裝潢公司材料管理制度?一、總則（一）目的為加強公司裝潢材料的管理，確保材料的采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)規(guī)范有序，保證工程質(zhì)量，控制成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有裝潢工程項目中涉及的各類材料管理，包括主材、輔材、構(gòu)配件等。（三）基本原則1.按需采購原則：根據(jù)工程設(shè)計和施工進度要求，合理確定材料采購數(shù)量和規(guī)格，避免積壓和浪費。2.質(zhì)量第一原則：嚴格把控材料質(zhì)量，確保所采購材料符合相關(guān)標準和工程要求。3.成本控制原則：在保證質(zhì)量的前提下，通過合理采購、優(yōu)化庫存等措施，降低材料成本。4.規(guī)范流程原則：明確材料管理各環(huán)節(jié)的操作流程和責任，確保管理工作規(guī)范、高效。二、職責分工（一）采購部門1.負責裝潢材料供應商的開發(fā)、評估和選擇，建立合格供應商名錄。2.根據(jù)工程需求，制定采購計劃，下達采購訂單，確保材料按時、按質(zhì)、按量供應。3.負責采購合同的簽訂、執(zhí)行和跟蹤，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。4.收集市場材料價格信息，進行成本分析，為公司采購決策提供依據(jù)。（二）倉庫管理部門1.負責材料的驗收入庫、存儲保管、發(fā)放領(lǐng)用等工作。2.建立材料庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬實相符。3.做好倉庫的安全、防火、防潮、防蟲等工作，保證材料質(zhì)量不受損。4.根據(jù)庫存情況，及時向采購部門反饋缺料信息。（三）工程部門1.根據(jù)工程設(shè)計要求，提供準確的材料清單和規(guī)格型號。2.負責對施工現(xiàn)場的材料使用情況進行監(jiān)督和管理，確保材料合理使用，避免浪費。3.協(xié)助倉庫管理部門做好材料的盤點工作，核實工程實際用料量。（四）質(zhì)量檢驗部門1.負責對采購的材料進行質(zhì)量檢驗，確保材料符合質(zhì)量標準。2.對不合格材料提出處理意見，并跟蹤處理結(jié)果。3.參與材料驗收標準的制定和完善。（五）財務部門1.負責審核材料采購費用的報銷，確保費用支出合理合規(guī)。2.協(xié)助采購部門進行成本核算和控制，提供財務分析數(shù)據(jù)。三、材料采購管理（一）采購計劃制定1.工程部門應在工程開工前，根據(jù)施工圖紙和工程進度計劃，編制詳細的材料需求清單，明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.采購部門根據(jù)工程部門提供的材料需求清單，結(jié)合庫存情況，制定采購計劃。采購計劃應包括采購時間、采購數(shù)量、采購預算等內(nèi)容，并報相關(guān)領(lǐng)導審批。3.對于一些特殊規(guī)格或定制的材料，采購部門應提前與供應商溝通，確保按時供應。（二）供應商選擇與管理1.采購部門應通過多種渠道收集供應商信息，對供應商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進行評估。2.建立合格供應商名錄，定期對供應商進行考核和評價。對于考核不合格的供應商，應及時淘汰，并尋找新的合格供應商。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，包括材料規(guī)格、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式等條款。（三）采購實施1.采購部門根據(jù)審批后的采購計劃，向供應商下達采購訂單。采購訂單應明確材料的詳細信息、交貨時間、交貨地點等要求。2.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時與供應商溝通協(xié)調(diào)，確保材料按時、按質(zhì)、按量供應。如遇特殊情況需要變更采購訂單，應按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。3.對于進口材料或需要辦理特殊手續(xù)的材料，采購部門應提前做好相關(guān)準備工作，確保材料順利進口和使用。四、材料驗收管理（一）驗收準備1.倉庫管理部門在材料到貨前，應做好驗收場地、工具、人員等準備工作。2.質(zhì)量檢驗部門應制定材料驗收標準和檢驗流程，并組織相關(guān)人員進行培訓。（二）驗收流程1.材料到貨后，倉庫管理人員應及時通知采購部門、質(zhì)量檢驗部門和工程部門共同進行驗收。2.驗收人員按照驗收標準和檢驗流程，對材料的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行逐一核對和檢驗。3.對于重要材料或批量較大的材料，質(zhì)量檢驗部門應進行抽樣檢驗，確保材料質(zhì)量符合要求。4.驗收合格的材料，倉庫管理人員應辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將材料存入指定倉庫。