)上應(yīng)該?注明產(chǎn)地?、規(guī)格、?數(shù)量等。?3、倉(cāng)?庫(kù)收到以?上單據(jù)后?,在對(duì)出?庫(kù)商品進(jìn)?行實(shí)物明?細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí)?,必須認(rèn)?真清點(diǎn)核?對(duì)準(zhǔn)確、?無(wú)誤,方?可簽字認(rèn)?可出庫(kù),?否則造成?的經(jīng)濟(jì)損?失,由當(dāng)?事人承擔(dān)?。4、?出庫(kù)要分?清實(shí)物負(fù)?責(zé)人和承?運(yùn)者的責(zé)?任,在商?品出庫(kù)時(shí)?雙方應(yīng)認(rèn)?真清點(diǎn)核?對(duì)出庫(kù)商?品的品?名、數(shù)量?、規(guī)格等?以及外包?裝完好情?況,辦清?交接手續(xù)?。若出庫(kù)?后發(fā)生貨?損等情況?責(zé)任由承?運(yùn)者承擔(dān)?。5、?商品出庫(kù)?后倉(cāng)庫(kù)管?理員在當(dāng)?日根據(jù)正?式出庫(kù)憑?證銷(xiāo)賬并?清點(diǎn)貨品?結(jié)余數(shù),?做到賬貨?相符。?6、按出?貨流程進(jìn)?行單據(jù)流?轉(zhuǎn)時(shí),每?個(gè)環(huán)節(jié)不?得超出一?個(gè)工作日?。倉(cāng)庫(kù)?出入庫(kù)管?理制度格?式版(二?)一、?物品入庫(kù)?有關(guān)制度?:(一?)物品采?購(gòu)回來(lái)后?首先辦理?入庫(kù)手續(xù)?,由采購(gòu)?人員向倉(cāng)?庫(kù)管理員?逐件交接?。庫(kù)房管?理員要根?據(jù)采購(gòu)計(jì)?劃單的項(xiàng)?目認(rèn)真清?點(diǎn)所要入?庫(kù)物品的?數(shù)量,并?檢查好物?品的規(guī)格?、質(zhì)量,?做到數(shù)量?、規(guī)格、?品種,價(jià)?格準(zhǔn)確無(wú)?誤,質(zhì)量?完好,配?套齊全,?并在接收?單上簽字?(或在入?庫(kù)登記簿?上共同簽?字確認(rèn))?。(二?)對(duì)于在?外加工貨?物應(yīng)認(rèn)真?清點(diǎn)所要?入庫(kù)物品?的數(shù)量,?并檢查好?物品的規(guī)?格、質(zhì)量?,做到數(shù)?量、規(guī)格?、品種準(zhǔn)?確無(wú)誤,?質(zhì)量完好?,配套齊?全,并在?接收單上?簽字。?(三)物?品進(jìn)庫(kù)根?據(jù)入庫(kù)憑?證,現(xiàn)場(chǎng)?交接接收?,必須按?所購(gòu)物品?條款內(nèi)容?、物品質(zhì)?量標(biāo)準(zhǔn),?對(duì)物品進(jìn)?行檢查驗(yàn)?收,并做?好入庫(kù)登?記。(?四)物品?驗(yàn)收合格?后,應(yīng)及?時(shí)入庫(kù)。?(五)?物品入庫(kù)?,要按照?不同的主?機(jī)型號(hào)、?材質(zhì)、規(guī)?格、功能?和要求,?分類(lèi)、分?別放入貨?架的相應(yīng)?位置儲(chǔ)存?,在儲(chǔ)存?時(shí)注意做?好防銹,?防潮處理?,保證貨?物的安全?。(六?)物品數(shù)?量準(zhǔn)確、?價(jià)格不串?。做到帳?、標(biāo)牌、?貨物相符?合。發(fā)生?問(wèn)題不能?隨意的更?改,應(yīng)查?明原因,?是否有漏?入庫(kù),多?入庫(kù)。?(七)精?密、易碎?及貴重貨?物要輕拿?輕放。嚴(yán)?禁擠壓、?碰撞,倒?置,要做?到妥善保?存,其中?貴重物品?應(yīng)入公司?內(nèi)小倉(cāng)庫(kù)?保存,以?防盜竊。?(八)?做好防火?、防盜、?防潮工作?,嚴(yán)禁與?我公司無(wú)?關(guān)的人員?進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)?。(九?)倉(cāng)庫(kù)保?持通風(fēng),?保持庫(kù)室?內(nèi)整潔,?由于倉(cāng)庫(kù)?的容量有?限,貨物?的擺放應(yīng)?整齊緊湊?,作到無(wú)?遮掩,標(biāo)?牌要醒目?,便于識(shí)?別辨認(rèn)。?二、物?品出庫(kù)有?關(guān)規(guī)定:?(一)?物品出庫(kù)?,倉(cāng)庫(kù)管?理員要做?好記錄,?領(lǐng)用人簽?字。(?二)物品?出庫(kù),數(shù)?量要準(zhǔn)確?(賬面出?庫(kù)數(shù)量要?和出庫(kù)單?,實(shí)際出?庫(kù)實(shí)際數(shù)?量相符)?。做到帳?、標(biāo)牌、?貨物相符?合。發(fā)生?問(wèn)題不能?隨意的更?改,應(yīng)查?明原因,?是否有漏?出庫(kù),多?出庫(kù)。?(三)倉(cāng)?庫(kù)管理員?嚴(yán)格執(zhí)行?憑發(fā)貨單?發(fā)貨,無(wú)?單不發(fā)貨?,內(nèi)容填?寫(xiě)不準(zhǔn)確?不發(fā)貨,?數(shù)目有涂?改痕跡不?發(fā)貨,發(fā)?生上述問(wèn)?題應(yīng)及時(shí)?的與相關(guān)?的責(zé)任人?做好貨物?的核對(duì),?保證發(fā)貨?的正確性?,及時(shí)解?決,及時(shí)?供貨,保?證合同的?完整履行?。(四?)保管員?要做好出?庫(kù)登記,?并定期向?主管部門(mén)?做出入庫(kù)?報(bào)告。?(五)為?了防止出?現(xiàn)出庫(kù)貨?物差錯(cuò),?要嚴(yán)格遵?守出庫(kù)制?度,應(yīng)先?寫(xiě)好出庫(kù)?單并且相?關(guān)責(zé)任人?簽字后,?交倉(cāng)庫(kù)管?理人員進(jìn)?行出庫(kù)登?
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