辦公室儲(chǔ)藏室管理制度總則一、目的為了規(guī)范辦公室儲(chǔ)藏室的管理，確保儲(chǔ)藏物品的安全、有序、合理使用，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括行政部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、研發(fā)部門(mén)等各部門(mén)在辦公室儲(chǔ)藏室的物品存放、使用和管理。三、管理職責(zé)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦公室儲(chǔ)藏室的日常管理工作，包括儲(chǔ)藏室的規(guī)劃、布局、物資采購(gòu)、入庫(kù)登記、出庫(kù)登記、盤(pán)點(diǎn)清查等工作。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)在儲(chǔ)藏室存放物品的管理工作，確保本部門(mén)物品的安全、有序、合理使用，不得擅自存放與本部門(mén)工作無(wú)關(guān)的物品。3.儲(chǔ)藏室管理員負(fù)責(zé)儲(chǔ)藏室的具體管理工作，包括儲(chǔ)藏室的清潔、衛(wèi)生、安全防范、物資保管等工作，確保儲(chǔ)藏室的環(huán)境整潔、物品安全。四、儲(chǔ)藏室的規(guī)劃與布局1.辦公室儲(chǔ)藏室應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際需求和物品的種類(lèi)進(jìn)行合理規(guī)劃和布局，分為辦公用品區(qū)、文件資料區(qū)、設(shè)備器材區(qū)等不同區(qū)域，便于物品的分類(lèi)存放和管理。2.儲(chǔ)藏室應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)和分區(qū)標(biāo)志，便于員工查找和使用物品。同時(shí)，應(yīng)保持儲(chǔ)藏室的通道暢通，不得堆放雜物。五、物品的入庫(kù)管理1.各部門(mén)需要在儲(chǔ)藏室存放物品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《物品入庫(kù)申請(qǐng)單》，注明物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給行政部門(mén)。2.行政部門(mén)收到《物品入庫(kù)申請(qǐng)單》后，應(yīng)及時(shí)對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息是否與申請(qǐng)單一致。如驗(yàn)收合格，應(yīng)在《物品入庫(kù)登記冊(cè)》上進(jìn)行登記，并簽字確認(rèn)；如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門(mén)進(jìn)行處理。3.物品入庫(kù)后，應(yīng)按照規(guī)定的位置進(jìn)行存放，擺放整齊、有序。同時(shí)，應(yīng)做好物品的標(biāo)識(shí)和標(biāo)簽，便于查找和使用。六、物品的出庫(kù)管理1.各部門(mén)需要從儲(chǔ)藏室領(lǐng)取物品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《物品出庫(kù)申請(qǐng)單》，注明物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給行政部門(mén)。2.行政部門(mén)收到《物品出庫(kù)申請(qǐng)單》后，應(yīng)及時(shí)對(duì)物品進(jìn)行核對(duì)，確保物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息與申請(qǐng)單一致。如核對(duì)無(wú)誤，應(yīng)在《物品出庫(kù)登記冊(cè)》上進(jìn)行登記，并簽字確認(rèn)；如核對(duì)有誤，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門(mén)進(jìn)行處理。3.物品出庫(kù)時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行辦理，不得擅自領(lǐng)取物品。同時(shí)，應(yīng)做好物品的出庫(kù)記錄，便于追溯和管理。七、物品的保管與維護(hù)1.儲(chǔ)藏室管理員應(yīng)定期對(duì)儲(chǔ)藏室的物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，確保物品的數(shù)量、質(zhì)量等信息與登記冊(cè)一致。如發(fā)現(xiàn)物品短缺、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告行政部門(mén)進(jìn)行處理。2.儲(chǔ)藏室管理員應(yīng)做好儲(chǔ)藏室的清潔、衛(wèi)生、安全防范等工作，保持儲(chǔ)藏室的環(huán)境整潔、物品安全。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)儲(chǔ)藏室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。3.各部門(mén)應(yīng)妥善保管本部門(mén)在儲(chǔ)藏室存放的物品，不得擅自挪用、損壞或丟失物品。如發(fā)現(xiàn)物品短缺、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)進(jìn)行處理。八、物品的報(bào)廢與處置1.各部門(mén)在儲(chǔ)藏室存放的物品如達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)填寫(xiě)《物品報(bào)廢申請(qǐng)單》，注明物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給行政部門(mén)。2.行政部門(mén)收到《物品報(bào)廢申請(qǐng)單》后，應(yīng)及時(shí)對(duì)物品進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。如達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)在《物品報(bào)廢登記冊(cè)》上進(jìn)行登記，并簽字確認(rèn)；如未達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門(mén)進(jìn)行處理。3.物品報(bào)廢后，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，不得擅自處理。同時(shí)，應(yīng)做好物品報(bào)廢的記錄，便于追溯和管理。九、違規(guī)處理1.如有員工違反本管理制度的規(guī)定，擅自存放與本部門(mén)工作無(wú)關(guān)的物品、擅自領(lǐng)取物品、擅自挪用或損壞物品等，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)予以制止，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、通報(bào)批評(píng)等。2.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重、造成重大損失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。附則一、