驗收不合格的材料，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理。（三）驗收記錄1.驗收人員應做好驗收記錄，包括材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商、驗收時間、驗收結(jié)果等信息。2.驗收記錄應妥善保存，以備查詢和追溯。五、材料存儲管理（一）倉庫規(guī)劃1.根據(jù)材料的種類、規(guī)格、特性等，合理規(guī)劃倉庫存儲空間，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如主材區(qū)、輔材區(qū)、構(gòu)配件區(qū)等。2.對易燃易爆、易腐蝕等危險材料，應設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應的安全防護措施。（二）存儲要求1.材料應分類存放，標識清晰，便于查找和取用。2.對于有防潮、防蟲、防火等特殊要求的材料，應采取相應的防護措施，如密封包裝、放置干燥劑、設(shè)置防火設(shè)施等。3.定期對倉庫進行清理和盤點，及時清理過期、變質(zhì)或損壞的材料。（三）庫存盤點1.倉庫管理部門應定期進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點結(jié)束后，應編制庫存盤點報告，對盤點結(jié)果進行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并進行調(diào)整。六、材料發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.工程部門根據(jù)施工進度需要，填寫材料領(lǐng)用申請表，注明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并經(jīng)相關(guān)負責人審批。2.倉庫管理部門根據(jù)審批后的材料領(lǐng)用申請表，核實庫存情況，辦理材料發(fā)放手續(xù)，填寫出庫單。3.材料發(fā)放時，倉庫管理人員應與領(lǐng)料人當面核對材料的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，并簽字確認。（二）限額領(lǐng)料1.對于一些主要材料，應實行限額領(lǐng)料制度。工程部門根據(jù)工程預算和施工進度，制定材料限額用量計劃，并嚴格按照計劃控制領(lǐng)料數(shù)量。2.倉庫管理部門在發(fā)放材料時，應核對領(lǐng)料數(shù)量是否在限額范圍內(nèi)，如超出限額，應及時通知工程部門說明原因，并按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。（三）余料管理1.工程完工后，工程部門應及時清理施工現(xiàn)場的余料，并辦理退庫手續(xù)。2.倉庫管理部門對退庫的余料進行驗收，如質(zhì)量合格，應辦理入庫手續(xù)；如質(zhì)量不合格，應及時與工程部門協(xié)商處理。3.對于可重復使用的余料，應妥善保管，以備后續(xù)工程使用。七、材料使用管理（一）施工現(xiàn)場材料管理1.工程部門應在施工現(xiàn)場設(shè)置材料堆放區(qū)，將材料分類堆放整齊，并做好標識。2.施工人員應按照施工規(guī)范和操作規(guī)程使用材料，避免浪費和損壞。如發(fā)現(xiàn)材料有質(zhì)量問題或規(guī)格不符，應及時報告工程部門和倉庫管理部門。3.工程部門應定期對施工現(xiàn)場的材料使用情況進行檢查和統(tǒng)計，及時發(fā)現(xiàn)和糾正浪費現(xiàn)象。（二）材料損耗控制1.制定合理的材料損耗率標準，對材料損耗進行控制。工程部門應在施工過程中采取有效措施，降低材料損耗，如優(yōu)化施工工藝、加強施工管理等。2.對超損耗的材料，應分析原因，查明責任，并采取相應的措施進行處理。八、材料成本管理（一）成本核算1.財務部門應建立材料成本核算體系，對材料采購成本、存儲成本、使用成本等進行核算。2.采購部門應定期向財務部門提供材料采購價格、采購數(shù)量等信息，倉庫管理部門應提供材料庫存變動情況，工程部門應提供材料使用情況，以便財務部門進行成本核算。（二）成本分析與控制1.定期對材料成本進行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點和存在的問題。2.根據(jù)成本分析結(jié)果，采取相應的措施進行成本控制，如優(yōu)化采購渠道、降低庫存積壓、提高材料利用率等。九、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應定期對材料管理工作進行審計監(jiān)督，檢查材料采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和有效性。2.對發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核制度1.建立材料管理考核制度，對采購部門、倉庫管理部門、工程部門等相關(guān)