醫(yī)院安保檔案管理制度總則一、目的為加強(qiáng)醫(yī)院安保工作的管理，規(guī)范安保檔案的收集、整理、保管和利用，提高安保工作的效率和質(zhì)量，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有與安保相關(guān)的檔案管理工作，包括安保部門的日常工作檔案、安全事故檔案、消防檔案、監(jiān)控檔案等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：醫(yī)院安保檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，由安保部門負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管和利用工作。2.安全保密原則：安保檔案涉及醫(yī)院的安全機(jī)密信息，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案的安全和保密。3.規(guī)范管理原則：安保檔案的管理應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的規(guī)章制度，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、完整。4.利用便捷原則：安保檔案應(yīng)便于查詢和利用，為醫(yī)院的安保工作提供有力的支持和保障。檔案的收集一、收集范圍1.安保部門的日常工作檔案，包括安保工作計(jì)劃、工作總結(jié)、值班記錄、巡邏記錄、檢查記錄等。2.安全事故檔案，包括安全事故報(bào)告、事故調(diào)查處理記錄、事故整改措施等。3.消防檔案，包括消防設(shè)施設(shè)備檔案、消防演練記錄、消防檢查記錄等。4.監(jiān)控檔案，包括監(jiān)控設(shè)備檔案、監(jiān)控錄像資料等。二、收集時(shí)間1.安保部門的日常工作檔案應(yīng)每月收集一次，于次月5日前完成收集工作。2.安全事故檔案應(yīng)在事故發(fā)生后及時(shí)收集，于事故處理完畢后10日內(nèi)完成收集工作。3.消防檔案應(yīng)每季度收集一次，于每季度末月20日前完成收集工作。4.監(jiān)控檔案應(yīng)每月收集一次，于次月5日前完成收集工作。三、收集方式1.安保部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集工作，按照收集范圍和時(shí)間要求，及時(shí)收集相關(guān)檔案資料。2.對(duì)于需要其他部門配合收集的檔案資料，安保部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保檔案資料的及時(shí)收集。3.對(duì)于重要的檔案資料，應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式進(jìn)行收集，確保檔案資料的安全和完整。檔案的整理一、整理要求1.按照檔案的種類和時(shí)間順序進(jìn)行整理，做到分類清晰、排列有序。2.對(duì)于紙質(zhì)檔案，應(yīng)采用檔案夾或檔案盒進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊美觀。3.對(duì)于電子檔案，應(yīng)按照檔案的種類和時(shí)間順序進(jìn)行分類存儲(chǔ)，確保電子檔案的安全和完整。二、整理流程1.收集到的檔案資料應(yīng)先進(jìn)行分類，按照安保工作的不同內(nèi)容進(jìn)行分類，如日常工作檔案、安全事故檔案、消防檔案、監(jiān)控檔案等。2.對(duì)于每一類檔案資料，應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行排列，如按照月份或季度進(jìn)行排列。3.對(duì)于紙質(zhì)檔案，應(yīng)采用檔案夾或檔案盒進(jìn)行裝訂，在檔案夾或檔案盒上注明檔案的種類、時(shí)間等信息。4.對(duì)于電子檔案，應(yīng)按照檔案的種類和時(shí)間順序進(jìn)行分類存儲(chǔ)，在電子檔案的文件名上注明檔案的種類、時(shí)間等信息。檔案的保管一、保管場(chǎng)所1.醫(yī)院應(yīng)設(shè)立專門的安保檔案保管室，用于存放安保檔案。2.安保檔案保管室應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲等安全防護(hù)措施，確保檔案的安全和完整。二、保管要求1.安保檔案應(yīng)按照檔案的種類和時(shí)間順序進(jìn)行存放，做到分類清晰、排列有序。2.對(duì)于紙質(zhì)檔案，應(yīng)存放在檔案架上，避免檔案的擠壓和損壞。3.對(duì)于電子檔案，應(yīng)存放在專用的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，定期進(jìn)行備份，確保電子檔案的安全和完整。4.安保檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)檔案缺失或損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。檔案的利用一、利用范圍1.醫(yī)院內(nèi)部各部門和人員在開展安保工作時(shí)，可根據(jù)工作需要查閱安保檔案。2.醫(yī)院外部相關(guān)單位和人員在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，如需查閱安保檔案，應(yīng)經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行查閱。二、利用程序1.查閱安保檔案的人員應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱檔案的種類、時(shí)間、目的等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.安保檔案保管人員應(yīng)按照《檔案查閱申請(qǐng)表》的要求，及時(shí)提供所需檔案資料，并辦理借閱手續(xù)。3.查閱安保檔案的人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還檔案資料，不得擅自復(fù)印、摘抄或涂改檔案資料。4.對(duì)于涉及醫(yī)院安全機(jī)密信息的檔案資料，未經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得向外單位或人員提供查閱。檔案的銷毀一、銷毀條件1.安保檔案保管期限已滿，且無保存價(jià)值的。2.安保檔案因損壞、變質(zhì)等原因，無法繼續(xù)保存的。二、銷毀程序1.安保檔案保管人員應(yīng)將擬銷毀的檔案資料列出清單，注明檔案的種類、時(shí)間、數(shù)量等信息，并經(jīng)安保部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.銷毀檔案資料時(shí)，應(yīng)在醫(yī)院保衛(wèi)部門的監(jiān)督下進(jìn)行，確保檔案資料的安全銷毀。3.銷