員工自帶筆記本電腦辦公補(bǔ)貼管理方法員工自帶筆記本電腦辦公補(bǔ)貼管理方法為了規(guī)范公司電腦管理，提高工作效率，并充足運(yùn)用各方資源使員工個(gè)人筆記本電腦得到充足使用，合剪發(fā)放員工的個(gè)人筆記本電腦補(bǔ)貼，經(jīng)公司同意，特制訂本規(guī)定。一、合用范疇本管理制度合用于總公司、子公司因工作需要使用筆記本電腦辦公的全體員工。1、補(bǔ)貼合用狀況闡明：公司未提供電腦作為員工辦公之用，員工將個(gè)人筆記本電腦用作辦公電腦，可享有筆記本電腦補(bǔ)貼；公司為員工購置配備了辦公電腦，后將其辦公電腦調(diào)配給其它人員使用，員工改用個(gè)人的筆記本電腦辦公；因工作需要使用筆記本，方便于工作攜帶。2、補(bǔ)貼不合用狀況闡明：2.1公司存有合用的閑置辦公電腦，員工必須優(yōu)先選擇使用公司提供的辦公電腦，若選擇使用個(gè)人筆記本電腦辦公將不享有電腦補(bǔ)貼；2.2員工享有筆記本電腦補(bǔ)貼期限內(nèi)，若改用公司提供的辦公電腦，補(bǔ)貼自改用之日起停止發(fā)放。2.3財(cái)務(wù)部不允許使用筆記本，如有需要，需總經(jīng)理同意。2.4其它部門由部門負(fù)責(zé)人審核，與否能夠申請筆記本補(bǔ)貼。二、筆記本電腦配備規(guī)定分公司員工個(gè)人自購/自帶筆記本電腦須符合日常辦公應(yīng)用需要，達(dá)成有關(guān)配備規(guī)定，即：CPU:1.8G以上；內(nèi)存1G以上；硬盤200G以上。三、申請補(bǔ)貼流程及規(guī)定：1、審批流程：申請人申請（附件一：員工自購/自帶筆記本電腦補(bǔ)貼申請表）——部門負(fù)責(zé)人審批——總經(jīng)辦審批（與網(wǎng)管共同審核電腦配備）——總經(jīng)理審批——員工訂立《員工自帶筆記本電腦公用合同》（附件二）——公司總經(jīng)辦備案——財(cái)務(wù)部發(fā)放補(bǔ)貼。2、員工在進(jìn)入公司以前自行購置的筆記本電腦，如申請補(bǔ)貼，需提供購置發(fā)票，并應(yīng)達(dá)成公司規(guī)定的配備規(guī)定。四、補(bǔ)貼原則及報(bào)銷方式1、補(bǔ)貼發(fā)放原則：150元/月，每臺(tái)補(bǔ)貼期限為3年；2、電腦補(bǔ)貼最高限額為5400元（已基本達(dá)成現(xiàn)在普通配備筆記本的價(jià)位），三年之后補(bǔ)貼年限期滿后，電腦配備相對較低，已經(jīng)影響正常的工作效率，員工筆記本電腦配備不能滿足工作需要，經(jīng)總經(jīng)辦確認(rèn)后，再次自行購置筆記本電腦，提供發(fā)票，根據(jù)流程審批，公司將重新發(fā)放補(bǔ)貼。3、補(bǔ)貼將隨工資按月計(jì)入員工個(gè)人賬戶。五、管理細(xì)則1、員工自費(fèi)購置的筆記本電腦，其使用權(quán)歸公司全部(本人使用),產(chǎn)權(quán)歸個(gè)人全部，公司將不再提供公用辦公電腦；2、員工個(gè)人筆記本電腦由個(gè)人自行保管與維護(hù)，丟失和損壞責(zé)任自負(fù)。且不能由于個(gè)人使用或其它客觀因素影響工作，出現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)及時(shí)維修，日常維護(hù)維修及增加配備的費(fèi)用須由個(gè)人承當(dāng)。3、在享有補(bǔ)貼期間，員工自購的筆記本電腦如因維修或遺失等因素?zé)o法使用，在條件允許下可借用公司的備用電腦臨時(shí)辦公，但累計(jì)不得超出15天，否則不予發(fā)放當(dāng)月補(bǔ)貼。4、個(gè)人若遺失后重新配備筆記本電腦的，只可接續(xù)剩余未到期享有的補(bǔ)貼部分；遺失后兩個(gè)月內(nèi)未配備的，需將原已發(fā)放的補(bǔ)貼退還公司。5、如有特殊狀況忘記帶電腦而臨時(shí)使用公司電腦的，必須與部門負(fù)責(zé)人闡明狀況，一種月內(nèi)有2次未帶電腦，停止發(fā)放當(dāng)月補(bǔ)貼。6、享有補(bǔ)貼期間員工若離職或公司不與其續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)，補(bǔ)貼將從員工與公司正式解除勞動(dòng)關(guān)系的當(dāng)月停止發(fā)放。如入職時(shí)間局限性一年，將已申請補(bǔ)貼的30%退還公司。申請人離職時(shí)，有關(guān)公司資料需按公司人事管理規(guī)定進(jìn)行備份或徹底刪除，不得進(jìn)行任何未經(jīng)允許的備份。7、享有補(bǔ)貼的電腦中存儲(chǔ)的與公司有關(guān)的文檔資料、技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密、或其它商業(yè)秘密等其全部權(quán)均屬于公司，申請人應(yīng)嚴(yán)格恪守公司有關(guān)保密制度和合同的規(guī)定，不得向任何第三方泄露。8、公司按照規(guī)定定時(shí)將申請人筆記本電腦中的與公司有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份時(shí)，申請人必須予以主動(dòng)配合。9、筆記本的使用必須恪守公司有關(guān)管理制度。若申請人違反本制度規(guī)定規(guī)定，或有不誠信的狀況，經(jīng)核算后公司將追回有關(guān)的電腦補(bǔ)貼款，取消補(bǔ)貼資格，并視狀況予以警告、通報(bào)批評直至除名。10、本制度從公布之日起執(zhí)行。附件一：員工自購/自帶筆記本電腦補(bǔ)貼申請表附件二：員工自帶筆記本電腦公用合同附件一：員工自購/自帶筆記本電腦補(bǔ)貼申請表申請人姓名

