公司用餐招待管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司用餐招待管理，加強(qiáng)費(fèi)用控制，確保招待活動(dòng)合理、合規(guī)、有序進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的用餐招待活動(dòng)，包括但不限于商務(wù)宴請(qǐng)、會(huì)議用餐、接待來訪客戶等。（三）原則1.合規(guī)性原則：用餐招待活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保費(fèi)用支出合法合規(guī)。2.必要性原則：根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需求，嚴(yán)格控制招待規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)，避免不必要的招待支出。3.預(yù)算控制原則：實(shí)行預(yù)算管理，確保招待費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)支出，不得超支。4.審批流程原則：所有用餐招待活動(dòng)必須按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自安排。二、招待標(biāo)準(zhǔn)（一）招待類型及標(biāo)準(zhǔn)1.商務(wù)宴請(qǐng)接待重要客戶或合作伙伴：根據(jù)實(shí)際情況，人均標(biāo)準(zhǔn)控制在[X]元左右，菜品應(yīng)體現(xiàn)公司特色和當(dāng)?shù)仫L(fēng)味，可適當(dāng)安排酒水。一般性商務(wù)宴請(qǐng)：人均標(biāo)準(zhǔn)控制在[X]元以內(nèi)，菜品以滿足基本用餐需求為主，酒水選擇應(yīng)適中。2.會(huì)議用餐大型會(huì)議：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和預(yù)計(jì)用餐人數(shù)，人均標(biāo)準(zhǔn)控制在[X]元左右，提供自助餐或桌餐，菜品應(yīng)簡潔、衛(wèi)生、營養(yǎng)。小型會(huì)議：人均標(biāo)準(zhǔn)控制在[X]元以內(nèi)，可提供工作餐或簡餐。3.接待來訪客戶重要客戶來訪：根據(jù)客戶級(jí)別和接待規(guī)格，人均標(biāo)準(zhǔn)控制在[X]元左右，可安排特色菜品和適量酒水。一般客戶來訪：人均標(biāo)準(zhǔn)控制在[X]元以內(nèi)，提供常規(guī)菜品和茶水。（二）特殊情況處理如遇特殊業(yè)務(wù)需要或重要接待任務(wù)，需超出上述標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)提前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。三、審批流程（一）申請(qǐng)各部門因業(yè)務(wù)需要安排用餐招待活動(dòng)時(shí)，應(yīng)提前填寫《用餐招待申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明招待對(duì)象、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。（二）審核部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核招待活動(dòng)的必要性、標(biāo)準(zhǔn)合理性、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。審核通過后，簽字確認(rèn)并提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）審批分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)情況和公司規(guī)定，對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審批。對(duì)于超出標(biāo)準(zhǔn)或重大招待活動(dòng)，需報(bào)公司總經(jīng)理審批。審批通過后，申請(qǐng)表返回申請(qǐng)部門。（四）執(zhí)行申請(qǐng)部門根據(jù)審批后的申請(qǐng)表安排用餐招待活動(dòng)，并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如有特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)及時(shí)向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并獲得批準(zhǔn)。四、用餐安排（一）用餐地點(diǎn)選擇1.優(yōu)先選擇公司內(nèi)部食堂或定點(diǎn)合作餐廳，以保證用餐質(zhì)量和費(fèi)用控制。2.如因業(yè)務(wù)需要在外部餐廳用餐，應(yīng)選擇環(huán)境整潔、菜品質(zhì)量有保障、價(jià)格合理的餐廳，并提前與餐廳溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。（二）菜品選擇1.根據(jù)招待對(duì)象的口味和飲食習(xí)慣，合理搭配菜品，注重菜品的質(zhì)量和營養(yǎng)均衡。2.避免鋪張浪費(fèi)，控制菜品數(shù)量和種類，確保適量供應(yīng)。（三）酒水安排1.根據(jù)招待標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況，合理安排酒水。一般情況下，可提供本地知名品牌的酒水。2.嚴(yán)格控制酒水費(fèi)用，避免過度飲酒和浪費(fèi)。五、費(fèi)用報(bào)銷（一）報(bào)銷憑證用餐招待活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)取得合法有效的發(fā)票，并在發(fā)票上注明招待日期、地點(diǎn)、人數(shù)、事由等信息。同時(shí)，附上經(jīng)審批的《用餐招待申請(qǐng)表》作為報(bào)銷附件。（二）報(bào)銷流程1.報(bào)銷人將整理好的報(bào)銷憑證提交至部門財(cái)務(wù)人員進(jìn)行初審。2.部門財(cái)務(wù)人員審核發(fā)票真實(shí)性、合法性以及報(bào)銷金額與申請(qǐng)表是否一致等內(nèi)容，審核通過后簽字確認(rèn)。3.報(bào)銷人將初審?fù)ㄟ^的報(bào)銷憑證提交至公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審。4.公司財(cái)務(wù)部門復(fù)審無誤后，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷支付。（三）費(fèi)用核算用餐招待費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)核算，計(jì)入相應(yīng)的成本或費(fèi)用科目。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)招待費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)用餐招待費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查招待活動(dòng)的合規(guī)性、審批流程的執(zhí)行情況、費(fèi)用支出的合理性等內(nèi)容。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見并跟蹤落實(shí)。（二）日常監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門的用餐招待活動(dòng)進(jìn)行日常監(jiān)督，確?；顒?dòng)按照制度規(guī)定執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)報(bào)銷憑證的審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷予以拒絕。（三）違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定的用餐招待行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：1.對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自安排招待活動(dòng)或超標(biāo)準(zhǔn)招待的，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人自行承擔(dān)超出部分的費(fèi)用，并給予警告處分。2.對(duì)于虛報(bào)、冒領(lǐng)招待費(fèi)用的，除追回全部費(fèi)用外，給予相關(guān)責(zé)任人記過以上處分，并依法追究法律責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與補(bǔ)充本制