入職時(shí)間

所在部門

勞動(dòng)合同簽定狀況自年月日申請因素

至年月日已購設(shè)備狀況已購品牌已購型號購置時(shí)間

購置價(jià)格配置CPU硬盤內(nèi)存網(wǎng)卡光驅(qū)無線顯示屏其它

補(bǔ)貼原則

起止日期年月日至年月日部門經(jīng)理意見：年月日總經(jīng)辦意見：年月日總經(jīng)理意見：年月日附件二：員工自帶筆記本電腦公用合同甲方：新華國際招標(biāo)有限公司乙方：身份證號碼：職務(wù)或崗位：為了合理運(yùn)用資源，使員工個(gè)人筆記本電腦得到充足使用，甲乙雙方就自備筆記本電腦公用達(dá)成下列合同：1、本合同合用于總公司及子公司全部員工，因工作需要，優(yōu)先合用于公司各部門經(jīng)常需要出差的員工和各部門經(jīng)理。2、全部員工申請自備筆記本電腦辦公，均需要填寫《員工自購/自帶筆記本電腦補(bǔ)貼申請表》經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批后，交至總經(jīng)辦進(jìn)行備案。3、乙方自帶個(gè)人筆記本電腦到公司辦公，該筆記本電腦需通過總經(jīng)辦及綜合部網(wǎng)絡(luò)管理員檢查，擬定其能滿足正常辦公使用方可。4、甲方分三年期予以乙方使用補(bǔ)貼，補(bǔ)貼額度為每月150元。5、如乙方在享有補(bǔ)貼期內(nèi)離職，甲方停止對乙方每月的補(bǔ)貼。一種月不滿15天，按0.5月計(jì)算，15天以上局限性一種月，按1個(gè)月計(jì)算。如入職時(shí)間局限性一年，乙方需將已申請補(bǔ)貼的30%退還公司。乙方離職時(shí)需將筆記本電腦中涉及公司業(yè)務(wù)的資料交接完畢，筆記本電腦全部權(quán)歸屬于乙方全部。6、乙方使用的筆記本電腦作為日常辦公設(shè)備應(yīng)確保電腦的正常運(yùn)行，筆記本電腦在使用期間如出現(xiàn)故障，電腦需要維修及保養(yǎng)等產(chǎn)生的費(fèi)用均由乙方承當(dāng)。甲方可為其提供